3.2 Недостатки в организации бухгалтерского  учета и мероприятия по их  устранению

 

   В ООО «Стародубское АТП» применяется журнально-ордерная форма учета. Данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Это наиболее распространенная форма организации бухгалтерского учета. Но у нее есть свои недостатки. К ним следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на ручное заполнение данных и затрудняющих механизацию учета.

    От  значительной части указанных недостатков  освобождена автоматизированная форма  учета, созданная на базе использования  ЭВМ. В общем виде данной форме  учета свойственна такая последовательность обработки информации: машинный носитель информации - ЭВМ - машинограммы выходной информации.

    В настоящее время организации  интенсивно оснащаются многофункциональными - ориентированными мини-ЭВМ - компьютерами. Они позволяют накапливать данные непосредственно в традиционных учетных регистрах (карточках, свободных  листах и др.) и на машинных носителях  информации (диске, барабане, перфоленте, магнитной ленте и др.).

    Компьютеры  относительно просты в эксплуатации, что позволяет оснащать ими рабочие  места бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие  места (АРМ) бухгалтера.

    Большое количество операций на фирме осуществляется наличными деньгами, поэтому необходим  наиболее хорошо организованный и действенный  контроль за сохранностью, а также  поступлением и расходованием денежных средств в хозяйстве.

    Предлагаем  для совершенствования контроля за сохранностью и использованием денежных средств в хозяйстве примерную  программу внутрихозяйственного контроля. Данная программа позволит усилить  контрольные функции всех должностных  и материально-ответственных лиц, которые обязаны отвечать за сохранность  и целевое использование денежных средств.

    Программа состоит из 3-х разделов. В первом разделе рассмотрен контроль условий, обеспечивающих сохранность наличных денег в хозяйстве. Во втором разделе - контроль за сохранностью и состоянием учета денежных средств. Третий раздел отражает контроль за целевым использованием денежных средств. В каждом из разделов оговариваются вопросы проверки, сроки проведения контроля и конкретно  лица, которые проверяют тот или  иной вопрос.

  При анализе системы внутреннего  аудита и контроля в ООО «Стародубское АТП» были выявлены следующие недостатки:

      -  отделом внутреннего контроля  и аудита ООО «Стародубское АТП» в основном проводится аудит на выборочной основе, так как комплексный аудит проводит, сторонняя организация, с которой заключен договор на обслуживание;

     - аудиторские проверки проводятся  только по приказу руководителя  и носят эпизодический характер;

     - основными недостатками системы  внутреннего аудита на предприятии  являются то, что для отдела  четко  не определены задачи  и должностные функции, 

     - негативным фактором  в работе  отдела внутреннего контроля  и аудита является то, что   изначально в задачи отдела  входит только контроль  за  организацией и ведением бухгалтерского  учета на предприятии, однако  на предприятии не уделяется  должного внимания управленческому  и финансовому учету и анализу,  на предприятии отсутствует постоянный  контроль за нормированием и  снижением расходов и выполнением  финансовых показателей предприятия,  а также разработка мероприятий  по финансовому оздоровлению  и выявлению резервов повышения  эффективности финансовой деятельности, требования службы внутреннего  аудита не являются приоритетными  для всей организации.

      Также  основным недостатком существующей системы внутреннего контроля и  аудита является отсутствие системности  в подходе и недостаточный  уровень автоматизации контрольных  операций.

      Все мероприятия проводимые отделом  внутреннего контроля и аудита ООО «Стародубское АТП» осуществляются по плану, в связи, с чем выявленные пробелы в учете констатируются уже по факту. Однако на данном этапе развития экономики, когда решение задач необходимо на оперативном уровне, недостатки  в области учета нужно уметь прогнозировать и регулировать на уровне их возникновения.

      Зачастую  проблемы в области учета выясняются, после того как, проводится проверка налоговых органов, что вызывает штрафные санкции.

      Решением  в данной ситуации могло бы стать  использование процессного подхода  к организации систем управления всей организации.

