Учет готовой продукции

Лимитно-заборная карточка (формы N М-8 и М-9, М-28 и М-28а) используются для оформления отпуска  материалов, которые систематически тратятся при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за контролем установленных лимитов отпуска материалов на производственные потребности и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. 

Лимитно-заборные карточки выписываются отделом снабжения  или плановым отделом на одно или несколько наименований материалов (номенклатурных номеров) у двух экземпляров. Один экземпляр к началу месяца передается цеху - потребителю материалов, второй - заведующему склада или цеха. Отпуск материалов в производство осуществляется составом при предъявлении представителем цеха своего экземпляра лимитно-заборной карточки. Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита за каждым номенклатурным номером материалов. В лимитно-заборной карточке цеха расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карточке состава - представитель цеха. 

Для сокращения количества первичных документов на ООО «ЭЛЕКТРОН», там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках складского учета. В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция осуществляется на основе лимитных карточек, которые выписываются в одном экземпляре и не имеют характера бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель цеха при получении материалов расписывается непосредственно в карточках складского учета, а в лимитно-заборной карточке расписывается кладовщик. 

По лимитно-заборной карточке ведется также учет материалов, которые не были использованы в производстве. При этом других дополнительных документов не составляется. 

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних  видов материалов другими допускается  только с разрешения руководителя ООО  «ЭЛЕКТРОН», главного инженера или лиц, ими на то уполномоченных. 

При этом выписывается акт-требование (форма N М-10). 

Изменение лимита осуществляется теми же лицами, которым предоставлено право  его установления. 

Отпуск  материальных ценностей осуществляется из тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карточке. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карточке дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток лимита из каждого номенклатурного номера материалов. Сдача составом лимитно-заборных карточек в бухгалтерию осуществляется после использования лимита. 

Бланк лимитно-заборной карточки с частичным заполнением реквизитов может быть составлен с помощью средств вычислительной техники. 

Лимитно-заборная карточка предназначена: 

Форма N М-8 - для многоразового отпуска одного номенклатурного номера материалов на один месяц. 

Форма N М-9 - для четырехразового отпуска  лимитированных материалов, которые  относятся на один вид расходов (заказ  на один месяц и на разно-образные виды расходов (заказов). В последнем  случае заполняется графа "Корреспондирующий счет". 

Форма N М-28 для отпуска материалов на строительные объекты ведется в течение  всего периода строительства  и находится у исполнителя  работ. Одновременно складывается ежемесячная  лимитно-заборная карточка по форме N М-28а, что находится на составе. При отпуске материалов из состава кладовщик расписывается в лимитно-заборной карточке формы N М-28, а получатель - в лимитно-заборной карточке формы N М-28а. 

В конце  месяца исполнитель работ за результатами инвентаризации заполняет графу 14 формы N М-28. Фактические затраты материалов за месяц определяется путем подсчета по каждой строке. 

Оформляются лимитно-заборные карточки вместе с первичными документами, прилагаются к материальному отчету и относятся кладовщиком и производителем работ в бухгалтерию. В бухгалтерии согласно отчету состава проверяется правильность списания материалов на производство по каждому объекту и участку в целом и одновременно определяются данные о затрате материалов в лимитно-заборной карточке формы N М-28 с начала строительства каждого объекта. Лимитно-заборные карточки из незаконченных (которые переходят на следующий месяц) объектов возвращаются исполнителю работ. 

Форма N М-28 - для учета отпуска материалов строительным объектам из центрального склада или составных участков. Лимитно-заборная карточка выписывается на каждый объект на один месяц. 

Акт-требование на замену (дополнительный отпуск) материалов (форма N М-10) используется для учета  отпуска материалов сверх установленного лимита или при замене материалов и является основой для списания материалов со склада. 

Акт-требование выписывается на один вид материалов и его многоразовый отпуск в пределах лимита в двух экземплярах: один экземпляр  для получателя (цеху, участку и  т.п.), второй, - для склада. 

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах акта-требования дату и количество отпущенного материала, после чего определяет остаток. 

В акте-требовании получателя (цеху, участку и т.п.) расписывается заведующий составом (кладовщик), в акте-требовании состава - представитель получателя (цеху, участку). 

 Сдача  актов-требований к бухгалтерии  или на обработку средствами  вычислительной техники осуществляется  после выдачи всего количества  материала, который требуется. 

Накладная-требование на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (форма N М-11) используется для учета движения материальных ценностей в середине предприятия и их отпуска цехам своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, а также посторонним организациям. 

Накладная-требование выписывается в двух экземплярах и подписывается главным бухгалтером или лицом, на то уполномоченной. 

В случае отпуска материалов хозяйствам своего предприятия один экземпляр передается получателям (цеху, участку и т.п.), второй - составлю, какой потом передается к бухгалтерии. 

