Отчет по практике в фирме «Эгида»

3.4. Содействие успешной адаптации новых работников в коллективе.

3.5. Анализ имеющегося кадрового состава, планирование профессионально­должностного продвижения работников.

3.6. Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств работников в процессе их трудовой деятельности с целью всестороннего раскрытия их трудового потенциала.

3.7. Формирование кадрового резерва для выдвижения на руководящие должности, составление планов работы с ним, разработка схем замещения должностей, информирование работников организации об имеющихся вакансиях.

3.8. Участие в разработке комплексной оценки работников и результатов их деятельности.

3.9. Организация проведения аттестации работников, ее методическое и информационное обеспечение, участие в анализе результатов аттестации, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий.

3.10. Подбор, отбор и расстановка кадров совместно с руководителями заинтересованных структурных подразделений на основе оценки их профессиональных, деловых и личностных качеств. Внесение предложений о назначении работников на соответствующие должности, оформление приказов о приеме на работу и назначении на должность и других необходимых для этого документов.

Продолжение Приложения 7

3.11. Обеспечение приема, размещения и расстановки молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учреждении образования специальностью или профессией, совместно с руководителями структурных подразделений организации обеспечение проведения их стажировки и работы по адаптации к их основной деятельности.

3.12. Разработка предложений о приеме на работу на конкурсной основе в установленном порядке, подготовка и организация работы конкурсной комиссии.

3.13. Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством и соответствующими организационно-распорядительными документами (положениями, инструкциями, приказами руководителя организации).

3.14. Координация работы по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры; организация подготовки, переподготовки, повышения квалификации рабочих.

3.15. Участие в разработке мотивационной системы эффективного стимулирования работников в соответствии с их трудовым вкладом.

3.16. Содействие проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций коллектива.

3.17. Установление прямых связей с учреждениями образования, службами занятости, организациями аналогичного профиля.

3.18. Визирование проектов документов, касающихся кадровых вопросов.

3.19. Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.

3.20. Выдача справок о трудовой деятельности работников и по другим вопросам, входящим в компетенцию отдела кадров.

3.21. Прием, заполнение, учет, хранение и выдача трудовых книжек.

3.22. Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям; по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности.

3.23. Подготовка документов для осуществления индивидуального (персонифицированного) учета, а также документов, необходимых для назначения пенсий, пособий работникам организации и их семьям; представление этих документов в органы социального обеспечения.

3.24. Организация эффективной системы персонального и воинского учета, обработка поступающей кадровой информации, в т.ч. с использованием персональных компьютеров.

3.25. Оформление кадровых документов в установленные сроки и обеспечение их сохранности.

3.26. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в структурных подразделениях организации и соблюдением правил внутреннего трудового распорядка.

3.27. Изучение движения и причин текучести кадров, их анализ, разработка предложений (мероприятий) по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени; контроль за их выполнением.

3.28. Табельный учет.

3.29. Составление графиков отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденным графиком, учет их соблюдения.

3.30. Оформление и учет командировок.

3.31. Внедрение современных методов управления кадрами с использованием прогрессивных информационных технологий.

3.32. Прием работников организации, рассмотрение жалоб работников по вопросам приема, перемещения, увольнения, нарушения трудовой дисциплины.

3.33. Ведение установленной отчетности по учету личного состава и работе с кадрами.

3.34. Проведение систематического анализа кадровой работы в организации, разработка предложений по ее улучшению.

 Продолжение Приложения 7

4. Права

4.1. Отдел кадров в пределах своей компетенции имеет право:

4.1.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и сторонними организациями по вопросам подбора персонала, кадровым вопросам, вопросам организации управления персоналом.

4.1.2. Осуществлять контроль за соблюдением трудового законодательства.

4.1.3. Контролировать в структурных подразделениях соблюдение предоставления работникам установленных льгот и гарантий в соответствии с трудовым законодательством.

4.1.4. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам обязательные для исполнения указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела, и требовать их исполнения в пределах функций, предусмотренных данным положением.

4.1.5. Требовать и получать от других структурных подразделений организации необходимую информацию и документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.1.6. Контролировать соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка, трудовой и производственной дисциплины.

4.1.7. Вести переписку по вопросам, относящимся к компетенции отдела, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем организации.

4.1.8. Участвовать в разработке организационной структуры и штатной численности организации.

4.1.9. Оказывать методические и консультационные услуги работникам организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела кадров.

4.1.10. Требовать от вновь поступающих на работу представления необходимых документов и проверять их достоверность.

4.1.11. Делать запросы по уточнению анкетных данных и других сведений о работниках, вновь поступающих на работу в организацию, с последнего места работы, учебы.

4.1.12. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

4.2. Начальник отдела кадров (менеджер по персоналу) имеет право*:

4.2.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела кадров.

4.2.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.2.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

4.2.4. Привлекать специалистов структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него обязанностей в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя организации.

4.2.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.2.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.7. Вносить на рассмотрение руководителя организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников отдела кадров, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.2.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и соблюдении прав.

6

[1] http://www.egida.ru/

[2] http://www.egida.ru/

[3] http://www.egida.ru/

[4] См.приложения 2-6.