Ярмарки и выставки в РФ

При аренде небольшого стенда, например, в 20 кв. м, конечная стоимость  участия составит от 17 до 24 тыс. долл. Хотя этот результат может порою  отличаться от реальной суммы затрат, он дает базовый ориентир стоимости участия.

 

 

 

 

 

 

Последствия роста стоимости  участия в выставках

Предприятия вынуждены  увеличивать сумму затрат на свою выставочную деятельность под влиянием таких факторов, как:

-       «обязанность» принимать участие во все возрастающем количестве мероприятий;

-        необходимость повышения затрат на рекламу;

-        рост затрат на аренду стенда, составивший за последнее десятилетие примерно 50%.

Протесты экспонентов  вызывают организаторы выставочных мероприятий, которые увеличивают цены под влиянием роста стоимости жизни, но ссылаются при этом на улучшающееся качество услуг, предоставляемых участникам и посетителям мероприятий. Посетители, со своей стороны, реагируя на увеличение количества мероприятий и расходов на поездки и проживание, значительно сокращают время своего пребывания на мероприятиях (для 60% посетителей пребывание ограничивается одним днем). Вследствие этого уменьшается число посещаемых стендов, которые избираются посетителями заранее. Так, на ярмарках промышленной продукции четверть деловых посетителей посещает не более 5 экспонентов. «Внеплановые» посещения занимают в среднем 29% суммарного времени пребывания посетителей на таких мероприятиях. Это уменьшает привлекательность торговых выставок как «мест случайных встреч».

Кратковременность пребывания посетителей и минимальное свободное  «внеплановое» время вынуждают  экспонентов нести дополнительные затраты на рекламу и связи  с общественностью, чтобы обеспечить свое включение в число посещаемых стендов. Следствиями роста затрат на участие в крупных выставках стало увеличение количества выставочных мероприятий регионального масштаба в ущерб выставкам национальным, а в некоторых случаях – даже международным.

Можно согласиться с  утверждением профессионалов, что в текущем десятилетии фактор стоимости и технический прогресс в области коммуникаций вызовут серьезные изменения как в топологии ярмарок и выставок, так и в методике их организации.

 

Составление сметы

Смета планируемых затрат составляется после определения целей участия в выставке. Как инструмент экономического планирования смета устанавливает пределы, в которых должны производиться расходы, чтобы обеспечить достижение поставленных целей.

Смета должна быть составлена как можно более подробно менеджером, ответственным за организацию участия в мероприятии. Для торговых ярмарок и выставок не существует разделения издержек на эластичные и неэластичные. Здесь все взаимосвязано: дешевое оформление стенда сведет на нет удачное место в выставочном зале; практичный стенд может «похоронить» достопримечательные экспонаты; неудачный подбор персонала погубит успех участия в выставке; экономия на рекламе и связях с общественностью не позволит заключить новые контакты; а плохая упаковка и отправка создаст угрозу работе на стенде и т.д.

 

 

Стоимостные факторы

Общая стоимость участия  в выставке складывается из учета  затрат на всех трех этапах: подготовительном, периоде работы выставки, послевыставочном. При этом порою оказывается, что  затраты на подготовительном этапе, прежде всего связанные с работой персонала по выработке маркетинговой стратегии, определению целей участия, выбору выставки, осуществлению рекламной кампании и т.д., сопоставимы с затратами на стадии участия и их недоучет приводит к ошибкам при оценке результативности участия в соответствующем выставочном мероприятии.

В свою очередь стоимость  участия в выставке складывается как минимум из десяти основных статей расходов: аренда, стенд, оборудование стенда, экспозиция, денежные взносы учредителям, транспортировка и страхование, эксплуатационные расходы, персонал, реклама и связи с общественностью, прием посетителей, а также непредвиденные расходы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2 Ярмарки  и выставки в России: их роль в                 развитии торговли

       2.1. Характеристика основных выставочных комплексов в России.

       В 40 наиболее крупных городах Российской Федерации имеется порядка 350 тыс. кв. м. выставочных площадей, из которых около 270 тыс. кв. м. сосредоточены в Москве и Санкт-Петербурге, остальные примерно поровну распределены между европейской и азиатской частями страны. 
   Как правило, площадь выставочных комплексов в России составляет от 1 до 5 тыс.кв.м. (за исключением Москвы, Санкт-Петербурга и Нижнего Новгорода, где есть комплексы площадью 10 тыс. кв. м. и более).  
   В настоящее время ни один отечественный комплекс по размерам, технической оснащенности и функциональности не может сравниться с ведущими западноевропейскими выставочными комплексами.  
  Например, средний размер аналогичных комплексов за рубежом составляет не менее 100 тыс. кв. м. В Париже общая выставочная площадь в павильонах составляет 554, 8 тыс.кв.м., в Ганновере - 478,9 тыс.кв.м., во Франкфурте общая площадь выставочного комплекса - 400 тыс.кв.м., в Милане - 270 тыс.кв.м. 
 
