Учет кассовых операций

   По дебету счета 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" отражаются суммы исполнения обязательств (оплата счетов), включая авансы и предварительную оплату. Данный счёт корреспондирует со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно.

    Суммы задолженности  поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями,  не списываются со счета 60, а учитываются обособленно, и для этого целесообразно  предусмотреть отдельный субсчет  « Векселя выданные».

   По кредиту счет 60 может корреспондировать со  следующими синтетическими  счетами:

Дебет счета	Содержание хозяйственных  операций
На сумму приобретенного имущества и транспортных расходов по их доставке, осуществляемых  сторонними организациями:
07	на  оборудование, требующее  монтажа
08	на  основные средства, нематериальные активы и выполненные работы и  услуги  по  строительству основных средств
10	на   материальные  ценности
11	на молодняк животных
41,43	на товары и готовую  продукцию
На стоимость  выполненных работ и услуг:
20	основным производствам
23	вспомогательным производствам
24	машинно-тракторному парку
Административно-управленческому  аппарату:
25	общепроизводственного назначения
26	общехозяйственного назначения
29	обслуживающим производствам  и хозяйствам
97	по строительству летних лагерей,   подписка на периодич.  печать
18	На сумму налога, на  добавленную стоимость по приобретенному  имуществу, работам и услугам

При выдаче векселей на стоимость фактически поступивших товарно-материальных ценностей, принятых работ, потребленных услуг делается запись по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и дебету счетов учета этих ценностей или соответствующих затрат.

   Проценты по выданным  векселям (в случае, если уплата  процентов предусмотрена договором)  отражаются векселедателями по  дебету счетов учета затрат  на производство и кредиту  счетов учета денежных средств.

    Погашение  задолженности, в том числе  и обеспеченной выданными векселями, отражается по дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и кредиту счетов учета:

  -денежных  средств (51,52,55) – при погашении  задолженности за счет собственных  средств;

  -кредитов и займов (66,67) – при погашении задолженности  за счет кредитов и займов;

  -средств  целевого финансирования (86) – при  погашении задолженности за счет  средств целевого финансирования.

   Построение  аналитического учета по счету  60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» должно обеспечить возможность получения необходимых данных о задолженности поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил, а также поставщикам по просроченным оплатой векселям.

   Оперативный  контроль за платежами,  по полученным и выданным векселям рекомендуется вести с помощью картотеки, упорядоченной по срокам погашения задолженности.

   Аналитический учет  по счету 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками» ведется по  каждому предъявленному счету  (ТТН), а расчетов по плановым  платежам — по каждому поставщику  и подрядчику. При этом построение  аналитического учета должно  обеспечить возможность получения  необходимых данных по:

-поставщикам по акцептованным  и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;

     -поставщикам  по неоплаченным в срок расчетным документам;     

     -авансам выданным;

- поставщикам по выданным  векселям, срок оплаты которых  не наступил;

- поставщикам по просроченным  оплатой векселям;

     - поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

В регистрах журнально-ордерной формы учета расчеты с поставщиками учитываются в журнале-ордере № 6-АПК и реестрах операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками (форма 6а). При наличии с поставщиками разовых операций записи делают непосредственно в журнал-ордер № 6-АПК, если же с поставщиками в течение месяца ведутся систематические расчеты по многим операциям, то их предварительно накапливают в реестрах.

    Журнал-ордер №  6-АПК по счету 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» открывают на месяц (можно открывать на квартал, полугодие или год с использованием вкладных листов). Реестры операций по расчетам с поставщиками (подрядчиками) ведут раздельно по каждому поставщику за тот же период, что и журнал-ордер.

На основании поступающих  первичных документов  поставщиков (счетов-фактур, товарно-транспортных накладных, других расчетных документов) в реестрах в течение месяца  делают записи в хронологическом порядке,  т. е.  по каждому поставщику накапливают суммы расчетных операций по соответствующим материальным ценностям, (задолженности по счету 60) , ее оплаты и др. В конце месяца  итоговые  обороты в разрезе корреспондирующих счетов по счету 60 из реестров переносят в журнал-ордер № 6-АПК, где на каждого поставщика отводят одну строку.

