При небольшой номенклатуре материалов и небольших оборотах разрешается на всех или на отдельных складах (кладовых) организации вместо карточек (книг) складского учета вести месячные материальные отчеты.

     В месячном материальном отчете отражаются данные, которые имеются в карточках складского учета, остаток материалов на начало месяца, приход и расход за месяц и остаток на конец месяца. В месячных материальных отчетах обычно отражают материалы, по которым имелось движение (приход или расход) в данном месяце. В этом случае на начало каждого квартала составляется сальдовая ведомость по всей номенклатуре материалов данного склада(кладовой).

     В материальных отчетах указывается  также сумма по приходу, расходу и остаткам материалов. Сумма может заполняться бухгалтерской службой организации или заведующим складом (кладовщиком).

     Материальные  отчеты с приложением всех первичных  документов представляются в бухгалтерскую службу организации в установленные организацией сроки. Перечень складов (кладовых), на которых составляются месячные материальные отчеты, форма отчета, порядок его составления, представления и проверки определяются решением руководителя организации по представлению главного бухгалтера.

     3. Сравнительный анализ учета МПЗ по МСФО с российским стандартом

     Эффективность использования активов хозяйствующего субъектов в большей степени  зависит от эффективности использования  МПЗ. Концепцией развития бухгалтерского учета в России бухгалтерского учета  предусмотрен переход к международным  стандартам бухгалтерского учета. Положение  по бухгалтерскому учету принятое в  России имеет ряд отличий от МСФО 2 «Запасы». Основные различия между  ПБУ и МСФО приведены в таблице 1.

     Таблица 1. Сравнительные характеристики МСФО и ПБУ по учету материально-производственных запасов.

     В России учет производственных запасов  регулируют нормативные документы:

     — ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина  России от 9 июня 2001 г. № 44н);

     — Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина  России от 28 декабря 2001 г. № 119н (далее  — Методические указания).

     Вопросы учета и оценки сырья, материалов, готовой продукции, товаров и  незавершенного производства рассматриваются  в Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Этот документ утвержден приказом Минфина  России от 29 июля 1998 г. № 34н.

     Международные правила, по которым ведется учет МПЗ, сформулированы в стандарте (IAS) 2 «Запасы». Некоторые правила и  определения содержатся также в  Принципах подготовки и составления финансовой отчетности [5].

     В ПБУ 5/01 материально-производственными  запасами признаются: сырье, материалы  и готовая продукция, товары для  перепродажи. Принять материально-производственные запасы на баланс можно, только если у  организации есть на них право  собственности, хозяйственного ведения  или оперативного управления. Если же такого права у компании нет, то МПЗ должны быть учтены за балансом — об этом прямо говорится в  пункте 10 Методических указаний.

       Согласно МСФО 2 к запасам относятся:  материалы, сырье, незавершенное  производство, готовая продукция,  товары для перепродажи. МСФО 2 не содержит в себе определения  понятия «запасы», однако в Принципах  запасам дается определение, такое  как ресурсы, которые компания  контролирует и намеревается  использовать ради получения  выгоды. Под контролем же понимают  возможность управлять активами  по собственному усмотрению и  не позволять пользоваться ими  другим организациям. Что же касается  права собственности, то в МСФО  на учет запасов оно не влияет.

       Основное отличие в финансовой  отчетности, составленной на основании  МСФО, от Российской финансовой отчетности это отражение стоимости всех готовых и незавершенных товаров. То есть вне зависимости от права собственности активы должны быть признаны запасами и учтены на балансе организации. В Российском законодательстве право собственности является обязательным условием для учета на балансе.

     В соответствии с МСФО 2 запасы должны оцениваться по наименьшей из двух величин — себестоимости или  возможной чистой цене реализации. В международной практике данный порядок соблюдают, так как он позволяет лучше осветить положение  дел компании для ее руководства.

     В России запасы можно списывать:

• списание по себестоимости единицы запасов;
• списание по себестоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
• списание по средней себестоимости.

     С 1 января 2008 года в российском бухгалтерском  учете запрещено использовать метод  ЛИФО. Это когда стоимость выбывающих запасов определяют по цене последней  поступившей или изготовленной  партии.

     В МСФО 2 предусмотрены следующие способы, которыми можно списывать материально-производственные запасы:

     1. Метод сплошной идентификации.  Его используют в отношении  запасов, которые не являются  взаимозаменяемыми. То есть когда  точно известно, какие МПЗ остались  на складе, а какие переданы  в производство или реализованы. 

     2. Метод ФИФО. Проданным запасам  присваивают себестоимость первых  по времени закупок. То есть  стоимость запасов на конец  периода определяется по ценам  последних поступлений. 

     3. Метод средней стоимости —  когда все запасы имеют одинаковую  среднюю цену в периоде.

