Учёт и контроль материальных производственных запасов

                                  Счет

                                         Инженерная служба

 

 

Рисунок 3 - Предлагаемая схема документооборота

 

Таким образом, в результате предложенных изменений  бухгалтерия будет получать счета-фактуры непосредственно в день их поступления в Жадовский лесхоз и тогда же передавать копию счета-фактуры в инженерную службу, что позволит существенно ускорить процесс обработки данных в бухгалтерии и позволит избежать отражения счетов поставщиков не в соответствующем периоде.

3. Для  оптимизации работы складского  подразделения, а также своевременности применения налоговых вычетов при расчете суммы налога на добавленную стоимость, подлежащей уплате в бюджет, договор поставки с основными поставщиками предлагается составить с учетом требований пункта 3 статьи 168 части второй Налогового Кодекса Российской Федерации, а именно, в договора следует внести изменения, касающиеся сроков представления счета-фактуры. Если ранее, согласно договорам, поставщики имеют право предоставлять в Жадовский лесхоз счета-фактуры в течение 30 дней с момента поставки материала, то в соответствии с требованиями Налогового Кодекса РФ – счета-фактуры на поступившие товарно-материальные ценности должны предоставляться покупателю не позднее 5 дней со дня отгрузки товара.

4. В целях  совершенствования учета и оптимизации  его ведения на предприятии рекомендуется полностью на всем предприятии (т.е во всех его структурных подразделениях) внедрить автоматизированную систему бухгалтерского учета базирующуюся на программе 1с-Бухгалтерия.

Данная  программа, широко распространена во всем мире, была специально разработана  для ведения автоматизированного  учета на крупных предприятиях. Ее функциональные возможности включают в себя способность ведения бухгалтерского учета в режиме реального времени, способность обработки больших объемов информации, анализа данных, совместное ведение бухгалтерского учета в различных территориальных подразделениях предприятия, объединенных в локальную сеть, и многое другое с точки зрения оптимизации бухгалтерского учета материалов преимущество этой программы заключается в расчете средней себестоимости материалов после каждого их движения.

Таким образом, в результате введения программы 1с-Бухгалтерия  руководство и управленческий аппарат  предприятия могут получать более  объективную и своевременную информацию о состоянии дел на предприятии.

5. В целях  совершенствования контроля данных  в бухгалтерии давать более  детальную информацию о каждом  конкретном материале. Наиболее  же оптимальным представляется вариант, при котором само предприятие имеет возможность выбирать в каком разрезе оно желает получать информацию о материале, и исходя из своих предпочтений формирует критерий субконто в программе. А данная опция хорошо проработана в программе 1с-Бухгалтерия.

В этой связи  на предприятии предлагается ввести электронную карточку учета материалов, заполняемую совместно сотрудниками склада и бухгалтерии. В результате заполнения  подобных карточек в бухгалтерии предприятия всегда будет присутствовать оперативная информация по каждому виду материалов.

Внедрение подобной системы складского учета  материалов и ее взаимосвязи с  бухгалтерией позволит существенно  улучшить функционирование системы  учета материалов на предприятии  и позволит организовать своевременный  контроль за наличием и движением  материалов.

6. Для  улучшения организации складского  учета рекомендуется:

- наладить  своевременный учет прихода и  расхода материалов на складах;

- своевременно  маркировать поступившие на склад  материалы индивидуальными бирками;

- произвести  перемещение материалов по видам,  вместо текущего размещения по  моментам прихода;

- на инвентарных  карточках указать информацию  о местонахождении материала на складах;

- произвести  нумерацию полок и  стеллажей  на складах.

В ходе проведения ревизорской проверки была собрана  информация о непригодных к употреблению, залежалых и тому подобных материалов. В частности были получены следующие данные:

- в Жадовском  лесхозе имеется перечень неликвидных  материалов (например, новые запчасти  к снятым с эксплуатации устройствам). Согласно этому перечню общая  сумма неликвидов в лесхозе  чуть более 500 тыс.руб. (при общей  сумме хранящихся там материалов 2434026 руб. 90 коп.). Однако выяснилось, что по складу №2 (склад запчастей), только на этом складе фактическая сумма неликвидных материалов 384000 руб.

