Отчет по производственной практике в ОАО АКБ "Связь- Банк"

В этом подразделении составляется отчетность банка, поэтому оператор должен также выполнять распечатку лицевых счетов и проверочных  ведомостей остатков средств на лицевых  счетов по состоянию на первое число  месяца, составлять ежедневный баланс остатков средств на счетах, составлять сводные ордера и ведомости, заполнять  ведомости отчетности.

Контролер руководит работой операционной группы (бригады), а именно: проверяет  правильность надписей на чеках и  расходных ордерах; подписывает  документы и выписки из лицевых  счетов (контрольная подпись); ведет  кассовые расходные журналы, сверяет  их итоги с кассой; проверяет правильность сверки данных аналитического и синтетического учета; проверяет отчетность бригады.

Важное место в каждодневной деятельности банка отводится внутреннему  контролю, который подразделяется на предварительный (до составления баланса) и последующий (после составления  баланса).

Предварительный контроль ведется  посредством контрольных подписей. Главный бухгалтер обязательно  подписывает документы, содержащие информацию о движении по счетам фондов банка, иностранной валюты (или начальник  валютного отдела), драгоценных металлов, а также информацию о подкреплении и излишках кассы, о прибылях и  убытках. Он также подписывает документы  по внебалансовым долгам, списываемым в убыток, ордера на закрытие клиентских счетов, на исправление ошибок в учете, кассовые документы и некоторые другие.

Контрольные подписи ответственных  исполнителей ставятся на расчетно-кассовых документах, при списании средств  со счетов клиентов, при выдаче чековых  книжек и акцептованных поручений, на документах по операциям без акцепта  и документах кредитного отдела, по операциям на счетах для учета  вкладов граждан. Перечень операций банков, подлежащих дополнительному  контролю, указан в Правилах учета.

Обязательной частью внутреннего  контроля является постоянный последующий  контроль. Главный бухгалтер, его  заместители, начальники отделов и  работники последующего контроля обязаны  систематически проводить последующие  проверки бухгалтерской и кассовой работы. В ходе таких проверок должны вскрываться причины выявленных нарушений правил совершения операций и ведения учета и приниматься  меры к устранению недостатков.

В штат учетно-операционного аппарата обычно входят работники, задача которых  — последующий контроль сделанных  бухгалтерских проводок, включая  кассовые. Так, все бухгалтерские  операции, проведенные в предыдущий день, должны быть проверены в течение  следующего рабочего дня на основании  первичных документов, записей в  лицевых счетах и других регистрах  бухгалтерского учета. Проверяется  наличие подписи уполномоченного  работника банка на соответствующих  документах, правильность перенесения  в лицевые счета соответствующих  реквизитов и сумм документов, входящих остатков и выведения исходящих  остатков, правильность оформления документов, совершения исправительных записей, если они делались, и др. О проведенной  проверке делается запись в бухгалтерском  журнале.

Результаты последующих проверок оформляются справками. Руководящие  работники банка обязаны в  пятидневный срок после получения  такой справки лично рассмотреть ее в присутствии сотрудников бухгалтерии и принять адекватные меры.

Банки обязаны хранить свою бухгалтерскую  документацию (первичные учетные  документы, регистры учета и отчетность) в течение сроков, устанавливаемых  в соответствии с правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за правильную организацию и соблюдение установленного порядка хранения документов возлагается  на руководителя и главного бухгалтера банка.

 

§3. Отдел кадров

 

Общие положения и основные задачи ОК

 

 

Отдел  кадров  является самостоятельным  структурным подразделением ОАО АКБ «Связь-Банк», подчиненным непосредственно  начальнику  службы  управления персоналом. В  своей  работе  ОК руководствуется  трудовым законодательством  Российской  Федерации,  приказами и распоряжениями  по  предприятию.

ОК возглавляет  начальник  отдела,  которого назначает  и  увольняет  Генеральный  директор  предприятия. На  ОК не  допускаемся  возложение  обязан не  предусмотренных настоящим стандартом.

ОК  имеет  бланки  удостоверений,  свидетельств,  сертификатов, заявлений,  договоров,  справок.

