Использование документов в средствах массовой информации

     Использование документов в средствах  массовой информации

    Использование документов архива происходит через  СМИ, для этого сотрудниками на основе архивных документов подготавливаются статьи, очерки по документам, информационные письма, пресс-релизы о предстоящих мероприятиях  в архиве. По предварительной договоренности с радио, телекомпанией или совместно с ними готовятся телесюжеты или радиопередачи на определенные темы, даются интервью.

    Проводятся  лекции со школьниками, студентами. Встречи с общественностью, темы заранее определяются.

     Для периодической печати могут быть подготовлены газетные и журнальные подборки архивных документов, документные  очерки, газетные и журнальные статьи, тематические газетные полосы, корреспонденции, информации и пр.

     Газетные  и журнальные подборки архивных документов представляют собой публикацию полностью  или извлечение нескольких документов на одну тему, помещаемых в газете или  журнале под общим заголовком и расположенных в тематическом или хронологическом порядке. Публикация подборки архивных документов сопровождается пояснительным текстом, включающим характеристику публикуемых документов, описание исторической обстановки и  пр.

     Документальный  очерк представляет собой статью, на основании архивных документов, конкретных исторических событий или  описание деятельности конкретных людей. Документальный очерк состоит из двух частей: исторической, где описываются  исторические события, и описательной, где раскрываются конкретные факты, нашедшие отражение в документах, может содержать обобщения, выводы.

     Тематические  газетные полосы представляют собой  газетную страницу, отведенную для  освещения какой-либо темы. Тематические газетные полосы могут быть посвящены  историческим событиям большого масштаба.

     Корреспонденция – сообщение с места события, например, о выставке архивных документов, присланное в газету от корреспондента данного издания.

     Информация  – краткое сообщение о текущих  событиях архивной жизни, о выявлении, поступлении в архив новых  документов, конференциях архивистов, работе научных советов государственных  архивов и пр.

     Архивные  учреждения организуют также использование  информации по радио и телевидению  в виде тематических бесед и бесед-интервью, докладов, лекций, репортажей, пресс-конференций, рекламы и пр. Передачи могут быть как единичными, так и объединенными  в циклы, постоянные рубрики. Для  создания радио (теле) передач подготавливаются сценарные планы.

       Архивные документы широко используются  при создании документальных  и научно-популярных и учебных  фильмов. Для ретроспективного  показа кинодокументов государственные  архивы готовят кинопрограммы и киносборники. Киносборники монтируются из специально скопированных позитивных фрагментов фильма, спецвыпусков, киножурналов и отдельных фрагментов.