Организация диспетчерской службы предприятия

2 Практическая часть

2.1 Ознакомление с  предприятием

       СП  ОАО “Брестгазоаппарат” - предприятие, специализирующееся на производстве бытовых  газовых плит. Проведение технического перевооружения за последние годы позволили  создать поточно-массовое производство новой базовой модели четырехгорелочной  газовой плиты повышенной комфортности, которая существенно превосходит  по своим эксплуатационным и эстетическим свойствам образцы подобной продукции, выпускаемой другими заводами.

       По  своим техническим характеристикам  и элементам оснащенности газовые  плиты СП ОАО “Брестгазоаппарат” относятся к классу плит повышенной комфортности . В настоящее время  в странах СНГ плиты такого класса не производятся. Комитетом  по стандартизации, метрологии и сертификации при Совете Министров Республики Беларусь заводу выдан “Сертификат  соответствия” № ВУ 112 03.1.1.0261 требованиям  безопасности, установленным ГОСТом 10798-85,   завод  также  получил  сертификаты  соответствия  своей  продукции  российским  стандартам.

Конкурентоспособность выпускаемых плит обеспечивается современным  уровнем техники и технологических  процессов. В холодно- штамповочном производстве применяются робототехнологические  комплексы, прессы-автоматы, многопозиционные автоматические штампы. Уровень автоматизации  доведен в этом производстве до 90 %.

В  настоящее  время  АО  “Брестгазоаппарат”  является  единственным отечественным  производителем  плит  в  республике.  В  1992-1994  годах российский “Газпром”  предоставил брестскому заводу газовой  аппаратуры новое  технологическое  оборудование  в  обмен  на  часть  акций  предприятия.  С  1996  года  начался  рост  производства.  Сегодня  выпуск брестских  плит   достиг  500 тыс.  плит  в  год.  Но  если  раньше  в  Бресте выпускались  плиты  3-х  модификаций,  то  сегодня  таких  модификаций – 17.  Все  они  продаются   под  торговой  маркой  GEFEST.

Основные  рынки сбыта продукции “GEFEST”: Россия, страны Балтии, Украины и  Средняя Азия. На эти рынки поставляется около 80% продукции. Беларусь берет 15-20%.

Основная  часть нашей продукции продается  через наших дилеров в России, странах Балтии, Украине и Средней  Азии. Они непосредственно занимаются реализацией и сервисным обслуживанием  в вверенных им регионах, проводят послегарантийное обслуживание плит. Дилеры приобретают продукцию по специальным дилерским ценам  и имеют достаточные скидки.

Основные  факторы достоинства электрических  плит по сравнению с газовыми:

• взрывобезопасность, пожаробезопасность;
• экология (не сжигается кислород, отсутствует копоть, нет углеводородов);
• контроль за процессом приготовления пищи и автоматизация этого процесса;
• доставка электроэнергии отработана и не требует дополнительных инженерных сетей;
• неограниченные возможности получения электрической энергии (ветер, солнце, реки, атомная, уголь, нефть и т.д.);
• маневренность переброски во времени и пространстве;
• время приготовления пищи практически одинаково по сравнению с газовой плитой;
• стоимость квт/часа меньше стоимости газа;

Организационная структура предприятия СП ОАО «Брестгазоаппарат»-Приложение 1

2.2 Организация диспетчерской  службы СП ОАО  « Брестгазоаппарат»

Производственное  планирование на предприятии осуществляется планово-диспетчерским отделом (ПДО), который  является структурным подразделением СП ОАО «Брестгазоаппарат» и подчиняется  генеральному директору. ПДО возглавляет начальник отдела. Начальник ПДО назначается и освобождается от занимаемой должности генеральным директором. Другие работники ПДО назначаются и освобождаются от занимаемой должности генеральным директором по представлению начальника ПДО.

Приложение 2-Структурная схема ПДО СП ОАО « Брестгазоаппарат »

Задачами  ПДО является:

    1 Обеспечение выполнения предприятием плана производства на месяц.

2 Организация  ритмичной работы цехов основного  производства и предприятия в  соответствии с планом производства  на месяц и графиком запуска-выпуска  продукции.

3 Обеспечение  функционирования в ПДО системы  менеджмента качества (СМК), системы  управления окружающей средой (СУОС), системы управления охраной труда  (СУОТ).

ПДО представляет другим подразделениям (получает от них) документы, информацию или услуги, установленные  документами СМК, СУОС и СУОТ, вытекающие из функций и необходимые для  соответствующей деятельности. Любая  информация или документы получаемые или исходящие из ПДО могут  быть оформлены как на бумажном, так и на электронном носителе.

Взаимоотношения с цехами основного производства:

1. ПДО представляет: планы производства на месяц и график запуска-выпуска продукции;
2. графики сдачи заготовок, деталей и узлов в цеха и склады (по тем позициям, которые устанавливает ПДО)
3. разовые внутренние и внешние наряд -заказы;
4. нормативы незавершенного производства;
5. оперативные указания по текущей работе цехов.

ПДО получает:

1. ежедневно сведения о простоях лимитирующего оборудования (при наличии фактов простоя в течение смены);
2. ежедневно накладные о сдаче продукции на склад готовой продукции, склад запасных частей;
3. ежедневно сведения об изготовлении и движении заготовок, деталей и узлов;
4. ежедекадно, на второй после отчетной декады рабочий день, акты сверок о сдаче и получении деталей, узлов и заготовок из смежных цехов (производства). Акт сверки за III декаду (за месяц), отражающий изготовление цехами  всей номенклатуры деталей в необходимом и достаточном количестве на план производства месяца, предоставляются в ПДО на четвертый, после отчетного месяца день. Акты сверки предоставляются в ПДО на электронном носителе, на бумажном носители акты сверки хранятся в цехах;
5. ежемесячно (в первый рабочий день после отчетного месяца) акты инвентаризации незавершенного производства. ПрЦ и СбЦ (только для акта инвентаризации №3 «мелкие детали всех напольных плит») – предоставляют акты на второй рабочий день. Акты инвентаризации предоставляются в ПДО только на бумажном носителе с дополнительным размещением их электронной версии в соответствующих цехам директориях на сетевом диске;
6. по мере возникновения - проблемные вопросы, требующие принятия решения ПДО и т.д.

