Ярмарки и выставки в РФ

В июне 2009 года прошла Российская национальная выставка в Республике Казахстан – там были организованы региональные экспозиции Республики Башкортостан, Чувашской Республики, Ставропольского края, Волгоградской, Калининградской, Омской, Самарской, Саратовской, Тюменской, Ульяновской, Челябинской областей.

Прочные связи с казахстанскими партнерами имеют 76 регионов России. Они заключили более 250 соглашений о развитии торгово-экономического и научно-технического сотрудничества, по вопросам использования природных ресурсов и обеспечения экологической безопасности на сопредельных территориях, развития сотрудничества в области охраны окружающей среды, а также предупреждения катастроф и стихийных бедствий и ликвидации их последствий.

Особо отмечу, что уже на протяжении ряда лет ТПП РФ и некоторые  территориальные торговые палаты России осуществляют информационную и организационную поддержку выставочно-ярмарочных мероприятий (патронаж). В нынешнем году в соответствии с «Положением о патронаже ТПП Российской Федерации выставочно-ярмарочных мероприятий» для поддержки были отобраны 169 выставок, из которых более 30 % проводятся самостоятельно территориальными ТПП или при их участии. При этом особое внимание уделялось стимулированию выставок, способствующих развитию инновационной деятельности, реализации приоритетных национальных проектов и поддержке малого и среднего бизнеса, а также активно содействующих развитию торгово-экономических связей со странами СНГ.

 

 

         2.3. Влияние выставочно-ярмарочной деятельности на экспорт

При экспонировании своей  продукции на международной выставке каждое предприятие должно обладать первоначальным уровнем экспортного потенциала, который формируется в системе экономического потенциала экспортоориентированного предприятия (ЭОП), характеризует средства и ресурсы, имеющиеся в наличии, а также средства, которые реально могут быть мобилизированы предприятием, и использованы для достижения заданной (желаемой) производственно-коммерческой цели на внешнем рынке. Экспортный потенциал ЭОП определяет только экспортные возможности предприятия, но реализация этих возможностей достигается системой организации, планирования и управления экспортным потенциалом. Поэтому для успешного функционирования на внешних рынках для каждого субъекта внешнеэкономической деятельности имеет значение не только наличие мощного экспортного потенциала, но и выбор хозяйственного механизма его реализации.  
Международная выставка не может решить всех вопросов и проблем, связанных с формированием экспортного потенциала промышленного предприятия, но, безусловно, оказывает влияние на основные направления и факторы его формирования.  
Выделяют следующие основные направления формирования экспортного потенциала промышленного предприятия на базе производственной, маркетинговой, инвестиционной, инновационной деятельности. К организационно-экономическим факторам его формирования относят степень конкурентоспособности продукции и услуг предприятия, возможности обеспечения коммерческих условий экспортной поставки, возможности и качество ресурсного обеспечения производства всеми видами производственных ресурсов, организацию товаропроводящей и сбытовой сетей и сервисного послепродажного обслуживания.  
Формирование экспортного потенциала (ЭП)  промышленного предприятия может осуществляться как в довыставочный период, так и вовремя проведения выставки.  
Период подготовки к международной выставке может длиться в зависимости от периодичности ее проведения от нескольких месяцев до года и более. За это время предприятие должно ознакомиться с основными условиями участия в выставке и оценить соответствие своих экспортных возможностей и целей участия требованиям организаторов выставки. В случае совпадения экспонент получает приглашение на участие в выставке. В случае несоответствия или частичного соответствия Экспонент по результатам проведенного анализа должен приступить к формированию конкурентных параметров ЭП. Формирование ЭП происходит и по результатам участия в выставке. В период проведения выставки предприятие может столкнуться с ситуацией, когда, казалось бы, конкурентоспособные в довыставочный период продукция и услуги стали неконкурентными. В международной практике такое может случиться, если на выставке:  
·   появился конкурент с более высоким уровнем технологий и ноу-хау;  
·   услуги и сервис предприятия не выдерживают конкуренции;  
·   брендинг-менеджмент предприятия отсутствует или слабо развит;  
·   изменилась регламентация внешнеторговых операций в стране экспонента или в стране организации международной выставки;  
·   формы реализации внешнеэкономической деятельности оказались неконкурентоспособны.  
Эта ситуация должна подвергнуться тщательному анализу, после чего вырабатывается программа совершенствования конкурентоспособности всех составляющих ЭП.  