     Реестр может  применяться также при расчетах  в порядке плановых платежей. В этих случаях над таблицей  записывают сумму задолженности  на начало отчетного периода  и наименование поставщика, а по строкам производят записи сумм по плановым платежам и по оприходованию поступивших материальных ценностей. Реестр в этом случае открывают на квартал, полугодие или год с переносом в журнал-ордер за каждый месяц оборотов по плановым платежам (дебет счета 60) и оприходование материальных ценностей (кредит счета 60 и дебет корреспондирующих счетов). По  расчетам  в порядке  плановых  платежей эти  операции вместо реестра  можно отражать также в ведомости  29-АПК  «Ведомость аналитического учёта расчётов с поставщиками в порядке плановых и авансовых платежей» с  последующим  переносом данных в основной журнал-ордер (ф 6-АПК).

Причитающиеся поставщикам  и подрядчикам суммы показывают в журнале-ордере № 6-АПК в корреспонденции с дебетом счетов, на которые должны быть отнесены соответствующие материальные ценности или затраты. Суммы оплаты и списаний на соответствующие счета отражают в специальном разделе журнала-ордера «Отметки об оплате, списании».  При этом указывают дату оплаты, номер документа и кредитуемый счет.

Записи по кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (левая сторона журнала-ордера) производятся по графам в корреспонденции с дебетуемыми счетами по учету товарно-материальных ценностей (07, 10, 11 или 15), затрат на производство (20–29),  вложений во внеоборотные активы (08) и др. Правая сторона журнала-ордера предназначена для отражения операций по дебету счета 60, т.е. записей об оплате поставщикам и подрядчикам за поставленные товарно-материальные ценности, выполненные работы и услуги и другим списаниям. При записях по дебету счета указываются кредитуемые счета (счета по учету денежных средств, кредитов банка и др.).

Суммы, принятые к платежу  по кредиту счета 60, отражаются в соответствующих графах журнала-ордера № 6-АПК по слагаемым, определяющим покупную стоимость поступивших товарно-материальных ценностей; отдельно записывается сумма входного НДС и общая сумма, принятая к оплате. Если при приемке товарно-материальных ценностей обнаруживается недостача, то наряду со слагаемыми покупной стоимости поступивших ценностей отдельно указывается сумма выявленной недостачи. В таком же порядке фиксируются претензии по сортности, комплектности и подобные им, выявленные при приемке ценностей.

     По поступившим  товарно-материальным ценностям  в журнале-ордере показывается также стоимость этих ценностей по учетным ценам.

     В конце  месяца в журнале-ордере №  6-АПК выводят остатки по каждому объекту аналитического учёта: по дебету ─ суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам. По каждому корреспондирующему счету подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учетных регистрах. Кроме того, по истечении каждого месяца выводят обобщенные сводно-контрольные данные о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками на отдельной странице журнала-ордера № 6-АПК. Эти данные необходимы для расшифровки состояния расчетов с поставщиками и подрядчиками в бухгалтерском балансе.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

   СПК «Вербное»  заинтересовано в сокращении  сроков погашения причитающихся  ему платежей. Во-первых, получение  платежей от дебиторов является  одним из основных источников  поступления средств на предприятие.  Во-вторых, наличие просроченной  дебиторской задолженности обуславливает  недостаток финансовых ресурсов  для приобретения производственных  запасов, выплаты заработной платы,  уплаты налогов и т.п. В-третьих,  замораживание средств дебиторской  задолженности приводит к замедлению оборачиваемости капитала и, соответственно, уменьшению отдачи от его использования.

   Ускорить поступление  платежей позволяет вн6едрение  приёмов управления дебиторской  задолженностью.

   Процесс управления  дебиторской задолженностью включает:

1.контроль и анализ  расчётов с дебиторами по отсроченным  или просроченным задолженностям;

2.выбор приёмов ускорения  поступления денежных средств  и уменьшения безнадёжных долгов;

3.прогноз поступлений  денежных средств от дебиторов  на основе коэффициентов инкассации;

4.оценку возможности факторинга, то есть продажи дебиторской  задолженности.

