Учет товаров и их движение

     Приказываю:

     Установить  следующую учетную политику:

     1) Применить следующие методы оценки  запасов при отпуске запасов  в производство, продаже или другом  выбытии: 

     • средневзвешенной себестоимости —  при списании запасов для производства продукции;

     • идентифицированной себестоимости  соответствующей единицы запасов  — при продаже крупногабаритных товаров, имеющих номер завода изготовителя;

• по ценам продажи  — для товаров, продающихся в  розницу.

     2) Для признания основных средств таковыми, определения срока полезного использования основных средств и выбора метода начисления амортизации создать комиссию в составе: (Старшего экономиста Петрова В.И., менеджера по закупкам Иванова В.Я.).

     Установить  сроки службы основных средств и методы начисления амортизации согласно, действующим в отечественной практике нормам и нормативам.

     3) Считать материальные активы  со сроком использования более  года 2, стоимостью 500 грн. малоценными  необоротными материальными активами. Применить к малоценным необоротным материальным активам способ начисления амортизации в размере 50% при передаче их в эксплуатацию и последующим начислением 50% при выбытии их из эксплуатации.

     4) Для признания нематериального  актива таковым, определения срока  полезного использования нематериальных активов и выбора метода начисления амортизации создать комиссию в составе: (Старшего экономиста Петрова В.И., менеджера по закупкам Иванова В.Я).

     Установить  сроки службы нематериальных активов  и методы начисления амортизации согласно нормативно-методическим указаниям национальных стандартов бухгалтерского учета и отраслевым положениям.

     5) Резерв сомнительных долгов определять  исходя из платежеспособности  отдельных дебиторов на основе  опыта предыдущей деятельности.

     6) Резервирование средств на оплату отпусков, дополнительное пенсионное обеспечение, обеспечение гарантийных обязательств, прочих расходов и платежей не производить.

     7) Для определения степени завершенности  операций по предоставлению услуг  применить способ изучения выполненной работы, за исключением случаев, когда доход от предоставления услуг не может быть достоверно определен.

     8) Для классификации текущих обязательств, оборотных активов, дебиторской  задолженности, малоценных и быстроизнашивающихся  предметов и других статей баланса руководствоваться сложившейся длительностью операционного цикла на основе информации технического отдела предоставляемой бухгалтерии согласно графику документооборота.

     9) Установить перечень и состав  статей калькулирования производственной себестоимости продукции (работ, услуг) самостоятельно, исходя из особенностей производства.

     10) Установить перечень и состав  переменных и постоянных общепроизводственных  расходов.

     11) Установить нормальную мощность  цехов и других структурных  подразделений.

     Директор 
 

Должностная инструкция главного бухгалтера

Общие положения

      Главный бухгалтер обеспечивает организацию  бухгалтерского учета. На предприятии  контроль за рациональным, экономичным  использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственного имущества и средств предприятия. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия.  На главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью, за денежные средства и материальные ценности. Главному бухгалтеру запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и ТМЦ для предприятия.

      На  главного бухгалтера возлагается ответственность  за создание на каждом рабочем месте бухгалтерии условий труда в соответствии с требованием нормативных актов, а так же обеспечение прав работников, гарантированных законодательством об охране труда.

Служебные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер, осуществляя организацию бухгалтерского учета на основании «Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности», а так же на основании Положения о порядке ведения бухгалтерского учета в Украине, обязан обеспечить:

• широкое использование современных средств автоматизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета;
• полный учет поступающих денежных средств, ТМЦ и основных средств, а так же своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
• достоверный учет издержек обращения, исполнения смет расходов, реализации услуг и продукции;
• точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
• правильное начисление и своевременное перечисление платежей в Пенсионный фонд, Фонд занятости и на социальное страхование, отчисления средств во внебюджетные фонды;
• составление достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, предоставление ее по требованию Правления предприятия и руководства, органов статистики, налоговой администрации;
• своевременное проведение инвентаризаций ТМЦ и денежных средств;
• сохранность бухгалтерских документов и их правильное оформление.

Главный бухгалтер  обязан в случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления), доложить руководителю предприятия для принятия мер. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения, расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

График  документооборота 

Главное Управление «Укрпочтой» 

Сортировочная                                   Главное почтовое отделение

 По всем дочерним отделениям

Начальнику 
 

 

УТВЕРЖДАЮ 
Директор В.И.Сурмач

«___»____________ 2008г. 
 