Реализация ЭП в процессе выставочной деятельности должна осуществляться по следующей схеме:  
·    разработка стратегий и плана ЭП;  
·    осуществление реализации ЭП;  
·    контроль и анализ реализации ЭП;  
·    оценка эффективности реализации ЭП.  
Разработка стратегий и плана реализации ЭП при участии в международной выставке – очень ответственный момент.  
Остановимся на тех вопросах, решение которых существенно влияет на реализацию ЭП предприятия и которые обязательно должны быть проанализированы в процессе планирования участия в выставке:  
·  совпадают ли стратегические цели участия предприятия в выставке со стратегическими целями организаторов?  
·  совпадают ли стратегические цели посетителей выставки и экспонентов?  
·  ограничена ли сфера реализации продукции и услуг предприятия только конкретными странами (регионами)?  
· ориентирован ли сбыт на достаточно широкую целевую аудиторию?  
· свидетельствует товар или услуга о высокой инновационной составляющей?  
·  какую цель своего стратегического планирования предприятие намерено решить с помощью участия в данной выставке – текущую, среднесрочную, долгосрочную?  
·  какие маркетинговые цели должны быть достигнуты в процессе участия в выставке: по каждому экспонируемому виду продукции, товарной группе, услуге. Каковы приоритеты маркетинговых целей?  
· какие формы реализации экспортного потенциала наиболее оптимальны для конкретных изделий, услуг?  
Механизм реализации экспортного потенциала (ЭП) промышленного предприятия в процессе проведения международной выставки представлен на рис. 1. заключенные на международных выставках контракты купли-продажи продукции и оказания услуг или подписанные протоколы о намерениях могут предусматривать реализацию ЭП предприятия в различных формах внешнеэкономической деятельности. Чаще всего на выставках подписываются протоколы о намерениях будущей деятельности, но возможно и подписание контрактов на экспорт продукции, соглашений о международной промышленной кооперации, франчайзинге, создании предприятий с иностранными инвестициями (СП), возможны и другие формы реализации ЭП.  

 

 

 

 
Рис. 1. Факторы формирования и формы  реализации экспортного потенциала промышленного предприятия в  процессе проведения выставки  

Результаты анализа проведенных международных выставок позволяют сделать следующие выводы: чем выше статус, значение и имидж международных выставок, тем больше заключается контрактов с зарубежными партнерами, тем разнообразнее формы и выше объем реализации продукции и услуг, а значит, и степени реализации ЭП предприятий, участвующих в них.  
К косвенным факторам, повышающим эффективность реализации ЭП промышленного предприятия, относятся:  
·                   назначение и степень престижности самой выставки, когда участие в ней уже подтверждает определенный уровень экономического, в том числе экспортного потенциала;  учет особенности «кратности» участия в одной и той же выставке.  
Однократное участие снижает эффективность реализации ЭП, лишает предприятие возможности углубить первые контракты в пространстве, где пересекаются пути конкурентов-предприятий одной отрасли или смежных отраслей. Только после троекратного участия предприятия в экспозиции одной и той же выставки можно судить об эффективности реализации его потенциала, в том числе экспортного.  
Таким образом, в рамках стратегического планирования деятельности промышленного предприятия участие в международной выставке помогает менеджерам оценить его будущее положение в каждом сегменте международного рынка, способствует формированию, развитию и эффективной реализации ЭП. По результатам реализации можно наметить точки роста ЭП и направления его развития по продукции, услугам и стратегическим производственным подразделениям предприятия.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 3 Международные выставки на примере

 ЗАО «Экспоцентр»

Столица России всегда была и остается признанным выставочным  центром не только Восточной Европы, но и Азии. Этому способствует выгодное географическое положение Москвы –  на линии между крупнейшими выставочными центрами Европы – в Германии и на Азиатском континенте – в Китае. В этой части континента других городов, в которых можно развернуть крупные выставочно-ярмарочные мероприятия, кроме Москвы, нет. Такое же центральное географическое положение занимает Москва по отношению к городам России на Евразийском континенте и городам других стран СНГ, включая страны Балтии.

Столичные власти ранее  других в России оценили роль выставок не только как важный фактор для  маркетинговой деятельности предприятий  и для формирования рынка, но и как важный бюджетообразующий элемент. У Москвы есть хорошие перспективы развития выставочной деятельности и получения от этого больших выгод. Нынешний же выставочный потенциал столицы развит недостаточно.

В целях определения  принципов эффективного развития выставочно-ярмарочной деятельности в интересах экономики Москвы и прежде всего производителей отечественной продукции в соответствии с законодательством Российской Федерации и международной практикой в 1999 г. была разработана и одобрена Правительством Москвы Концепция выставочной деятельности и схема размещения выставочно-ярмарочных комплексов. Пример Москвы был подхвачен другими регионами и в определенной мере инициировал подготовку и принятие соответствующей Концепции на федеральном уровне.

Концепция и схема  размещения и развития выставочно-ярмарочных комплексов разработана в тесном сотрудничестве с Московской торгово-промышленной палатой, выставочными комплексами, префектурами, на территории которых эти комплексы  размещены, фирмами-организаторами выставочных мероприятий, предприятиями сервисных услуг, консалтинговыми фирмами. Все проектные проработки делались совместно с организациями Москомархитектуры и на основе их предложений.