      Таким образом, для повышения эффективности  системы внутреннего контроля и  аудита  было предложено следующее:

      -  контроль за эффективностью систем бухгалтерского и налогового учета и внутреннего контроля, разработка рекомендаций по их улучшению;

      - контроль за достоверностью бухгалтерской и оперативной информации, проведение экспертизы средств и способов, используемых для идентификации, оценки, классификации этой информации и составления на ее основе отчетности, а также изучение отдельных статей отчетности и операций, остатков по бухгалтерским счетам;

      - контроль за соблюдением законодательства, нормативных актов, требований учетной политики, инструкций, решений и указаний руководства и (или) собственников;

      - контроль за деятельностью различных звеньев управления;

      - контроль за эффективностью механизма внутреннего контроля, изучение и оценка контрольных процедур в структурных подразделениях экономического субъекта;

      - контроль за сохранностью и состоянием имущества экономического субъекта;

      - контроль за отдельными элементами структуры внутреннего контроля;

      - проведение мероприятий по предупреждению злоупотреблений и специальных расследований;

      - разработка рекомендаций и мероприятий по устранению выявляемых недостатков и повышению эффективности управления.

      Кроме того, предприятию  необходимо провести реорганизацию  автоматизированной системы аудита, т.к. существующая ведет к повышению  риска контроля. Соответственно устранив данный недостаток, предприятие сможет снизить уровень риска и повысить качество аудита.

      По  результатам проведенного анализа  экономической эффективности можно  сделать следующие выводы:

      1.     При внедрении разработанных мероприятий повысится эффективность контроля за ведением бухгалтерского учета и формированием финансовых показателей ООО «Стародубское АТП»;

      2. Нормирование затрат и контроль  за выполнением плановых показателей  обеспечит достижение организацией  поставленной цели- получение максимальной  прибыли;

      3. Автоматизация процесса учета  и контроля в аудите позволит:

      - анализировать содержание формируемой  в бухгалтерии предприятия базы  данных, если таковая существует  и доступна;

      -контролировать  показатели, содержащиеся в регистрах  бухгалтерского учета предприятия;

      - тестировать алгоритмы, используемые  в компьютерной системе бухгалтерского  учета;

      - контролировать соответствия показателей,  содержащихся в формах бухгалтерской  отчетности, данным бухгалтерских  регистров или баз данных, формируемой  в бухгалтерии при обработке  первичных документов;

      - снизить трудоемкость аналитических  процедур;

      - оценить количественное влияние  выявленных в ходе проверки  отклонений на показатели бухгалтерской  отчетности;

Заключение

 

   В настоящее время вопрос об учете  денежных средств является одним  из наиболее важных: деньги обслуживают акты купли-продажи. Денежные средства организации находятся в кассе в виде наличных денег и  денежных документов, на счетах в банках, в выставленных аккредитивах, чековых книжках  и пр.

   В теоретической части настоящей  курсовой работы рассмотрена тема учета  денежных средств и денежных документов на основе основных положения по учету  денежных средств и денежных документов в кассе, на расчетных, специальных, валютных  счетах  в банках на теоретической и методологической основе  нормативно-законодательной  базы России по состоянию на 10 октября 2004 года; в практической части представлено решение сквозной задачи по регистрации фактов текущей, финансовой и инвестиционной деятельности в журнале хозяйственных операций, их обобщению на счетах Главной книги и составлению оборотно- сальдовой ведомости и бухгалтерского баланса на примере промышленного предприятия — ООО « Стародубское АТП».

    В данной работе были проведены подробные  исследования методики бухгалтерского учета денежных средств в Российской Федерации, в ходе которых были сделаны  следующие выводы:

Расчеты наличными деньгами между организациями, осуществляемые через кассу, лимитируются законодательством.

По согласованию с банком устанавливается лимит  остатка наличных денег в кассе. Все сверхлимитные остатки должны сдаваться в банк в установленные сроки.

Правила проведения кассовых операций, порядок  выдачи и приема наличных денег, а также порядок оформления кассовых документов регламентируются специальной инструкцией ЦБ РФ.

Наличные  деньги на командировочные и административно-хозяйственные расходы могут выдаваться только работникам организации. Произведенные ими расходы должны иметь документальное подтверждение.

Расчеты между организациями должны производиться  в безналичном порядке через  их счета, открываемые в кредитных  организациях Российской Федерации. Формы  расчетных документов должны соответствовать  установленным стандартам.

Формы расчетов между предприятиями установлены  нормативными документами Банка  России.

Для поставщика аккредитивная форма расчетов предпочтительнее других. Во-первых, она гарантирует  ему оплату при исполнении им своих  обязательств по поставке и защищает его от ненадежных и недобросовестных плательщиков, так как при этой форме деньги для расчетов зарезервированы в банке поставщика еще до осуществления им поставки материальных ценностей, работ, услуг. Кроме того, поставщик имеет возможность сразу после отгрузки материальных ценностей, выполнения работ, оказания услуг получить деньги, сдав расчетные документы в банк по месту своего нахождения.