Взаимодействие  с другими структурными подразделениями ПДО СП ОАО            «Брестгазоаппарат» представлены в Приложении 3-Положение о производственно - диспетчерском отделе.

График  запуска-выпуска продукции представлен в Приложении 4

План  производства на январь 2010-Приложение 5

Функции ПДО:

1. Ежемесячно: разработка, утверждение и выдача подразделениям завода плана производства продукции на месяц на основании плана производства основной продукции на квартал, заявок ЦС на детали запасных частей и гарантийного ремонта, заявок сторонних организаций на изготовление и поставку ДСЕ.
2. Ежемесячно: разработка, согласование и выдача соответствующим подразделениям завода графика запуска-выпуска продукции.
3. Оформление, выдача и контроль исполнения разовых внутренних и внешних заказов на изготовление в цехах основного производства.
4. Обслуживание программного обеспечения  «GEN_PLAN».
5. Обслуживание и внесение изменений на электронном носителе в график поставок ДСЕ собственного изготовления в адрес УП «Гефест-техника» на основании заявок последнего с предварительной корректировкой плана (изначальная разработка графика поставок на месяц - за УП «Гефест-техника»), контроль его выполнения.
6. Постоянный контроль за ходом выполнения плана производства согласно графика запуска-выпуска продукции и принятие мер по обеспечению ритмичной работы, предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса.
7. Проведение изменений в плане производства продукции на месяц и в графике запуска-выпуска и т.д.

В полном объеме функции ПДО СП ОАО « Брестгазоаппарат» представлены в Приложении 3- Положение о производственно - диспетчерском отделе .

Производственно-диспетчерский  отдел несет ответственность  за выполнение предприятием планов производства по выпуску продукции в заданных объемах и номенклатуре, организацию  ритмичной работы цехов основного  производства, за надлежащее и своевременное  исполнение возложенных на него функций.

ПДО имеет  право :

1. Требовать от руководителей структурных подразделений своевременного предоставления   информации, выполнения своих функций.
2. Давать указания руководителям подразделений (в том числе и посредством диспетчерских предписаний, право подписи которых имеет любой работник ПДО) по вопросам, касающихся организации, планирования и оперативного регулирования хода производства, требовать их выполнения.
3. Представлять генеральному директору предложения о принятии мер дисциплинарной и материальной ответственности либо поощрения к должностным лицам структурных  подразделений по результатам выполнения производственных планов, ритмичности хода производства.
4. На подготовку проектов приказов по предприятию в пределах своей компетенции.
5. Проводить проверки работы цехов основного производства по вопросам, относящимся к компетенции ПДО, требовать от цехов высокой организации производства, производственной дисциплины и порядка.

Производственно-диспетчерский  отдел возглавляет начальник отдела, который подчиняется генеральному директору.  На должность начальника ПДО назначаются лица с высшим техническим или инженерно-экономическим образованием и стажем работы по оперативному управлению производством на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет. Начальник ПДО должен знать: методические, нормативно-правовые и другие руководящие документы по вопросам производственного планирования и оперативного управления производством, номенклатуру выпускаемой продукции, виды выполняемых работ, технологию производства, организацию производственного планирования и учёт на предприятии, порядок разработки производственных программ и календарных графиков выпуска продукции, основы трудового законодательства, документы СМК, СУОС и СУОТ предприятия. На время отсутствия начальника ПДО его обязанности исполняет заместитель начальника ПДО.

Начальник ПДО обязан:

1. Руководить и организовывать работу отдела и подчиненных подразделений, согласно структуры управления СП ОАО «Брестгазоаппарат».
2. Обеспечивать выполнение предприятие  планами производства на месяц
3. Обеспечивать работу отдела по разработке плана производства на месяц и графика запуска-выпуска, проведению изменений в план и график запуска-выпуска
4. Обеспечивать формирование и утверждение ежемесячного отчета о выполнении плана производства СП ОАО «Брестгазоаппарат»
5. Обеспечивать подготовку приказов по производству
6. Проводить еженедельные совещания под председательством генерального директора, с оформлением протокола совещания. Контролировать выполнение принятых на совещании решений
7. Осуществлять руководство работой по охране труда в подразделений в соответствия со стандартами безопасности труда и другими НПА и ТНПА по охране:

• обеспечивать в подразделении установленный режим труда и отдыха, 
  соблюдение санитарно-гигиенических норм на рабочих местах (температура, освещенность, влажность, шум и другие);
• осуществлять периодический контроль за состоянием охраны труда и соблюдением требований законодательства об охране труда;
• обеспечивать проведение инструктажей по охране труда с работниками отдела;
• обеспечивать и контролировать исправное состояние и безопасную эксплуатацию вычислительной техники в соответствии с требованиями охраны труда и т.д.

Начальник ПДО имеет право:

1. давать распоряжения и указания руководителям подразделений предприятия по вопросам, связанным с выполнением плана и оперативного регулирования хода производства, требовать своевременного их выполнения.

б) требовать от подразделений предприятия оперативного решения вопросов, влияющих на ритмичность производственных процессов и выполнения плана производства, своевременного и полного обеспечения документацией и информацией, необходимой для нормальной работы отдела и цехов 
основного производства и т.д.

Начальник ПДО несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных  на него обязанностей.