Повышение материально-технического обеспечения на предприятии

     При использовании автоматизированной системы управления материальными запасами, могут быть достигнуты следующие улучшения в работе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод»:

• повышение ликвидности сверхнормативных запасов материалов;
• ускорение оборачиваемости всех видов запасов;
• обеспечение оптимальных расходов на приобретение запасов;
• расчет оптимальной партии запасов;
• снижение затрат на хранение запасов;
• обеспечение налаженной работы транспорта;
• выявление дефицитных позиций отдельных видов запасов;
• выбор позиций тех средств, по которым сформировались лишние запасы, с целью их последующей реализации;
• определение потребности в финансовых ресурсах для обеспечения необходимых поставок материалов в плановом периоде и т.д.

     Для решения задачи автоматизации управления запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» будут использоваться уже имеющиеся в организации электронно-вычислительные устройства и средства периферии. Приобретение дополнительных технических средств не требуется.

     В качестве входной информации для  обеспечения управлениями запасами организация должна использовать данные бухгалтерской отчетности – формы №1 баланс, №2, 3, 4, 5; регистры бухгалтерских счетов 10, 15, 16; главную книгу, журнал-ордер №6, учетные ведомости по ТМЦ.

     Для автоматизации системы управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» необходимы будут следующие виды операционных систем и пакетов прикладных программ:

• Store Management SAP/R3;
• Windows 9x/NT 4.0/2000 Server/XP;
• MS Excel 2008 (русская версия);
• MS Word 2008 (русская версия);
• MS Access 2008 (русская версия);
• Internet Explorer 6.0 (русская версия);
• 1С-Бухгалтерия 8.1.

     Все вышеперечисленное программное  обеспечение, кроме предлагаемой к  приобретению программы управления запасами Store Management SAP/R3, уже установлено на ЭВМ автоматизированных рабочих мест организации, в связи с чем нет необходимости приобретать или устанавливать дополнительное программное обеспечение.

     Стоимость пакета Store Management SAP/R3 составляет 84500 рублей.

     При внедрении информационной системы управления запасами трансформации и реинжиниринга организационной структуры управления учреждением не потребуется.

     Сбор  первичных данных, копирование информации из баз данных в таблицы информационной системы, расчет показателей, получение  и анализ результативной (выходной) информации будет осуществляться ответственными лицами организации на основе разработанного регламента и должностных инструкций. Задействованные в процессе внедрения и использования информационной системы подразделения и должностные лица представлены на рисунке 3.1.

     

Рис. 3.1 Организационная модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» 

     Сбор  информации будет осуществляться путём  её занесения в таблицы данных пакета Store Management SAP/R3. Передача данных в системе будет осуществляться с помощью коммуникационного оборудования.

     Все ответственные должностные лица, включенные в организационную модель управления материальными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» имеет высшее образование, обладают навыками работы с ПК на пользовательском уровне. В состав информационной модели Store Management SAP/R3 входят следующие блоки:

     1. Исходная информация.

     В качестве исходной информации для определения и  расчета оптимального среднего размера партии поставки конкретного вида материальных запасов будут служить оперативные данные бухгалтерского и управленческого учета организации:

• справочник материальных запасов;
• сумма операционных затрат по размещению заказов;
• объем потребления материальных запасов в рассматриваемом периоде;
• средний размер одной партии поставки запасов;
• средняя стоимость размещения одного заказа;
• сумма операционных затрат по хранению запасов на складе;
• стоимость хранения единицы запаса в рассматриваемом периоде.

     2. Результативная информация:

• общая сумма затрат по размещению запасов (включающих расходы по транспортировке и приемке);
• общая сумма затрат по хранению товаров на складе;
• оптимальный средний размер партии поставки материальных запасов;
• оптимальный средний размер материальных запасов;
• норматив запаса сырья и материалов на складе.

     На основе входных  данных (справочник материальных запасов, справочник потребления материальных средств за период, справочник по стоимости  размещения и хранения запасов) с  использованием математического инструментария и вышеописанных моделей управления запасами будут формироваться следующие документы: таблица оптимальных средних размеров партии запасов, таблица оптимальных средних размеров запасов на складе, таблица показателей оборачиваемости запасов, таблица нормативов запаса сырья и материалов на складе, таблица дефицитных материальных запасов, таблица излишков материальных запасов на складе.