В случае внутреннего перемещения материалов накладную-требование составляет материально  ответственное лицо склада, который  сдает ценности. Один экземпляр служит складу ООО «ЭЛЕКТРОН», который сдает, основой для списания ценностей, а второй - составлю, что принимает для оприходования ценностей. Графа 9 "Инвентарный номер" заполняется в том случае, если учет малоценных и быстро изнашиваемых предметов ведется по инвентарным номерам. 

В случае отпуска материальных ценностей  цехам своего предприятия, которые расположены за пределами его территории, или посторонним организациям, накладную-требование выписывают на основе договоров, нарядов и других соответствующих документов. Первый экземпляр передают на склад, как основу для отпуска материалов, второй - получателю материалов. При отпуске материалов самовывозом накладную-требование подписанную получателем, кладовщик передает в бухгалтерию для выписки расчетно-платежных документов, если материалы отпускались с последующей оплатой. 

Карточка  складского учета материалов (форма N М-12) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру, заполняется по каждому номенклатурному номеру материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, зав. складом). Записи в карточке выполняют на основании первичных приходно-расходных документов в день, когда происходит операция. 

Реестр  приема-сдачи документов (форма N М-13) применяется для регистрации  приходно-расходных документов, которые  сдаются в бухгалтерию. 

Реестр  составляется в одном экземпляре материально ответственным лицом и сдается в бухгалтерию предприятия ООО «ЭЛЕКТРОН» вместе с первичными документами и необходимыми дополнениями. 

Ведомость учета остатков материалов на составе (форма N М-14) ведется на предприятии, и учитывает материалы по оперативно бухгалтерскому методу. Ведомость учета остатков заполняют по данным карточек складского учета, проверенных бухгалтерией. Достоверность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью лица, ко-торое проверяет. 

Акт о принятии оборудования (форма N М-15) 

Форма N М-15 используется для оформления оборудования, которое поступило на склад для  установки и ввода в эксплуатацию. 

При осуществлении  монтажных работ подчиненным  способом в состав приемной комиссии входит также представитель подчиненной монтажной организации. В этом случае составляется отдельный акт на передачу оборудования на ответственное сохранение, уполномочен представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта. 

В случае невозможности обеспечить качественное принятие оборудования при его поступлении на склад, "Акт о принятии оборудования" (форма N М-15) является первым, что составляется по внешнему описанию. 

Акт приемки -передачи оборудования к монтажу (форма N М-15а) 

Если  в момент поступления оборудования монтажа организация еще не намечена или не приступила к работе, следующая  передача ей оборудования оформляется "Актом приемки-передачи оборудования к монтажу" (форма N М-15а). 

Материальный  ярлык (форма N М-16) предназначен для характеристики материалов каждого номенклатурного номера, который находится в местах хранения. 

Бланк ярлыка заполняется заведующим склада на каждый номенклатурный номер материальных ценностей. Заполненный всеми необходимыми данными, ярлык прикрепляется к месту хранения материальных ценностей и служит для них паспортом. 

Акт об обнаруженных дефектах оборудования (форма N М-17) 

На дефекты, которые оказываются в процессе ревизии, монтажа или испытания  оборудования, складывается "Акт  об обнаруженных дефектах оборудования" (форма N М-17). 

Сигнальная  справка об отклонении фактического остатка материалов от установленных  норм запаса (форма N М-18) 

Используется  для контроля за отклонением фактического остатка мате-риалов от установленных  норм запаса и для контроля остатков материалов, которые находятся без движения. 

 Справка  составляется в одном экземпляре  заведующим склада ООО «ЭЛЕКТРОН», который должен своевременно сообщить отделу снабжения об отклонении фактического остатка материалов от установленной нормы запаса и об остатках материалов, которые находятся без движения. 

Справка заполняется на основании данных складского учета материалов (типичная форма N М-18). 

Критерий  для включения данных в справку  устанавливает отдел материально-технического снабжения предприятия ООО «ЭЛЕКТРОН». 

Инвентаризационная  опись товарно-материальных ценностей (форма N М-21) составляется при снятии натуральных остатков товарно-материальных ценностей по каждому отдельному составу, участку, объекту, которые находятся у материально-ответственных лиц. 

В описании указываются: наименование материалов, их номенклатурные номера, тип, сорт, размер и другие признаки отличия. В конце  инвентаризационного описания подписываются  все члены комиссии и материально-ответственные лица. 

Акт о  затрате давальческих материалов (форма N М-23) применяется для оформления расходов материалов открытого хранения, которые принадлежат заказчику, но тратятся строительной или монтажной организацией, которая выполняет работы. 

Карточка  учета оборудования для установки (форма N М-26) 

Карточку  составляют в отделе оборудование или бухгалтерии предприятия ООО «ЭЛЕКТРОН», которое строится (или в отделе капитального строительства действующего предприятия). 

Документальное  обеспечение готовой продукции в табличном изложении изложено в таблице 2.2. 

Таблица 2.2

Документальное  обеспечение готовой продукции