Учета выпуска и реализации готовой продукции

             

     Из  таблицы 2.1 видно, что:

• Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг в 2008 году по сравнению с 2007 годом уменьшилась на 5,4%, в 2009 году по сравнению с 2008 годом увеличилась на 2,1%.
• Показатели себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг также в течение рассматриваемого периода изменялись как в сторону уменьшении, так и сторону увеличения. Себестоимость проданной продукции, работ, услуг формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанным как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды.
• Управленческие расходы в течение рассматриваемых трех лет так же изменяются. Это может быт связано с тем, что происходит изменение таких показателей, как: административно-управленческие расходы; содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом; амортизационные отчисления, расходы на ремонт машин, оборудования, станков; арендная плата за помещения общехозяйственного назначения; расходы по оплате информационных, аудиторских и консультационных услуг; другие аналогичные по назначению расходы.

     Анализируя  данные, приведенные в Таблице 2.1 можно посчитать показатели, характеризующие  эффективность деятельности ООО  «Алтай Корм» в динамике. Наглядно это можно отследить по таблице 2.2.

Таблица 2.2 - Показатели эффективности деятельности (%)

 

     Изменение коэффициента валовой прибыли характеризует изменение доходности хозяйственной деятельности в разные периоды жизни при сопоставлении объема продаж и производственной себестоимости продукции. Он отражает динамику объема продаж и динамику себестоимости, а также характеризует возможности организации в покрытии обычных и прочих операционных расходов и существенно влияет на величину чистой прибыли. Анализ формирования финансовых результатов дополняется оценкой показателя рентабельности продаж, рассчитанного по чистой прибыли, который показывает насколько эффективно организованны продажи в компании.

     На  основе увеличения объемов производства и оказания услуг в 2009 году, по сравнению с предыдущими, ООО«Алтай Корм» удалось улучшить свое финансовое состояние, что в свою очередь оказало благоприятное влияние  на другие экономические показатели.  

     2.2 Организация бухгалтерской службы

     Деятельность  бухгалтерской службы предприятия строится на основании «Положения о бухгалтерии», составленного главным бухгалтером и утвержденного руководителем организации.

     К обязанностям  бухгалтерской службы ООО «Алтай Корм» относятся:

     1. Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций.

     2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

     3. Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета, а также подготовка их к счетной обработке.

     4. Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с

движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

     5. Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных расходов, подготовка предложений по их предупреждению.

     6. Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей.

     7. Участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота.

     8. Участие в проведении инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.

     9. Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.

     Должностные инструкции составлены для каждого работника бухгалтерской службы в целях разграничения полномочий работников, определения их прав и обязанностей. В них указаны, документы, которые работник получает для обработки, кому он их в дальнейшем передает, какие документы он имеет право подписывать. Закрепление за работниками участков бухгалтерского учета позволяет избежать дублирования или неотражения отдельных хозяйственных операций.

     На  предприятии используется централизованный учет, то есть учетный аппарат предприятия сосредоточен в главной бухгалтерии, и в ней же осуществляется ведение всего учета на основании первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций. Централизация учета обеспечивает более действенное руководство и контроль со стороны главного бухгалтера, позволяет целесообразнее распределить труд между работниками учета, более эффективно использовать счетные машины.

     В настоящее время на предприятии сложилась линейная организация структуры бухгалтерии, то есть все работники бухгалтерии подчиняются         непосредственно главному бухгалтеру. Наглядно  она представлена  на рисунке 2.2.

     

Рис. 2.2. Структура бухгалтерской службы ООО «Алтай Корм»

     Бухгалтерский учет в ООО «Алтай Корм» осуществляется в соответствии с действующим законодательством по ведению бухгалтерского учета.

     Главным бухгалтером организации разработаны и утверждены:

• рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
• формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
• правила документооборота, технология обработки учетной информации.

     Инвентаризация  активов и обязательств организации  проводится в обязательных случаях  в соответствии с действующими нормативными актами.

     Бухгалтерская служба тесно связана со всеми  структурными подразделениями организации, со службами и отделами аппарата управления и отдельными исполнителями. Представляемые в бухгалтерию всеми подразделениями  и службами организации необходимые  для учета и контроля документы, отчетные сведения, а также плановые, сметные и нормативные данные обрабатываются и группируются по определенным признакам, и на их основе готовится  информация о деятельности отдельных  подразделений и организации  в целом. Практическая ценность этой информации заключается в том, что  она позволяет глубоко анализировать  экономические показатели работы, систематически контролировать хозяйственные процессы и явления, делать на их основе необходимые выводы и принимать меры по улучшению работы организации, ее подразделений и служб. 
 
 
 

     2.3 Процедура бухгалтерского учета выпуска и реализации готовой продукции

     Выпущенная  из производства продукция ООО «Алтай Корм» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду продукции.

     Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и  движение готовой продукции.

      Записи  в карточках производятся материально  ответственными лицами на основании  документов о поступлении на склад  и выбытии со склада готовых изделий  по мере совершения операций. По окончании  рабочего дня в карточках, где  было отмечено движение продукции, выводится  конечный остаток.

      Отпускаемая со склада продукция оформляется  первичными документами. Отдел сбыта ООО «Алтай Корм» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование и количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма.

      Все первичные документы на отгруженную  продукцию передаются в бухгалтерию  для выписки расчетных документов (платежных требований, счетов).

      При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую  отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных  документов на отгружаемую готовую продукцию, ООО «Алтай Корм» оформляет счет-фактуру, с выделенным налогом на добавленную стоимость. Счета-фактуры выписываются в двух экземплярах, первый из которых не позднее 5 дней с даты отгрузки продукции (товара) передается покупателю, а второй остается в организации для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость, обязательно регистрируется в Журнале учета выставленных счетов – фактур (таблица 2.3).

Таблица 2.3 - Журнал учета выставленных счетов-фактур ООО «Алтай Корм» за декабрь 2009 г.

 

     Синтетический учет выпуска продукции на ООО  «Алтай Корм» ведется с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», поскольку предприятие использует нормативный метод учета затрат и калькулирование себестоимости продукции.

     Рассмотрим  на конкретном примере отражение выпуска продукции на ООО «Алтай Корм».

     Цехом по переработке сдана готовая продукция на склад по плановой себестоимости на 240 000 руб. при фактических затратах на ее изготовление 230 000 руб. Ремонтно-механическим цехом выполнены работы, связанные с ремонтом оборудования, на сторону было реализовано по плановой себестоимости на 25 000 руб. при фактической себестоимости 30 000 руб. На синтетических счетах это отразится следующим образом (таблица 2.4).

Таблица 2.4 - Бухгалтерские записи по выпуску готовой продукции на счетах бухгалтерского учета