7. Значительные  резервы повышения эффективности  использования производственных запасов непосредственно в самом предприятии. Являясь одной из составных частей оборотных средств, они играют важную роль в обеспечении непрерывности процесса производства. В то же время производственные запасы представляют ту часть средств  производства, которая временно не участвует в производственном процессе. Как выяснилось из результатов проведения проверки лесхоза, наблюдается нерациональная организация производственных запасов. В частности купленный в мае 2005 года красный кирпич для строительства ангара не использовался для производственных нужд и до сегодняшнего дня хранится на складе.

Таким образом, данная операция отвлекает из оборота  денежные средства, свидетельствует  о недостатках материально-технического обеспечения, неритмичности процессов производства и реализации продукции. Все это приводит к омертвлению ресурсов, их неэффективному использованию.

Рациональная  организация производственных запасов  является важным условием повышения эффективности использования оборотных средств. Основные пути сокращения производственных запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормированию организации снабжения, в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства.

 

Заключение

 

В данной работе рассмотрены учет и контроль материально-производственных запасов  в ФГУ «Жадовский лесхоз». На деятельность данного предприятия, включающегося  в себя несколько структурных  подразделений, оказывает влияние специфика лесоводческой отрасли и сезонные работы. В работе проведен контроль действующей практики учета материалов и указаны выявленные недостатки учета и даны следующие рекомендации по их устранению:

- для  совершенствования документооборота  и порядка учета расчетов с  поставщиками рекомендуется отражать в учете полученные товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счета фактур от поставщиков товарно-материальные ценности в день их фактического поступления на склад. При отсутствии счетов-фактур от поставщиков товарно -материальые ценности следует учитывать по ценам, предусмотренным соответствующими хозяйственными договорами с поставщиками. Также необходимо улучшить схему документооборота с тем, чтобы информация о поступивших материалах попадала в бухгалтерию в самые кратчайшие сроки (в день обработки ТТН на складе и в день получения счета-фактуры предприятием), избегая простоя документов на складах и в инженерной службе с обязательным отражением данных требований в учетной политике предприятия;

- для  улучшения организации складского  учета рекомендуется: наладить  своевременный учет прихода и расхода материалов на складах; своевременно маркировать поступившие на склад материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода; на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складах; произвести нумерацию полок и стеллажей на складах;

- для  получения более объективной  информации о реальной стоимости  материалов, организации предлагается формировать резервы под снижение стоимости материальных ценностей;

- основные  пути сокращения производственных  запасов сводятся к их рациональному использованию, ликвидации сверхнормативных запасов материалов, совершенствованию нормирования, улучшению организации снабжения; в том числе путем установления четких поставок и обеспечения их выполнения, оптимального выбора поставщиков, налаженной работы транспорта. Важная роль принадлежит улучшению организации складского хозяйства;

- в связи  с введением в действие нового  Плана счетов бухгалтерского  учета бюджетных организаций,  утвержденного приказом Министерства  Финансов РФ от 1 января 2005 года  и инструкции по его применению, Жадовскому лесхозу следует произвести  небольшой объем работ по налаживанию  сбора и обработки информации на измененных счетах;

- в целях  совершенствования учета и оптимизации  организации его ведения на  предприятии рекомендуется внедрить  во всем Жадовском лесхозе  автоматизированную систему бухгалтерского учета, базирующуюся на программе 1с-Бухгалтерия для бюджетных организаций, а не на отдельных его участках.

Все выявленные недостатки были сообщены руководству  Жадовского лесхоза и по большинству  из них организацией приняты предложенные методы их устранения. Большая часть рекомендаций по совершенствованию системы бухгалтерского учета была также внедрена на предприятии.

