Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками

В число общих задач отдела внутреннего контроля также входит проверка:                                                             - достоверности и правильности информации, а также источников информации;                                                                                                                             - систем, предназначенных для реализации задач и планов и соблюдения процедур, законодательных актов и инструкций, а также их выполнения сотрудниками компании;                                                                                                             - сохранности активов;                                                                                                          - оценка эффективности использования ресурсов, и т.д.

Инвентаризация расчётов.                                                                           Инвентаризация – это проверка соответствия данных бухгалтерского учёта фактическому положению дел.                                                                                                 

         Инвентаризация является неотъемлемой  частью годовой бухгалтерской  отчетности. Для инвентаризации  расчетов так же, как и для  инвентаризации имущества, создается  инвентаризационная комиссия. По  итогам работы комиссии составляется  акт инвентаризации. Однако инвентаризация  имущества может начинаться с  1 октября, в то время как  инвентаризацию расчетов можно  провести только по окончании  года. Различается и состав комиссии: при инвентаризации расчетов  в комиссию не входят материально  ответственные лица.

         Инвентаризация расчетов с поставщиками  и подрядчиками заключается в  проверке обоснованности сумм, числящихся  на счете 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками». Для этого  составляются акты сверки расчетов  с контрагентами. В них указываются  дата и номер документов на  отгрузку, стоимость товаров (работ,  услуг), сумма НДС, а также суммы  оплаты и реквизиты платежных  документов.                                                                                                                                В ходе проверки расчетов с  контрагентами оформляется справка  о дебиторской и кредиторской  задолженности (приложение к форме  № ИНВ-17). Она является основанием  для составления акта инвентаризации  расчетов с покупателями. Акт  заполняется в двух экземплярах  и подписывается ответственными  лицами инвентаризационной комиссии. Один экземпляр акта передается  в бухгалтерию, второй — остается  в комиссии.

В результате проверки определяется сумма дебиторской и кредиторской задолженности, не погашенная на 31 декабря  отчетного года. Кроме того, выявляются суммы дебиторской и кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности. Согласно статье 196 Гражданского кодекса общий срок исковой давности составляет три  года.

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава.3. Пути совершенствования  учёта расчётов с поставщиками и  подрядчиками

         Для совершенствования учета расчетов с поставщиками и подрядчиками необходимо своевременное проведение инвентаризации расчетов с поставщиками и подрядчиками.

Инвентаризационная комиссия, в ходе своей работы, должна установить:

- правильность расчетов  с банками, другими организациями, а также со структурными подразделениями организации, выделенными на отдельные балансы;                                                                                                                   - правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками по недостачам и хищениям;                                                                                                                           - правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности расчетов с поставщиками и подрядчиками, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности.

В части совершенствования  системы внутреннего контроля рекомендуются  следующие мероприятия:                                                                                                                                                                                - создать комиссию по работе с дебиторской  задолженностью расчетов с поставщиками и подрядчиками, в обязанности, которой  входят систематическое наблюдение за состоянием расчетной дисциплины, проведение регулярных сверок расчетов.                                                         Важной составной частью оперативной работы комиссии должно стать ведение картотеки напоминаний должникам, и своевременное предъявление претензий по оплате продукции;                                                                                            -  необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и подрядчиком, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию;                                                         - постоянно следить за соотношением расчетов с поставщиками и подрядчиками, так как значительное преобладание дебиторской задолженности создает угрозу финансовой устойчивости предприятия и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования, а превышение кредиторской задолженности над дебиторской может привести к неплатежеспособности предприятия;                                                                                                  - контролировать оборачиваемость дебиторской и кредиторской задолженности, а также состояние расчетов по просроченной задолженности, так как в условиях инфляции всякая отсрочка платежа приводит к тому, что предприятие реально получает лишь часть стоимости поставленной продукции, поэтому желательно расширить систему авансовых платежей.                              Таким образом, введение инвентаризационной комиссии позволит делать меньше ошибок в работе и ускорит ее процесс.

 

     

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы и предложения

Исходя из всего вышеизложенного  можно сделать следующие выводы:

    Экономическая  сущность расчетов состоит в  перераспределении денежных ресурсов  между участниками предпринимательских  и иных отношений. Правильная организации расчетных операций способствует укреплению договорной и расчетной дисциплины, выполнению обязательств по поставкам продукции в заданном ассортименте и качестве, повышению ответственности за соблюдение платежной дисциплины, сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств и, следовательно, улучшению финансового состояния предприятия.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом  в системе бухгалтерского учета.

Основными задачами учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками являются:

- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Система нормативно-правового  регулирования различных форм и  видов расчетов с поставщиками и  подрядчиками в РФ достаточно сложна и включает в себя нормативно-правовые акты различного уровня.

     Для учета  расчетов с поставщиками и  подрядчиками в Плане счетов  бухгалтерского учета предназначен  счет 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками».

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»  ведут по каждому предъявленному счету, а расчётов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и  подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить  возможность получения необходимых данных по: акцептованным расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;  поставщикам по не оплаченным в срок расчётным;  документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.

Важнейшим элементом контроля за состоянием расчетов с поставщиками и подрядчиками является их инвентаризация, которая имеет своей целью проверку правильности и обоснованности сумм дебиторской задолженности; равенства остатков (дебетовых и кредитовых раздельно) по счетам расчетов по балансу, остаткам в оборотных ведомостях (карточках аналитического учета), а также законность и хозяйственную целесообразность совершенной операции; правильность и обоснованность числящейся в бухгалтерском учете суммы задолженности по недостачам и хищениям.

 

Рассмотрев и изучив счет № 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

 для эффективной работы  предприятия необходимо:

-     своевременно  и грамотно заключать договора  на поставку материальных ценностей,  товаров и услуг, постоянно  следить за выполнением договорных  обязательств;

- следить за правильностью  оформлением полученных счетов-фактур, товарных накладных, особенно если предприятие работает с НДС, если счет-фактура заполнена неверно налоговая инспекция не примет НДС к вычету;

- применять по мере возможности безналичную форму расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- по мере поступления товаров  своевременно производить оприходование товаров, работ и услуг, что влияет на правильность расчетов с поставщиками и подрядчиками;

            -  постоянно вести контроль за взаиморасчетами с поставщиками, производит сверки расчетов и инвентаризацию;

     - полностью автоматизировать  учет с применением 1С «Бухгалтерия».

 

 

 

 

 

 

 

 

Список литературы

1. Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30.11.94г. № 51-ФЗ, часть вторая от 26.01.96г. (ст.410, 414,415,419). 
2. Закон РФ «О бухгалтерском учёте» №129-ФЗ от 21 ноября 1996 г.
3. Налоговый кодекс РФ, часть первая и вторая от 05.08.00г. (с изменениями, дополнениями).
4. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги» (Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г.)                    
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998 г).
6. Положение по бухгалтерскому учёту «Учёт активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006).
7. Положение по бухгалтерскому учёту « Учёт материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01).
8. Абрамова Н.В. Учет операций по договорам купли-продажи и мены. М.: Бератор –Пресс, 2006г.
9. Архипова Н.А. Бухгалтерский финансовый учет в схемах и таблицах: учеб.пособие. М,: Эксмо, 2009г.
10. Бабаева Ю.А., «Бухгалтерский учёт» -  М.:Юнити-дана, 2008г.
11. Бережна В. И., Булавина Л.Н. «Бухгалтерскиё финансовый учёт» - М:Финансы и статистика, 2002г.
12. Березина М.П., Безналичные расчёты  в Российской Федерации. -  М.: Современная экономика и право, 2005г (Библиотека журнала «Современный бухучёт»).
13. Березина М.П. Безналичные расчеты в России: особенности организации и направления развития. Финансы, 2009г.
14. Васькин Ф.И., Дятлова А.Ф., «Бухгалтерский финансовый учёт». – М.: Колосс, 2004г.
15. Власова В.М. Первичные документы – основа финансовой отчетности. М.: Финансы и статистика, 2010г.
16. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н.,  «Бухгалтерский учёт в организации»- М:ТК, изд-во Проспект, 2004г.
17. Каморджанова Н.А., Карташова И.В., «Бухгалтерский финансовый учёт» - 3-е изд-е - СП: Питер, 2008г.
18. Козлова Е.П., Козлова Е.П., Бабченко Т.Н., Галанина Е.Н.,-2-е изд-е пререраб-е и доп-е – М:Финансы и статистика, 2002г.
19. Мизиковский Е.А., «Бухгалтерский учёт в организациях»: - М:Магистр, 2009г.
20. Пасько А.И., «Бухгалтерский финансовый учёт» - 2-е изд-е – М:Финансы и статистика, 2009г.
21. Пипко В.А., Булавина Л.Н., «Бухгалтерский финансовый учёт» - М: Финансы и статистика, 2002г.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложения

Основные документы, применяемые  при расчётах с поставщиками и  подрядчиками.