Шпаргалка по "Системный анализ"

- первая - задача ставится в искомой формулировке. Ведущий вызывает участников для свободного обсуждения проблемы. Главная цель - ознакомить участников с существом проблемы;

- вторая - происходит представление проблемы в самых разных аспектах: объект, предмет, субъект связи;

- третья - происходит пересмотр исходной формулировки про­блемы и делается попытка новой постановки. Пересмотр направлен на расширение задачи и упрощение ее постановки;

- четвертая - включает в себя развитие аналогии в новой поста­новке проблемы, позволяющей разделить ее на ряд проблем;

- пятая - свободный поиск аналогий и ассоциаций, как можно бо­лее фантастических и раскрепощенных;

- шестая - снова происходит возврат к исходной проблеме, а выдвинутые аналогии переводятся на язык деловых терминов.

Блок - схема метода "Метра" состоит из трех этапов:

1. Формулировка проблемы и, ее анализ, генерация исходных идей решения.

2. "Выбор". Он разветвляется на три одновременные процедуры: структуризации проблемы с помощью аналогий и ассоциаций; комби­национное построение морфологических таблиц; соотнесение целей и средств для их удовлетворения. 3. Проведение анализа первых результатов, формулировка но­вой постановки проблемы и поиск ее решения "мозговым штурмом". Коллективные методы решения лучше индивидуальных, в том случае, если его участники не имеют опыта подобных индивидуальных решений, а также при решении трудно формализуемых задач. Используя групповые методы, необходимо учитывать обстоя­тельства, которые могут привести к снижению их эффективности:

- приспособленчество отдельных членов группы к одной из аль­тернатив решения;

- отсутствие у участников собственного мнения по данному во­просу;

- тенденциозный подбор исходной информации, из-за коллектив­ного предпочтения;

- склонность участников группы к уменьшению ответственности. Для повышения эффективности коллективных решений рекомендуется:

- создавать обстановку свободного обмена мнениями, а при не­обходимости организовывать тайное голосование по решению;

- поддерживать деловую работоспособную обстановку;

- проводить постоянный анализ решения на шаблонность с це­лью ее устранения.

27  Графические методы. Метод построения дерева взаимосвязей

Метод деревьев взаимосвязей является главным методом системного анализа. Его сущность заключается в дезагрегировании исследуемой системы на составные элементы с возможной после­дующей числовой оценкой их относительной значимости. Метод яв­ляется достаточно гибким, чтобы удовлетворить различным требо­ваниям. Дерево взаимосвязей представляет собой главный инстру­мент увязки целей разного уровня с конкретными средствами их достижения. Матричные методы не являются специфическим инстру­ментом системного анализа, однако широко используются на различ­ных его этапах в качестве вспомогательного средства. Матрица явля­ется не только чрезвычайно наглядной формой представления ин­формации, но и формой, которая во многих случаях раскрывает внут­ренние связи между элементами, помогает выявить и проанализиро­вать ненаблюдаемые части структуры. Эти методы используются для представления и анализа сис­тем и их структур, внутренних и внешних связей системы, при отборе средств для достижения целей, выявления потенциальных возможно­стей действующих систем, проектирования комплексных программ развития. Так называемые функционально-целевые матрицы являют­ся одним из основных инструментов проектирования организаций, ориентированных на цель. Как уже отмечалось ранее, одними из главных задач системного анализа являются: определение и детализация на составные элемен­ты целей и путей их достижения, выявление существующих между ни­ми взаимосвязей, обеспечение определенной логики решения возни­кающей проблемы (цели - пути достижения целей - ресурсы). Реше­нию этих задач в существенной мере способствует применение мето­да структуризации, суть которого заключается в дезагрегировании ис­следуемой проблемы на составные элементы с возможной последую­щей численной оценкой их относительной важности. Такую процедуру часто называют построением дерева целей. Однако поскольку в большинстве древовидных структур, предназначенных для решения тех или иных реальных задач, содержатся не только цели, но и сред­ства достижения, то в общем случае их правильнее называть деревь­ями взаимосвязей. Термин "дерево" подразумевает использование при построении связей иерархической структуры, полученной путем разделения эле­ментов первого уровня на их составляющие, которые в свою очередь будут разделены на более детальные составляющие. Как правило, этот термин используется для структур, имеющих отношения строгого древовидного порядка, но сам метод часто используется и в случаях "слабых" иерархий.

   Одна из главных задач построения деревьев взаимосвязей со­стоит в том, чтобы установить полный набор элементов на каждом уровне и определить взаимосвязи и соподчиненность между ними (ка­чественный аспект). Другая задача - последующее определение ко­эффициента относительной важности элементов каждого уровня.

