Учёт и анализ готовой продукции

1.  Д20 К70, 69, 10, 02, 60 – 30000 – отражены все расходы основного производства.

2.  Д43 К20 – 30000 – продукция, сделанная по акту, оприходована на склад.

3.  Д90/2 К43 – 30000

На расходы  выходит только стоимость пяти сумок. При передаче на склад готовой  продукции, отражаемой по учетным ценам, делается такая же запись – Д43 К20, 23, 29 – оприходование по учетным ценам.

Если в ходе приемки готовой продукции выявлены бракованные изделия, то их себестоимость  списывается записью – Д28 К43.

Рассмотрим оба  способа ведения синтетического учета на примере следующей задачи:

Организация выпускает  тренажеры. Расходы основного производства на выпуск партий тренажеров (расходы  на материалы, заработную плату, социальное страхование и прочее) составили 130000 р. Сборку тренажеров осуществляет вспомогательное производство. Расходы  на сборку – 14000 р.

Способ I – без  использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

1)         Отражены расходы основного производства на выпуск тренажеров:

Д20 К10, 70, 69, 60 – 130000 р.

2)         Отражены расходы на сборку тренажеров:

Д23 К70, 69, 02, 10 – 14000 р.

3)         В себестоимость готовой продукции включены расходы вспомогательного производства:

Д20 К23 – 14000 р.

4)         Готовая продукция оприходована на склад:

Д43 К20 – 144000 р.

5)         Д90/2 К43 -144000 р.

Способ II – с  использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

В этом случае синтетический  учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативно-плановой (плановой) себестоимости (счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» используется, когда производство массовое).

1)         Величина себестоимости выпущенной продукции отражается по кредиту счета 40 ««Выпуск продукции (работ, услуг)» (то есть после того, как продукция изготовлена и передана на склад). Д43 К40 – оприходована продукция по нормативно-плановой себестоимости.

2)         Фактическую же себестоимость выпущенной продукции учитывают по дебету счета 40 «Выпуск продукции». Себестоимость продукции, изготовленной основным производством, отражается записью: Д40 К20.

3)         Фактическая себестоимость продукции, изготовленной вспомогательным производством: Д40 К23.

Как правило, нормативно-плановая себестоимость готовой продукции  не совпадает с фактической. В результате на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» возникает дебетовое (перерасход) или кредитовое (экономия) сальдо. Согласно Новому плану счетов по бухгалтерскому учету и Инструкции по его применению (в редакции Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 №38н), сопоставлением дебетового и кредитового оборотов по счету 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» на последнее число месяца определяется отклонение фактической производственной себестоимости произведенной продукции, сданных работ и оказанных услуг от нормативной (плановой) себестоимости. Экономия, то есть превышение нормативной (плановой) себестоимости над фактической, сторнируется по кредиту счета 90 «Продажи». Перерасход, то есть превышение фактической себестоимости над нормативной (плановой), списывается со счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в дебет 90 «Продажи» дополнительной записью. Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.

Глава 5 Бухгалтерский учет продажи готовой продукции

5.1      Бухгалтерский учет продажи и отгрузки готовой продукции и расходов на продажу

Пример:

Организация произвела  в отчетном периоде 1000 единиц готовой  продукции. Нормативно-плановая себестоимость  одной единицы 70 р. Фактическая себестоимость  одной единицы составила позже 75 р. Договорная цена при продаже  продукции – 100 р. за единицу.

1)         Оприходуем на склад готовой продукции по нормативно-плановой себестоимости:

Д43 К40 – 70000 (1000*70)

2)         Отражена фактическая себестоимость готовой продукции:

Д40 К20 – 75000 (1000*75)

1)         Списывается себестоимость готовой продукции:

Д90/2 К43 – 70000

3)         Списываем сумму превышения фактической себестоимости готовой продукции над ее нормативно-плановой:

Д90/2 К40 – 5000 (75000-70000)

4)         Отражаем выручку от продажи готовой продукции:

Д62 К90/1 – 500000

5)         Начисляется НДС с выручки от продаж:

Д90/3 К68 - 90000

6)         Выводим финансовый результат (прибыль):

Д90/9 К99 – 398000 (500000-70000-5000-90000)

Отгрузка готовой  продукции производится в порядке и соответствии с заключенными договорами или путем свободной продажи через розничную торговлю. В договорах на поставку продукции обязательно указываются следующие реквизиты:

= наименование  договора

= реквизиты договаривающихся  сторон

= характеристика  предмета договора

= цены и условия  платежа

= сроки исполнения  обязательств

= возможность  одностороннего отказа от договора

= условия упаковки, транспортировки и страхования  продукции

= принципы перехода  права собственности

= порядок возмещения  убытков

Реализация продукции (работ, услуг) производится организациями  по следующим ценам:

1.         по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС;

2.         по государственным регулируемым оптовым ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС (продукция топливно-энергетического комплекса и услуги производственно-технического назначения);

3.         по государственным регулируемым розничным ценам (за вычетом в соответствующих случаях торговых скидок, скидок сбыту и опту) и тарифам, включающим в себя НДС (для продажи товаров населению и оказания ему услуг).