  В настоящее время в России имеется 16 выставочных комплексов, которые в основном отвечают техническим требованиям Союза международных ярмарок (UFI). 
 
   Основные специализированные выставочные комплексы Российской Федерации:

 

 

ГАО "ВВЦ"	(г.Москва)	Закрытая площадь  108,500 тыс.кв.м.,	Открытая площадь  158,100 тыс.кв.м.;
ЗАО "Экспоцентр"	(г.Москва)	Закрытая площадь   65 тыс.кв.м.,	Открытая площадь   35 тыс.кв.м.;
ОАО "Ленэкспо"	(Санкт-Петербург)	Закрытая площадь   25 тыс.кв.м.,	Открытая площадь   60 тыс.кв.м.;
ООО "КВЦ "Сокольники"	(г.Москва)	Закрытая площадь   16 тыс.кв.м.,	Открытая площадь   5 тыс.кв.м;
ГП Центр "Москва"	(г.Москва)	Закрытая площадь   15 тыс.кв.м.,	Открытая площадь   2 тыс.кв.м.,
ВАО "Нижегородская  ярмарка"	(г.Нижний Новгород)	Закрытая площадь   12 тыс.кв.м.,	Открытая площадь   23 тыс.кв.м.,
ОАО "Казанская ярмарка"	(г.Казань)	Закрытая площадь   6,7 тыс.кв.м.,	Открытая площадь   15 тыс.кв.м.,
ОАО "Сибирская ярмарка"	(г.Новосибирск)	Закрытая площадь   6,5 тыс.кв.м.,
ОАО "СибЭкспоЦентр"	(г.Иркутск)	Закрытая площадь   4,5 тыс.кв.м.	Открытая площадь   1 тыс.кв.м.
ООО "Башэкспо"	(г.Уфа)	Закрытая площадь   4 тыс.кв.м.	Открытая площадь   2 тыс.кв.м.
ЗАО "Экспо-Волга"	(г.Самара)	Закрытая площадь   0,6 тыс.кв.м.,	Открытая площадь   4,5 тыс.кв.м.,
ООО "Уралэкспоцентр"	(г.Екатеринбург)	Закрытая площадь   1,1 тыс.кв.м.	Открытая площадь   2,5 тыс.кв.м.
ООО "ВЦ "Пермская Ярмарка"	(г.Пермь)	Закрытая площадь   2,7 тыс.кв.м.	Открытая площадь   0,9 тыс.кв.м.
ОАО "Балтик-Экспо"	(г.Калининград)	Закрытая площадь   2,0 тыс.кв.м.	Открытая площадь   1,0 тыс.кв.м.
ЗАО "МТВ-Центр"	(г.Чебоксары)	Закрытая площадь   8,0 тыс.кв.м.	Открытая площадь   5,0 тыс.кв.м.
ОАО "Центр международной  торговли"	(г.Москва)	Закрытая площадь   2,0 тыс.кв.м.	Открытая площадь   0,5 тыс.кв.м.

 

   Подавляющее большинство (более 400) российских организаторов  не имеют собственных площадей и  проводят выставки в дворцах культуры и спорта, производственных площадях, складских помещениях и т.д.   

Особое значение имеет  наличие на территории Российской Федерации специализированных выставочных центров, территория которых позволяет обеспечить демонстрацию специальной техники в действии. В отношении указанных центров необходимо осуществление комплекса мер по обеспечению безопасности показа продукции специального назначения, недопущению утечки сведений, не подлежащих разглашению, и других защитных мер.³

 

2.2. Роль торгово-промышленной палаты в развитие выставочно-ярмарочной деятельности.

Выставочно-ярмарочная деятельность, являясь одним из важнейших инструментов активизации торгово-экономических отношений и развития внешнеэкономических связей, способствует привлечению иностранных инвестиций, внедрению высокотехнологических производств, укреплению экономического потенциала. Общей чертой выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности в 2009 году стал ощутимый спад ключевых показателей. Так, снижение выставочных площадей составило 30,6 %, общее число экспонентов уменьшилось на 10,8 %, количество посетителей сократилось на 37,1 %, наконец, годовой оборот от выставочно-ярмарочной деятельности снизился на 14 %. Все это, как вы понимаете, явилось следствием мирового финансового и экономического кризиса.

Итоги 2009-го и первой половины 2010 г. свидетельствуют о том, что  задачи, поставленные руководством ТПП  РФ по эффективному использованию выставочно-ярмарочной деятельности в развитии внутренних и внешних экономических отношений, реализовывались большинством территориальных палат.

