Эффективность деятельности предприятия

В процессе составления  бизнес-план выступает инструментом самообучения, а после реализации предусмотренных им действий - основой  для сравнения с фактическими достижениями. Таким образом, предприниматель приобретает знания, опыт и профессионализм, которые невозможны без планирования.

В условиях рыночной экономики  бизнес-план является рабочим документом, который используется во всех областях предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители намерены достичь своей цели, прежде всего повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме возрастать, завоевывать новые позиции на рынке, разрабатывать перспективные планы своего развития, формировать концепции производства новых товаров и услуг и избирать рациональные пути их реализации.

Бизнес-план не является постоянным документом: он систематически обновляется, в него вносятся изменения, обусловленные изменениями, которые происходят внутри фирмы, изменениями на рынке, в экономике в целом. Бизнес-план согласовывает внутренний анализ фирмы с макроэкономическим анализом, который проводят специализированные научные организации.

Как результат исследований и организационной работы, которая имеет своей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы на определенном рынке в организационно-экономических условиях, которые сложились, бизнес-план базируется на:

- конкретном проектировании  производства определенного товара, создании нового типа изделий или новых услуг;

- всестороннем анализе  производственно-хозяйственной и  коммерческой деятельности организации,  целью которого является выделение  ее слабых и сильных сторон, специфики и отличий от других аналогичных фирм;

- изучении конкретных  финансовых, технико-экономических  и организационных механизмов, которые  используются в экономике для  реализации конкретных задач.

Бизнес-план является одним  из составляющих документов, которые  определяют стратегию развития фирмы, базируясь вместе с тем на общей концепции развития фирмы, подробнее разрабатывает экономический и финансовый аспекты стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретных мероприятий. Реализация стратегии основывается на широких инвестиционных программах, которые являются составными целой системы взаимосвязанных технических, организационных и экономических изменений за определенный промежуток времени. Бизнес-план охватывает один из разделов инвестиционной программы, срок реализации которой, как правило, ограниченный несколькими годами.

Особенностью бизнес-плана  как стратегического документа  является его сбалансированность по определенным задачам с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Для  того, чтобы бизнес-план был принят, он должен быть обеспечен необходимыми финансовыми ресурсами. Это в значительной мере определяет характер проектов, которые изучаются при разработке бизнес-плана. Эти проекты должны быть не только инновационными, то есть отличаться научно-техническим нововведением, а иметь достаточно полную разработку: каковы затраты, необходимые для их реализации и какую прибыль можно ожидать. Степень инновационности и рискованности проекта определяет средства привлечения капитала. Равнозначное привлечение самого проекта в бизнес-плане возможно лишь при условии определения источников его финансирования.

 

 

2 ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СОСТАВЛЕНИЯ БИЗНЕС-ПЛАНА

 

 

Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию. Имея необходимую информацию, руководитель бизнес-проекта еще до составления делового плана может оценить жизнеспособность самой концепции нового проекта.

Прежде всего, необходимо оценить спрос на товар (работы или  услуг), который предлагается производить. Необходимо помнить, что люди покупают не просто продукт или услугу, они покупают совокупность определенных преимуществ, разрешая свои потребительские проблемы. Эта совокупность преимуществ включает в себя четыре элемента (специалисты по маркетингу называют их маркетинговым комплексом) - характеристики самого продукта, его цену, поощрение спроса на данный продукт и место его реализации.

Известно, что рынок  состоит из довольно обособленных сегментов, каждый из которых предъявляет специфические  требования к продукции или услугам. Если предприятие приведет свою продукцию или услуги в соответствие с этими требованиями и сделает это лучше, чем конкуренты, то оно сможет увеличить долю своего участия на рынке и, следовательно, увеличит прибыльность. Важное значение при этом будут иметь данные о потенциальных покупателях - каковы их запросы и как на них выйти, довести до них свою продукцию. Без хорошего понимания запросов покупателей (клиентов) нельзя оценить сильные и слабые стороны продукции и услуг.

Необходимые данные можно  получить, обратившись в соответствующие организации, а можно провести собственные расследования.

Источником информации могут стать публикации отраслевых ассоциаций, правительственные отчеты, статьи в научных журналах, Интернет - информация.

Данные о потенциальных  размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать  в себя информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.

Производственная информация включает в себя определение производственных  потребностей предприятия, зависящих от того, какую продукцию оно собирается выпускать. Большую часть необходимой информации можно получить у производителей аналогичной продукции.

В современном быстро меняющемся мире технологические аспекты и экономическое окружение могут создать как дополнительные возможности, так и определенные проблемы. Обычно развитие технологии позволяет выполнить задачу лучше и с меньшими затратами. Некоторые технологические процессы могут привести к усовершенствованию качества продукции или повышению уровня услуг, другие - позволят более продуктивно и с меньшими затратами выполнять ту же работу.

При сборе производственной информации необходимо обратить на следующие  вопросы:

Производственные операции: установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке, нельзя ли поручить некоторые из них субподрядчикам, а если можно, то какие и кому.

Сырье и материалы: составить  список всех видов сырья и материалов, установить название фирм поставщиков, их адреса и ориентировочные цены.

Оборудование: составить  спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единице оборудования выяснить, можно ли взять его напрокат;

Помещения: определить потребность  в производственных площадях, возможность  аренды помещений, их покупки и т.д.;

Накладные расходы: расходы  на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов на электроэнергию, водопровод, прочие муниципальные услуги, на заработную плату управленческого персонала  и т.д.        

