Подготовка публичных выступлений и спичрайтинг

         При подготовке публичного выступления спичрайтер должен уяснить для себя основные личностные характеристики выступающего. Наблюдая за оратором, можно получить информацию о нем и понять, на что он способен во время публичного выступления. Нелишним будет и ознакомление с дополнительными материалами о нем. Это могут быть критические отзывы о его предыдущих выступлениях, записи выступлений на радио и телевидении, информация на личных веб-сайтах оратора. Собрав подобную информацию, вы поймете, насколько свободно ведет себя человек на публике, с кем ему легче общаться, какими оборотами речи он чаще всего пользуется, как часто использует юмор и может разрядить обстановку. Эта информация всегда должна находиться перед глазами спичрайтера, когда он готовит речь для публичного выступления. Это позволит моделировать будущее выступление и мысленным взором видеть, как соотносятся между собою оратор и речь, написанная для него.

          Встреча со спикером должна решить и все технические вопросы. Автор должен получить конкретные ответы на вопросы – когда должен быть готов текст выступления, когда будет назначен предварительный просмотр речи, и какой должен быть ее окончательный объем. Спичрайтер должен отмечать все: даты и цифры во время беседы, чтобы не обращаться за повторным уточнением в будущем и не ронять свой авторитет.  

         По окончании интервью спичрайтер должен в самые короткие сроки составить развернутый план будущей речи и утвердить его с выступающим. И только, когда все вопросы сняты, стоит переходить к непосредственному написанию речи.  

          Точное следование вышеуказанным рекомендациям позволит спичрайтеру сделать свою работу более эффективной, а эффект от публичного выступления более предсказуемый. 
 

Структура текста речи.

Вступление.    

  

          Основная структура выступления, а значит и структура текста речи, на котором оно основано, следующая – введение, основная часть, заключение. По рекомендациям некоторых специалистов основную часть стоит начать тезисами выступления, которые образуют дополнительный пункт публичного выступления. Подготовка публичного выступления на этапе вступления должна проходить очень внимательно, а спичрайтер должен уподобиться художнику или фотографу выверяющему композицию, которая будет наиболее действенной. Вступление – это первый контакт с аудиторией и если оно будет неуверенным и скомканным, то эффект от всего последующего выступления может сойти на нет. Во время вступления выступающий получает уникальный шанс наладить контакт с аудиторией и привлечь ее внимание. Если ему это удастся, то вероятность успеха возрастает в несколько раз.⁷ 

          Эмоциональная близость, что появляется в первые минуты выступления, должна быть пронесена через всю речь и окончиться взаимной благодарностью и пониманием. Спичрайтинг, на данном этапе, должен обеспечить выступающему такой текст, который позволит ему быть в глазах аудитории человеком, верящим в то, что он говорит и которому можно доверять. Вступление должно пробудить у публики интерес и положительные эмоции, а так же настроить на будущую речь. Выступающий должен заявить о своих намерениях, очертить задачу выступления и ввести аудиторию в курс дела путем оглашения основных вопросов доклада. 

         Спикер и спичрайтер должны помнить о том, центральной фигурой события выступает докладчик и значит, именно он задает основное настроение и тон. Здесь стоит обратить внимание на следующий аспект. Если выступление будет читаться по бумажке, оно обречено быть малоэффективным. Вступление, начинающееся протокольными фразами и перелистыванием текста, доверия, чтобы он ни говорил выступающий, не вызовет. Поэтому, стоит не полениться и выучить, и отрепетировать текст заранее. 

__________________________________________________________________         

7.Иванова С.Ф. Специфика публичной речи. - М.: 1978.

        При подготовке публичного выступления надо помнить, что особенности вступления зависят от темы самого выступления, и от того к какой категории относятся слушатели. Но при любых раскладах существует универсальный набор речевых приемов, которые нужно учитывать, чтобы спичрайтинг был эффективным и качественным. И так, во вступлении стоит использовать следующие приемы. Утверждение и обоснование важности рассматриваемой темы в реалиях современности. Раскрытия и пояснение основных понятий, что будут затрагиваться, чтобы не прерываться на это по ходу основного выступления. Небольшой обзор деятельности, которая близка аудитории или имеет к ней прямое отношение. Разъяснения причин проведения выступления именно в данное время, как наиболее благоприятное или актуальное. Во вступлении нужно становиться на предрассудках или предвзятом толковании проблем, что будут раскрыты в речи, и заранее предупредить о возможных ошибках в толковании слов спикера. 