3.2 Расчет экономической  эффективности предложенных  мероприятий 

     Оценим  эффективность управления товарными запасами в ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» по двум показателям: коэффициент реализации и коэффициент предложения товара за период - 2009 год.

     Таблица 3.1

     Оценка  эффективности управления материальными  запасами

 

     Таким образом, за отчётный период были распроданы почти все материальные запасы и  при этом товар почти всегда был на складе ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» и предлагался к продаже, то есть дефицита товара не было, что является положительным моментом.

     Минимизация текущих затрат по обслуживанию запасов  представляет собой оптимизационную  задачу, решаемую в процессе их нормирования.

     Для производственных запасов она состоит  в определении оптимального размера  партии поставляемого сырья и  материалов. Чем выше размер партии поставки, тем ниже относительный  размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их приемке (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ1).

     Однако  высокий размер партии поставки определяет высокий средний размер запаса –  если закупать сырье один раз в  два месяца, то средний размер его  запаса составит 30 дней, а если размер партии поставки сократить вдвое, т.е. закупать сырье один раз в месяц, то средний размер его запаса составит 15 дней (см. рис. 3.2). В этих условиях снизится размер текущих затрат по хранению запасов (обозначим этот вид текущих затрат по обслуживанию запасов как ТЗ2). 

 

     

Рис. 3.2 Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме) 

     

Рис. 3.3 Зависимость между размером партии поставки и средним размером запаса (в сумме) 

     Расчет  оптимального размера партии поставки, при котором минимизируются совокупные текущие затраты по обслуживанию запасов (т.е. F + H = min) осуществляется по следующей формуле (известной как модель Уилсона):

,

где: EOQ – объем  партии, ед;

F – стоимость  выполнения одной партии заказа;

D – общая  потребность в запасах на период, ед;

H – затраты  по хранению единицы запасов.

     Рассчитаем  оптимальный размер партии поставки продукции в организации ОАО  «Улан-Удэнский авиационный завод».

     Годовая потребность в данном виде продукции, определяющая объем его закупки, составляет 8654 млн. руб. Размер текущих затрат по размещению заказа, доставке товаров и их хранению в расчете на одну поставляемую партию, составляет 18 млн. руб. Размер текущих затрат по хранению единицы запаса составляет на предприятии 0,35 млн. руб. в год.

     Подставляя  эти данные в модель Уилсона, получаем:

      = 943,5 млн.руб.

     Следовательно, на протяжении года продукция завода должна доставляться 9 раз (8654 : 943,5) или каждые 40 дней (360 : 9). При таких показателях размера партии и частоты поставки совокупные текущие затраты по обслуживанию товарных запасов будут минимальными.

     По  результатам проведенного финансово-экономического анализа оборотных средств и  запасов организации ОАО «Улан-Удэнский авиационный завод» можно сделать вывод, что в организации мало внимания уделяется оперативному управлению и планированию запасов.

     Экономическая эффективность информационной системы  управления может быть установлена прямым сопоставлением затрат и результатов от ее внедрения, а также выражена относительными величинами. Сопоставив результаты до и после внедрения информационной системы, можно определить, с одной стороны, снижение трудоемкости и стоимости обработки экономической информации, и, с другой стороны, эффекты, получаемые непосредственно в производственно-хозяйственной деятельности за счет улучшения качества управления.

     Рассчитаем  экономическую эффективность предлагаемых мероприятий (табл. 3.2).

     Таблица 3.2

     Расчет  экономической эффективности

 

      Расчет  эффективности показал, что в 2011 году, при реализации предлагаемых мероприятий, в целом все показатели увеличатся примерно на 25%. Кроме себестоимости, она снизится на 77378 млн. руб. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

     Ритмичность, сглаженность и высокая результативность работы предприятия во многом зависят  от его обеспеченности оборотными средствами, в частности от обеспеченности запасами. Значительные резервы повышения эффективности использования оборотных средств кроются непосредственно в самом предприятии.