Совершенствование бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики путем применения прикладных программных продуктов

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ  И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное  государственное  бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ 

ТОРГОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТУЛЬСКИЙ ФИЛИАЛ

(Тульский филиал РГТЭУ)

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

По дисциплине «Бухгалтерский финансовый учет»

 На тему «Совершенствование бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики путем применения прикладных программных продуктов»

 

Выполнила:

Студентка  2 курса 

заочной формы обучения

на базе ВПО 

специальности «БУАиА»

Давыдова Е. В.   

 

 

 

 

Руководитель:

Борискина И. П.

 

 

 

 

Отметка о допуске (не допуске) к защите 

«_____» __________ 2010 г.

 

 

Тула - 2011

Содержание

Введение……………………………………………………………………3

Раздел 1. Теоретическая часть.

1. Теоретические основы  автоматизации бухгалтерского учета………5

2. Практическая технология  эффективной автоматизации бухгалтерского  учета……………………………………………………………………………...7

3. Обзор систем автоматизации бухгалтерского учета в России………10 

Раздел 2. Расчетно-практическая часть…………………………………21

Заключение………………………………………………………………..33

Список литературы……………………………………………………….34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

Руководителю российского  предприятия сегодня приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что вынуждает  его постоянно держать под  контролем различные аспекты  финансово - хозяйственной деятельности. Эта деятельность отражена в большом  количестве документов, содержащих разнородную  информацию. Грамотно обработанная и  систематизированная, она является в определенной степени гарантией эффективного управления производством. Напротив, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, к серьезным убыткам.

Автоматизация управления деятельностью  предприятия невозможна без автоматизации  бухгалтерского учёта. Более того, именно с последней целесообразно начинать автоматизацию управления. Это вызвано следующими факторами:

-- задачи бухгалтерского учёта хорошо структурированы, имеют известный и несложный алгоритм решения с преобладанием арифметических операций;

-- бухгалтерский учёт собирает и регистрирует информацию обо всех хозяйственных операциях, которая необходима и остальным управленческим структурам предприятия;

-- автоматизация бухгалтерского учёта стала неотложной задачей, так как внешние пользователи бухгалтерской информации, которым бухгалтерия должна представлять свои отчёты (Пенсионный фонд, налоговые органы), требуют их в электронной форме, на машиночитаемых носителях. Принятый Государственной Думой закон об электронной подписи только усиливает эту тенденцию.

Основой для оценки финансово-хозяйственной деятельности предприятия со стороны государства служит отчетность (бухгалтерский баланс и многочисленные другие отчетные формы), которая должна ежеквартально предоставляться в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы, включая первичные.

Программное обеспечение позволяет экономить время бухгалтера за счет автоматизации рутинных операций, находить арифметические ошибки в учете и отчетности, быть в курсе последних изменений законодательства и оценивать текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. Благодаря внедрению прикладных программных продуктов повышается оперативность обработки данных и достоверность получаемой информации, следовательно, принимаются более объективные финансовые и управленческие решения.

В нашей стране программное  обеспечение по автоматизации бухучета постоянно модернизируется. Представляя  на рынке оригинальный продукт, белорусские  и российские фирмы изучают накопленный  до них опыт и успешно используют его в своих разработках. Программные  продукты по автоматизации бухгалтерского учета сегодня широко востребованы как на малых, так и на крупных предприятиях. В условиях рыночной экономики, жесткой конкуренции для достижения успехов просто необходимо использование передовых технологий.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Раздел 1. Теоретическая  часть.

1. Теоретические  основы автоматизации бухгалтерского  учета.

Бухгалтерский учет содержит информацию об имуществе и обязательствах предприятия. В соответствии с Федеральным  законом от 21 ноября 1996 г. № 129 «О бухгалтерском  учете» предусматривается использование  автоматизированной формы ведения  бухгалтерского учета при формировании учетной политики организации.