 

         ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ  ОБЯЗАННОСТИ

         бухгалтера  по ведению учета  товарно-материальных ценностей ООО  «ТД «Петров и  Компания» 

1. Цель деятельности

    - ведение учета товарно-материальных  ценностей  в  соответствии  с 
действующим    законодательством    Украины    о    постановке    и    ведении 
бухгалтерского учета;

- обеспечение сохранности материальных ценностей предприятия.

II. Должностные обязанности

1. Требовать     от    материально-ответственных    лиц (управляющих магазинов,  старших  продавцов)  своевременное  представление  товарных 
   отчетов в установленные сроки (за 3 дня).
2. Вести   учет   поступления   и   реализации   товарно-материальных 
   ценностей, своевременно отражать их движение в реестрах бухгалтерского 
   учета в соответствии с требованиями нормативов и инструкций.

    3»  Осуществлять строгий контроль за соблюдением сохранности материальных ценностей и денежных средств в магазинах.

    4. Не реже одного раза в месяц проводить инвентаризацию в магазине 
товарно-материальных ценностей и бланков строгой отчетности.

    5. Для   оперативного   контроля   проводить   выборочные  (целевые) 
проверки.

    6. В ходе проведения инвентаризаций и проверок анализировать наличие товарных   запасов,   выявлять   сверхнормативные   запасы   и   залежавший «неликвидный» товар.

    Обо всех установленных нарушениях ставить в известность руководителя предприятия.

    7. Осуществлять    контроль    за    ценообразованием  (правильность 
формирования цен, наличие и правильность оформления ценников).

    8. осуществлять контроль за проведением расчетных операций при 
продаже товаров в магазинах конечному потребителю.

    Обеспечить  соблюдение требований Закона Украины  № 380-IУ «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг».

    9. Обеспечить надлежащий контроль за полнотой и своевременностью 
оприходования товара.

    10.   Еженедельно  принимать с товарным отчетом налоговые накладные

и сверять  их наличие с объемом оприходованного  товара от поставщиков. Составлять реестр налоговых накладных (счетов) для  проведения расчетов с поставщиками.

    11. Анализировать целесообразность закупа товара, сопоставляя объемы 
закупа с фактической реализацией и товарными запасами.

12. Систематически     анализировать    поступление     и    реализацию 
    продукции собственного производства.
13. Строго    контролировать    целесообразность    списания    товарно- 
    материальных ценностей, выявлять и устранять причины, приводящие к 
    порче товара.
14. Принять и проверить товарный отчет и в 2-х дневный срок довести 
    материально-ответственным лицам суммарный остаток товара.
15. До 10 числа следующего за отчетным месяцем производить сверку по 
    полноте оприходования товара от подразделений, до 17 числа 
    предоставить сводный журнал-ордер по счету «Товары в рознице» главному 
    бухгалтеру.

    17. В соответствии с установленным  порядком предоставлять руководителю и главному бухгалтеру предприятия любой экономический анализ работы магазина по установленным формам.

III. Права

• проверять соблюдение установленного порядка по документальному 
  оформлению движения товара в магазинах;
• вносить предложения главному бухгалтеру по совершенствованию 
  ведения бухгалтерского и оперативного учета;

    вносить предложения по вопросам сохранности  товарно-материальных ценностей и  денежных средств.

IV. Бухгалтер несет персональную ответственность:

• за правильность и  полноту отражения  бухгалтерских операций  в 
  регистрах учета;
• за организацию и качество проведения инвентаризаций;
• за  наличие,   состояние   и   сохранность   первичных  документов   и 
  бухгалтерских регистров, принятых к обработке;
• за  достоверность   предоставления   любой   информации   по  работе 
  магазина;
• за   качественное   исполнение   возложенных  на   него   контрольных 
  функций;
• за   соблюдение   в    пределах    своих   должностных    обязанностей 
  законодательных актов Украины;

    - Некачественное    или    не    исполнение    своих    функциональных 
обязанностей влечет:

• при установлении нарушений лишается на 20% заработной платы;
• повторное нарушение служит основанием для увольнения бухгалтера.

 

V. Должен знать:

    - нормативные документы, регламентирующие ведение бухгалтерского 
учета в Украине;

    - требование    действующего    законодательства,    регламентирующее 
работу торгового предприятия;

• основы экономики;
• требования к оформлению документов по учету товарно-материальных 
  ценностей и денежных средств.

    VI. В своей работе подчиняется директору и главному 
бухгалтеру. 
 
 
 
 
 
 
 

Ознакомлен: