Выставка как специальное событие в рамках PR-деятельности

     Программа мероприятия, информационные материалы  выставки, сувенирная продукция

     Накануне  заезда дополнительная проверка застройки  выставки.

     На  заезде экспонентов, координация завоза оборудования, выдача аккредитации и информационного пакета: каталог выставки, рекламный буклет, бэйджи, информация о предстоящих мероприятиях, информация о деловой программе, сувенирная продукция.

     Проведение  фуршета для экспонентов и VIP гостей выставки.

     В течении всех дней выставки необходим  строгий контроль за состоянием стендов  и оборудованием и другими  технические вопросами выставки.

     Контроль  над функционированием оборудования сцены, звуком и светом в выставочном  павильоне.

     Переговоры  с экспонентами по предстоящим проектам, для более эффективного проведения последующих мероприятий.

     Организация фото и видео съемки, т.к. все эти  материалы пригодятся для формирования пост материалов выставки.

     Демонтаж  выставки, 15-го марта после закрытия выставки для посетителей. Продолжение демонтажа на следующий день. Необходимо строго следить за вывозом оборудования и оплатами экспонентов. К моменты выезда должников оставаться не должно.

     Подведение  итогов выставки: подготовка итоговых документов по договорам с администрацией павильона и генеральным застройщиком. Окончательная сверка и оплата.

     Договор на следующий год с выставочным  павильоном и застройщиком. Заключение договоров по договоренностям на выставке с экспонентами.

     Подготовка  Официального отчета дирекции: экспозиционная информация (фото материалы); общие количественные показатели, отраслевая и географическая структура участников и посетителей, др., отчет о мероприятиях деловой, презентационной программы, отчет о рекламно-информационном сопровождении проекта, результаты статистического и социологического исследована по выставочному проекту, приложения.

     Данные  отчета используются в кампании по продвижению следующей выставки (пресс-релизы, СМИ, рекламная полиграфическая  продукция), являются итоговым отчетным документов для партнеров по организации выставки и органов, обеспечивающих ее поддержку. Подготовка разнообразных пост релизов для СМИ, рассылка и контроль за их публикацией. 
 
 
 
 
 
 
 

                                                   Заключение 

     В условиях рыночных отношений главным определяющим фактором экономического благополучия фирмы становится рынок, точнее покупатель её продукции и услуг. Подвижность внешних условий ни у кого не вызывает сомнений, поэтому фирмам жизненно важно не только учитывать внешние условия, но и иметь вполне определённую ориентацию на формирование благоприятного «внешнего климата», проводить постоянную целенаправленную работу с общественностью и пользователями.

     Предприниматель, ориентированный на будущее, должен в полной мере использовать потенциал возможностей паблик рилейшенз. Хорошо отлаженная система ПР помогает чётко видеть «окно возможностей» фирмы, своевременно использовать изменения настроений в обществе, возможностей и желаний пользователей и не дать себя опередить конкуренту.

     PR — это планируемые продолжительные усилия, направленные на создание и поддержание доброжелательных отношений и взаимопонимания между организацией и её общественностью.

     PR является составляющей маркетинговых коммуникаций; наиболее важный аспект — обратная связь. Поэтому необходимо не только распространять информацию о фирме, но и отслеживать ответную реакцию.

     PR осуществляется при помощи сотрудничества со СМИ, кино- и фотосредств, проведения пресс-конференций, распространения пресс-релизов, оказания спонсорской поддержки искусству, спорту и т.д.

     PR-проект брендового магазина Moschino будет основан на инвестиционном проекте создания данного магазина.

     Основными задачами PR-стратегии fashion-кампании являются:

• Решение проблем низкой осведомленности рынка о марке, товаре, бутике
• Позиционирование фирмы от конкурентов
• Продвижение нового товара на рынок (нового брэнда, новой коллекции)
• Выход на новый потребительский сегмент (расширение целевой аудитории, а иногда смена ее)
• Стимулирование сбыта товаров
• Повышение уровня посещаемости бутика
• Разрушение отрицательного стереотипа о брэнде, товаре, магазине
• Формирование необходимого имиджа, повышение статуса фирмы на рынке
• Инициирование ответных шагов на рекламные и сбытовые акции конкурентов
• Повышение объемов продаж

     К PR в fashion-бизнесе относится:

• создание благоприятного имиджа кампании и брэндов;
• распространение информации о кампании, брэнде через СМИ;
• промоушн кампании и брэндов;
• организация и проведение показов, презентаций, пресс-конференций с максимальным освещением в прессе;
• информационного обеспечение привлекательного имиджа фирмы и ее товаров;
• разработка и проведение рекламно-информационных компаний;
• благотворительная деятельность, спонсорство;
• сотрудничество с другими престижными кампаниями;
• расширение постоянной клиентуры;
• непубличный PR - коммуникация с различными профессиональными группами, минуя СМИ и профессиональные круги, работа с которыми требует особых технологий и подходов.

    Организация и проведение специальных PR - мероприятий  может иметь различные цели: создание имиджа и репутации, создание и укрепление бренда, рост продаж, формирование команды и т.д.