Сегодня на рынке представлено множество автоматизированных систем управления предприятиями самого разного  назначения. Имеются системы, предназначенные  для работы в условиях малых, средних, больших предприятий. Разработаны  системы, специализирующиеся на отдельных  задачах – склад, кадры и зарплата, бухгалтерия, производство. Известны системы, охватывающие почти весь комплекс учетных  задач.

Постоянно изменяются условия  функционирования предприятий, и вместе с этими условиями меняются задачи, стоящие перед автоматизированными  системами управления предприятием. Эти требования зависят от отрасли, территориальной распределенности, учетной политики, размера предприятий, исторически сложившихся условий и множества других факторов.

Как показывает практика, при  разработке требований к системе  особое внимание целесообразно уделить  следующим [5]:

• Функциональные требования. Здесь необходимо отразить задачи системы по автоматизации координации взаимодействия служб предприятия и обеспечения информационной поддержки для принятия руководством управленческих решений.
• Отражение специфики бизнеса. Внедрение системы не должно повлечь за собой необходимости выполнения сотрудниками дополнительных, не свойственных их профессиональным обязанностям операций.
• Простота перехода на новую систему. Здесь можно отразить такие требования, как удобство использования, квалификация персонала, легкая обучаемость, привычность используемой терминологии и интерфейсов пользователя программных средств.
• Возможность получения полной связной разносторонней отчетности. Эта группа требований может определять как заранее заданные состав и виды стандартных отчетов, формируемых системой, так и возможность формирования различных видов отчетной информации по запросам потребителей. В последнем случае содержание и форма отчета выбираются системой в зависимости от характеристик, указанных в запросе.
• Преемственность данных из старых систем. Если на предприятии уже функционируют локальные автоматизированные системы, здесь следует определить, будут ли они использоваться после внедрения новой системы. Если будут, то нужно указать, какие данные из этих систем должны использоваться новой системой, и наоборот. Если старые системы использоваться не будут, нужно указать, следует ли единовременно ввести данные из старых систем в новую для обеспечения преемственности.
• Получение отчетности в стандартных редакторах. Наличие в системе возможности выдавать отчетные данные в форматах распространенных текстовых редакторов (например, Microsoft Word) и (или) электронных таблиц (например, Microsoft Excel).
• Минимизация персонала. Здесь могут быть сформулированы требования по сокращению числа сотрудников, занятых выполнением определенных видов деятельности, после внедрения автоматизированной системы.
• Возможности удаленного доступа. В этой группе могут быть приведены требования, определяющие работу с удаленными филиалами, а также возможность удаленного доступа сотрудников к системе.
• Безопасность. Здесь можно отразить две группы требований. Первая будет определять особенности защиты информации в системе от разрушения при сбоях и отказах оборудования (резервное копирование и т.п.), а вторая – особенности защиты информации от несанкционированного доступа с целью злоупотреблений или деструктивных воздействий (разграничение прав доступа к информации и др.).
• Использование специализированного оборудования. Если особенности бизнеса организации предполагают применение кассовых аппаратов, сканеров штрих-кодов и другого специализированного оборудования, здесь указывается тип оборудования и ориентировочное количество используемых устройств каждого типа.
• Бюджет и сроки внедрения системы. Здесь учитываются затраты на создание автоматизированной системы управления, а также предполагаемые исходя из конкретных особенностей состояния бизнеса сроки выполнения работ.

 

2. Практическая  технология эффективной автоматизации  бухгалтерского учета.

Внедрение бухгалтерской  программы эффективно только тогда, когда следствием внедрения является повышение эффективности и улучшение  качества ведения бухучет на предприятии, которое может выражаться в следующем:

-- Упорядочение бухучета. Если при бумажной бухгалтерии для получения какой-либо информации – например, специфической выборки оборотов по субсчету счета 60, требовалось несколько часов работы, то на компьютере – нажал клавишу и выборка распечаталась.

-- Увеличение количества информации, получаемой из бухучета. Раньше можно было увидеть аналитику по какому-либо счету только в каком-нибудь одном разрезе, сейчас, на компьютере – в нескольких.