   Построение дерева взаимосвязей - процесс творческий и не га­рантирован от ошибок и заблуждений. При полной объективности ис­следователей эти заблуждения могут возникать из-за ошибок интуи­тивного мышления, недостаточности или односторонности знаний ис­следователей, а также ошибок, допущенных непосредственно при по­строении дерева взаимосвязей.

Типы деревьев взаимосвязей:

а) - с прямыми связями;

б) - с перекрестными связями;

в) - со связями смешанного типа.

    По мнению некоторых авторов, соблюдение последнего правила резко сокращает область применения метода структуризации, приво­дит к построению структур, не отражающих реальных условий разви­тия систем.

   При прямых связях количество элементов по мере перехода на более низкие уровни дерева взаимосвязей всегда увеличивается (ветвление). При перекрестных же связях может иметь место умень­шение числа элементов (сужение).

Перекрестные связи типичны при переходе от целевых уровней к уровням мероприятий и от уровня мероприятий к ресурсному уровню.

      Сетевые методы в системном анализе

    Одним из методов научного анализа и контроля является сетевое планирование, получившее широкую известность под названием систе­мы ПЕРТ (Program Evaluation and Review Technique), что можно перевес­ти как "Техника оценки и контроля производственных программ".

Целями применения сетевых методов планирования и управле­ния являяются разработка оптимального или близкого к нему варианта осуществления программы, обеспечивающего рациональную увязку во времени и пространстве выполняемых работ и наилучшее использо­вание ресурсов, а также эффективное управление процессом реали­зации этой программы. Использование методов сетевого планирова­ния и позволяет:

- четко отобразить объем и структуру решаемой проблемы, вы­явить с любой требуемой степенью детализации работы, образующие единый комплекс процесса разрешения проблемы; определить события, совершение которых необходимо для достижения заданных целей;

- выявить и всесторонне проанализировать взаимосвязь между работами, так как в самой методике построения сетевой модели зало­жено точное отражение всех зависимостей, обусловленных состояни­ем объекта и условиями внешней и внутренней среды;

- разработать обоснованный план действий по созданию системы или решению проблемы, поскольку при составлении сети используют­ся опыт и знание большого коллектива квалифицированных специали­стов и экспертов, принимающих непосредственное участие в ее раз­работке;

- более эффективно использовать ресурсы, так как анализ сете­вой модели и выявление "критических" работ и резервов времени на "некритических" работах позволяют определить пути рационального перераспределения ресурсов и ускорить достижение целей;

- широко использовать современную вычислительную технику, бла­годаря чему появляется возможность более точно учесть влияние тех или иных факторов, проверить эффективность различных вариантов действий и своевременно осуществлять перераспределение ресурсов;

- сконцентрировать внимание органов управления на работах, в первую очередь, определяющих достижение целей, и таким образом заблаговременно выявлять возможные "узкие места" и своевременно принять меры по их устранению;

- быстро обрабатывать большие массивы отчетных данных и обеспечивать руководство своевременной и исчерпывающей инфор­мацией о фактическом состоянии реализации программы, что создает благоприятное условие для принятия обоснованных решений;

- упростить и унифицировать отчетную документацию.

   Наиболее эффективными областями применения сетевых мето­дов планирования и управления является управление крупными целе­выми программами, научно-техническими разработками и инвестици­онными проектами, а также сложными комплексами социальных, эко­номических и организационно-технических мероприятий на федераль­ном и региональном уровнях.

28 Количественные методы в системном анализе. Метод экономического анализа

Количественные методы  Методы экономического анализа. Анализ развития системы в прошлом; анализ внутренней и внешней среды; оценка современного состояния ресурсов; оценка реализо­ванных и запланированных проектов; оценка целей и отбор средств их реализации, анализ ресурсов; оценка экономической эффективно­сти вариантов достижения целей, диагноз эффективности функцио­нирования существующей системы; оценка эффективной комплекс­ной программы развития. Морфологические методы: Анализ структуры системы; композиция общего критерия из крите­риев подсистемы, оценка факторов, влияющих на цели и средства; оценка процессов; проверка цели на совместимость и полноту. Статистические методы. Прогноз и анализ будущих условий, комплексный анализ взаимодей­ствия факторов будущего развития. Количественные методы используются:

- на завершающих этапах; позволяют получить высокие результаты точности; важное знчение представляют экономический анализ, направленный на исследование экономических процессов, на выявление взаимосвязей направленных на развитие объекта, на выявление фактров, направленных на функционирование объекта.

