Подготовка публичных выступлений и спичрайтинг

Все преимущества устной речи, перечисленные в данной статье, объясняют, почему столь популярен  спичрайтинг. 

Подготовка  к публичному выступлению.    

        Публичное выступление – это довольно сложная процедура. Для того чтобы выступление удалось, нужен талант, терпение, грамотность и самое главное тщательная подготовка, которую многие выпускают из вида. Необходимо длительное время нарабатывать мастерство, приобретать необходимые навыки для того, чтобы улучшить свою способность к публичным выступлениям. Однако напрямую выступление зависит от проведенного перед ним объема работы. Предварительная подготовка должна превышать объем выступления по времени в 36 раз. Т.е. на каждую минуту выступления должно уходить больше получаса подготовительной работы. 

       Чтобы речь произвела должный эффект выступающий должен быть высокообразованным человеком. Необходимо следить за отсутствием информационного вакуума и всю поступающую информацию обрабатывать с точки зрения необходимости при выступлении. Здесь можно использовать все доступные источники информации (книги, журналы, газеты и многое другое).

        Если Вы только решили заняться спичрайтерством, предлагаем Вам завести личный архив, который вскоре поможет Вам подготовиться к любому выступлению. В данный архив помещайте интересные факты, выписки из журналов и газет, а также конспекты газетных статей. Не стоит пренебрегать и крылатыми фразами, пословицами и поговорками. Постепенно Вы сможете включать собранный материал в свои выступления и радовать слушателей всесторонней образованностью. Рекомендуем также подбирать материал для ограниченного круга тематик, которые Вы, как правило, задействуете в своих спичах. ³

        Известный психолог Д.Карнеги советует записывать интересные мысли, возникшие у Вас и Ваших знакомых на листки бумаги и также сохранять их. При этом решающим фактором является то, что записи Вы делаете на отдельных листочках не похожих друг на друга. Это позволяет Вам лучше ориентироваться в собственном архиве. При этом, для того чтобы найти что-либо, Вам не придется перечитывать все от начала до конца. Когда ваш архив станет довольно большим, можно разделить все многообразие листков на несколько общих тем. Это позволит Вам вновь легко ориентироваться в собственных заметках.⁴

        Когда Вы читаете, старайтесь сразу же резюмировать прочитанное и записывать. Лучше прочитать немного, но записать общую суть прочитанного, чем прочесть много, но не вынести ничего.

Если человек  делает записи о прочитанном это  помогает ему сконцентрировать внимание на более важных моментах, заставляет вдумываться в сущность.

        В целом для подготовки к публичному выступлению можно воспользоваться специальными руководствами. Современные авторы приводят множество методик, позволяющих облегчить подготовку к выступлению. На наш взгляд наиболее продуманной является схема подготовки к публичному выступлению предложенная американскими учеными.

        Подготовку к выступлению американцы разделили на четыре смысловых блока. Первый из них был назван «подготовка». На этом этапе оратору необходимо ответить на вопросы относительно предстоящего выступления: что?, кто?, когда?, где?, зачем?. После того, как ответы на эти вопросы будут выяснены можно будет уже сделать вывод об общем характере предстоящего выступления.

__________________________________________________________________       

3.Кривоносов А.Д. Основы спичрайтинга: учеб. пособие. СПб.: СПбГУ, 2003.

4.Карнеги Д. Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей. - М.: 1990. 

Следующий этап подготовки к выступлению носит  название «интервьюирование». На этом этапе оратору нужно определить основные смысловые части дискуссии  и выделить ее предмет. Затем следует  этап «исследование». Здесь переход идет уже непосредственно к изучению проблематики, после чего необходимо продумать и записать речь. 

Позиция автора в ходе публичного выступления .   

         Первостепенным залогам успеха публичного выступления является позиция автора в ходе публичного выступления. Почему мы выделяем именно позицию автора? Публичное выступление – это устная передача информации, где автор выступает как реализатор определенной роли. Роль, которую он на себя принимает, обусловлена целым рядом объективных факторов. Специфика аудитории - ее возраст, предварительная подготовленность к восприятию информации, время и место выступления, политическая и социально-экономическая ситуация, личные задачи, которые ставит перед собою автор. Все это заставляет его использовать ту или иную роль. Теперь давайте разберемся, какие наиболее типичные роли и позиции используются при устном выступлении? 