 

 

 

Список использованных источников

 

1. Федеральный Закон от 21 ноября 1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп. от 23 июля 1998г., 28 марта, 31 декабря 2002г., 10 января, 28 мая, 30 июня 2003г.) //СПС Гарант, версия 5.2.0.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации. Часть 1и 2.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998 г. №34н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (с изм. и доп.)// СПС Гарант, версия 5.2.0.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 09 декабря 1998г. №60н // СПС Гарант, версия 5.2.0.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материльно -производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Минфина Российской Федерации от 09 декабря 1998г. №60н // СПС Гарант, версия 5.2.0.
6. Положение о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли. Утверждено Постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 1992 г. №552 с изменениями и дополнениями, утвержденными Правительством РФ 1 июля 1995 г. №661.
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина Российской Федерации от 13 июня 1995 г. №46н.
8. План счетов бухгалтерского учета в бюджетных организациях и инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина Российской Федерации от 10 декабря 2004г. №114н и 26 августа 2004г. №70н. - М.: Экзамен, 2005.
9. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов. - М.: ЮНИТИ-Дана, 2002.
10. Балдинова А.М. Бухгалтерский учет. -  Минск: Учебник высшая школа, 2002.
11. Безруких П.С., Ивашкевич В.Б., Кондраков Н.П. и другие Бухгалтерский учет. -  М.: Бухгалтерский учет, 2003.
12. Волков Н.Г. Оценка товарно-материальных ценностей в учете и отчетности. -  М.: Бухгалтерский учет, 2003.
13. Гоголев А.К. ФИФО и ЛИФО – методы оценки материальных запасов. -  Минск: Бухгалтерский учет, 2002.
14. Гольцберг М.А., Хасан – Бек Л.М. Введение в бухгалтерское дело // Пер. с анг. - Киев: Торгово-издательское бюро ВНФ, 2002.
15. Ивашкевич В.Б., Гарифуллин К.М. Бухгалтерский учет в промышленности. Учебное пособие. - Казань, КФЭИ, 2003.
16. Козлова Е.П., Парашутин Н.В., Бабченко Т.Н. Бухгалтерский учет в промышленности. -  М.: Финансы и статистика, 2003.
17. Козлова Е.П. и др. Бухгалтерский учет. - М.: Финансы и статистика, 2005.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. -  М.: ИНФРА – М, 2002.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. – 4-е издание, переработанное и дополненное. -  М.: Инфра – М, 2002.
20. Лебедева Н.В., Бычкова С.М. Методы оценки товарно - материальных ценностей. -  М.: Бухгалтерский учет, 2003.
21. Либерман Л.В. Учет материальных ценностей. -  М.: Финансы и статистика, 2006.
22. Луговой В.А. Учет материальных запасов. -  М.: АКДИ, 2005.
23. Максменко Г.Д. Учет и контроль материалов. - М.: ИНФРА – М, 2004.
24. Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л. Ревизия и контроль. - М.:ИД ФБК-ПРЕСС, 2004.
25. Поляк А.М. Материалоемкость продукции – вопросы снижения. -  М.: Экономика, 2005.
26. Розенберг М.Я. Учет, контроль и анализ в системе ресурсосбережения. -  М.: Финансы и статистика, 2004.
27. Федотова Е.С. Контроль и ревизия. - М.: Приф. – издат., 2005.
28. Хабаев С.Г. Бюджетный учет по новому плану счетов. - М.: ЗАО издательский дом Главбух, 2005.
29. Чечета А.П. Экономия материальных ресурсов: пути совершенствования учета и анализа. -  М.: Финансы и статистика, 2002.
30. Шмелев Н.Н., Попов В.И. На переломе. Экономическая перестройка в России. -  М.: Издательство АПН, 2005.
31. Годовой бухгалтерский отчет ФГУ «Жадовский лесхоз» за 2004, 2005.
32. Альбом новых форм первичных учетных бухгалтерских документов и регистров бухгалтерского учета для бюджетных учреждений. - М.: Издательство Дело и сервис, 2002.