Важнейшие аспекты Концепции  выставочной деятельности и схемы  размещения и развития выставочно-ярмарочных комплексов в Москве – это:

-          создание благоприятных экономических, организационных, правовых и иных условий для поддержки московских товаропроизводителей, продвижения московских товаров и услуг на российский и зарубежный рынки;

-         увеличение поступлений от выставочно-ярмарочной деятельности в города Москвы с учетом инфраструктуры города (гостиницы, транспорт, предприятия общественного питания, театры, музеи);

-         развитие материально-технической и экспозиционной базы в выставочной сфере;

-        нормативно-правовое регулирование выставочно-ярмарочной деятельности;

-      создание комплексной системы поддержки и развития выставочно-ярмарочной деятельности в соответствии с интересами г. Москвы во внешнеэкономической деятельности и региональной политике;

-         поддержка организаторов выставок – отечественных фирм, зарегистрированных в г. Москве;

-          создание условий для подготовки и проведения выставок в соответствии с международными нормами и практикой;

-         подготовка и обучение квалифицированных выставочных кадров.

В Концепции определены приоритеты выставочно-ярмарочной деятельности в Москве:

-           обеспечение возможностей для предприятий г. Москвы более масштабного представления своей продукции;

-      эффективное взаимодействие городских управленческих структур с выставочно-ярмарочными комплексами, организаторам выставок-ярмарок, предприятиями, организациями и повышение влияния Правительства Москвы на весь процесс выставочно-ярмарочной деятельности в городе;

-          оптимизация интегральной бюджетной отдачи от выставочно-ярмарочной деятельности в г. Москве.

Основными выставочно-ярмарочными  комплексами и центрами г. Москвы считаются общегородские комплексы  – ГАО ВВЦ, ЗАО «Экспоцентр» и специализированные комплексы – ОАО «Росстройэкспо», КВЦ «Сокольники», ОАО «Совинцентр», ГП «Москва», ОАО «Манеж», Центральный дом художников, Центр межрегионального и международного сотрудничества Департамента науки и промышленной политики на Варшавском шоссе, при этом ОАО «ГАО ВВЦ», ЗАО «Экспоцентр», ОАО «Росстройэкспо», КВЦ «Сокольники» определены в качестве базовых.

Подчеркивается, что очень  важным является создание префектурами выставочно-ярмарочных и маркетинговых  центров, наличие которых:

·               облегчит продвижение продукции организаций и предприятий, особенно малого бизнеса на рынок;

·               будет способствовать подготовке предприятий и организаций для участия в крупных выставках;

·               создаст условия для подготовки кадров для выставочно-ярмарочной деятельности.

Организация взаимообмена территориальными экспозициями позволит сократить сроки доведения образцов новой техники до потребителя  и позволит создать благоприятную  обстановку для детального ознакомления разработчика с реальными условиями эксплуатации.

Особое внимание в  Концепции уделено вопросам финансирования выставочно-ярмарочной деятельности в  Москве.

Финансовая поддержка  выставочно-ярмарочной деятельности в  Москве осуществляется через:

–    целевое бюджетное финансирование участия экспонентов – московских производителей в соответствии с целевой программой;

–   привлеченные средства;

–    спонсорские и другие благотворительные взносы;

–     инвестиционные средства на модернизацию выставочных       центров и выставочной инфраструктуры;

–     создание Фонда поддержки выставочно-ярмарочной деятельности.

В целях поддержки  предприятий и организаций города, участвующих в выставках и  ярмарках, в том числе и за рубежом, предполагается оказание им разнообразных видов льгот и преференций, в том числе:

–    налоговые и иные тарифные льготы;

–    льготное кредитование и финансирование;

–      предоставление гарантий и иных преференций.

Указанные льготы и преференции  могут быть представлены участникам, содействующим в своей деятельности повышению эффективности функционирования предприятий промышленного комплекса и их конкурентоспособности:

а)           непосредственно предприятиям промышленного комплекса и потребителям промышленной продукции;

б)          инвесторам и лицам, оказывающим содействие в привлечении инвестиций;

в)           предприятиям и организациям, оказывающим различного рода услуги (консалтинговые, аудиторские, маркетинговые, информационные).

Предусматривается, что  финансирование развития выставочных  комплексов должно осуществляться главным образом за счет собственных источников, средств, получаемых от эксплуатации вводимых объектов, кредитов и средств инвесторов, в том числе и иностранных партнеров.

В Концепции подчеркнуто, что город от выставочной деятельности, кроме прямых доходов, получает и косвенный доход от инфраструктуры города и увеличения производства у экспонентов, в том числе:

–      доходы от организаций, связанных с обслуживанием участников и гостей выставок (гостиницы, рестораны, транспорт, связь и т.д.);

–     увеличение общих затрат организаторов и экспонентов (реклама, информационно-рекламная литература, организация культурной программы и т.д.);

–    создание новых рабочих мест.

В обобщенном виде поступления  в бюджет от выставочно-ярмарочной деятельности можно представить в виде следующих составляющих: