Учёт основных средств

Счет 01 "Основные средства" предназначен для получения  информации о наличии и движении принадлежащих организации на правах собственности основных средств, находящихся  в эксплуатации, запасе, на консервации или сданных в текущую аренду.

     Стоимость основных средств, поступивших в  качестве вклада в уставный капитал, оформляют следующими бухгалтерскими записями: 

     Основные  средства, приобретенные за плату  у других организаций и лиц, а  также созданные в самой организации, отражают по:

Безвозмездно  принятые основные средства приходуют  по:

Стоимость безвозмездно полученных основных средств  по мере начисления амортизации по ним списывается со счета 98 субсчет 2 "Безвозмездные поступления" в кредит счета 91 "Прочие доходы и расходы".  
Следовательно, по безвозмездно принятым основным средствам составляются следующие бухгалтерские записи:                                                

     При выбытии основных средств накопленная  амортизация по объекту списывается  в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом дебетуют счет 02 "Амортизация основных средств" и кредитуют счет 01 "Основные средства".

     При выбытии основных средств вследствие продажи, по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается  со счета 01 "Основные средства" в  дебет счета 91 "Прочие доходы и  расходы". Кроме того, по дебету счета 91 отражают все расходы, связанные  с выбытием основных средств, а по кредиту - все поступления, связанные  с выбытием основных средств (выручка  от продажи объектов, стоимость материалов, лома, утиля, полученных при ликвидации объектов, и др.).

     Таким образом, на счете 91 "Прочие доходы и  расходы" формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот финансовый результат  списывается со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

     При продаже основных средств их продажную стоимость отражают по: 

     Одновременно  остаточную стоимость основных средств  списывают с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91, а  сумму амортизации по проданным  основным средствам - в дебет счета 02 "Амортизация основных средств" и кредит счета 01. В дебет счета 91 списывают также сумму НДС  по основным средствам (с кредита  счета 68 "Расчеты по налогам и  сборам") и расходы по продаже  основных средств с кредита счета 23 "Вспомогательные производства" и других счетов.

     При безвозмездной передаче основных средств  их остаточную стоимость списывают  с кредита счета 01 "Основные средства" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", а сумму амортизации - с кредита счета 01 в дебет  счета 02 "Амортизация основных средств". Расходы по демонтажу, упаковке, транспортировке  и др. по безвозмездно передаваемым объектам отражают по дебету счета 91 с  кредита соответствующих расчетных  и других счетов. Финансовый результат  от безвозмездной передачи основных средств списывают со счета 91 на счет 99 "Прибыли и убытки".

     Основные  средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций  и в счет вклада в общее имущество  по договору простого товарищества, списывают  по остаточной стоимости в дебет  счета 58 "Финансовые вложения" с  кредита счета 01 "Основные средства", а сумму амортизации по переданным основным средствам - с кредита счета 01 в дебет счета 02 "Амортизация  основных средств". Дополнительные расходы, связанные с передачей  основных средств, списывают в дебет  счета 91 с кредита соответствующих счетов.

     Разница между согласованной оценкой  вклада (которая должна быть отражена по счету 58) и остаточной стоимостью основных средств отражается на счете 91 "Прочие доходы и расходы" в  качестве операционного дохода или  расхода. При этом если согласованная  оценка превышает остаточную стоимость основных средств, то на сумму разницы дебетуют счет 58 и кредитуют счет 91. Если согласованная оценка ниже остаточной стоимости, то разницу отражают по дебету счета 91 и кредиту счета 58.

     Выявленные  по инвентаризации неучтенные основные средства подлежат оприходованию по дебету счета 01 "Основные средства" с кредита счета 91 "Прочие доходы и расходы" с последующим установлением  причин возникновения излишка и  виновных лиц (у бюджетных организаций  излишки относят на увеличение финансирования или фондов).

     Для учета выбытия основных средств  к счету 01 "Основные средства" может открываться субсчет "Выбытие  основных средств". В дебет этого  субсчета переносят стоимость выбывшего  объекта, а в кредит - сумму накопленной  амортизации. Остаточная стоимость  объекта списывается со счета 01 "Основные средства" на счет 91 "Прочие доходы и расходы".  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.3 Учет поступления  основных средств

     Главные источники поступления основных средств такие: объекты, которые  вложили учредители (участники) в  уставный капитал, объекты, построенные  предприятием, установленное оборудование, законченные работы по построению или  дооборудование, которые увеличивают  первоначальную стоимость объектов; приобретенные основные средства; получены бесплатно; выявленные при инвентаризации излишки основных средств.

     В случае поступления в эксплуатацию основных средств на каждый объект заключают специальный документ - акт приемки-передачи типовой формы, кроме случаев, когда ввод объектов в действие должен оформляться другим порядком по действующему законодательству. В акте фиксируется стоимость  инвентарного объекта с округлением, выполняемым в предусмотренном  законодательством порядке, а также  основные показатели, характеризующие  его технические особенности, место  использования и т.д.

     Поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет в одном экземпляре акт  приемки-передачи основных средств (форма  № ОС-І) на каждый объект в отдельности. Общий акт на несколько объектов можно составлять лишь в том случае, если объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты одновременно под ответственность одного и  того же лица.

     В актах указывают наименование объекта, год постройки или выпуска  заводом, краткую характеристику объекта, первоначальную стоимость, присвоенный  объекту инвентарный номер, место  использования объекта и другие сведения, необходимые для аналитического учета основных средств.

     После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию  предприятия. К акту прилагают техническую  документацию, относящуюся к данному  объекту (паспорт, чертежи и др.).

     На  основании этих документов бухгалтерия  производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств, после чего техническую  документацию передают в технический  или другой отделы предприятия.

     Акт утверждает руководитель организации. При передаче основных средств другой организации акт составляют в  двух экземплярах - для сдающей и  принимающей основные средства организации.

     Приемку законченных работ по достройке  и дооборудованию объекта, производимых в порядке капитальных вложений, оформляют актом приемки-сдачи  отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. № ОС-3). В акте указывают изменение  в технической характеристике и  первоначальной стоимости объекта, вызванное реконструкцией и модернизацией. Акт подписывают работник цеха (отдела), уполномоченный на приемку основных средств, и представитель цеха (предприятия), производящего реконструкцию и  модернизацию, и сдают его в  бухгалтерию предприятия, которая  производит соответствующие записи в инвентарной карточке по учету  основных средств. Если ремонт, реконструкцию  и модернизацию осуществляет сторонняя  организация, акт составляют в двух экземплярах (по экземпляру для обеих  сторон). 
 
 
 
 
 
 
 

2.4 Учет выбытия основных  средств

       Основные средства выбывают из организации в случаях:

1. списания по причине непригодности к дальнейшему использованию
2. продажи на сторону
3. безвозмездной передачи
4. передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации
5. сдачи имущества в аренду, лизинг
6. реализации по договорам мены и т.д.

     Стоимость объекта основных средств, который  выбывает или не способен приносить  организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

     Согласно инструкции по применению плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов.

     По  дебету счета 91 отражается списание остаточной стоимость и затраты, связанные с выбытием, а по кредиту - сумма износа, выручка от продажи, стоимость оприходованных ценностей.

     Для списания основных средств к счету 01 открывают субсчет 01-В "Выбытие основных средств".

     Потери  и расходы в связи с чрезвычайными  обстоятельствами отражаются на счете 99 "Прибыли и убытки".

     Доходы  и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они  относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов