Основные направления совершенствования хозяйственных связей с поставщиками товаров

   Можно отметить неравномерность выборки квот по поставщикам, а также то, что квоты в целом по райпо не выбирались. Это связано с недостаточной финансовой устойчивость^ Бешенковичского райпо, отсутствием финансовых средств для оплаты за продукцию. Б то же

 

   

   58

   время райпо сотрудничало с другими поставщиками, предлагавшими более выгодные и менее издержкоемкие условия договоров поставки.

   Таблица 2.21

   Выборка квот кондитерских изделии  в разрезе по основным поставщикам Бешенковичского райпо в 2000-2001 гг., тони

   Следует отметить, что в 2001 году райпо в  первую очередь выбирало квоты у внутрисистемных поставщиков, потому что они поставляли продукцию на более выгодных условиях оплаты (в течение 10-15 дней после поставки или по мере реализации), а также соглашались на распределение транспортных расходов поровну.

   При заключении договоров во время ярмарки  соглашение о поставках подписывается полномочным представителем райпо, а затем заверяется подписью юриста предприятия, который проверяет текст договора на предмет соответствия национальному законодательству и наличия всех существенных условий.

   При внеярмарочном заключении договором  процедура заключения договора несколько иная. Сторона, сделавшая предложение, предоставляет свой вариант договора. Обычно это

 

   

   59

   предприятие-поставщик.    Далее   этот   текст   изучается   несколькими подразделениями аппарата управления райпо:

• отделом   цен,   который   изучает   уровень   цен,   предлагаемый 
  поставщиком,    порядок   формирования    цены   и   включения 
  транспортных расходов;
• торговый    отдел,    который   в   целом   оценивает   выгодность 
  договора, дает оценку целесообразности его заключения;
• сектор   расчетов,   который   дает   согласие   на   предлагаемый 
  порядок оплаты товаров;
• главный       бухгалтер,       который       оценивает       финансовые 
  возможности райпо по опиате за продукцию, поставляемую по 
  данному договору;
• юрист,        который       проверяет       соответствие       документа 
  законодательству;
• заместитель       председателя       райпо,       который       выносит 
  окончательное решение о заключении договора или об отказе в 
  его заключении (на предлагаемых условиях или вообще).

   По  кондитерским изделиям претензий к  поставщикам Бешенковичское райпо не предъявляло и по отношению к нему претензии не предъявлялись.

   В таблице 2.22 представлены сведения о  содержании договоров на поставку кондитерских изделий по наиболее важным условиям.

   Можно отметить, что Бешенковичское райпо  заключает договоры на поставку кондитерских изделий на достаточно выгодных условиях. Так, только в одном договоре (ОАО «Спартак») предусмотрена предоплата. Б большинстве договоров предусматривается рассрочка платежа от 10 до 15 дней. С большинством поставщиков урегулирован вопрос распределения транспортных расходов. Так, в 8 договорах они относятся на расходы поставщика, в двух - делятся поровну и только два

 

   

   60

   соглашения  предусматривают  отнесение  их  на  счет  покупателя, т.е. райио.

 
   Таблица 2.22

   Характеристика  договоров, заключенных  Бешенковичским райпо, на

   поставку  кондитерских товаров по условиям оплаты и порядку

   распределения транспортных расходов в 2001-2002 гг.

   Б   договорах   предусмотрена   минимальная   ответственность   за просрочку платежа - пеня в размере ОД5%. Б двух случаях (договоры с

 

   

   61

   Витебской  универсальной   базой  и  Чагштцкой  межрайбазой),   пеня установлена в размере 0,13%.

