Пресс-релиз как жанр паблик рилейшнз

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«ГОСУДАРСТВЕННЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ УПРАВЛЕНИЯ» 
 
 

 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

г. Москва

СОДЕРЖАНИЕ: 

1. Введение         3 стр.
2. Основная часть
1. Пресс-релиз        4 стр.
3. Заключение         10 стр.
4. Источники информации       11 стр.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. ВВЕДЕНИЕ

    В целом мире нет ни одной успешной компании, которая бы в определенный момент своего становления или развития не занималась бы своим пиаром.

    Для одних пиар – способ рассказать о своей уникальности как явлении, для других возможность донести информацию о преимуществах своих товаров или услуг, кто-то просто хочет поделиться значимыми событиями. Но в любом случае пиар – это общение со своими реальными и потенциальными целевыми аудиториями.

    Для людей работающих в области связей с общественностью на предприятиях либо в компаниях оказывающих PR-услуги, не будет секретом, что зачастую донесение информации до своих целевых аудиторий бывает очень проблематично. Это не связано в большей степени с отсутствием интереса со стороны клиентов, это скорее проблема самих компаний. От того, как мы донесем информацию о своих товарах или услугах, будет зависеть успех предприятия.

    С развитием информационных технологий, в частности, с появлением интернет, казалось бы, получать необходимую информацию стало проще и быстрее, но не будем забывать, что за скорость, и за качество надо платить. Вот и информационные компании и информационные агентства в настоящее время имеют возможность продавать свои услуги, а точнее продавать нам возможность размещать нашу информацию на страницах своих ресурсов, предоставляя своих потребителей, как возможность расширения нашей клиентской базы, тем самым возможность получения большей прибыли. Такие услуги стоят больших денег, но никто не даст гарантии, что эти затраты окупятся с лихвой.

    Залогом успеха в области информирования и привлечения внимания реальных и потенциальных клиентов является предоставление качественно новой и хорошо подготовленной информации.

    О том, каким способом и как правильно  готовить и подавать информацию, я  постараюсь подробно рассказать в данной контрольной работе. 

2. ОСНОВНАЯ  ЧАСТЬ
1. Пресс-релиз

    Пресс-релиз – информационное сообщение для средств массовой информации, которое может служить основой для публикации или съемки телевизионного сюжета, либо записи радиопрограммы. – Словарь рекламных терминов.

    П.р. – (от англ. pressrelease) 1) специально подготовленная информация о товаре или услуге, распространяемая фирмой для возможного опубликования в печати; 2) обзорная информация для печати. – Словарь «Борисов А.Б. Большой экономический словарь. — М.: Книжный мир, 2003. — 895 с.»

    В основе своей пресс-релиз — это  просто документ, задача которого —  распространять информацию в форме, готовой для публикации. Редакторы  печатных и эфирных СМИ, которым  посылаются пресс-релизы, судят о  них на основе интереса, вызываемого  новостью в своей аудитории, своевременности  и, в некоторых случаях, их адаптируемости к форме данного СМИ. Если материал появляется в печати или в эфире, изданию или станции ничего не платят. Если организация или лицо покупает место в издании для  того, чтобы представить свой материал, это является платной рекламой и  покупатель отвечает за ее содержание.

    Пресс-релизы следует подготавливать таким образом, чтобы СМИ могло передавать содержание их новостей своим аудиториям легко  и с доверием к их точности. Редакторы  хотят, чтобы основные факты были сжато высказаны в первом параграфе  релиза, что позволит быстро о них  узнать. Пресс-релиз — это поставщик  информации, а не упражнение в стилистике, кроме случаев более длинных  пресс-релизов, которые однозначно предполагается превратить в очерк. Автор стандартного пресс-релиза должен оставить искусство письменного  слова штатным сотрудникам СМИ.

      Когда пресс-релиз оказывается на рабочем  столе редактора, он попадает в ситуацию интенсивной конкуренции с десятками  или даже сотнями других пресс-релизов. Просматривая релизы, редакторы принимают  почти мгновенные решение, относя каждый к одной из трех категорий:

1. Несомненные новости. Скопировать то, что, без сомнений, будет использовано.
2. Возможно. Истории, которые, возможно, стоит разработать, если у репортера будет время. Острый угол подачи новостей в пресс-релизе может перевести его из ненадежной категории «возможно» в «несомненные новости». Потенциально хорошие истории, попавшие в пачку «возможно», рискуют быть выброшенными после первой секунды чтения, если ключевая информация в них разработана слабо.
3. Брак. Пресс-релизы, недостаточно интересные для аудитории СМИ редактора, а также те, чья ценность «на грани» и их разработка потребовала бы слишком больших усилий. Эти отправляются в мусорную корзину.