         Одной из самых распространенных и часто используемых позиций является позиция информатора. В данном случае автор выступает как отстраненный передатчик информации. Все, что от него требуется это донести конкретную информацию, позаботиться о ее запоминании и указать на возможные ошибки в понимании. Чаше всего, такие выступающие транслируют директивную и инструктивную информацию, которая требует четкого и конкретного понимания аудиторией.

Если базовая  информация уже доступна аудитории, и она требует более конкретного  толкования и изложения личной позиции  автора, тогда автор принимает  позицию комментатора. Автор должен глубоко знать тему устного выступления и иметь достаточный багаж личного опыта, а иначе его комментарии могут быть отвергнуты аудиторией.

         Если автор публичного выступления разделяет взгляды аудитории, желает поделиться важной и актуальной для них информацией, тогда он использует позицию собеседника. Здесь имеет место полноценный диалог между обеими сторонами процесса. Предполагается, что и автор и те, кто его слушает, вместе ищут ответы на одни и те же вопросы.

          Автор может выступать на позициях советчика, когда аудитория остро нуждается в той информации, которой он обладает или ждет его пояснений и конкретных советов. Слушатели обладают уже достаточно большим объемом знаний, но остро нуждаются в их расширении для дальнейшего роста. Автор расставляет акценты и обозначает магистральные линии дальнейшей работы, при этом предполагается, что имеет в глазах слушателей достаточно высокий авторитет, иначе взаимодействия не произойдет.

          Когда же авторитет автора крайне высок, а аудитория отличается повышенной эмоциональностью в его отношении, тогда автор выступает как эмоциональный лидер. Здесь важно подкреплять систематически свой авторитет или, по меньшей мере, не снижать его. При таком раскладе автор очень легко и в не агрессивной форме может манипулировать слушателями и доносить ту информацию, и пробуждать те эмоции, которые лично ему выгодны или требуются для разрешения проблем или конфликта. Это самая сложная и серьезная позиция, которую может занимать автор. К ней практически невозможно подготовится. Именно деятельность автора должна пробудить в людях подобные эмоции и отношения к нему, и он принимает это как данность. Все великие ораторы поднимались на тот уровень. Они становились эмоциональными лидерами и с этой позиции могли влиять на мысли и чувства тысяч людей.

          Вышеназванные позиции являются позитивными для публичного выступления, и наиболее эффективным будет, если они будут чередоваться во время одного выступления. Но есть такие позиции, которые стоит избегать иначе эффект от ваших выступлений будет нулевой. Если вы хотите добиться успеха в публичных выступлениях, избегайте позиции просителя, трибуна и наставника. Будьте внимательны к аудитории и обязательно будете иметь успех. 
 

Классификация публичных выступлений  по целям.   

          Среди многочисленных классификаций (в зависимости от критериев) публичных выступлений особо выделяются выступления по их функции. Иными словами, с какой целью проводится публичное выступление. Такая классификация носит название: классификация жанров публичного выступления. Учитывая цель, задачи и жанр, спичрайтер сможет написать наиболее соответствующий заданным параметрам текст.  Существует несколько основных функций публичных выступлений. 

         Первая функция: ритуально-протокольная. Как правило, к таким выступлениям относится официальное поздравление или приветствие, речь на открытии официального мероприятия или юбилейного торжества (имеющего отношение, как к конкретному человеку, так и к какой-либо организации/предприятию). Например, если рассматривать приветственное выступление на открытии того или иного мероприятия, то оно должно быть не центральным событием, а только его предваряющим. Здесь уместно акцентировать внимание на сам повод, приветствие участников и докладчиков. Данное выступление нельзя затягивать, а закончить его, лучше всего, благодарственными словами. Основная цель публичного выступления

торжественного  формата, прежде всего, в создании соответствующего фона. Конечно, если это выступление  будет кратким и необычным, то его будет