   Все договоры на поставку кондитерских изделий  соответствуют нормам законодательства, они содержат вводную часть с указанием сторон и их правомочности, есть заключительная часть, юридические адреса, подписи сторон и печати. Присутствуют существенные условия, которые определяются следующим образом:

1. цель  приобретения  - указывается непосредственно  в тексте 
   договора (к договору прилагается соответствующая лицензия). 
   Для Бешенковичского райпо, которое по договору выступает 
   покупателем,    целью    приобретения    является    организация 
   розничной торговли;
2. наименование       товара       -       «кондитерские       товары» 
   оговаривается    сразу    в    тексте,    а    конкретные    товарные 
   подгруппы   -   в   спецификации,   на   что   делается   ссылка   в 
   договоре.    В   отдельных   договорах   перечень   поставляемых 
   разновидностей      содержится     непосредственно      в      тексте 
   договора.      Но      в      большинстве      случаев     наименование 
   разновидностей не конкретизируется;
3. количество      продукции      -      в      тексте      договора      не 
   оговаривается   (конкретное   количество   названо   только   в 
   одном договоре), делается ссылка либо на спецификацию, 
   либо на заявку покупателя или последующее соглашение 
   сторон,       Как       недостаток,       следует       отметить,       что 
   спецификации    по    договорам    не     хранятся     вместе     с 
   договорами,    а    зачастую    просто    отсутствуют,    поэтому 
   данные   о   поставленной   продукции   в   динамике   можно 
   анализировать     по     товарно-транспортным     накладным; 
   отсутствие        спецификации        не        позволяет        также 
   организовать    в    райпо    учет    выполнения    договоров    в
 

   62

   разрезе товарных подгрупп/ что ухудшает качество анализа и планирования хозяйственных связей на перспективу. Отрицательным моментом является и то, что поставщики оговаривают право сократить поставки, если этого потребует экспортная политика предприятия или если у производителя будут проблемы с приобретением сырья;

   4) цена - также не оговаривается  в договоре. Может быть указан порядок включения определенных элементов в цену (например, транспортных расходов, тары и упаковки). Делается ссылка либо на спецификацию, либо на протокол согласования цен, либо на товарно-транспортную накладную. Однако во всех договорах фиксируется право поставщика-производителя менять цену в связи с изменением ее себестоимости, а покупатель Бешенковичское райпо) оказывается бесправным в данной ситуации.

   По    результатам    анализа    договоров    можно    отметить    также следующее:

1. все   договора   заключены   на   основе   типовых   договоров 
   предприятия-изготовителя, при этом только в нескольких 
   договорах    имеются    протоколы    разногласий,    которые 
   предприятия-производители принимают только 
   частично, как правило, в части сроков оплаты и пени;
2. ссылки     на     нормативно-техническую     документацию     по 
   качеству    имеются    в    каждом    договоре,    в    большинстве 
   договоров четко названы ГОСТы, в соответствии с которыми 
   должна   осуществляться   приемка   кондитерских   товаров   по 
   качеству;
 

   63

3. В       шести       договорах       поставщики       предусматривают 
   минимальную норму отгрузки - от трех до пяти тонн - что не 
   всегда выгодно райпо;
4. Наиболее подробно оговорены все положения и разделы 
   во    внутрисистемных    договорах,    особенно    подробным 
   являются      договоры      с      оптовыми      базами      системы 
   Витебского    ОПС.    В    них    предусмотрена    возможность 
   возврата неходовой продукции до истечения Уг срока ее 
   реализации,  компенсации и перераспределение валового 
   дохода в отдельных случаях.
 

   64

   ГЛАВА 3.    ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ

   СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ  ХОЗЯЙСТВЕННЫХ  СВЯЗЕЙ С ПОСТАВЩИКАМИ ТОВАРОВ

 
   По  результатам проведенного анализа можно выделить несколько проблемных моментов в организации хозяйственных связей с поставщиками кондитерских товаров:

1. отсутствие      полноценной      системы      информационного 
   обеспечения,    необходимой    для    анализа    потребности    в 
   данной    товарной    группе,    что    приводит    к    неточному 
   определению объемов         закупок         и         снижению 
   товарооборачиваемости из-за наличия труднореализуемых 
   неходовых товарных запасов;
2. необходимость     работать     с     поставщиками    по    квотам, 
   выделение которых также происходит без учета реальной 
   потребности райпо в товарных ресурсах;
3. активное      давление      поставщиков,      особенно      крупных 
   предприятий-изготовителей,       на       райпо       в       процессе 
   оформления    хозяйственных    связей    (односторонняя    его 
   ответственность за выполнение договорных обязательств);
4. неэффективная  организация  труда   работников   торгового 
   отдела в области контроля исполнения условий договоров, 
   обусловленная     отсутствием     необходимых     технических 
   средств.