     ЛИФО  в международном учете отменен  и признан необъективным. Ведь в  период роста цен из всех упомянутых способов метод ЛИФО дает самый низкий показатель чистой прибыли. Отечественная практика сформировала собственные подходы к учету МПЗ, которые во многом даже превосходят нормы МФСО с позиции заинтересованного пользователя релевантной информацией. Понимая всю важность приведения национальных стандартов в соответствии с международными, нельзя абстрагироваться от накопленного позитивного опыта. Российские правила бухгалтерского учета постепенно сближаются с МСФО. Однако необходимо осознавать ключевое отличие между этими двумя системами отчетности: по международным стандартам она составляется, прежде всего, на консолидированной основе и предназначается для представления инвесторам и крупным кредиторам. Отчетность по МСФО, в дополнение к отчетности, составляемой в соответствии с российскими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ), уже принята большинством крупных российских компаний. Большинство российских организаций продолжает использовать для подготовки своей документации только ПБУ. Трудности, стоящие на пути внедрения МСФО в России, во многом совпадают с проблемами, с которыми сталкиваются государства, переходящие к использованию международных стандартов вместо национальных или пытающиеся изменить национальные стандарты учета таким образом, чтобы различия с МСФО были минимальными и объяснялись объективными причинами [7]. Основной проблемой является недостаток ресурсов, необходимых для успешного перехода на эти стандарты. Это финансовые и кадровые ресурсы. Переход на МСФО и их применение — довольно затратная задача, особенно в условиях, когда организациям приходится одновременно готовить отчетность, во-первых, налоговую, во-вторых, бухгалтерскую в соответствии с ПБУ и, в-третьих, финансовую в соответствии с МСФО (параллельно или методом трансформации). Внедрение международных стандартов диктуется экономической необходимостью. Прозрачная и качественная финансовая отчетность является неотъемлемым условием развития, как финансового рынка, так и реального сектора экономики в условиях кризиса и выхода из него. Поэтому перспективы МСФО в России рано или поздно будут в том или ином виде внедрены в национальную систему бухгалтерского учета. Скорость этого процесса будет зависеть от эффективного взаимодействия между государством, бизнесом и профессиональным бухгалтерским и аудиторским сообществом.

 Заключение

     Таким образом, можно сказать, что учет материально-производственных запасов  на предприятии имеет огромное значение. В свете этого можно выделить основные моменты в совершенствовании  этой деятельности:

1. Предприятия обязательно должны стремиться к соблюдению норм производственных запасов материалов, поскольку их излишек приводит к замедлению оборачиваемости оборотных средств, а недостаток к срыву производственного процесса.
2. Чтобы улучшить учет материальных ресурсов, нужно постоянно совершенствовать применяемые документы и учетные регистры, т.е. более широко использовать накопительные документы (лимитно-заборные карты, ведомости и др.), а также повысить уровень автоматизации учетно-вычислительных работ. Особенно важно в настоящее время располагать компьютерами, позволяющими создавать автоматизированные рабочие места бухгалтеров.
3. Большое значение для сохранности материалов имеет наличие  технически оснащенных складских помещений с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.
4. Важным условием повышения эффективности использования  материальных ресурсов является усиление личной и коллективной ответственности, а также материальной заинтересованности рабочих, руководителей в рациональном использовании указанных  ресурсов.

Список  литературы

1. ПБУ 5/01 «Учет  материально-производственных запасов» (утверждено приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н,с изменениями от 27.11.2006 № 156н, от 26.03.2007 № 26н – данные изменения вступают в силу с 1 января 2008 г.)
2. Васильева Л.С, Ряховский Д.И., Петровская М.В. «Бухгалтерский управленческий учет»: М: Эксмо , 2007-368с
3. Волкова О.Н. «Управленческий анализ» М: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2007-304 с
4. Гусева Т. М. Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты: учеб. пособие / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина– 5-е изд., перераб. и доп. – М. : ТК Велби, изд-во Проспект, 2007. – 400 с.
5. Ендовицкий Д.А., Исаенко А.Н., Лубков В.А., Журавлева Н.В., Коробейникова Л.С., Кретов А.А., Купрюшина О.М., Панина И.В., Рахматуллина Р.Р., Силаева Ю.А. «Экономический анализ активов организации» М: Эксмо, 2009-608 с
6. Лытнева Н. А., Малявкина Л. И., Федорова Т. В. Бухгалтерский учет: Учебник. - М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.- 496 с.
7. Маркарьян Э.А., Маркарьян С.Э., Герасименко Г.П «Управленческий анализ в отраслях»: Москва-Ростов на Дону: Издательский центр «МарТ», 2007 -320с
8. Основы бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в системе финансового управления / В. Р. Банк, А. А. Солоненко, Т. А. Смелова, Б. А. Карташов: Учеб. пособие / ВолгГТУ. – Волгоград, 2006. – 84 с.
9. Рябова, М. А. Теория бухгалтерского учета : учебное пособие / М. А. Рябова, Н. А. Богданова. – Ульяновск : УлГТУ, 2009. – 158 с.
10. http://www.garant.ru/