Служба безопасности предприятия

Служба безопасности предприятия

В условиях формирования общего экономического пространства перед  предприятиями особо остро встает задача сохранения коммерческой тайны. Можно сказать определенно: в  период становления рынка недобросовестная конкуренция представляет собой  серьезную угрозу этому процессу. Стало почти массовым процессом  беззастенчивое заимствование интеллектуальной и промышленной собственности (методик, программ, знания и технологии) сотрудниками предприятий, работающими одновременно в кооперативах, малый предприятиях и других коммерческих структурах. К этому следует добавить целенаправленные действия по сманиванию или подкупу рабочих и служащих предприятий конкурента, чтобы завладеть секретами их коммерческой и производственной деятельности.

Современный промышленный шпионаж предполагает использование  новейших достижений электроники, непосредственное тайное наблюдение, кражи со взломом, подкуп и шантаж. Речь идет о настоящей  «тайной войне».

Отечественный и зарубежный опыт свидетельствует, что основную роль в обеспечении сохранности  коммерческой тайны играют сами предприятия, а не государственные органы. Для  защиты коммерческих секретов предприятия  создают собственные службы безопасности. Важной предпосылкой создания службы безопасности предприятия является разработка ее структуры, состава, положений  о подразделениях, и должностных  инструкций для руководящего состава  и сотрудников.

Созданию службы безопасности предприятия обычно предшествуют два  события: либо это острое желание  руководителей предприятия отреагировать  на внезапно возникшие реальные угрозы имуществу, физической расправы с персоналом и т.д., либо это основанный на результатах  исследования вывод о неудовлетворительном состоянии безопасности предприятия. В первом случае созданная поспешно служба безопасности способна в некоторой  степени отразить угрозы и в дальнейшем реагировать на их появление по принципу «угроза - отражение». Дело меняется существенным образом при реализации второго  варианта. После детального изучения состояния безопасности предприятия (с привлечением специалистов, если их нет на предприятии) у его руководителей  появится реальное представление о  системе безопасности предприятия.

Такое системное представление (зафиксированное в письменной форме) позволяет осознанно и целенаправленно  проводить работу по обеспечению  безопасности предпринимательской  деятельности и самого предприятия  всеми его подразделениями и  сотрудниками. При этом ведущая роль службы безопасности не исчезает, наоборот, понимание своей роли и места  в системе безопасности предприятия  приведет только к положительным  результатам.

           1 Служба безопасности предприятия: сущность, принципы, основные задачи

1. Понятие и основные цели службы безопасности

Служба безопасности (СБ) на предприятии — подразделение предприятия, специально созданное для обеспечения безопасности его законных прав и интересов от криминальной конкуренции со стороны социальных организаций и физических лиц.

Свою деятельность служба безопасности осуществляет в строгом  соответствии условиям и правилам, предусмотренным п.п.4 и 5 Декрета  Президента Республики Беларусь от 23.12. 1998 г. № 24 и Положением о лицензировании деятельности по обеспечению безопасности юридических и физических лиц, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 20.10.2003 г. №1360.

Цель создания СБ — обеспечение для предприятия условий защищенности от криминальной конкуренции — деятельности социальных организаций или физических лиц, направленной на получение односторонних преимуществ в бизнесе и основанной а нарушениях законодательства, деловой этики, наносящей экономический или иной ущерб цивилизованному бизнесу.

К другим важным целям относятся  также:

- предотвращение попыток  проникновения посторонних лиц  (злоумышленников) на территорию (объекты) предприятия;

- своевременное обнаружение  и задержание лиц, противоправно  проникших (пытающихся проникнуть) на охраняемую территорию;

- обеспечение сохранности  находящихся на охраняемой территории  носителей конфиденциальной информации  и материальных средств и исключение, таким образом, нанесения ущерба  предприятию;

- предупреждение происшествий  на охраняемом объекте и ликвидация  их последствий. К основным  задачам охраны перечисленных  объектов относятся следующие: 

- контроль объекта и  охраняемой территории, в том  числе территории с особым  режимом пропуска, в целях обнаружения  и предотвращения попыток несанкционированного  проникновения на них посторонних  лиц (злоумышленников);

- обеспечение конфиденциальности  и сохранения в тайне фактов  проведения закрытых мероприятий  на предприятии (его объектах), обсуждаемых или рассматриваемых  на них вопросов;

- сопровождение и охрана  носителей конфиденциальной информации, в том числе служебных документов  предприятия, материальных ценностей  и грузов при их транспортировке  и перевозке (доставке);

- защита объектов и  территорий с особым режимом  пропуска от насильственных действий  и вооруженных нападений, которые  могут нанести ущерб предприятию;

- выполнение в необходимых  случаях специальных задач по  обеспечению личной охраны руководства  предприятия и персонала предприятия, допущенного к конфиденциальной информации;

- участие в обеспечении  пропускного режима для посетителей,  транспортных средств и грузов  на охраняемой территории (объектах  предприятия) в целях установления  личности и учета посетителей,  контроля за ввозом, вывозом носителей  конфиденциальной информации, грузов, материальных ценностей, предотвращения  их несанкционированного перемещения,  а также фиксации следов скрытых  и открытых попыток хищения  иного имущества предприятия;

- систематический анализ  эффективности системы охраны, принимаемых  должностными лицами мер по  охране объектов предприятия  и обеспечению сохранности носителей  конфиденциальной информации, материальных  ценностей и грузов, и выработка  предложений по совершенствованию  системы охраны.

