На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или

полученное для  переработки, составляются отдельные  описи (приложение 6). 

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то

помещения, где  хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.1. Производственные запасы, поступающие и отпущенные во время проведения инвентаризации.

 

Товарно-материальные ценности, поступающие во время проведения инвентаризации, принимаются материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии и приходуются по реестру или товарному отчету после инвентаризации. 

Эти ценности заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно - материальные ценности, поступившие во время инвентаризации". В описи указывается дата поступления, наименование поставщика, дата и номер приходного документа, наименование товара, количество, цена и сумма. Одновременно на приходном документе за подписью председателя инвентаризационной комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка "после инвентаризации" со ссылкой на дату описи, в которую записаны эти ценности. 

При длительном проведении инвентаризации в исключительных случаях и только с письменного  разрешения руководителя и главного бухгалтера организации в процессе инвентаризации товарно-материальные ценности могут отпускаться материально ответственными лицами в присутствии членов инвентаризационной комиссии. 

Эти ценности также заносятся в отдельную опись под наименованием "Товарно-материальные ценности, отпущенные во время инвентаризации". Оформляется опись по аналогии с документами на поступившие товарно-материальные ценности во время инвентаризации. В расходных документах делается отметка за подписью председателя инвентаризационной комиссии или по его поручению члена комиссии.

2.2. Производственные запасы, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находящиеся на складах других организаций.

 

Инвентаризация  товарно-материальных ценностей, находящихся в пути (приложение 7), отгруженных (приложение 5), не оплаченных в срок покупателями, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета. На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами: по находящимся в пути - расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами, по отгруженным - копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.), по просроченным оплатой документам - с обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций - сохранными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации. 

Предварительно  должна быть произведена сверка этих счетов с другими корреспондирующими счетами. Например, по счету "Товары отгруженные" следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах ("Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.д.), или суммы за материалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числящиеся в пути. 

Описи на такие ценности составляются отдельно. В них приводятся следующие данные: наименование, количество и стоимость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на основании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета. 

В описях на товарно-материальные ценности, отгруженные и не оплаченные в срок покупателями, по каждой отдельной отгрузке приводятся наименование покупателя, наименование ценностей, сумма, дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного документа (приложение 5). 

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверждающих сдачу этих ценностей на ответственное хранение. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов. 

В описях на товарно-материальные ценности, переданные в переработку другой организации, указываются наименование перерабатывающей организации, наименование ценностей, количество, фактическая стоимость по данным учета, дата передачи ценностей в переработку, номера и даты документов.

2.3. Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, спецодежда, тара.

 

Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы, находящиеся  в эксплуатации, инвентаризируются  по местам их нахождения и материально ответственным лицам, на хранении у которых они находятся.

Инвентаризация  проводится путем осмотра каждого  предмета. В описи малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы заносятся  по наименованиям в соответствии с номенклатурой, принятой в бухгалтерском учете. 

При инвентаризации малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных в индивидуальное пользование работникам, допускается  составление групповых инвентаризационных описей с указанием в них ответственных  за эти предметы лиц, на которых открыты личные карточки, с распиской их в описи. 

Предметы спецодежды и столового белья, отправленные в стирку и ремонт, должны записываться в инвентаризационную опись на основании  ведомостей - накладных или квитанций  организаций, осуществляющих эти услуги. 

Малоценные и  быстроизнашивающиеся предметы, пришедшие  в негодность и не списанные, в  инвентаризационную опись не включаются, а составляется акт с указанием  времени эксплуатации, причин негодности, возможности использования этих предметов в хозяйственных целях. 

Тара заносится  в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая  ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационной комиссией составляется акт на списание с указанием причин порчи.

2.4. Инвентаризационные описи

Для оформления инвентаризации необходимо применять  формы первичной

учетной документации по инвентаризации имущества (приложениям 4 – 7) либо формы, разработанные министерствами, ведомствами.  

Инвентаризационные  описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. 

Описи заполняются  чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. 

Наименования  с указанием вида, группы, количества и других необходимых данных (артикула, сорта и др.) инвентаризуемых ценностей и объектов указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.  

Описи подписывают  все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. 

При проверке фактического наличия имущества в случае смены  материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший - в сдаче этого имущества.

2.5. Исправление ошибок.

 

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.  

Исправления оговариваются и подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. 

В описях не допускается  оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. 

На последней  странице описи должна быть сделана  отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. 

В тех случаях, когда материально ответственные  лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.6. Контрольные проверки

 

По окончании  инвентаризации могут проводиться  контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.  

Результаты контрольных  проверок правильности проведения инвентаризаций

оформляются актом  (приложение 2). 

В межинвентаризационный  период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки. Контрольные проверки и выборочные инвентаризации в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Глава 3. Отражение результатов инвентаризации в учете.

 

 

Результаты инвентаризации рассматриваются на заседании инвентаризационной комиссии. 

Инвентаризационная  комиссия должна выявить причины, которыми обусловлена необходимость внесения уточняющих записей в регистры бухгалтерского учета, и предложить способы отражения  в учете результатов инвентаризации. 

Инвентаризационная  комиссия устанавливает: 

1)   имеются ли в организации лица, несущие материальную ответственность за сохранность ценностей, определяет размер этой ответственности; 

2)   выявляет причины недостач и излишков; 

3)   по фактам образования излишков или недостач комиссия должна получить подробные объяснения от материально-ответственных лиц. 

Заседание инвентаризационной комиссии оформляется протоколом, в  котором фиксируются выводы, решения  и предложения по результатам  проведенной проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей. Кроме того, в протоколе приводятся сведения о производственных запасах, пришедших в негодность, с указанием причин порчи и виновных в этом лиц. 

На заседании  инвентаризационной комиссии утверждается заключительный акт инвентаризации. 

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и  отчетности того месяца, в котором  инвентаризация была закончена, а результаты годовой инвентаризации – в годовом  бухгалтерском отчете. 

Если  при инвентаризации имущества выявлены отклонения от учетных данных –  составляются сличительные ведомости (приложение 8). 

В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и  данными инвентаризационных описей. 

Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей  в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете. Для оформления результатов инвентаризации могут применяться единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. 

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. 

Сличительные  ведомости могут быть составлены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и вручную.

3.1. Инвентаризационные разницы.

 

В соответствии с пунктом 3 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке: