Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами организации

Расчеты с подотчетными лицами, их документальное оформление и отражение  на счетах бухгалтерского учета ведется  в строгом соответствии с действующим  законодательством.

Внутренний контроль является одной  из отправных точек, с которых  идет совершенствование работы всего  предприятия в целом и бухгалтерии, в частности. Основываясь на внешних  и внутренних данных, оперативно пополняющихся, он также дает возможность администрации  предприятия оперативно и с наилучшей  выгодой решать вопросы жизнедеятельности  предприятия.

Предложения и рекомендации помогут своевременному предупреждению отрицательных фактов в хозяйственной  деятельности ООО «Азимут», получению  полной и достоверной информации о хозяйственных процессах, результатах  деятельности и финансовом состоянии  организации.

 

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

 

1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, принята 30.11.1994 №51-ФЗ (в редакции от 27.07.2010 г.), часть вторая принята 26.01.1996 № 14-ФЗ (в редакции от 08.05.2010 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 21.01.2011.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть вторая от 05.08.2000 № 117-ФЗ (в редакции от 28.12.2010 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 21.01.2011.
3. О бухгалтерском учете: Федеральный закон РФ от 21.11.1996 г., № 129-ФЗ (в редакции от 28.09.2010 г.) // Справочно – правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 21.01.2011.
4. План счетов бухгалтерского учета и Инструкция по его применению: Утв. Приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 г. (в редакции от 08.11.2010 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 21.01.2011г.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008: Утв. приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 06.10.2008 г. № 106н (в редакции от 08.11.2010 г.) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс». – Последнее обновление 21.01.2011 г.
6. Об особенностях работников в служебные командировки: Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
7. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт: Федеральный закон РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ (ред. от 27.07.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
8. Определение Верховного Суда РФ от 21.02.2003 № ГКПИ2003-163 В принятии заявления о признании недействующими ряда пунктов Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 № 40, и Положения о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации от 05.01.1998 № 14-П отказано, поскольку оспариваемые нормативные правовые акты не затрагивают прав, свобод и законных интересов заявителя, а также ввиду отсутствия у заявителя полномочий на подписание и предъявление в суд заявленных требований // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
9. Определение Верховного Суда РФ от 19.02.2002 № КАС02-84 Жалоба о признании незаконными пункта 1 «Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации» от 22.09.1993 № 40, утвержденного решением Совета Директоров Банка России, и пункта 2.1 Положения Банка России «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации» от 05.01.1998 N 14-п оставлена без движения правомерно, поскольку госпошлина за подачу жалобы оплачена заявителем не в полном объеме // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
10. Об особенностях направления работников в служебные командировки: Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
11. Об упорядочении в Федеральном агентстве связи работы по организации выездов из Российской Федерации: Приказ Россвязи от 28.09.2009 N 243 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
12. Об утверждении основных положений о порядке выезда в служебные командировки за границу должностных лиц таможенных органов Российской Федерации и учреждений, находящихся в ведении ФТС России: Приказ ФТС РФ от 14.07.2010 № 1333 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
13. Об учете расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль: Письмо УФНС РФ по г. Москве от 25.01.2008 № 20-12/05968 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
14. Вправе ли организация учитывать при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль расходы, которые подтверждены факсимильными, сканированными и другими копиями: Письмо УФНС РФ по г. Москве от 25.01.2008 № 20-12/05968 // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
15. О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю: Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52 (ред. от 28.09.2010) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
16. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты: Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 N 26 (с изм. от 05.01.2004) // Справочно-правовая система «Консультант Плюс»: [Электронный ресурс] / Компания «Консультант Плюс».
17. Абрамова Н.В. Как избежать ошибок при расчетах с подотчетными лицами / Н.В. Абрамова, А.С. Сумкин // Главбух. – 2009. - № 4. – С. 7 – 9.
18. Астахов В. П. Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие / В.П. Астахов. – 5-е изд., перераб. и доп. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2009. – 960 с.
19. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: учебник / Ю.А. Бабаев; Под ред. Ю.А. Бабаева. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 392 с.
20. Бакаев А.С., Безруких П. С. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2010. – 736 с.
21. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: учебник / А.С. Бакаев, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевский и др.; Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2009. – 719 с.
22. Белов А.А., Белов А.Н. Бухгалтерский учет: теория и практика / А.А. Белов, А.Н. Белов. – М.: Книжный мир, 2008. – 748 с.
23. Бухгалтерский учет и контроль дебиторской и кредиторской задолженности: учебно–практическое пособие / Бабаев Ю.А., Петров А.М.; Под ред. Ю.А. Бабаева. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2008. – 424 с.
24. Бухгалтерский учет: учебное пособие / А.С. Бакаева, П.С. Безруких, Н.Д. Врублевских и др. Под ред. П.С. Безруких. - 4-е изд., перераб. и доп. – М: Бухгалтерский учет, 2008. – 719 с.
25. Бухгалтерский учет: учебное пособие / П.С. Безруких, В.Б. Иванкевич, Н.П. Кондраков и пр.; Под ред. П.С. Безруких.– М.: Бухгалтерский учет, 2008 -530 с.
26. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Под редакцией Безруких П.С. – 4-е изд., перераб. и доп. - М: ИНФРА - М, 2008 - 719 с.
27. Бухгалтерский финансовый учёт: учебное пособие / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2007 – 525с.
28. Варенкова И.Г. Бухгалтерский учет: учебное пособие / И.Г. Варенкова. -М.: Финансы и статистика, 2008. – 208 с.
29. Глушков И.Е. Бухгалтерский учёт в современной организации. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. / И.Е. Глушков - М.: Кнорус; Новосибирск: «Экор-книга», 2008. - 808 с.
1. Заварихин Н.М. Методы внутреннего аудита / Н.М. Заварихин // Аудитор. – 2009. - №7. - С. 39 – 48.
2. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / В.Р. Захарьин – М.: ИНФРА – М. ФОРУМ, 2007 – 304 с.
3. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебник для вузов / В.Б. Ивашкевич – М.: Юристъ, 2008. – 618 с.
4. Каморджанова Н.А., Карташова И.В. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.А. Каморджанов, И.В. Карташова. – 3-е изд., перераб. и доп. – СПб.: Питер, 2009. – 304с.
5. Камышанов П.И. Бухгалтерский учет: отечественная система и международные стандарты / П. И. Камышанов, И.В. Барсукова, И.М. Густяков. - М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2007. - 520 с.
6. Камышанов П.И. Практическое пособие по бухгалтерскому учету: учебное пособие / П.И. Камышанов, А.П. Камышанов, Л.И. Камышанова. – М.: Элиста АПП «Джангар», 2008. – 560 с.
7. Кирилишин И.М. Расчеты по командировкам. Анализ типичных ошибок и нестандартных ситуаций / И.М. Кирилишин // Главбух. – 2009. - № 9, С. 5 – 9.
8. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 800 с.
9. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях: учебное пособие / Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 720 с.
10. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков – М.: ИНФРА-М, 2010. – 292 с.
11. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – 640 с.
12. Макальская М.Л., Фельдман И.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / М.Л. Макальская, И.А. Фельдман – М.: Высшее образование, 2008. – 433 с.
13. Суглобов А.Е. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие для вузов / А.Е. Суглобов, Б.Т. Жарыгласова. – М.: КноРус, 2010. – 496 с.
14. Филипьев Д.Ю., Беспалова И.Г. Функция контроля в системе бухгалтерского учета / Д.Ю. Филипьев, И.Г. Беспалова // Бухгалтерский учет. – 2008. - №13. – С. 63-67.
15. Филипьев Д.Ю., Беспалова И.Г. Контроль: функция или система? / Д.Ю. Филипьев, И.Г. Беспалова // Управленческий учет. – 2009. - №11. – С.96-102.
16. Филипьев Д.Ю., Беспалова И.Г. Организационные аспекты формирования системы внутреннего контроля / Д.Ю. Филипьев, И.Г. Беспалова // аудит и финансовый анализ. – 2010. - №4. – С.201-205.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЯ

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 1

Приказ  о порядке выдачи денежных средств  под отчет

Приказ  об установлении размера (норм) суточных

ООО «Азимут»

 

Приказ № 6

от 15 января 2009 г.

О порядке  выдачи денежных средств под отчет

Приказываю:

1. В 2009 году выдавать  наличные деньги под отчет  следующим работникам:

менеджеру Симбирцеву О.Н.

менеджеру Толстых К.М.

бухгалтеру Безруковой И.К.

2. Денежные средства под  отчет выдаются на срок не  превышающий 7 рабочих дней с  момента их выдачи.

 

Директор  __________________________/Сибирских  Н. М./

 

ООО «Азимут»

Приказ № 7

от 15 января 2009 г. 

Об установлении размера (норм) суточных

Приказываю:

В 2009 году установить размер суточных при командировках  по территории России - 200 рублей в сутки.

Директор __________________________/ Сибирских  Н. М./

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 2

Приходный кассовый ордер

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 3

Расходный кассовый ордер

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 4

Авансовый отчет

ПРИЛОЖЕНИЕ 5

Приказ  о направлении работника в  командировку

Унифицированная форма №  Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.04.01 № 26

			Код
	Форма по ОКУД		0301022
ООО «Азимут»		по ОКПО	27082061

       наименование  организации

	Номер документа	Дата
	122	05.05.2010 г.

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о направлении работника  в командировку

Направить в командировку:

	Табельный номер
Сергеев Сергей Геннадьевич

Менеджер 

наименование профессии (должности)

ТОРГОВО-КОММЕРЧЕСКИЙ ОТДЕЛ

 

наименование структурного подразделения

 

   г. Новосибирск

 

место назначения (страна, город, организация)

 

 

сроком на

3

календарных дней

с

«06

»

май

2010

года

по

«

09

»

май

2010

года

 

с целью	Решения производственных вопросов
Командировка за счет средств			ООО «Азимут»
Основание:		На личном автомобиле
служебное задание, другое основание (номер, дата)

 

Руководитель организации	Генеральный Директор						Сибирских Н. М.
	Должность			Подпись			расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) ознакомлен							«	»		200	года
		подпись работника

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПРИЛОЖЕНИЕ 6

Командировочное удостоверение

Унифицированная форма №  Т-10

Утверждена постановлением

Госкомстата России от 06.04.01 № 26

			Код
	Форма по ОКУД		0301024
ООО «Азимут»		по ОКПО	2708061

наименование организации

		Номер документа		Дата составления
КОМАНДИРОВОЧНОЕ УДОСТОВЕРЕНИЕ		122		05.05.2010 Г.
			Табельный номер
Работник	Сергеев Сергей Геннадьевич

фамилия, имя, отчество

менеджер

наименование профессии (должности)

торговый отдел

наименование структурного подразделения

командируется в                                               г.Новосибирск

 

место назначения (страна, город, организация)

для          продажи лесоматериалов

 

цель командировки

на

3

дней

(не считая времени нахождения  в пути)

с

« 06

»

мая

2010

года

по

«

09

»

мая

2010

года

Действительно по предъявлении паспорта

Руководитель	Генеральный директор				Сибирских Н. М.
	должность		подпись		расшифровка  подписи

Отметки о выбытии в командировку, прибытии в пункты назначения, выбытии  из них и прибытии в место постоянной работы:

Выбыл из

города  Барнаула

Прибыл в

«

»

2010

года

«

»

20

года

должность

подпись

должность

подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

«

»

20

года

«

»

20

года

должность

подпись

должность

подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.

Выбыл из

Прибыл в

«

»

20

года

«

»

20

года

должность

подпись

должность

подпись

расшифровка подписи

расшифровка подписи

М.П.

М.П.