Несмотря на то, что  в условиях экономического кризиса  объем выставочных услуг, предоставляемых территориальными ТПП, в 2009 году снизился на 14 % относительно 2008 года, эта сфера деятельности остается на четвертой позиции в структуре услуг по объему поступлений денежных средств, оказываемых палатами.

Свой бюджет за счет выставочно-ярмарочных мероприятий пополняют в настоящее время 80 палат (48 региональных и 32 муниципальных). Наилучших показателей в оказании данной услуги добились, в частности, ТПП Краснодарского края, Воронежской, Белгородской, Московской областей, Вятская, Брянская, Московская, Рязанская, Владимирская ТПП, ТПП Республики Башкортостан, Республики Мордовия, ТПП городов Тольятти, Нижневартовска, Сергиева Посада и другие.

А в ряде палат, несмотря на кризис, доходы от реализации услуг по организации  выставок и ярмарок за 2009 г. в сравнении с 2008-м выросли в несколько раз. Речь идет, прежде всего, о ТПП Республики Башкортостан, Нижневартовской ТПП, Псковской, Брянской, Камчатской ТПП и некоторых других. Всего в течение года территориальные ТПП проводят или участвуют в организации около семисот выставочно-ярмарочных и конгрессных мероприятий.

 В предкризисный период был достигнут значительный рост российского участия в зарубежных выставках. Выставочные площади российских экспозиций увеличились за четыре предкризисных года почти в 3,5 раза и достигли 32 тыс. кв. м в год, число участников возросло в 4,5 раза и достигло 2100 экспонентов.

Несомненно, кризис внес свои коррективы. Участие в зарубежных выставках  стало довольно дорогим для значительной категории российских компаний, в том числе представляющих малый и средний бизнес. И хотя Правительство РФ поддержало предложение ТПП РФ и Минэкономразвития России относительно увеличения ассигнований на эти цели, их сумма не отвечает задачам поддержки экспорта и обеспечения выхода отечественной продукции на внешние рынки.

В зарубежных выставках и ярмарках, в том числе проводящихся с  частичным финансированием из федерального и регионального бюджетов, активно  участвуют более пятидесяти территориальных  ТПП. В первую очередь можно выделить ТПП Пензенской, Самарской, Саратовской, Смоленской, Ярославской областей, Московскую, Восточно-Сибирскую палаты, ТПП Республики Татарстан, Чувашской Республики.

Результативными для российских участников стали международные инновационно-технические  выставки и ярмарки последних лет в Брно, Ганновере, Пловдиве, Шеньчжене.

Подготовка содержательных деловых  программ в рамках ведущих выставок за рубежом последних лет позволила  активизировать участие отечественного бизнеса в этих мероприятиях. Это  наглядно продемонстрировали российские национальные выставки в Болгарии, Индии, Туркменистане. Порядка полутора десятков территориальных ТПП, десятки производственных и торговых компаний приняли участие в подготовке экспозиций этих выставок и в деловых программах. Об эффективности подобных мероприятий можно судить на примере участия в 52-й Международной промышленной выставке «МСВ-2010», проведенной в Брно.

 На недавно завершившейся  Всемирной универсальной выставке  «ЭКСПО-2010» в Шанхае, впервые за  последние 20 лет был построен павильон Российской Федерации. Число его посетителей превысило 7,5 млн. человек, а за раскрытие основной темы выставки «Лучший город – лучшая жизнь» российская экспозиция была удостоена второго места.

 Оно осуществляется в соответствии с Соглашением между государствами – участниками СНГ «О развитии выставочно-ярмарочной деятельности в Содружестве Независимых Государств» от 26.05.1995 года и Соглашением ТПП государств Содружества в области выставочно-ярмарочной деятельности от 27 июня 2003 года.

В июне нынешнего года был проведен семинар представителей ТПП государств – участников СНГ по вопросам совершенствования правовой базы в области выставочно-ярмарочной деятельности. По его итогам были подготовлены рекомендации, которые по результатам обсуждения на VIII заседании Совета руководителей ТПП государств – участников СНГ переданы в Исполком СНГ. Например, такие рекомендации: торгово-промышленным палатам Киргизии, Казахстана, Туркмении и Таджикистана разработать межгосударственную нормативно-правовую базу выставочно-ярмарочной деятельности; внедрить унифицированный документооборот при оформлении участия в выставочно-ярмарочных мероприятиях; проводить национальные и межгосударственные выставки СНГ; рассмотреть возможности повышения квалификации выставочных работников на базе «Международного института менеджмента для объединения предпринимателей» (МИМОП) при ТПП Российской Федерации и др.