Отчет по практике в ООО «Житница»

Акт подписывается  всеми участниками приемки и  утверждается руководителем предприятия  получателя. К акту должны быть приложены  все документы подтверждающие недостачу  товара(сопроводительные документы, квитанции об оплате, пломбы, коммерческий акт, и.т.д). Весь пакет этих документов направляется поставщику в качестве претензии, на которое он должен дать ответ, только тогда приемка считается оконченной.

Приемка товара по качеству:

Приемка товара по качеству производится материально  ответственным лицом совместно  с товароведом – брокером.

Сроки приемки товара по качеству и комплектности

1. При одногородней  поставке сроки в течении 10 дней
2. При иногородней поставке сроки в течении  20 дней

Машины, приборы, техника, и другие товары имеющие  гарантийное сроки службы проверяются  по качеству и комплектности в  течении гарантийного срока (эту функцию берет на себя покупатель). Если недостатки товара были обнаружены в процессе его реализации, то организация торговли в течении 4-х месяцев со дня получения товара составляет Акт (о скрытых недостатках товара)

Такой же Акт о скрытых недостатках  товара составляется и на товары с  гарантийным сроком службы, в течении гарантийных сроков. Одновременно с приемкой товара по качеству проверяют комплектность товара, то-есть соответствие в технической документации , в чертежах, инструкциях. Отсутствие соответствующих документов не приостанавливает приемку, но в этом случае составляется Акт о фактическом качестве и комплектности товара. При обнаружении несоответствия комплектности товара получатель приостанавливает дальнейшую приемку и составляет односторонний акт приемки товара по качеству, в котором указывает количество проверенного товара и характер выявленных дефектов. Дальнейшая приемка товара по качеству происходит в том же порядке что и при приемки товара по количеству.

Бюро  товарных экспертиз:

Для определения качества товара в некоторых случаях предусмотрен отбор образцов (проб). Составляется Акт отбора образцов – один образец остается у получателя другой идет на анализ в лабораторию(бюро товарных экспертиз), а третий в последующем отсылается поставщику .Лаборатория дает заключение о качестве товара. По результатам приемки составляется двухсторонний акт по приемке товара по качеству и комплектности, в котором указывается все 9-ть пунктов что и при количестве товара, плюс указывается какие образцы взяты , куда были направлены , и заключение экспертизы о характере дефектов. К акту должны быть приложены документы подтверждающие не соответствие качество продукции.

  1.сопроводительные  документы

  2.платежные  документы(квитанции)

  3.акт  отбора образцов проб и заключение  экспертизы.

Далее получатель направляет поставщику претензию  и копию двухстороннего акта приложение с пакетом документов. О результатах  рассмотрения претензии поставщик  должен сообщить получателю. Претензии  необходимо зарегистрировать. Для этого  имеются два журнала:

1. Журнал учета претензии  предъявляемых предприятием (от нас)
2. Журнал учета претензий предъявляемых предприятию (к нам)

Далее после того как мы приняли товар, мы рассмотрим хранение товара

Хранение  товара:

На сохранность  товара влияют следующие факторы:

1.Температурный режим

2.Влажность

3.Освещенность

4.Размещение товаров

Товары  частого спроса размещаются к  выходу, с замедленным – глубина  склада, тяжелые и крупно габаритные на нижних полках., товары поступившие на склад раньше отпускаются в первую очередь.

5.Очередность  поступлений

6.Товарное соседство – не допускается совместное хранение с большим и малым содержанием воды, с запахом, и без запаха, горюче смазочные и продукты питания.

7.Сроки хранения

8.Соблюдение правил укладки на хранения – существуют следующие способы укладки

а)штабельная укладка – используют если товар поступает в крупной таре

б)стеллажный (на стеллажах) –этот способ применяют распакованной или в мелкой упаковке.

в)навалочный – картофель, щебень, апельсины, лук

г)хранение на вешалах – одежда, мясо

д)рядами – велосипеды, мотоциклы

В результате неправильного хранения товаров  могут возникнуть потери которые бывают:

1.нормируемые

-это потери от естественной убыли массы (усушка, утруска)

-отходы образующиеся при подготовке товара к продаже и отходы подлежат списанию

-хищение  в магазинах самообслуживания когда устанавливается некий % списания на забывчивость покупателей. Нормы естественной убыли устанавливает Министерство торговли, в % с учетом наименования товара и времени года, а фактическую сумму списания рассчитывает бухгалтерия торгового предприятия. Эти нормы применяются при инвентаризации(переучет) в случае выявления фактического недостатка товаров.

2.актируемые – это потери на которые составляются акты на списание – с порчей, бой, растраты, хищения, форс-можор. Недостачи от порчи, хищений, кражи подлежат на издержки предприятий либо на удержания с виновных лиц.

Отпуск  завершающая стадия складского технологического процесса.

Операции  по отпуску товара включает в себя:

-документальная оформление продажи товаров

-подготовку  товаров к отпуску (комплектование, фасовка, переупаковка)

-перемещение  и укомплектование товаров в  экспедицию

-зона  погрузки

-погрузка  на транспортные средства и  отпуск покупателю

Способы отпуска товаров  со склада следующие:

1.Отборка товаров покупателем лично в залах товарных образцов

2.предоставление  письменных заявок и заявок  по телефону.

3.Продажа  товаров разъездными товароведами(коммивояжерами)

4.Отпуск  товара по разнарядке торгового  отдела

5.Через  посыл-торг – по специальным  каталогам

Основанием  для отпуска товара со склада служит заявка.

Для вывоза груза с территории склада экспедиция выписывает пропуск в 2-х экземплярах

1.Первый  вручают водителю (охране)

2.Второй  на складе в экспедиции

Для учета  отпущенных со склада товаров в экспедиции имеется специальный журнал, в  котором указываются наименование покупателя, дата. Номер сопроводительного  документа и сумма отпущенного  товара. Доставив товар покупателю, водитель сдает его М.О.Л(материально ответственному лицу) .Один экземпляр Счета фактуры и две накладных остаются у покупателя, а оставшиеся два экземпляра Счета-фактуры и два экземпляра накладных возвращаются поставщику с подписью получения товара. Всего 4-и накладных и 3 и Счета фактуры. Экспедиция заказывает автотранспорт и организует маршрут заявок.

Методы  складского учета  товарно-материальных ценностей

Товар поступает на склад и принимается материально ответственным лицом по сопроводительному документу. Поступление товара фиксируется в бухгалтерии в книге покупок (учет счет-фактур и их данных). Отпуск товаров также осуществляется сопроводительным документом с регистрацией счетов фактур в книге продаж. Для учета товаров, М.О.Л ведет картотеку, которая представляет собой набор карточек складского учета товаров. Записи в карточках ведутся только при получении или отпуске товаров .Благодаря картотеке товароведы могут располагать оперативными данными о запасах товаров, контролировать их ассортимент, а в случае отклонения – либо увеличить завоз товара, либо принять меры по реализации товаров имеющихся в больших количествах. Методическими указаниями №119н предусмотрено, что при ведении натурально-стоимостного учета материальных запасов могут применяться два метода:

     1.сортовой 

     2.партионный.

При сортовом методе учет товарно-материальных ценностей  ведется на карточках сортового  учета, в которых отражается наличие и движение ценностей. При партионном методе учет ведется в порядке, предусмотренном для сортового метода учета, с той лишь разницей, что учет организуется по каждой партии товарно-материальных ценностей. Под партией следует понимать ценности, поступившие одновременно по одному либо нескольким документам.

Сортовой  метод учета.

С точки  зрения разделения складского и бухгалтерского учета учет материальных ценностей  может вестись:

1) количественно-суммовым методом.

Этот  метод заключается в том, что  на складах и в бухгалтерии  организуется одновременно количественный и суммовой учет по номенклатурным номерам ценностей.

Для учета  с применением оборотных ведомостей Методическими указаниями №119н предусмотрено  два варианта.

При первом варианте на складах и в подразделениях организации ведется только количественный учет. Первичные учетные документы  по движению материальных ценностей  материально-ответственные лица складов  и подразделений сдают в бухгалтерскую  службу.

В бухгалтерской  службе ведется количественно-суммовой учет, что дублирует складской  учет. В бухгалтерии ведутся карточки количественно-суммового учета, открываемые  на каждый номенклатурный номер материальных ценностей, и заполняемые на основании  первичных документов, сданных складами и подразделениями. В карточках  выводятся обороты за месяц и  остатки на начало следующего периода, на основании карточек составляются оборотные ведомости по каждому  складу и подразделению.

По итогам оборотных ведомостей в бухгалтерии  составляется сводная оборотная  ведомость в целом по всем складам  и подразделениям организации. Данные сводной оборотной ведомости  сверяются с данными синтетического учета материальных ценностей. Помимо этого ежемесячно производится сверка данных в карточках, которые ведутся  в бухгалтерии, с данными складских  карточек.

При втором варианте карточки в бухгалтерии  не ведутся. Приходные и расходные  документы группируются по номенклатурным номерам, производится подсчет итоговых данных за месяц по приходу и расходу, полученные данные записываются в оборотную  ведомость. Затем, как и в первом варианте, составляется сводная оборотная  ведомость и производится сверка данных оборотной ведомости с  данными карточек складского учета.

2) сальдовым методом.

Сальдовый метод основан на том, что на складах  организуется только количественный учет по видам ценностей, то есть по номенклатурным номерам. Бухгалтерия ведет только суммовой учет, то есть учет в денежном выражении.

При сальдовом  методе учета на складах и в  подразделениях организации материально-ответственные  лица на основании первичных учетных  документов ведут количественный учет в карточках или в книгах складского учета. По окончании отчетного периода первичные документы по движению материальных ценностей сдаются в бухгалтерию.

В бухгалтерии  организации при сальдовом методе количественный и суммовой учет движения материальных ценностей по номенклатурным номерам не ведется, оборотные ведомости  по номенклатуре не составляются. Учет материальных ценностей ведется  только в денежном выражении в  разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов учета материальных ценностей. Сотрудник бухгалтерии, ведущий  учет по данному складу или подразделению, проверяет первичные документы, принятые от материально-ответственных  лиц, проводит сверку первичных документов с записями в складских карточках, проверяет правильность выведенных остатков и подтверждает это своей  подписью.

Количественные  остатки материальных ценностей  на основании карточек или книг складского учета по каждому номенклатурному  номеру переносятся в сальдовую  ведомость или книгу сотрудником  бухгалтерии или заведующим складом. На основании итогов сальдовых ведомостей составляется сводная сальдовая  ведомость по группам материалов, субсчетам, синтетическим счетам учета  материальных ценностей, а также  по складам и подразделениям в  целом. Данные сальдовых ведомостей и сводных сальдовых ведомостей должны ежемесячно сверяться с данными  синтетического учета.