Для покупателя-плательщика, наоборот, эта форма расчетов невыгодна, поскольку фактически это предоплата и его денежные средства всегда замораживаются, а иногда и на длительный срок (если по условиям договора, например, аккредитив должен быть открыт до начала изготовления заказа). 
 
 
 
 
 

Список  литературы

 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Часть  первая. – М., 1994.
2. Налоговый кодекс. Часть первая от 31.07.98 г. № 147-ФЗ – М., 1998.
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
4. О введении Бюджетного кодекса РФ: Федеральный закон от 09.07.1999 г. № 159-ФЗ. – М., 1999.
5. Об образовании. Федеральный закон от 10.07.1992 г. № 3267-1.
6. О Федеральном казначействе: Указ Президента Российской Федерации от 08.12.92 г. № 864. – М., 1993.
7. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организаций". Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8.02.96 г. № 10. – М., 1996.
8. Положение о порядке предоставления государственной статистической отчетности в Российской Федерации: от 14.08.92 г. № 130. – М., 1992.
9. Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации: Утверждено приказом Центрального банка Российской Федерации от 04.10.93 г. № 18. –М., 1993.
10. Формы бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Минфина РФ от 22.07.2003
11. План счетов бухгалтерского учета.Приказ Минфина РФ от 31.10.2000
12. О составлении бухгалтерской отчетности учреждениями и организациями состоящими на бюджете: Инструкция Министерства финансов РФ от 5.03.93 г. – М.,  1993.
13. Астахов В.П. Бухгалтерский финансовый учет. – Ростов н/Д: Изд. Центр "Март", 2002. – с. 172 –218.
14. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2001. – с. 138- 140.
15. Бухгалтерский финансовый учет/ Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2006.- с. 71.
16. Балобанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 1998.
17. . Бирман Г., Шмидт С. Экономический анализ инвестиционных проектов. – Москва: ЮНИТИ, 1997.
18. Басовский Л.Е., Басовская Е.Н. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учеб. Пособие- М: ИНФРА-М, 2005.
19. Финансовый учет/Под ред. Проф. В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статистика, 2002. – с.73 –104.
20. Гольберг М.А. Введение в бухгалтерское дело. – Москва: Введение в бухгалтерское дело. – Москва: БИНОМ, 1994.
21. Друри К. Введение в управленческий и производственный аудит. – Москва: Аудит, 1994.
22. Ефимова О.В. Финансовый анализ. – Москва: Бухгалтерский учет, 1998.
23. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский финансовый учет, 2-е издание- СПб: Питер, 2005г.
24. Краснова Л. П., Шалашова Н.Т., Ярцева Н. М. Бухгалтерский учет. – М.: Юристъ, 2002. – с. 329 –361.
25. Ковалев В.В. Финансовый анализ: управление капиталом, выбор инвестиций, анализ отчетности. – М.: Финансы и статистика, 1998.
26. Кондраков Н.П.  Бухгалтерский учет. – М.: ИНФРА –М, 2007. –с. 274–294.
27. Кравченко Л.И. Анализ финансового состояния предприятия. – Минск: ПКФ «Экаунт» 1994.
28. Крейнина М.Н. Анализ финансового состояния и инвестиционной привлекательности акционерных обществ в промышленности, строительстве и торговле. – Москва: АО «Дис», МВ-Центр, 1994.
29. Моляков Д.С. Финансы предприятий отраслей народного хозяйства: Учебное пособие. – М.: Финансы и статистика, 2000.
30. Нестеров В.И. Учет и ведение кассовых операций: учебно-методическое пособие –М: «Дело и Сервис», 2005.
31. Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учеб.- М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2006г.
32. Первозванский А.А., Первозванская Т.Н. Финансовый рынок: расчет и риск. – Москва: ИНФРА-М, 1994.
33. Русак Н.А., Русак В.А. Основы финансового анализа. – Минск: ООО Меркрваене, 1999.
34. Родионова В.М., Федотова М.А. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции. – Москва: Перспектива, 2000.
35. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – Минск: ИП Экоперспектива, 1998.
36. Стражева В.И. Анализ хозяйственной деятельности в промышленности. – Минск: Высшая школа, 2006.
37. Стоянова Е.С. Финансовый менеджмент: теория и практика. – Москва: Перспектива, 2005.
38. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие-М: Омега-Л, 2006.
39. Хахонова Н.Н. Учет, аудит и анализ денежных потоков предприятий и организаций: научно-практическое пособие – М – Ростов-на-Дону: Издательский центр «Март», 2003.