Учет основных средств в бюджетном учете

      - накладной на внутреннее перемещение  объектов основных средств (ф. 0306032);

      - требованием-накладной (ф. 0315006);

      - ведомостью выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). 

      Пример 1.

      Учреждение  приобрело оборудование за счет бюджетных средств стоимостью 100 000 руб. (в том числе НДС - 15 254,24 руб.). Договором предусмотрен аванс в размере 30% на сумму 30 000 руб. (в том числе НДС - 4 576,27 руб.). Затраты по доставке оборудования транспортной организацией - 2 000 руб. (в том числе НДС - 305,08 руб.), оплата произведена после оказания услуги. Монтаж оборудования осуществлен сотрудником учреждения, его зарплата составила 5 000 руб.

      В бухгалтерском учете данные операции следует отразить следующими проводками: 

┌─────────────────────────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┬──────────────┐

│           Содержание операции           │        Дебет         │        Кредит        │ Сумма, руб.  │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Перечислен аванс поставщику              │     1 206 19 560     │     1 304 05 310     │    30 000    │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Поступило  оборудование                   │     1 106 01 310     │     1 302 19 730     │   100 000    │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Зачтен ранее перечисленный аванс         │     1 302 19 830     │     1 206 19 560     │    30 000    │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Произведен   окончательный       расчет с│     1 302 19 830     │     1 304 05 310     │    70 000    │

│поставщиком                              │                      │                      │              │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Оказаны  услуги по  доставке  оборудования│     1 106 01 310     │     1 302 05 730     │    2 000     │

│транспортной организацией                │                      │                      │              │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Оплачена доставка оборудования           │     1 302 05 830     │     1 304 05 222     │    2 000     │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Начислена  заработная  плата   работнику,│     1 106 01 310     │     1 302 01 730     │    5 000     │

│производившему монтаж оборудования       │                      │                      │              │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Начислен ЕСН  на  зарплату   работника  по│     1 106 01 310     │     1 303 02 730     │    1 300     │

│ставке 26%                               │                      │                      │              │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Начислены   взносы    по    обязательному│                      │                      │              │

│социальному  страхованию  от   несчастных│                      │                      │              │

│случаев      на            производстве и│     1 106 01 310     │     1 303 06 730     │      10      │

│профессиональных заболеваний на  зарплату│                      │                      │              │

│работника - 0,2%                         │                      │                      │              │

├─────────────────────────────────────────┼──────────────────────┼──────────────────────┼──────────────┤

│Введено  в эксплуатацию оборудование      │                      │                      │              │

│(100 000 + 2 000 + 5 000 + 1  300  +  10)│     1 101 04 310     │     1 106 01 410     │   108 310    │

│руб.                                     │                      │                      │              │

└─────────────────────────────────────────┴──────────────────────┴──────────────────────┴──────────────┘ 

      Амортизация. В соответствии с п. 43 Инструкции N 148н в целях бюджетного учета амортизация на основные средства начисляется в зависимости от их стоимости в следующем порядке:

      - до 3 000 руб. включительно - амортизация  не начисляется;

      - от 3 000 до 20 000 руб. включительно - амортизация  начисляется в размере 100% балансовой  стоимости при выдаче основного  средства в эксплуатацию;

      - свыше 20 000 руб. - амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

      В последнем случае расчет годовой  суммы начисления амортизации должен производиться линейным способом исходя из балансовой стоимости основного  средства и нормы амортизации, исчисленной из срока полезного использования этого объекта (п. 39 Инструкции N 148н).

      Согласно  п. 15 Инструкции N 148н срок полезного  использования в целях начисления амортизации определяется на основании:

      - информации, содержащейся в законодательстве РФ, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации (Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы");

      - рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию основного средства, - при отсутствии информации в законодательстве РФ;

      - решения комиссии учреждения  по выбытию основных средств,  принятого с учетом ожидаемого  срока использования этого объекта,  гарантийного срока использования основного средства, ожидаемого физического износа (зависит от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта), нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта, - при отсутствии информации и в законодательстве РФ, и в документах производителя. Для основных средств, полученных безвозмездно, - исходя из сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации.

      В случаях улучшения (повышения) показателей  функционирования основного средства в результате его достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации учреждение пересматривает срок полезного использования этого объекта.

      Амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

      Начисление  амортизации на основные средства начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бюджетному учету (п. 40 Инструкции N 148н), следовательно, по объектам, находящимся на складе, амортизацию тоже нужно начислять.

      Начисленная амортизация в размере 100% стоимости основных средств, которые пригодны для дальнейшей эксплуатации, не служит основанием для списания их по причине полной амортизации (п. 41 Инструкции N 148н).

      Суммы начисленной амортизации отражаются на аналитических счетах счета 0 104 00 000 "Амортизация".

      Начисление  амортизации отражается по дебету счетов 0 401 01 271 "Расходы на амортизацию  основных и нематериальных активов", 0 106 04 340 "Увеличение стоимости изготовления материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)" и кредиту счетов аналитического учета счета 0 104 00 000 "Амортизация".

      Списание  начисленной амортизации происходит в случаях списания, реализации основных средств и производится следующей  записью:

      Дебет счета 0 104 00 000 "Амортизация"

      Кредит  счета 0 101 00 000 "Основные средства" 
 

Списание (выбытие) основных средств  в бюджетном учете 

      Рассмотрим  порядок списания основных средств  с баланса учреждения в бухгалтерском  учете в соответствии с положениями  Инструкции N 148н.

      Выбытие основных средств с баланса учреждения оформляется следующими документами (п. 22 Инструкции N 148н):

      - ведомостями выдачи материальных  ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);

      - актом о списании объекта основных  средств (кроме автотранспортных  средств) (ф. 0306003);

      - актом о списании групп объектов  основных средств (кроме автотранспортных  средств) (ф. 0306033);

      - актом о списании автотранспортных  средств (ф. 0306004);

      - актом о списании мягкого и  хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для списания однородных предметов хозяйственного инвентаря;

      - актом о списании исключенной  из библиотеки литературы (ф. 0504144) с приложением списков этой  литературы;

      - актом о приеме-передаче объекта  основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), кроме объектов основных средств стоимостью до 3 000 руб., библиотечного фонда и драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости;

      - актом о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) с приложением  документов, подтверждающих государственную  регистрацию объектов недвижимости в установленных законодательством случаях;

      - актом о приеме-передаче групп  объектов основных средств (кроме  зданий, сооружений) (ф. 0306031).

      К актам о списании ОС в зависимости  от причины списания, как правило, прилагаются:

      - заключение о техническом состоянии, подтверждающее непригодность ОС к дальнейшей эксплуатации по назначению и экономическую нецелесообразность ремонта (выдается организацией, имеющей лицензию на данный вид деятельности);

      - выписка из реестра федерального  имущества и карт учета (Постановление Правительства РФ от 16.07.2007 N 447 "О совершенствовании учета федерального имущества");

      - всесторонние фотографии поврежденных  объектов имущества;