Имущество фирмы – помещения, машины, оборудование, транспортные средства – может дать представление о том потенциале, которым обладает фирма в данный момент в отношении его расширения бес или с привлечением дополнительных инвестиций, а так же в отношении освоения новых сегментов рынка. Важно обратить внимание на сроки амортизации имущества, его износ, оценить, когда оно будет нуждаться в замене. Необходимо постоянно следить за эффективностью оборудования, его способностью производить продукцию, технологически отвечающую уровню современных  требований

Финансовая информация необходима для всесторонней оценки финансовых аспектов деятельности фирмы. На основании этой информации потенциальные  инвесторы будут судить о рентабельности проекта, о том, сколько денег  потребуется вложить в проект, чтобы поставить его на ноги и покрыть текущие расходы начального этапа, и том, каким образом можно получить необходимые средства (выпуск акций, займа и т.д.).

Существует три группы финансовых показателей, которые позволяют  оценить жизнеспособность предприятия:

- прогноз доходов и  расходов на первые два года;

- прогноз денежной  наличности;

- балансовый отчет  фирмы на текущий момент и  прогноз состояния активов и  пассивов фирмы на год вперед  балансовый план;

Прогноз доходов и  расходов предприятий строится на основе данных об ожидаемом объеме спроса.

Прогноз денежной наличности должен показать способность фирмы  своевременно оплачивать свои счета. В  нем должны быть оценены начальная  денежная наличность, ожидаемые поступления  и платежи с указанием объемов и сроков.

Балансовый отчет характеризует  финансовую ситуацию фирмы на конкретный момент. Он отражает активы (то, чем  предприятие владеет), пассивы (его  долг) и средства, вложенные владельцем фирмы и его партнерами. Информация о балансовом отчете возможна только для действующих фирм.

Вышеперечисленная информация непосредственно отражается в бизнес-плане.

Бизнес-план должен учитывать  реальные условия инвестиционный политики, действующей в Украине. Если для  проекта предполагается получить заемные  средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит   минимальные и максимальны объемы кредитной суммы.

Государственная поддержка  осуществляется на конкурсной основе только тех проектов, в реализацию которых фирма (предприятие) вкладывает долю собственных средств.

 

 

3 СОДЕРЖАНИЕ И ХАРАКТЕРИСТИКА  ОСНОВНЫХ РАЗДЕЛОВ БИЗНЕС-ПЛАНА

 

 

Бизнес-план – это  распространенный в рыночной экономике  инструмент менеджмента, основа конкретной маркетинговой, финансовой, материально-технической, кадровой политики ведения собственного дела.

Стандартное содержание бизнес-плана имеет следующие  основные разделы:

- резюме;

- характеристика предприятия;

- описание выпускаемой продукции или оказываемых услуг;

- исследование и анализ рынков сбыта товаров и услуг;

- характеристика конкурентной среды и конкурентных преимуществ на рынке;

- план маркетинговой деятельности;

- план производственной деятельности предприятия;

- организационный план;

- план охраны окружающей среды;

- финансовый план и программа инвестиций;

- анализ потенциальных рисков;

- бюджетная и экономическая эффективность инвестиционного бизнес-плана;

- социально-экономические последствия реализации инвестиционного бизнес-плана;

Каждый из разделов бизнес-плана  имеет большое значение для разработки надежных предшествующих ориентиров и реального плана действий на перспективу. Поэтому целесообразно рассмотреть содержание и дать характеристику основных разделов бизнес-плана.

Резюме – это раздел документа, который содержит основные положения  всего бизнес-плана. На основе резюме можно сделать вывод о всем бизнес-плане предприятия, поэтому необходимо представить в резюме краткую, ясную и важную информацию о проекте. Резюме имеет минимум специальных терминов, должно отвечать на основные вопросы: цель инвестиционного проекта, общая характеристика предприятия, необходимые инвестиции и ресурсы, выгоды для предприятия от реализации проекта, гарантии и средства контроля за реализацией проекта, а также кратко (таблица): объем продаж, затраты, прибыль, срок окупаемости вложений, риски.

Вес следующие пункты бизнес-плана  расшифровывают информацию из резюме и доказывают правильность расчетов.

В разделе «Характеристика предприятия» приводится полное и сокращенное названия предприятия, его юридический адрес, код согласно общего классификатора предприятий и организаций (ЕДРПОУ), номер и дата государственной регистрации (перерегистрации), полное название и юридический адрес объединения (ассоциации, концерна и тому подобное), в состав которого входит предприятие, форма собственности и правовой статус, перечень учредителей и размер их долей в уставном капитале.

Представляется информация о сфере деятельности, секторе  рынка, в котором работает предприятие, его специализацию, перечень основных видов продукции и услуг, указываются  объемы производства, представляется описание земельного участка и производственных площадей; организацию производственного процесса на предприятии, наличие и состояние необходимого оборудования, соответствующих технологий; цели и стратегии развития предприятия, конкурентные преимущества и недостатки.

В разделе «Характеристика выпускаемой продукции (оказываемых услуг)» приводится специализация предприятия, прогнозное и фактическое производство и реализация предприятием товаров, работ, услуг (в натуральных и стоимостных показателях) за отчетный год, структура существующих расходов предприятия и себестоимость относительно каждого вида продукции, система закупки сырья, энергоснабжения, обеспеченность материальными ресурсами, диверсификация производства и т.п.