          Вступления – это фундамент всей речи и об этом нельзя забывать при подготовке публичного выступления. 
 

Основная  часть.    

  

          Спичрайтинг требует не только умения выступать перед публикой или обладать хорошей дикцией и богатым словарным запасом. Тщательная подготовка выступления и выстроенная структура речи является основой успеха любого спичрайтера. Выступление перед аудиторией разделяется на несколько этапов, плавно переходящих из одного в другой. В начале основной части текста, нужно представить аудитории тезис, цель речи. Тезис должен восприняться публикой как основа всего выступления. Оратор должен вкратце сформулировать, о чем будет идти речь. Для того, чтобы не отойти от темы, спичрайтер должен удерживать этот тезис на протяжении всего выступления, и излагать свою речь так, чтобы каждое предложение так или иначе было связано с главной целью. Следует придерживаться совета Ж. Данкела и Э. Пранхема, которые пишут: «Сформулируйте и выпишите главную мысль вашей речи. Она определит аудиторию, цель и ожидаемый результат. Нужно, чтобы она выражала: идею, концепцию, вас самих, продукт».  

          В выступлении можно воспользоваться рекомендациями И. П. Яковлева, который предлагает использовать ключевые слова для выступления в зависимости от направленности тематики речи:

«для информационной речи такими словами могут быть —  анализ, демонстрация, объяснение, суммирование, сравнение, описание, обсуждение, перечисление, показ;

 речь, цель  которой убедить,  может включать  слова — принять, делать, вступить, поддержать, согласиться, внести  вклад, помочь, защитить, предложить, разделить мнение, выступить за».

         Предлагается разделить последовательно главную мысль на составляющие. Основное требование, чтобы все компоненты речи были взаимосвязаны между собой и сливались в одно целое.  

          При изложении основной части спичрайтеру необходимо представлять реальные факты, статистические данные, использовать теоретические предположения, аргументацию. Важно помнить какие фразы-мостики будут употребляться для плавного перехода от одного вопроса к другому (следует заметить, в основном, хочу добавить, сначала мы рассмотрим с одной стороны, с другой стороны, кроме того, и т. д).

          Оптимальный план речи составил В Королько. Он пишет: «Последовательное изложение основного тезиса в выступлении имеет шесть вариантов:

— пространственное расположение: справа налево, с севера на юг, от центра к внешним частям, с низшего уровня до высшего;

— хронологическая  или временная последовательность: с начального пункта к конечному, или по годам;

— тематическое — излагаются части темы, различные  ситуации, процедуры, характеристики, способы и т.д. в зависимости от темы;

— при анализе  причинно- следственной связи явлений, т.е. влияния одних на другие, можно  идти от конечного результата к причинам, или наоборот, от причин к результату;

— сравнительно—  контрастное расположение материала, основанное на сходстве или принципиальном различии рассматриваемых явлений;

— от проблемы к  решению. Обозначается негативное состояние  и путь его улучшения».  

          Имиджмейкер Лилиан Браун дает рекомендации для успешного выступления:

"Как можно  скорее переходите к теме выступления.  Все, что относится к одному  вопросу, группируйте в одном  месте. Не следует переходить  к другому вопросу, пока не  исчерпан весь материал по  текущему. Если пропустили важную  мысль или иллюстрацию, переместите их к той категории, к которой они относятся.

Выстраивайте  идеи в логической последовательности, каждая мысль должна естественным образом  вытекать из предыдущей и подчеркивать общий смысл речи. Идеи должны следовать  одна за другой. Поясняйте материал, упрощайте его, чтобы содержание можно было изложить в простых терминах...  

          Развивайте каждый пункт по мере продвижения вашей основной идеи. Выдвигайте стимулирующие идеи, которые стоят того, чтобы обсудить и подумать над ними. Останавливайтесь подробно на каждом отдельном предмете, рассматривайте его со всех сторон, а когда это рассмотрение будет исчерпано, переходите к следующему предмету».

