Совершенствование организации бухгалтерского учета и бухгалтерской службы

     Она обязана активно участвовать в подготовке мероприятий, предупреждающих образование недостач и незаконное расходование денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушения финансового и хозяйственного законодательства. В случае обнаружения незаконных действии должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю предприятия для принятия мер.

     Бухгалтерской службе запрещается принимать к  исполнению и оформлению документы  по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных ценностей. В случае разногласий между руководителем предприятия и главным бухгалтером по осуществлению отдельных хозяйственных операций, документы по ним могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя предприятия, который несет всю полноту ответственности за последствия осуществления таких операций. Требования бухгалтерской службы по документарному оформлению операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия. Главный бухгалтер обязан визировать приказы о приеме, перемещении и увольнении работников, выполняющих работы и занимающих должности, связанные с приемом, хранением и переработкой товарно-материальных ценностей, с которыми заключаются договоры о полной материальной ответственности.

     Для выполнения указанных задач и обязанностей главный бухгалтер имеет право: вносить   руководителям   подразделений   и   отделов,   а   в   случае   необходимости руководителю   предприятия,   предложения   по   вопросам   обеспечения сохранности собственности    предприятия    и   правильной    организации  бухгалтерского    учета и контроля; проверять   в структурных   подразделениях,   отделениях   предприятия   соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; подготавливать предложения о снижении размеров премий или лишении премий руководителей    отделов    и    структурных    подразделений,    не    обеспечивающих выполнения установленных правил оформления первичной документации, ведение первичного учета и других требований по организации учета и контроля.

     Главный бухгалтер несет ответственность  в случаях:

• неправильного ведения бухгалтерского учета следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения бухгалтерской отчетности; принятия к исполнению и оформлению документов по хозяйственным операциям, которые противоречат законодательству;
• несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному   счету и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
• нарушение порядка списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь; несвоевременного оформления материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей и передачи этих материалов руководству предприятия;
• несвоевременного предоставления годовых, квартальных и месячных бухгалтерских отчетов соответствующим органам.

                 Дисциплинарная, материальная и уголовная ответственность главного бухгалтера и других работников бухгалтерской службы определяется в соответствии с действующим законодательством. Работники бухгалтерской службы несут ответственность за несвоевременное выполнение   обязанностей,   предусмотренных   настоящей   инструкцией   и   правилами внутреннего трудового распорядка. Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для работников бухгалтерской службы, с тем чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и не соответственность за   их выполнение. Работники других подразделений и служб, занятые бухгалтерским   учетом,   по вопросам   организации   и   ведения   учета   и   отчетности подчиняются главному бухгалтеру.

       Работа   бухгалтерской   службы   должна   основываться   на   принципах взаимозаменяемости, то есть каждый бухгалтер должен знать обязанности других участков. Принимаемые на работу в бухгалтерскую службу работники должны иметь навыки работы по использованию персональных компьютеров в сфере бухгалтерского учета, отчетности и финансового анализа.

     В случае временного отсутствия главного бухгалтера его обязанности выполняет зам. главного бухгалтера. Возложение на работника обязанностей главного бухгалтера, на время его отсутствия, производится приказом руководителя предприятия по согласованию с главным бухгалтером.

     Заключение 

     На  основании проведенных исследований нами сделаны следующие выводы: ООО «Дефо – Чебоксары» осуществляющая оптовую и розничную торговлю офисной мебели, деятельность агентов по оптовой торговле бытовой мебели и все виды хозяйственной и коммерческой деятельности, не запрещенных действующим законодательством и не противоречащие основным видам деятельности. Ответственность за организацию учета, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Он обязан создавать необходимые условия для учетной работы и обеспечения всеми подразделениями, службами и работниками имеющими отношение к учету требований главного бухгалтера по оформлению и предоставлению для учета всех необходимых документов и сведений.

               Функционально практическим осуществлением  бухгалтерского учета в организации  занимается бухгалтерская служба  возглавляемая главным бухгалтером.  Ее деятельность регламентируется  ФЗ «О бухгалтерском учете», а так же другими общими и специальными законами и нормативными актами государства, утверждающие необходимость учета.

             В качестве совершенствования организации бухгалтерского учета мы предлагаем следующее:

• Формирование первичной аналитической бухгалтерской информации путем документирования хозяйственных операций и проведения инвентаризации;
• Формирование на счетах бухгалтерского учета сгруппированной учетной информации и отражение этой информации в специальных регистрах сводного синтетического учета;
• Обобщение сгруппированной информации и формирование на ее основании по специальной методике отчетной информации, которая отражается в регламентированных формах финансовой отчетности и в формах управленческой отчетности, которые должны быть разработаны организацией самостоятельно;
• Соблюдение установленных правил приема и отпуска в ТМЦ;
• Взыскание в установленный срок дебиторской и кредиторской задолженности. Соблюдение платежной дисциплины;
• Законность списания недостач и потерь.

     Список  использованной литературы 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части  первая и вторая. - М.: ГроссМедиа, 2007. 440с.
2. Все положения по бухгалтерскому учету. – М.: ООО «Статус-Кво      97», 2005. – 268 с.
3. Астахов В.П. Финансовый учет: учеб. пособие Ростов - н/Д.: МАРТ, 2002. – 832.
4. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов / под ред. П.С. Безруких. – 5-е изд. – М.: Бухгалтерский учет,2004.-750с.
5. Кемиров В.Э. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях: учеб. пособие / В.Э. Кемиров. – М.: «Дашков и К», 2004. – 580с.
6. Макальская М.Л. Бухгалтерский учет: учеб. пособие для вузов / М.Л. Макальская, И.А. Фельдман. – М.: Высшее образование, 2005. – 443с.
7. Финансовый учет: учеб. пособие для вузов / под ред. Профессора В.Г. Гетьмана. – 2-е изд. – М.: Финансы и статистика, 2004.-760с.
8. Жуков В.Н. Учет безналичных расчетов при осуществлении внешнеторговых сделок // Бухгалтерский учет СПб.: Питер 2004.-№15.
9. Козлова Н.П. Учет денежных средств // Бухгалтерский учет. Приложение. – 2006. - №12. - С. 31-40
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. пособие. / Н.П. Кондраков. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2005. -  640с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. – М.: ИПБ-БИНФА, 2004. – 128с.
12. Костюк Г.И. Учет денежных средств // Бухгалтерский учет - М.: ИНФРА-М 2001.-№6.
13. Маренков Н.Л. Вступление в профессию – бухгалтер: учеб. пособие / Н.Л. Маренков. – М.: Флинта, 2007. -488с.
14. Пипко В.А. Бухгалтерский (финансовый) учет. Учет активов и расчетных операций. учеб. пособие / В.А. Пипко, В.И, Бережной, Л.Н. Булавина. - М.: Финансы и статистика, 2002. -416 с.: ил.
15. Финансовый учет: изд.-е 2-ое, перераб. и пополн., под ред. профессора В.Г. Гетьмана, М.: «Финансы и статистика» 2004.