Область применения: анализ состояния внутренней и внешней среды; анализ эффективности использования ресурсов; анализ реализации инновационных процессов.

  Разработка методологии экономического анализа базируется на научно обоснованной классификации его видов, обусловленной по­требностями рыночной экономики и практики управления, а именно на внутренний управленческий и внешний финансовый анализ. Первый ­служит целям информационно - аналитического обеспечения субъек­та управления, второй - является составной частью системы обслужи­вания внешних пользователей, выступающих самостоятельными субъектами экономического анализа по данным, как правило, публич­ной финансовой отчетности.

   Экономический анализ представляет собой систему методов и приемов, направленных: на исследование экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием экономических законов и факторов субъективного порядка; на раскрытие тенденций и пропорций хозяйственного развития с определением неиспользован­ных внутрихозяйственных резервов; на выявление положительных и отрицательных факторов и количественного измерения их действия.

  Статистические методы анализа используются для исследова­ния процессов и объектов по результатам массовых экспериментов со случайными величинами и событиями. При их проведении произво­дится обработка некоторой случайной выборки, под которой понима­ются результаты определенного числа последовательных и независи­мых экспериментов со случайной величиной или событием. При этом

выборка должна быть состоятельной (презентабельной), то есть объ­ем обрабатываемой информации должен быть достаточен для полу­чения результатов с требуемой точностью и надежностью.

  Наиболее употребляемыми методами статистического анализа являются: регрессивный, корреляционный, дисперсионный, ковариа­ционный анализ, анализ временных рядов, метод главных компонен­тов, факторный анализ.

   Регрессивный анализ ставит своей задачей исследование за­висимости одной случайной величины от ряда других случайных и не­случайных величин (регрессия - зависимость математического ожида­ния случайной величины от значений других случайных величин). В практической деятельности регрессивный анализ часто используется для создания так называемой эмпирической модели, когда, обрабаты­вая результаты наблюдений (или характеристики существующих сис­тем) получают регрессивную модель и используют ее для оценки пер­спективных систем или поведения системы при гипотетических усло­виях .

Корреляционный анализ используется для определения сте­пени линейной взаимосвязи между случайными величинами, выра­жающей тенденцию одной величины возрастать или убывать при воз­растании или убывании другой.

   Основными задачами корреляционного анализа являются оценка корреляционных характеристик и проверка статистических гипотез о степени связи (значимости) между случайными величинами.

Корреляционной характеристикой является коэффициент корре­ляции, который изменяется от нуля до единицы, и чем больше его значение, тем теснее связь между случайными величинами.

  Дисперсионный анализ используется для проверки статистиче­ских гипотез о влиянии на показатели качественных факторов, то есть факторов, не поддающихся количественному измерению. В этом за­ключается его отличие от регрессивного анализа, в котором факторы выступают как параметры, имеющие количественную меру.

   Ковариационный анализ используется для создания и изучения вероятностных моделей процессов, в которых присутствовали как ко­личественные, так и качественные факторы, то есть он объединяет регрессионные и дисперсионные факторы, первые из которых служат для проверки гипотез о значимости количественных факторов, а вто­рые - качественных .

   Метод временных рядов используется при исследовании слу­чайного дискретного процесса, протекающего на интервале времени. С помощью представления случайного процесса в виде временных рядов можно:

- исследовать динамику этого процесса;

- выделить факторы, существенным образом влияющие на по­казатели, и определить периодичность их максимального воздействия;

- провести интегральный или точечный прогноз показателя на некоторый промежуток времени (точечный прогноз указывает лишь на точку, возле которой может находиться прогнозируемый показатель, интегральный - на интервал нахождения этого показателя с некоторой заданной вероятностью).

   Метод главных компонентов используется при рассмотрении некоторого множества случайных значений показателей в целях опре­деления общих для них факторов (компонентов), от которых все они зависят. Результатом анализа является модель главных компонентов, в которой каждый показатель представлен суммой произведений ком­понентов и их нагрузок. Модель главных компонентов показывает, что и в какой степени определяют исследуемые показатели, а также объ­ясняет связи между ними .

   Факторный анализ, по своей сути, совпадает с методом глав­ных компонентов, однако позволяет представить показатели через меньшее количество факторов и поэтому используется при исследо­вании сложных систем управления с большим числом показателей и сложными взаимосвязями между ними . Степень взаимосвязи ме­жду фактором и показателем описывается факторной нагрузкой, коли­чественной значение которой равно коэффициенту корреляции между ними. Если фактор связан со всеми показателями, то он называется генеральным, если с некоторой группой, то групповым, и, наконец, ес­ли существует связь только с одним показателем, то фактор называ­ется специфическим.