Сущность организации

1.1. Теория организации и ее  место в системе научных знаний 

   

Организация - это сложный организм. В нем переплетаются и уживаются  интересы личности и групп, стимулы  и ограничения, жесткая технология и инновации, дисциплина и свободное  творчество, нормативные требования и неформальные инициативы.

 

У каждой организации есть свой облик, своя культура, свои традиции и репутация. Организации:

 

уверенно развиваются, когда имеют  обоснованную стратегию и эффективно используют ресурсы;

 

они перестраиваются, когда перестают отвечать избранным целям;

 

они погибают, когда неспособны выполнять  свои задачи.

 

Предметом теории организации является изучение организации, как системы  взаимосвязанных элементов, законов  и принципов, по которым создаются, строятся и функционируют организации, направленные на достижение определенных целей.

 

Особое значение приобретает теория организации на современном этапе, т.к. рыночные отношения предъявляют  новые требования к построению и  поведению организаций: для них  становиться характерным предпринимательская активность, переход к различным формам собственности, изменяющиеся функции и методы государственного регулирования и управления.

 

Организацию можно рассматривать  как процесс и как объект.

 

Как процесс организация – это  деятельность по упорядочению всех элементов определенного объекта во времени и пространстве.

 

Как объект организации – это  объединение элементов, на основании  упорядоченной внутренней структуры.

 

Организацию можно рассматривать  с точки зрения статики организации (структурный подход) и динамики организации, (в центре исследований которой находится система отношений между людьми, действия которых направлены на достижение общих целей).

 

Организация — это самоорганизующаяся система на всех этапах своего жизненного цикла. Именно такое понимание и положено в основу теории организации. Организации не могут быть предметом изучения только одной науки — теории организации. Они должны рассматриваться как предмет междисциплинарного изучения.

 

При этом «Теория организации» действует  в системе научных дисциплин - психологии, социологии, социальной психологии, антропологии, экономических наук, юридические науки, информатика.

 

Психология: вносит свой вклад в  прогнозирование поведения индивидуума, изменение его поведения, выявление  условий, мешающих и способствующих рациональным действиям и поступкам людей (мотивация, тренинги, тесты, удовлетворенность работой и т.д.).

 

Социология: вносит свой вклад в изучение социальных систем, где индивидуумы выполняют  свои роли и вступают взаимоотношения  друг с другом, изучение группового поведения, рекомендации по групповой динамике, коммуникаций, статуса, власти и т.д. Особый вклад в изучении социальных конфликтов, прежде всего конфликты межличностные. Большую роль играет изучение мотивации человеческой деятельности, места и роли человека в социальных и технических системах, факторов социальной активности и т.д.

 

Социальная  психология: объясняет почему люди себя в группах ведут определенным образом, что является главным ориентиром в их поведении.

 

Антропология: эта наука занимается поведением и деятельностью людей в широком контексте жизни общества, т.е. занимается функцией культуры всего общества. Эта социальная память прошлого лежит в основе различий фундаментальных ценностей, взглядов и норм поведения людей, проявляющихся в деятельности организаций.

 

Связь с  экономическими науками определяется потребностью формировать цели и  стратегию организаций как основу их построений, обеспечение внутреннего  и внешнего взаимодействий с учетом избранного курса. Здесь рассматриваются и отношения собственности, рыночное и государственное регулирование, макро- и микроэкономических аспектов функционирования, проблем эффективности, и ее измерения, методов экономического стимулирования и т.д.

 

Юридические науки, изучают право  как систему социальных норм и  различные аспекты правоприменительной  деятельности. Непосредственное влияние  на формирование ключевых разделов теории организации оказывают такие  отрасли юридической науки, как  гражданское, трудовое и хозяйственное право.

 

Важную роль играют современные  информационные системы, связывающие  воедино все процессы функционирования организаций и собственно управленческой деятельности, а также информатика  как наука, изучающая законы, закономерности, методы, способы и средства реализации информационных процессов в этих системах.

 

1.2. Понятие и сущность организации,  ее черты и свойства 

   

Теория организации призвана ответить на вопросы, зачем организации нужны, как они создаются, функционируют  и изменяются, почему члены организаций действуют именно так, а не иначе

 

Организация – это сознательно  координируемое социальное образование  с определенными границами, функционирующее  на относительно постоянной основе для  достижения общих целей.

 

Организация – это группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общих целей.

 

Обязательные требования:

 

наличие хотя бы двух человек;

 

наличие хотя бы одной цели, которую  принимают все члены данной группы;

 

наличие членов группы, которые намеренно работают вместе, чтобы достичь значимой для всех цели.

 

Определение организации предусматривает  необходимость формального координирования  взаимодействия работников. Структура  организации определяет, каким образом  должны быть распределены задачи, иерархия подчиненности, модели взаимодействия.

 

Черты организации:

 

комплексность – рассматривает степень дифференциации в рамках организации. Она включает уровень специализации или разделение труда, количество уровней в иерархии организации и степень территориального распределения частей организации. Горизонтальное и вертикальное разделение труда.

 

формализация  – понимается заранее разработанные  установленные правила и процедуры, определяющие поведение работников. Степень формализации может быть различной.

 

соотношение централизации и децентрализации определяется уровнями, на которых вырабатываются и принимаются управленческие решения в организации. В некоторых организациях процесс принятия решений очень централизован, т.е. действия по разрешению проблем принимаются высшими руководителями, в других случаях децентрализован.

 

Централизованные  структуры чаще применяются, когда  изменения во внешней среде происходят относительно медленно, организация  относительно невелика (эффективность  исполнительного персонала, высокая степень координации и контроль).

 

Децентрализованные  структуры целесообразно применять  тогда, когда окружение организации  характеризуется динамичными рынками, конкуренцией при наличии диверсификационной продукции, а также с быстро меняющейся технологией. Целесообразность таких структур растет по мере увеличения размеров организаций и их сложности.

 

Соотношение централизованного и децентрализованного  устанавливают тип организационной  структуры управления.

 

Так как  организация – это процесс  создания определенной структуры, которая дает возможность людям эффективно работать вместе для достижения целей, то организации заранее проектируются, моделируются для формирования структуры, подчиненной интересам достижения установленной цели.

При проектировании организации используют представление о ней, как о едином организме, действующим рационально и целенаправленно, имеющем априори установленную цель и совершенствующем методы достижения целей. Проектирование вызвано тем, что в современных условиях усложняется управление организациями, применения научно-обоснованных методов для выполнения функций управления и специализацией управленческого труда.