Основные задачи СБ на предприятии: 1) распознавание угроз его безопасности;

1) предотвращение возможного ущерба от криминальной конкуренции;

2) противодействие физическим лицам и социальным организациям, использующим методы криминальной конкуренции;

3) минимизация последствий от конкретных фактов криминальной конкуренции;

4) противодействие физическому, техническому несанкционированному проникновению на служебные объекты;

5) информационное обеспечение деятельности по вопросам безопасности;

6) взаимодействие и координация службы безопасности с государственными правоохранительными органами;

7) обеспечение физической безопасности руководителей и сотрудников предприятия;

8) обеспечение безопасности коллектива от проникновения лиц с криминальным прошлым, от разрушения благоприятного психологического климата;

9) исключение несанкционированного доступа к информации, составляющей коммерческую тайну;

10) обеспечение сохранности материальных ценностей и финансовых средств предприятия;

11) предотвращение возможного ущерба имиджу предприятия;

12) противодействие возможным попыткам со стороны конкурентов получить соответствующие рычаги управления предприятием (бизнесом).

Основные принципы деятельности СБ:

• законность, соблюдение прав и свобод человека и гражданина, уважение личной, семейной тайны (сбор сведений в отношении сотрудника, кандидата на работу осуществляется только с его письменного согласия; автоматизированные информационные системы создаются и используются с соблюдением требований законодательных актов относительно персональных данных);
• приоритет предупредительных мероприятий;
• профессионализм (использование собственных специалистов или обращение за помощью к специализированным государственным или частным организациям);
• взаимодействие с государственными правоохранительными органами и службами безопасности других фирм;
• системный подход, который предполагает, в частности, учет всех факторов, оказывающих влияние на безопасность предприятия, полный охват защитными мероприятиями всех объектов в соответствии с их значимостью, использование не только режимных мер и административных методов, но и экономических рычагов и стимулов, циркулярного информирования, других способов воздействия;
• использование доступных зарубежных средств и систем безопасности;
• активность, опережающий по сравнению с имеющими место посягательствами поиск новых способов и возможностей обеспечения безопасности;
• сочетание единоначалия и коллегиальности в руководстве;
• подотчетность и подконтрольность лично руководителю предприятия, поскольку он знает в деталях приоритеты в управлении, имеет возможность оперативно принимать решения и эффективно их реализовывать;
• сочетание гласных и негласных форм деятельности, так как применение предприятиями-конкурентами, службами промышленного шпионажа, организованной преступностью негласных форм деятельности обусловливает необходимость аналогичных форм противодействия;
• рациональное использование сил и средств;
• плановая основа деятельности;
• повышение квалификации сотрудников СБ.

 

1.2 Основные виды и функции  службы безопасности на предприятии

Прежде чем, перейти к  непосредственному изучению структуры  и функций службы безопасности нужно определить перечень объектов, которые нуждаются в защите на предприятии.

Во-первых, к ним относятся:

- территория предприятия;

- расположенные на территории  предприятия объекты (здания, сооружения);

- носители конфиденциальной  информации (документы, изделия);

- материальные ценности (грузы).

Во-вторых, к особым объектам охраны относятся руководство предприятия, персонал, допущенный к конфиденциальной информации. Организация охраны руководства  и персонала предприятия регулируются отдельным положением (инструкцией), которое утверждается руководителем  предприятия, и, в необходимых случаях  согласовывается с территориальными органами внутренних дел и органами безопасности.

Формы и виды службы безопасности предприятия 

Все многообразие структур и форм деятельности служб безопасности можно условно подразделить на два  основных вида:

1. входящие в структуру предприятий и полностью содержащиеся за их счет;
2. существующие как самостоятельные коммерческие или государственные организации и нанимаемые предприятием для выполнения функций по обеспечению некоторых аспектов его безопасности.

Организационная структура служб первого вида может представляться многофункциональной службой предприятия, решающей весь комплекс проблем его безопасности. Она присуща, как правило, крупным, финансово стабильным организациям: коммерческим банкам, инвестиционным фондам, финансово-промышленным группам, использующим собственный персонал и технические средства.

Ко второму виду относятся структуры, специализирующиеся на оказании услуг в сфере безопасности. Они могут решать широкий круг вопросов: от комплексной защиты предприятия до выполнения конкретных функций (например, выявление подслушивающих устройств, охрана транзитных перевозок, личная охрана сотрудников). В ряде случаев предприятию оказывается экономически выгоднее привлечь для выполнения некоторых функций безопасности специализированную организацию, чем содержать собственную структуру. То же можно отнести и к привлечению, например, частных фирм в разрешении проблем, связанных с угрозами безопасности предприятия, в частности с угрозами, обусловленными техническим проникновением: выявление подслушивающих устройств, контроль эфира, особенно в тех случаях, когда нужны разовые мероприятия подобного рода. Учитывая весьма высокую стоимость аппаратуры, необходимой для выявления угроз технического проникновения, экономически целесообразней оказывается наем специалистов из сторонней организации, чем содержание на предприятии соответствующего оборудования и штата сотрудников. При этом еще следует учитывать значительные затраты на профилактику этой техники, ее обслуживание и обновление взамен морально устаревшей, обучение персонала.