   С целью максимизации  притока денежных средств СПК  «Вербное» следует разработать  систему договоров с гибкими  условиями сроков и формы оплаты. Такими условиями могут быть:

• Предоплата. Обычно предлагает наличие скидки;
• Частичная предоплата. Сочетает предоплату и продажу в кредит;
• Передача на реализацию. Предусматривает, что предприятие сохраняет права собственности на товары, пока не будет получена оплата за них;
• Выставление промежуточного счёта. Эффективно при долгосрочных контрактах и обеспечивает регулярный приток денежных средств по мере выполнения отдельных этапов работы;
• Банковская гарантия. Предлагает, что банк будет возмещать требуемую сумму в случае неисполнения дебитором своих обязательств;
• Гибкое ценообразование. Используется для защиты предприятия от инфляционных убытков. Гибкие цены могут быть:

-быть привязаны к общему  индексу инфляции;

-зависеть от индекса  инфляции для конкретных продуктов;

-учитывать фактический  срок оплаты и прибыль от  альтернативных вложений денежных  средств.

   Важным элементом  ускорения поступления денежных  средств и уменьшения безнадёжных  долгов является стратегия продаж, которая может предусматривать  следующее:

• При невозможности полной предоплаты необходимо попытаться получить чистую предоплату;
• Можно ввести определённую систему скидок;
• Необходимо оценить влияние скидок на финансовые результаты деятельности СПК «Вербное».

   При написании  данной курсовой работы я изучила  основные особенности и проблемы  на предприятии учёта расчётов  с поставщиками и подрядчиками. Изучила предназначение счёта  60 «Учёт расчётов с поставщиками  и подрядчиками» и его кредитование. Выяснила правильность заключения  договоров с поставщиками и  подрядчиками. Привела примеры отражения  на счетах операций по учёту  расчётов с поставщиками. Таким  образом, я закрепила знания, полученные  при изучении курса «Бухгалтерский  учёт»

 

 

 

 

 

 

 

Список используемой литературы

 

1. А.П. Михалкевич, П.Я. Папковская, С.К. Маталыцкаяидр. Под общ.ред. А.П. Михалкевича 3-е изд., Бух. Учёт в сельском хозяйстве: Учеб/ 2004г стр. 122-194.
2. А.С. Чечёткин – Бухгалтерский учёт в с/х: учеб. Пособие для студентов неэкон. специальностей с/х вузов/ 2005г.
3. В.Ф. Бабына, Т.И. Панова, З.И. Одуло и др; под общ. ред. В.Ф.Бабыны – Бух. Учёт: Учеб пособие/2002г.
4. Годовой отчёт о предприятии за последних года.
5. Должностные обязанности.
6. Закон об Бух.учёте и отчётности
7. Кондраков Н.П. бух.учёт: Учеб.пособие 4-е изд., перераб. и доп. 2000г.
8. Л.Н. Филипенко. – Мн.: О.М. Филипенко, Бухгалтерский и налоговый учёт от А до Я. В 2-х ч. Ч.2.: практ. пособие/2006г.
9. Л.Н. Филипенко. – Мн.: О.М. Филипенко,. Бухгалтерский и налоговый учёт от А до Я. В 2-х ч. Ч.1. Корреспонденция счетов: практ. пособие. 2006г
10. М.З. Пизенгольц. Бухгалтерский учёт в с/х Т.1 Ч.1 Бухгалтерский финансовый учёт: Учебник – 4-е изд.,
11. П.Г. Понаморенко 2-е издание стр. 130-134. «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит» под общей редакцией
12. П.Я. Папковская, Д.В. Папковская, С.К. Маталыцкая, О.В. Ефимова, А.Н. Собалевская, О.П. Алешкевич Бух.учёт: учебное пособие/ 2010г. Минск.
13. Папковская П.Я. Курс теории бухгалтерского учета: Учебное пособие. – 2-е изд., перераб. – Мн.: ООО «Информпресс», 2003. – 183-207 с.
14. Папковская П.Я. Произв. Учёт в АПК: Теория и методология 2001г.
15. Стражев В.И. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие / В.И. Стражев, О.В. Латыпова. – 2-е изд. – Мн.: Выш. шк., 2005. – 187-198 с.
16. Типовой план счетов Бух.учёта на с/х предприятиях и инструкция по применению типового пл. счетов.
17. Ю.И. Акулич, И.Н. Бурцева, О.А. Левкович. Под ред. О.А. Левковича – Бухгалтерский учёт: Учеб.пособие/ 2003г.