Информационная база и организация экономического анализа

Информационная  база и организация  экономического анализа. 

1.Сущность  информации и ее  роль для аналитического  исследования.

С развитием  экономического анализа как функции  управления все большее значение приобретает организация его  информационной базы. Экономический анализ, с одной стороны, является основным потребителем информации, необходимой для проведения аналитических расчетов, а с другой - основным каналом выдачи информации для управления.

Экономическая информация должна быть научно организована и отвечать  ряду требований. Важнейшие из них следующие:  объективность, единство информации в плановых и учетных источниках, ограничение информации, устранение ее дублирования, достаточность информации для оперативного управления производством,  быстрота получения аналитических показателей.

Экономическая информация представляет собой различные  сведения о работе предприятий, объединений  и отраслей.

Требования  к информации:

1. Точность и достоверность данных.
2. Сравнительность отчетных, плановых и базисных данных.
3. Репрезентативность.

2.Классификация  информации. Источники  информации.

В зависимости  от функций управления экономическая  информация подразделяется на:

 плановую;

 оперативную;

 бухгалтерскую;

 статистическую.

1. Плановая информация создается в процессе технико-экономического и оперативно-производственного планирования, включает составление годовых планов в поквартальном разрезе. Кроме годовых планов, плановая информация содержится в квартальных и месячных планах работы предприятия. При экономическом анализе широко используются нормативные материалы, ведомственные инструкции, ценники и т.п. - например, индексы стоимости основных фондов и капитальных вложений.

2. Оперативная информация проявляется в процессе оперативного контроля за ходом работы предприятия, его цехов и участков (ход выпуска продукции, движение деталей в производстве и т.д.) по данным первичных документов и оперативных сводок. Такая информация  необходима для текущего  контроля выполнения плана,  выявления недостатков в работе.

3. Бухгалтерская информация является обобщающей, сплошной, непрерывной и системной. Она характеризует деятельность всего предприятия. По данным бухгалтерского учета составляется бухгалтерская отчетность по определенным формам. Для более полного освещения затрат и результатов хозяйственной деятельности к установленным формам прилагают необходимые дополнения и приложения. Бухгалтерский учет и отчетность содержат основную информацию для проведения анализа.

4. Статистическая информация широко используется для оценки выполнения плана и роста деятельности предприятия. С помощью статистической информации на предприятиях  изучают использование рабочего времени, выполнение норм выработки, динамику производительности труда и т.п. В основе статистического учета лежат данные бухгалтерского и оперативного учета. С помощь статистической информации анализируются не только данные сплошного учета, но и выборочные данные. 

Важнейшими источниками  информации являются диссертации, сборники научных трудов, выставки, презентации, ярмарки, монографии, публикации в газетах и журналах. 

3.Организация  экономического анализа  на предприятии. 

Решающее значение для успешного анализа имеют четкие организационные формы его проведения. Сегодня на каждом предприятии есть необходимые предпосылки для того, чтобы анализ стал постоянным и основным содержанием экономической работы.

В практике организации  аналитической работы различают  централизованную и децентрализованную формы. При централизованной форме организации вся работа по анализу хозяйственной деятельности концентрируется в специальном структурном подразделении в системе управления производством соответствующего названия. Децентрализованная форма организации предполагает, что анализом хозяйственной деятельности занимаются все структурные подразделения по вопросам, входящим в их компетенцию, исходя из разграничения прав и обязанностей между ними, предусмотренных соответствующими нормативными документами - внутренними или отраслевыми. Независимо от организационных форм методическое и методологическое руководство, как правило, осуществляется главными специалистами-экономистами.

План аналитической  работы составляется на год с разбивкой  по кварталам: предусматриваются содержание, периодичность и методы проведения анализа, указываются разделы хозяйственной деятельности и объекты, включенные в план периодического контроля, сроки проведения, ответственные исполнители, технические средства и источники информации, которые необходимы для анализа, а также сроки и порядок обработки результатов.

На  предприятии экономический анализ разбивают на несколько этапов.

Первый  этап - определение и четкое ограничение цели и задачи работы. Недостаточное внимание к этому этапу может привести к потере анализом конкретности, целеустремленности, его выполнение может затянуться во времени.

Второй  этап - тщательное проработки программы действий, рабочего (календарного) плана, определение круга участников, распределение обязанностей между ними, постановка конкретных задач, вытекающих из общей цели, определение источников информации, разработка макетов аналитических таблиц, форм, методических указаний по их заполнению, а также способов графического оформления результатов анализа.

Третий  этап - сбор информации (привлекая статистическую отчетность, данные синтетического и аналитического учета, плановую документацию, результаты специальных наблюдений и т.п.); проверка ее достоверности, количество информации, что охватывается, следует полностью подчинить цели и задачи анализа, объем ее должен быть необходимым и достаточным. Надо учесть, что сбор информации - трудоемкий процесс, поэтому добыча лишней информации, не соответствующей задачам, делает труд более дорогой, оттягивает сроки ее выполнения. В ходе сбора данных следует обратить вес на их точность и полноту.

Четвертый этап - аналитическая обработка информации с помощью специальных методов и приемов, обеспечение сопоставимости показателей, анализ причин динамических изменений и отклонений от плана; выяснение причин негативных явлений (если они обнаружены) и недостатков в работе; количественное измерение влияния факторов, установление потенциально неиспользованных возможностей по улучшению работы предприятия. Определяют круг факторов, влияющих на исследуемые показатели; группируют их, выделяя факторы, зависящие и не зависящие от предприятия. Особое внимание уделяется изучению механизма действия факторов, которые непосредственно зависят от предприятия (цеха, участка).

Пятый этап - определение и сводный подсчет резервов производства, разработка предложений, обоснованных рекомендаций по реализации этих резервов и определение их влияния на показатели работы предприятия. Это наиболее ответственный этап. Как раз по намеченным предложениями, результативностью их внедрения судят о глубине анализа, квалификацию специалистов, принимавших участие в его проведении. Обобщение результатов экономического анализа является его конечным результатом и оформляется в виде аналитической записки или отчета. Можно принять следующую структуру записки: сначала характеризуются общие показатели, потом частичные - от положительных уровней и изменений в отрицательных; характеристика и размер влияния факторов, определяются резервы, причины положительных и отрицательных изменений, резервы производства и пути их мобилизации. Результаты анализа реализуются через подготовку и выдачу приказов и распоряжений, в которых содержатся наименования мероприятий, сроки начала и окончания их осуществления, определяются необходимые материальные и денежные ресурсы, называются исполнители, ответственные и контролируя должностные лица или подразделения предприятия.