Учет и порядок хранения производственных запасов

4) созданы ли материально  ответственным лицам условия  для обеспечения сохранности  материальных ценностей, имеются  ли закрываемые складские помещения,  шкафы, сейфы, емкости для хранения  ценностей;

5) оснащены ли места  хранения материальных ценностей  необходимыми измерительными приборами;

6) существует ли контроль  над порядком вывоза ценностей  из организации и выдачей доверенностей  на их получение;

7) хранятся ли товарно-материальные  ценности, принадлежащие третьим  лицам, отдельно;

8) назначена ли приказом  руководителя постоянно действующая  комиссия для проверки сохранности  материальных ценностей.

Руководитель организации  должен обеспечить условия для полной и точной проверки фактического наличия  имущества в установленные сроки; предоставить работников, мерную тару и инвентарь для перемеривания, взвешивания, перемещения грузов, измерительные и контрольные приборы.

Бухгалтерия распечатывает  инвентаризационные описи, не заполняя графу «По данным бухгалтерского учета», по объектам и структурным  подразделениям, подлежащим инвентаризации в количестве не менее двух экземпляров. Подготовленные инвентаризационные описи  раздаются всем материально ответственным лицам для заполнения графы «Фактическое наличие» с указанием сроков заполнения.

Материально ответственное  лицо перед проведением инвентаризации должно подготовить все материальные ценности (рассортировать), оформить все  приходные и расходные документы.

Комиссия проводит подготовительную работу, предшествующую подсчету остатков материальных ценностей:

·   опломбирует помещения, в которых находятся материальные ценности;

·   проверяет весы, мерную тару;

·   получает от материально  ответственных лиц отчет с  документами, подтверждающими движение товарно-материальных ценностей

Для оформления результатов  инвентаризации могут применяться  единые регистры, в которых объединены показатели инвентаризационных описей и сличительных ведомостей. На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся  на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости. Владельцам ценностей предоставляется  справка о результатах инвентаризации с приложением копии инвентаризационной описи.

 

4.Совершенствование  учета производственных запасов.

 

Факторы, оказывающие влияние  на эффективность сельского хозяйства  многочисленны и разнообразны. Но, несомненно, огромную роль в этом играет рациональная организация бухгалтерского учета на предприятии, в том числе  и оптимизация учета материально-производственных запасов, т. к. от них напрямую зависит  бесперебойность производственного  процесса и, как следствие, результативность финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Основным направлением совершенствования  учета производственных запасов  в ООО «Верховскагро» следует назвать разработку четкой и эффективной учетной политики. Это важный документ, оптимизирующий процесс организации бухгалтерского учета на предприятии, где непременно должно быть отображено:

• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов;
• порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;
• правила документооборота и технология обработки учетной информации;
• порядок контроля над хозяйственными операциями.

Кроме того, ООО «Верховскагро»  следует порекомендовать проводить проверку документов, поступающих в бухгалтерию, по трем направлениям:

• формальная – проверка правильности оформления документов по форме;
• проверка по существу – определение законности совершения хозяйственной операции, оформленной документом;
• арифметическая – проверка правильности арифметических вычислений и подсчетов, таксировка документов.

Также необходимо осуществлять группировку и расценку проверенных  документов:

• сортировка документов по определенным признакам;
• проставление в документах денежных измерителей.
• котировка документов – проставление корреспонденции счетов;
• формирование номенклатуры дел.

Для совершенствования учета  материально-производственных запасов  необходимы:

• четко организованный учет. Он должен оперативно обеспечивать руководителей и других заинтересованных лиц необходимой информацией для эффективного управления производственными запасами в целях создания оптимальных условий для изготовления высококачественной продукции и изыскания резервов снижения ее себестоимости в части рационального использования материалов.
• четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам и выбор единицы учета необходимы для своевременной  и правильной организации синтетического и аналитического учета.
• правильная оценка материально-производственных запасов. Она имеет значение и для более эффективной организации обработки данных учета.
• учет материальных ценностей  на предприятии должен отвечать как условиям производственного потребления материалов, так и требованиям организации складского хозяйства, и обеспечивать выполнение одной из основных задач учета - контроль за сохранностью материальных ценностей во время их приемки и хранения.

 

Выводы и предложения

 

Важное условие организации  эффективного сельскохозяйственного  производства – эффективная организация  бухгалтерского учета материально-производственных запасов. К бухгалтерскому учету  в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:

 – используемые в  качестве сырья, материалов и  т.п. при производстве продукции,  предназначенной для продажи  (выполнения работ, оказания услуг);

– предназначенные для  продажи;

– используемые для управленческих нужд организации.

Материально-производственные запасы подразделяются на несколько  групп, позволяющих определить место  этих запасов в производственном процессе:

• сырье и основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• покупные полуфабрикаты;
• возвратные отходы;
• топливо;
• тара и тарные материалы;
• инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Для учета материально  – производственных запасов применяют  следующие синтетические счета:

10 «Материалы»;

11 «Животные на выращивании  и откорме»;

15 «Заготовление и приобретение  материальных ценностей»;

16 «Отклонение в стоимости  материальных ценностей»;

41 «Товары»;

43 «Готовая продукция».

Почвенно-климатические  условия хозяйства позволяют  выращивать основные виды сельскохозяйственных культур. Основными видами деятельности предприятия являются растениеводство, переработка зерна, животноводство (КРС, свиньи).

. Для покрытия убытков  предприятия необходимо усовершенствование  использования всех видов ресурсов  предприятия, а также более  рациональная организация бухгалтерского  учета материально-производственных  запасов для снижения себестоимости  продукции, окупаемости затрат  на ее производство и рентабельности  предприятия в целом.

Предприятию можно предложить следующие пути совершенствования  организации бухгалтерского учета  материально-производственных запасов:

• тщательная проверка документов, поступающих в бухгалтерию;
• четкая организация учета материально-производственных запасов;
• четкая классификация материально-производственных запасов по определенным признакам;
• правильная оценка материально-производственных запасов

 

Список литературы

 

1.Приказ Министерства Финансов РФ от 28.12.2001 № 119н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов».

2.Приказ Министерства Финансов РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01».

3.Приказ Министерства Финансов РФ от 29.07.1998 № 34н (ред. от 26.03.2007) «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ».

4.Приказ Министерства Финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 18.09.2006) «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению».

5.Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а (ред. от 21.01.2003) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

6.Приказ Гохрана РФ от 16.02.2000 № 42 «Об утверждении документов по складскому хранению ценностей с выдачей двойных складских свидетельств Гохрана России».

7.Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 129-ФЗ от 21.11.96г.

8.Акилова Е. В. Оценка материально-производственных запасов в бухгалтерском учете организаций // Современный бухучет. – 2009. - № 9. – С. 3-14.

9.Барышников Н. П. В помощь бухгалтеру и аудитору: Справочно-методическое пособие. – М.: Экономика, 2009.

10.Барышников Н.П. Бухгалтерский  учет, отчетность и налогообложение. - М.: ННД «Филин», 2010.

11.Белов А. А. Бухгалтерский учет. Теория и практика: учебник. М.: Эксмо, 2010.

12.Брызгалин А.В., Берник В.Р., Головкин А.Н. Отражение хозяйственных операций по новому плану счетов (бухгалтерские проводки). – М.: "Налоги и финансовое право", 2010.

13.Кисилева И. А. Организация учета материально-производственных запасов // Консультант бухгалтера. – 2009. - № 6. – С. 24-37.

14.Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП. - М.: АО «Аудит», 2009.

15.Луговой В.А. Организация бухгалтерского учета и отчетность. - М.: АО «Инкосаудит», 2011.

16. Ребрищев И. Н. Теоретические аспекты учета и оценки материально-производственных запасов // Все для бухгалтера. – 2009. - № 13 (205). – С. 7-17.Сайт КонсультантПлюс: http://www.consultant.ru.

18.Библиотека дистационного обучения: http://www.do.rksi.ru/library/courses/ecorg/tema3_1.dbk.