Возможно, что  сроки поставки в договоре не установлены  и не вытекают из его сути и целей, тогда покупатель вправе требовать  поставки в любое время. Временем исполнения обязательств по одногородней поставке считается дата составления приемо-сдаточного акта или расписки в получении продукции. При отгрузке продукции иногороднему покупателю - день сдачи документов транспортным органам. В договоре должно быть прописано, за чей счет происходит оплата расходов по доставке продукции от поставщика до покупателя. Франкостанция назначения означает, что расходы по доставке оплачивает поставщик и включает их в отпускную цену продукции. Франкостанция отправления означает, что поставщик оплачивает расходы только по погрузке готовой продукции в вагоны.

Независимо от выбранного метода перехода права собственности  для учета продукции используется счет 90 «Продажи». При помощи счета 90 «Продажи» выявляется деятельность организации в части произведенной  и проданной продукции.

Счет 90/1 «Продажи»  субсчет «Выручка» - предназначен для  учета выручки от продаж продукции, товаров, оказания услуг, выполнения работ.

Счет 90/2 «Продажи»  субсчет «Себестоимость продаж» - предназначен для учета себестоимости проданной  продукции, товаров, оказанных услуг, выполненных работ.

Счет 90/3 «Продажи»  субсчет «Налог на добавленную стоимость» - предназначен для учета НДС, включенного  в цену проданной продукции, товаров, оказанных услуг, выполненных работ.

Счет 90/4 «Продажи»  субсчет «Акцизы» - предназначен для  учета суммы акцизов, включенных в цену проданной продукции, товаров.

Записи по субсчетам  счета 90 «Продажи» производятся накопительно в течение года (то есть если в первом квартале продали на 100, потратили 80, во втором квартале продали на 130, потратили 85, то мы должны показать за полгода – продали 230, потратили 165; счет 90 «Продажи» закроется 31 декабря).

Основанием для  отгрузки готовой продукции покупателям  или отпуска ее со склада обычно служат приказы отдела сбыта (маркетинга) организации.

На основании  накладных, товарно-транспортных железнодорожных  накладных и других документов на отпуск продукции на сторону в  финансовом отделе или при его  отсутствии в бухгалтерии выписывают в нескольких экземплярах платежные  требования для расчетов с покупателями через банк.

В платежном  требовании указывают наименование и место – нахождение поставщика и покупателя, номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, стоимость дополнительно  оплачиваемых тары и упаковки, транспортные тарифы, подлежащие возмещению покупателям (если это предусмотрено договором), сумму налога на добавленную стоимость, выделяемую отдельной строкой. При отгрузке товаров, оказании услуг, выполнении работ, не являющихся объектом налогообложения по НДС, расчетные документы и реестры выписывают без выделения сумм НДС и на них делают надпись или ставят штамп «Без налога (НДС)».

Платежные требования должны быть выписаны поставщиком и  сданы в банк на инкассо (т.е. с  поручением получить платеж от покупателя) не позднее следующего дня после  отгрузки или сдачи готовой продукции  грузополучателю. Второй экземпляр  платежного требования отправляется покупателю для оплаты.

Данные платежных  требований ежедневно записывают в  ведомость учета и реализации продукции (работ, услуг) (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и  номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной  продукции по ее видам, суммы, предъявляемые  по счетам, и отметку об оплате счетов.

Ведомость является формой аналитического учета товаров  отгруженных. Готовую продукцию  в ведомости отражают по учетным  и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а ф. № 16а – при определении выручки по оплате.

Оперативный учет отгрузки ведут в отделе маркетинга (сбыта) в специальных карточках, книгах или журналах, а при использовании  ЭВМ – в ежедневно составляемых машинограммах отгрузки продукции.

Для вывоза готовой  продукции с территории организации  представителям грузополучателя выдаются товарные пропуска на вывоз с территории предприятия товарно-материальных ценностей. Пропуска подписывают руководитель и главный бухгалтер организации  или уполномоченные им лица. Пропуском  могут служить копии товарно-транспортных накладных или фактур, на которых  делаются специальные разрешительные надписи.

Если готовая  продукция отпускается покупателю непосредственно со склада поставщика или другого места хранения готовой  продукции, то получатель обязан предъявить доверенность на право получения  груза.

Согласно Плану  счетов и инструкции по его применению счет 44 «Расходы на продажу» предназначен для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг.

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» могут быть отражены, в частности, следующие расходы:

l   На затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

l   По доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

l   На комиссионные сборы (отчисления), уплачиваемые сбытовым и другим посредническим организациям;

l   По содержанию помещений для хранения продукции в местах ее продажи и оплате труда продавцов в организациях, занятых сельскохозяйственным производством;

l   На рекламу;

l   На представительские расходы;

l   На другие аналогичные расходы.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются  суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы  списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». В организациях, занимающихся промышленной и иной производственной деятельностью, при частичном списании подлежат распределению расходы  на упаковку и транспортировку (между  отдельными видами отгруженной продукции  ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или  другим соответствующим показателям). Все остальные расходы, связанные  с продажей продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость  проданной продукции (работ, услуг).