Основные  задачи  ОК:

1. Осуществляет  работу  по  подбору,  отбору  и расстановки  кадров  на  основе  оценки  их  квалификации,  личных и  деловых  качеств,  контролирует  правильное использования работников  в подразделениях  предприятия.
2. Организует  своевременное  оформление  приема, перевода  и  увольнения  работников  в  соответствии  с трудовым  законодательством,  положениями,  инструкциями, приказами руководителей,  учет  личного  состава, выдача справок  о  настоящей  и  прошлой  трудовой  деятельности работников,  хранение  и  заполнение  трудовых  книжек, ведение  установленной  документации  по  кадрам,  а  также подготовку  материалов  для  представления  персонала к поощрениям и  награждениям.
3. Организует  медицинский  осмотр  и  ознакомление вновь поступающих работников  с  правилами внутреннего трудового распорядка,  осуществляет  необходимый  инструктаж через  существующие подразделения предприятия.
4. Выдает  работникам характеристики  в  ВУЗы, 
   техникумы,  райвоенкоматы,   суды,  органы  МВД и т.д.
5. Подбирает  руководящих,  работников  и  служащих  на  должности  номенклатуры Генерального  директора  и  оформляет  на  них  необходимые  документы.
6. Изучает  деловые  качества  работников,  служащих  и на  основе  чего  вносит  предложения руководству  предприятия о  выдвижении,  создает резерв  для выдвижения на руководящую работу. Осуществляет  по  указанию  Генерального директора  и  начальника  службы  управления  персоналом замещение  вакантных  должностей руководителей,  перемещение работников,   служащих  и рабочих.
7. Заключает договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы, училища профтехобразования.
8. Ведет  учет  специалистов  с  высшим  и среднетехническим,  среднеспециальным  образованием, научных  работников.
9. Оформляет  необходимые  материалы  для  привлечения к ответственности  нарушителей  трудовой  дисциплины.
10. Организует  табельный  учет  и  обязательное медицинское  страхование  на  предприятии.
11. Ведет  учет  военнообязанных,  призывников, осуществляет  бронирование  работников  предприятия.
12. Обеспечивает  подготовку  документов  по пенсионному  страхованию  и  ведению  персонифицированного учета  в  системе  Государственного  пенсионного  страхования.

 

 

Организационная структура ОК

 

Рис. 1 Организационная структура ОК

 

Функции  подразделений  ОК:

1. Группа приема:

• Осуществляет  прием  на работу рабочих и служащих,  согласно  действующему  трудовому законодательству,  приказам и  инструкциям.

• Сообщает  сведения в  службу  занятости и  средства  массовой  информации  о  наборе работников.  Сообщает  сведения по установленной законодательством РФ  форме в службу  занятости о предстоящем сокращении и персональном  составе замещаемых работников.  Занимается  трудоустройством высвобождаемых  работников  предприятия,  их  переводом на другую работу.
• Направляет  вновь  принимаемых работников  на  инструктаж  по  технике  безопасности, противопожарной  безопасности  и  др.

2. Группа  личного  состава:

• Ведет  учет  личного  состава  предприятия, картотеку  личных  карточек,  реестр  кадров.

• Осуществляет  хранение  и  выдачу  трудовых книжек.
• Своевременно  вносит  в  личные  карточки и трудовые  книжки работающих  записи  о  перемещениях по работе,  об  изменении  тарифного  разряда,  профессии,  о присвоении  Почетных  званий,  поощрений и  наград.
• Оформляет  всю  документацию по  увольнению работников  предприятия  в  соответствии  с  Трудовым  Кодексом РФ. Ведет  книгу  приказов  на  уволенных.
• Ведет  учет и выписку приказов  о  переводе  из подразделений в  подразделения предприятия.
• Готовит  сведения,  отчеты  по  обороту  кадров предприятия.
• Оформляет  и  выдает  работникам  предприятия  необходимые  справки  и  другие  документы,  связанные с работой  на  предприятии.
• Отвечает  на  запросы  организаций  и  письма граждан.
• Оформляет  личные  дела  на  вновь  поступивших. Ведет учет  и архив личных  дел работников  предприятия.
• Своевременно  делает  раскладку  извещений переводных  и  других  документов  по  личным  делам.
• Готовит  материал  допуска  для  оформления  и переоформления работникам предприятия.
• Готовит  и  передает  личные  дела  уволенных работников  в  архив  предприятия.
• Выдает  характеристики  в  учебные  заведения по запросам  органов  МВД,  прокуратуры  и  прочих  организаций.