    Пресс-релизы, которые готовятся в соответствии с критериями, описанными в следующих  абзацах, имеют наилучшие шансы  быть принятыми к публикации, если допустить, что их содержание является потенциальной новостью.

    Внешний вид

Стандартный формат для пресс-релизов:

• Используйте простую белую бумагу размерами 8,5 х 11 дюймов (21 х 29,7 см).
• В верхнем левом углу страницы обозначьте отправителя, указав имя, адрес и номер телефона. Во многие релизы также включают номер факса и электронный адрес. Если отправитель — большая организация, также укажите имя конкретного лица в организации для контакта. Важно, чтобы по указанному в пресс-релизе телефону отвечал информированный человек, обычно специалист по связям с общественностью, а не магнитофонная запись автоответчика.
• Ниже данных отправителя поставьте «Для немедленного выпуска», если материал предназначается для немедленной публикации, как предназначаются большинство релизов. Если имеются какие-то временные границы, например в случае, если заранее присылается текст речи, которая будет прочитана в определенный час, укажите желаемое время публикации: например, «Для выпуска в 18.00 по восточному поясному времени 12 февраля». Это называется эмбарго. Получатели материала с эмбарго в СМИ по закону не обязаны подчиняться этим ограничениям, но обычно подчиняются из вежливости и для взаимного удобства, если только не считают, что эмбарго — явная попытка манипулировать новостями. Эмбарго следует использовать только тогда, когда это действительно необходимо.
• Оставьте перед текстом 5 см свободного места для удобства редактирования.
• Начните текст с четко сформулированной аннотации или вводной части, содержащей своевременную, относящуюся к делу, важную Информацию.
• Оставляйте поля минимум по 3 см. Печатайте с двойным интервалом, чтобы у редактора было место для правки материала.
• Никогда не переносите абзац с одной страницы на другую. Внизу каждой непоследней страницы ставьте значок см. далее.
• Указывайте вверху каждой страницы (в колонтитуле), начиная со второй, название документа и номер страницы.

    Некоторые специалисты по связям с общественностью  предпосылают тексту заголовок-аннотацию, чтобы сразу сообщить редактору  содержание пресс-релиза. Содержание

    Существуют  несколько необходимых правил для  формирования содержания пресс-релиза:

    Начните пресс-релиз со сжато написанной вводной части, сообщив основные сведения — кто, что, когда, где и  почему — в самом начале текста. Первое предложение должно содержать  самый важный пункт всей истории. Не закапывайте вводную часть  в текст. Первый абзац должен содержать  максимум 3-5 строчек.

• Будьте кратки. Отредактируйте текст и уберите все лишние слова и хвалебные выражения. Компетентный редактор в любом случае выкинет их. Пресс-релизам редко когда необходим объем больше двух страниц, а большая часть может уместиться на одной. Репортер может узнать дополнительные подробности, позвонив по указанным телефонам или послав письмо по электронному адресу. Обычная практика также зайти на web-сайт организации за дополнительной информацией общего характера.
• Внимание: избегайте штампов и поэтических выражений. Когда редактор получает пресс-релиз с такими словами, как «уникальный», «революционный» и «произведение искусства», он, скорее всего, отправит его в мусорную корзину.
• Никогда не злоупотребляйте техническим языком в релизе, предназначенном для широкой публики. Ваша задача — создание коммуникации, а не путаницы.
• У вас должна быть абсолютная гарантия, что каждый факт и должность в пресс-релизе правильны и что каждое имя и фамилия написаны верно. Внимательно проверьте текст на наличие грамматических ошибок. Такие ошибки могут сбивать с толку и стоить больших денег.

    Консультант по связям с общественностью поступит мудро, если для защиты от ошибок и  недопонимания предложит клиенту  заверить своей подписью коп каждого  пресс-релиза до того, как его начнут распространять. В отделах по связям с общественностью компаний желательно и в некоторых случаях обязательно  аналогичное заверение со стороны  вышестоящего начальства. Однако внутри корпоративное рецензирование может  стать чрезмерным.

    Те, кто издает пресс-релизы, должны приветствовать последующие вопросы от репортеров и быть в состоянии снабдить их дополнительной информацией. Часто  репортеры жалуются, что с персоналом по связям с общественностью невозможно связаться или они задерживаются  с ответными звонками.

    Чтобы парировать эту жалобу, многие специалисты  по связям с общественностью обращают особое внимание на то, чтобы в пресс-релизах  указывать контактные номера, являющиеся прямыми номерами конкретных сотрудников, а не голосовую почту или автоответчик. Кроме того, многие практические специалисты  в области связей с общественностью  дают свои сотовые и домашние телефонные номера, чтобы с ними можно было связаться помимо обычных рабочих  часов.