-- Снижение числа бухгалтерских ошибок. Это очень важный фактор, если учитывать величину штрафов и пеней за сокрытие налогооблагаемых величин, причиной которого, как правило, являются именно бухгалтерские ошибки, а не некий злой умысел.

-- Повышение оперативности бухучета. Если раньше, при бумажном бухучете, бухгалтера не поспевали за первичной документацией и делали проводки с опозданием, а квартальный и годовой отчет сдавался в последний момент, то сейчас это прекратилось.

-- Повышение экономичности бухгалтерского учета. Практика показывает, что во многих случаях, изменив применяющиеся на предприятии план и типовую корреспонденцию счетов, формы первичных документов и другие «подвластные» бухгалтерии параметры можно без использования различных рискованных схем уменьшить налогооблагаемые величины или, по крайней мере, передвинуть сроки и снизить частоту налоговых платежей.

-- Другие факторы, зависящие от специфики каждого конкретного предприятия.

Перед тем как принимать решение об автоматизации бухучета следует выделить, что и как эта автоматизация должна в бухгалтерии улучшить, это и будет целью автоматизации.

Все хорошие современные программы по автоматизации бухучета – очень гибкие системы, они позволяют настраивать на нужды конкретного предприятия буквально все, начиная от плана счетов и кончая формами отчетности в налоговую инспекцию. Проводится анализ имеющейся на предприятии системы бухучета, а именно:

-- Применяемый план счетов и использование конкретных счетов.

-- Применяемая аналитика по различным счетам.

-- Использующиеся типовые проводки для отражения типовых хозяйственных операций.

-- Формы и содержание первичной документации,

-- Формы учетных peгистров.

Анализ производится на предмет  того, что можно изменить для улучшения  бухгалтерского учета. Для проведения такой оптимизации требуется высококвалифицированный и опытный специалист по бухгалтерскому учету и налогообложению, каким является, например, аудитор или опытный главный бухгалтер.

Под выбором масштабов  автоматизации понимается то, в каком  объеме будет автоматизироваться бухгалтерия  и в каком порядке будут  переведены на компьютер разделы  бухучета. Нужно определить весь объем информации, требуемый для внутреннего пользования в организации и произвести настройку программы так, чтобы эта информация выдавалась. 

Когда бухучет ведется  коллективом бухгалтеров, программа  по автоматизации бухучета будет  работать в сети, где несколько  бухгалтеров работают каждый не своем  компьютере. Поэтому важно заранее  провести четкое распределение функций, чтобы впоследствии, при настройке  программы каждый на своем рабочем  месте имел то, с чем ему предстоит  работать.

Когда определено, что будет  изменяться в бухучете и какие  разделы в каком порядке будут автоматизироваться, следует произвести постановку задачи. Она состоит в следующем: в письменном виде фиксируется конкретный перечень всех документов и регистров, которые должен выдавать автоматизированный бухучет, и требования к ним (информация, содержащаяся в учетных регистрах, и первичных документах, степень автоматизации заполнения первичных документов и отчетов и прочее) с учетом особенностей хозяйственной деятельности предприятия.

Только тогда, когда спланирована оптимизация бухучета, определен  масштаб и порядок автоматизации  и завершена постановка задачи можно  переходить к выбору программы. Качественное внедрение программы – процесс  очень трудоемкий и сложный, затраты  на него значительно превышают затраты  на приобретение программы и компьютеров. Процесс внедрения программы  можно разбить на два этапа: этап настройки и этап обучения. При  внедрении программы специализированной организацией должен быть предусмотрен и тот, и другой этапы.

Анализ различных бухгалтерских  систем показывает, что существуют определенные стандартные подходы  к автоматизации учета хозяйственных  операций:

-- непосредственный ввод учетных данных в журнал хозяйственных операций в виде отдельных проводок с использованием справочников

-- контроль правильности вводимых проводок с помощью подготовленного списка корректных проводок