Спичрайтер должен равнозначно использовать в своем  выступлении метод индукции и  дедукции. Если аудитория не имеет понятия о теме выступления, можно переходить от конкретных фактов к обобщениям. Чтобы подчинить враждебную аудиторию и заинтересовать равнодушную, самые главные и сильные аргументы и факты выкладываются вначале, чтоб зажечь интерес вялой публики и показать враждебно настроенным потенциальным оппонентам силу своего выступления. Если же аудитория симпатизирует оратору, и является информированной о сути речи, употребляется дедуктивный метод: вначале даются общие пункты речи, и на примерах рассматривается и анализируется каждый из них. Сильные доводы приводятся в конце речи, в этом случае их сила сыграет закрепляющую роль в заключении выступления. 
 

Заключение.    

 

         Значение заключения, как важнейшей части структуры текста публичного выступления подчёркивают авторы большинства работ по риторике и специалисты в области спичрайтинга. При подготовке публичного выступления спичрайтеру следует обратить особое внимание на заключение речи, так как на этом этапе оратор должен закрепить в сознании слушателей основную мысль и её аргументацию. Произнесенная речь всегда призвана вызвать определённую реакцию слушателей (готовность к действию или принятию определённой точки зрения). А значит цель заключительной части ещё и в том, чтобы не только закрепить суть сказанного, но призвать к действию и убедиться в положительной реакции или готовности слушателей к этому действию. 

         Известно, что хорошо запоминаются последние фразы, их эмоциональная окраска, особенно если текст чем-то (звучанием, примерами, шуткой и др.) выделяется из общего стиля речи. Поэтому в заключительной части уместна несколько иная структура речи выступления, чем во время произнесения основного текста. Обычно, это выражается в четком, лаконичном построении фраз, усилении смысловой и эмоциональной нагрузки. Если текст речи выдержан в строгом академическом стиле, в заключении полезно «разрядить» обстановку. Можно использовать обращение оратора к аудитории с высказыванием личного отношения к рассмотренной теме или с комплиментом внимательным и восприимчивым слушателям, можно произнести слоган – призыв, цитату или выбрать другую подходящую концовку - в любом случае заключение публичного выступления должно звучать убедительно и быть запоминающимся. И помните: «Речь нужно закончить тогда, когда слушатели еще не хотят, чтобы она заканчивалась, а не тогда, когда слушатели будут мечтать об этом». 
 

Приемы  установления контакта с аудиторией .   

  

         Каждый день, общаясь с людьми, мы не просто выдаем информацию, но и создаем контакт. Мы приветствуем друг друга, обращаемся по имени, говорим комплименты, прощаемся. Каждый это делает по-своему, уникально. По таким мелочам мы даже можем узнавать своих друзей и близких как по визитной карточке. Именно эти особенности делают общение живым. В публичном выступлении тоже должна быть жизнь! Необходимо все эти «дополняющие» речь детали, включать и в разговор с аудиторией. Пусть они станут Вашей особенностью, тем, по чему вас будут узнавать.⁸ 

          Необходимо также помнить, что хотя Вам кристально ясна тема выступления и мысль, которую Вы хотите донести, слушающие люди, могут быть не столь осведомлены о предмете или понимать его по-своему. Если Вы хотите избежать непонимания со стороны слушателей и донести выступление до каждого слушателя, оно должно подаваться так, чтобы его удобно было воспринимать.⁹ 

Для этого нужно  выполнять несколько простых  правил:

1. Давайте обзор  темы в начале выступления. 

2. В ходе изложения  подводите итоги после каждого  раздела выступления 

3. В конце  выступления напомните слушателям главную мысль каждого раздела вашей темы.  

         Особым способом взаимодействия с аудиторией, создания атмосферы доверия является «присоединение» к аудитории. Предложите слушателям «вместе поразмышлять» над поставленным Вами вопросом, проведите их по линии вашей логики и в результате они лучше воспримут Вашу позицию, проникнутся Вашей идеей. К тому же можно представлять свою позицию методом «от противного», презентуя оппозиционную точку зрения и в ходе изложения опровергая ее. Важным умением хорошего оратора является диалог с аудиторией. Он обеспечивается  риторическими вопросами и постановкой вопросительных предложений.

         При подготовке выступления необходимо позаботиться также и о выразительности речи. Она достигается употреблением особых риторических фигур и тропов. Во многих пособиях по риторике приводятся целые перечни таких выражений.

__________________________________________________________________

8.Введенская Л.А., Павлова Л.Г. Культура и искусство речи. - Ростов-н/Д, 1996.

9.Леонтьев А.А. Психология речевого общения. - М., 1974