 

3. Группа  работников:

• Ведет  прием  на  работу  инженерно-технических работников,  контролирует  укомплектованность  и  npaвильное использование  работников  в подразделениях.

• Готовит  материал  для  конкурсов  на  замещение вакантных  должностей,  отбирает  кандидатов  и  комплектует резерв  на  выдвижение.
• Готовит  и  ведет  документацию по  периодической аттестации  работников  предприятия.  Проводит  отбор специалистов  с заключением договоров в ВУЗах и техникумах.
• Готовит  документы  для  предоставления работников  предприятия  к  правительственным  наградам, званиям.
• Составляет  графики  очередных  отпусков генеральной  дирекции  предприятия.
• Ведет  картотеку  работников  по  образованию по должностям.  Ведет учет  специалистов  с высшим и среднеспециальным  образованием,  научных работников.
• Готовит  и  оформляет  приказы  на  перемещение, замещение,  поощрение  работников и нарушителей трудовой дисциплины  среди работников.
• Готовит  кадровые  приказы  по  предприятию в переплет  с  последующей  сдачей  их  в  архив  предприятия.

 

4. Пенсионная  группа:

• Оформляет  документы.  необходимые  для назначения  пенсии  и  перерасчета  по  стажу  и  по  заработной плате  работников  предприятия.

• Оформляет  справки  списков  №  1  и  №  2  по уходу на пенсию на льготных  условиях.
• Оформляет  страховые  свидетельства государственного  пенсионного  страхования  (при необходимости).
• Составляет  списки  работников  предприятия, у которых  наступает возраст,  необходимый для назначения пенсии  по  старости  в текущем  и 2-х последующих годах.
• Согласно  составленным  спискам  просматривает трудовые  книжки,  проверяет наличие  стажа,  необходимого для  начисления  пенсии.  Делает  запросы,  касающиеся  стажа работинка  в другие  предприятия и государственные архивы.
• Выдает  направления  на МСЭК  (ВТЭК)  получившим травму на  производстве или  профзаболевание.  Ведет картотеку  работающих  инвалидов  3-ей  группы  и  работников, получивших  трудовое  увечье  или  профзаболевание.

 

5. Военно-учетный  стол:

• Ведет  учет МБЗ  и  призывников,  бронирование работников  предприятия.

• Разрабатывает  положения  об  организации помещения  на  случай  мобилизации.
• Регулярно  проверяет  картотеку  на  правильность предоставления  отсрочки.
• Своевременно  оформляет  всю  документацию на  МБЗ призывников  и  военных  комиссариатов.
• Проводит  сверку  личных  карточек  с  военными комиссариатами.
• Своевременно  исключает  с  воинского  учета  лиц, достигших  предельного  возраста.
• Ведет  учет  участников  ВОВ,  воинов-итернационалистов,  ликвидаторов  Чернобыля.  Выявляет и составляет  списки  лиц допризывного  возраста  и представляет  их  в военные комиссариаты  для приписки.

 

6. Табельная  группа:

• Организует  табельный  учет  в  подразделениях предприятия.

• Контролирует    состояние  табельного  учета и трудовой  дисциплины в  подразделениях,  соблюдение работниками  предприятия  правил  внутреннего  трудового распорядка.
• Готовит  приказы  о  наказании  за  нарушение трудовой  дисциплины и  правил  внутреннего  трудового распорядка.
• Организует  обязательное  медицинское страхование  в подразделениях предприятия.
• Организует  и  ведет  табельный  учет  всех отделов предприятия.

 

Должностные инструкции специалистов ОК

 

Должностная инструкция начальника отдела кадров

 

I. Общие положения

1.1. Начальник  отдела  кадров  относится к категории руководителей,

назначается на  должность  и  освобождается  от  нее  приказом  директора предприятия по представлению.

1.2. На должность начальника отдела  кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное   образование   и   стаж  работы  по  организации управления кадрами.

1.3. Начальник  отдела  кадров непосредственно подчиняется директору предприятия.

1.4. Во  время  отсутствия  начальника  отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь,   пр.)   его   обязанности   выполняет   назначаемый   в установленном порядке  заместитель,  который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.