     Кроме того, мы выяснили, что выставки являются одним из наиболее эффективных средств  повышения продаж и позволяют  достичь целевой аудитории в течение нескольких дней. Причем это единственное средство, которое приводит заинтересованного покупателя непосредственно к продавцу. Оно позволяет использовать все пять чувств, позволяет демонстрировать продукт, отвечать на вопросы, опровергать возражения – и что самое важное – строить отношения с вашими потенциальными покупателями напрямую. Главная задача во время работы выставки - обеспечение нужной нам реакции по отношению к вашей экспозиции со стороны целевых групп.

     Таким образом, для достижения максимального эффекта от специальных мероприятий PR, важно точно определить их цели и задачи, грамотно разработать стратегию, вписав ее в общую концепцию продвижения бренда или компании.

        Современная выставка многоуровневый инструмент маркетинга, площадка, где экспонент может одновременно рекламировать, продавать свою продукцию и формировать образ своей фирмы. Вместе с тем это клуб профессионалов, своего рода индикатор состояния и перспектив развития отрасли. На организаторов ложиться непростая задача предусмотреть все нюансы проведения мероприятия, для комфортной работы экспонентов и партнеров. В данной работе учтены практически все моменты, так или иначе необходимые при проведении выставки данной тематики.

 

     

Библиографический список 

   Источники на русском языке:

1. Акулич И.Л. Маркетинг: Учебник / 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Высшая школа, 2005.-447 с.
2. Алешина И.В. Паблик рилейшенз для менеджеров и маркетеров, - М., 2007 – 280 с.
3. Багиев Г.Л., Тарасевич В.М. Маркетинг: Учебник / под общ. ред. Г.Л. Багиева-М.: «Экономика», 2005. - 718 с.
4. Беляевский И.К. Маркетинговое исследование: информация, анализ, прогноз: Учебное пособие. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 320 с: ил.
5. Блажнов Е.А., Паблик Рилейшнз. Учебное пособие, М., "ИМА-пресс", 2007 г., 152 с.
6. Борисов Б.Л. Технологии рекламы и PR. – М.:ФАИР-ПРЕСС, 2005.-624с.
7. Викентьев И.Л. Приёмы рекламы и public relations.ч.1.-СПб.:ООО «Приз-Шанс»:Изд. Дом «Бизнес-Пресса»,2007.-256с.
8. Галумов Э.А. "Основы PR." - М:Евразия, 2007 – 468 с.
9. Голубков Е.П. Проектирование элементов комплекса маркетинга: формирование продуктовой политики // Маркетинг в России и за рубежом. – 2006.–№5.–с. 115–135.
10. Голубков Е.П. Проектирование элементов комплекса маркетинга: формирование сбытовой политики // Маркетинг в России и за рубежом. 2006.–№!.–с. 117–138.
11. Гундарин М.В. Книга руководителя отдела PR. – СПб.: Питер, 2007. – 368 с.: ил.
12. Ольшевский А.С. Антикризисный PR и консалтинг. Издательский дом «Питер», 2007. – 340 с.
13. Орлова Т.М. Паблик рилэйшнз и реклама в системе маркетинга.//Маркетинг в России и за рубежом,2007 г., №7-8, стр. 20-29.
14. Пашенцев Е.Н. Связи с общественностью М.: Дело, 2007.-271 с.
15. Павлодский Е.А. Кредитные организации в России: правовой аспект.М: - Волтерс Клувер, 2006 – 356 с.
16. А. Ю. Петров, В. И. Петрова. Комплексный анализ финансовой деятельности банка.М: Финансы и статистика, 2007 – 432 с.
17. Почепцов Г.Г. Паблик рилейшнз для профессионалов. М.: «Рефл-Бук», «Ваклер» - 2007.-624с.
18. Самые успешные PR-кампании в мировой практике Пер. с англ. М.: Консалтинговая группа «ИМИДЖ-Контакт» ИНФРА-М, 2005. – 260 с.
19. Толстов Л.Н. Реклама и паблик рилейшнз: тексты, лекции./Чуваш.Ун-т, Чебоксары, 2007.-64с.
20. Яковлев И. Паблик рилейшнз в организациях.- СПб.,2005 г. - 334 с.
21. Пономарёва Е. PR-кампания.// Рекламные технологии.-2007.-№1.–С.10-12.
22. Сорокина Е. Реклама и PR – слияние или дифференциация.//Рекламные технологии.-2007.-№2. –С.25-28.
23. Тотьмяница Ю. Теперь PR можно просчитать точнее. Ещё раз об отношениях Public Relations, рекламы и маркетинга.//Советник.- 2005.-№ 2. –С.24-26.

Интернет-источники:

24. www.ra-caravan.ru
25. www.variant-reclama.ru
26. http://www.francetour.ru/dior.htm
27. www.dior.com/

 

 

     

                                            Приложения

                                                                                      Приложение №1

      

Оценка подготовки, реализации, воздействия программы  PR-кампании по продвижению магазина брендовой одежды Dior

     

Определение степени достижения целей программ

     

Определение степени соответствия запланированной  и реализуемой программ

     

Определение причин несоответствия между реальными  и запланированными действиями

Определение последствий несоответствия между  реальными и запланированными действиями

     

Обсуждение  отдела по связям с общественностью  и управлением магазина о возможных  ошибках кампании

     

Решение      Корректировка программы