Контрактная система в строительстве

паспортизацию;

выявление невыполненных обязательств;

завершение невыполненных обязательств;

гарантийное обслуживание и окончательные  расчеты.

Проверка финансовой отчетности относится  к отчетности заказчика и подрядчика.

Проверка финансовой отчетности заказчика  включает:

Проверку полноты выписки фактуры  на весь объем завершенных работ;

Согласование полученных платежей с представленными счетами-фактурами;

Проверку наличия документации по изменениям;

Контроль суммы удержаний, произведенных  заказчиком.

Проверка финансовой отчетности исполнителя  включает:

Проверку платежей поставщикам  и субподрядчикам;

Соответствие суммы заказов  закупкам по накладным поставщиков;

Поиск просроченных платежей поставщику;

Подтверждение соответствующих удержаний.

Результаты такой проверки позволяют  получить данные для подготовки

окончательных финансовых отчетов  по проекту.

Паспортизация представляет собой  один из важных элементов организации

закрытия контракта. Для ее проведения необходимо представить соответствующую

документацию. Например, документацию, характеризующую технические условия

используемого сырья и материалов. Это могут быть сертификаты, так  как ими

аттестуется продукция. Вся документация передается заказчику для регистрации.

При правильном управлении проектом вопросы паспортизации решаются

своевременно, а не только на этапе  закрытия контракта.

Невыполненные обязательства должны быть завершены полностью на этапе  закрытия

контракта. Руководитель проекта должен стараться решить все спорные  вопросы

путем переговоров. Может быть принято  решение о том, что некоторые  элементы

проекта не будут выполнены при  закрытии контракта. Окончательное  решение о

выполнении невыполненных обязательств остается за заказчиком.

Объемы работ, определенные в начале проекта, могут оказаться ненужными  в

связи с изменением контракта. Какие-то работы уже завершены, но остались

невыполненными из-за мелких недоделок.

Выявление невыполненных обязательств должно осуществляться постоянно в

течении всего времени выполнения контракта, и они должны устраняться

своевременно, а не на этапе закрытия контракта, чтобы избежать излишних

затрат и нерационального использования  ресурсов.

В результате проверки устанавливаются:

объемы работ, не требующих дополнительных усилий и готовых к закрытию;

объемы работ, требующих завершения для выполнения договорных обязательств.

В то же время руководитель проекта  запрашивает у заказчика перечень

расхождений и недостатков, которые, по его мнению, должны быть устранены  до

приемки работ. Этот перечень проверяется  с точки зрения соответствия

договорным обязательствам.

 

Гарантийное обслуживание

Гарантийное обслуживание осуществляется после закрытия контракта не командой,

работающей над проектом, с функциональной группой, ответственной за

гарантийное обслуживание. Этой группе передается:

техническая информация;

оборудование;

инструменты;

средства обучения;

руководство по эксплуатации;

чертежи;

результаты испытаний;

различные материалы фирм-поставщиков.

При этом руководитель проекта может  оставаться главным лицом и на этом этапе.

Условия гарантийного обслуживания оговариваются  в контракте.

Приемка законченного строительством объекта оформляется актом установленной

формы. К акту прилагаются документы  по перечню приведенному в приложении 1.

Таким образом, для того, чтобы контракт отвечал мировым стандартам,

необходимо детально отработать каждую стадию контрактинга и только после

этого российским строителям можно  будет рассчитывать на соответствующую

прибыль.