легче запомнить  аудитории. В случае торжественного приветствия, посвященного конкретному  человеку, допустим, в связи с  его юбилеем, речь должна содержать  в себе ключевые этапы деятельности и жизненного пути, а также интересные или занимательные моменты биографии. И, конечно же, должно быть как можно больше теплых слов в адрес юбиляра, особенно в связи с будущими достижениями. Однако, следует учитывать и тот факт: в каком формате проходит торжество. Приветственное слово на широкомасштабном праздновании или приветствие в узком кругу носит не одинаковую нагрузку. Особенно осторожно нужно отнестись к юмористическим выражениям и фразам (которые, бесспорно, очень полезны в публичном выступлении). Некоторые, на первый взгляд, вполне безобидные слова, могут довольно сильно «зацепить» как юбиляра, та и его гостей. И еще один момент. Эмоциональный фон выступления. Чем не формальней и не официально будет звучать голос оратора, тем лучше воспримется и само публичное выступление перед аудиторией. При этом, темп речи не должен быть «заторможенным». Очень хорошо воспринимаются слушателями неожиданные переходы, которые присутствуют в выступлении. Большим достоинством речи является возможность аудитории непосредственно участвовать в ней (дополнять словами и фразами или даже оппонировать оратору).

Вторая функция: развлекательная. Как правило, к  таким публичным выступлениям относятся  речи на банкетах, тосты и пр.

Третья функция: информационная. Здесь речь идет о  докладах (в том числе, научных), лекциях, объяснениях учителей на уроках, рассказах и описаниях. Даже объявления и сообщения относятся к этому жанру.

Четвертая функция: убеждающая. К ней относятся публичные  выступления в виде дискуссий  и диспутов в научных или политических кругах.

Пятая функция: побуждающая. Именно такие выступления проходят на массовых мероприятиях, в том числе митингах и предвыборных мероприятиях. Основная цель таких публичных выступлений заключается в следующем: побудить присутствующих к определенному действию. ⁵ 

         Некоторые специалисты объединяют две последние функции в одну. Следует подчеркнуть, что цели одного публичного выступления могут переплетаться. Тогда выступление носит комплексный характер, и относятся к смешанному типу. 
 
 
 
 
 
 

________________________________________________________________

5.Делецкий Ч. Практикум по риторике. - М.: 1996. 
 

Начальный этап подготовки публичного выступления. Часть 1.    

         Прежде чем начать писать речь спичрайтер или иными словами автор материала для публичного выступления, должен четко ответить на ряд вопросов, которые помогут ему, продвинутся в понимании своей работы. Эти вопросы формулируются так – кто, что, когда, где и что очень важно – зачем. Кто будет читать речь? Спичрайтер обязан точно знать, для кого он готовит материал. Если нет возможности лично встретиться с выступающим, стоит получить о нем как можно больше информации. Его пол, возраст, манера поведения и манера речи, авторитет у тех перед кем он будет выступать, все это должен знать спичрайтер. Речь должна находиться в гармоничных отношениях со спикером, не противоречить его имиджу, опыту и занимаемой должности. 

          Спичрайтер должен изучить аудиторию, перед которой будет проходить публичное выступление. Нужно учитывать основной возраст аудитории, ее интересы, уровень образования, социально-экономическое положение и отношение к выступающему. Следует разобраться, какой основной мотив привел людей на публичное выступление? Хотят ли они получить конкретную информацию или ждут советов и разъяснений. Не лишним будет знать, по своей воле или через административное принуждение прейдет на выступление основная масса аудитории. Не учитывая особенности аудитории невозможно провести последующие этапы подготовки публичного выступления. Будущая аудитория должна пройти качественный и самый тщательный анализ. Как известно выступление перед молодежной аудиторией предполагает доминирование эмоциональных аспектов. Здесь стоит отойти от чрезмерного количества цифр и конкретики, но подобрать легкий и может быть даже неформальный стиль речи. Если аудитория в своем большинстве «взрослая» и зрелая, тогда нужно тщательно проработать фактический материал доклада. Без четкой аргументации перед такой аудиторией лучше не выступать иначе слабость в подобном вопросе повлечет за собою падения авторитета докладчика. Хорошо если есть возможность собрать однородную в социально-экономическом и политическом плане аудиторию. Тогда работа спичрайтера будут облегчена, а саму речь можно будет построить более эффективно. С профессионально ориентированной аудиторией тоже гораздо легче найти общий язык, особенно используя при публичном выступлении специальную терминологию и касаясь острых для профессии вопросов. Если же аудитория не однородна или вообще тяжело предугадать, кто окажется слушателем, тогда стоит составить речь с альтернативными вариантами текста, что позволит изменять течение беседы соответственно конкретной ситуации.