Бизнес – планирование, его роль, функции, содержание, направления

1.3. Функции и направления бизнес-планирования

  В современной практике бизнес-план выполняет пять функций.

  Первая из них связана с возможностью его использования для разработки стратегии бизнеса. Эта функция жизненно необходима в период создания предприятия, а также при выработке новых направлений деятельности.

  Вторая  функция – планирование. Она позволяет оценить возможности развития нового направления деятельности, контролировать процессы внутри фирмы.

  Третья  функция позволяет привлекать денежные средства – ссуды, кредиты. Главная причина заключается не столько в проблеме высоких процентных ставок, сколько в возросшей невозвратности кредитов. В этой ситуации банки предпринимают целый комплекс мер по обеспечению возврата денежных средств.

  Четвертая функция позволяет привлечь к реализации планов компании потенциальных партнеров, которые пожелают вложить в производство собственный капитал или имеющуюся у них технологию.

  Пятая функция путем вовлечения всех сотрудников в процесс составления бизнес-плана позволяет улучшить их информированность о предстоящих действиях, скоординировать усилия, создать мотивацию достижения целей.

  Подготовка  и эффективное использование  бизнес-плана имеет первостепенное значение. Этот план может быть разработан менеджером, руководителем, фирмой, группой фирм или консалтинговой организацией. Для определения стратегии развития крупной фирмы составляется развернутый бизнес-план. Нередко уже на стадии его подготовки определяются потенциальные партнеры и инвесторы. Что касается временного аспекта бизнес-планирования, то большинство фирм составляет планы на год. В них детально рассматриваются различные направления деятельности фирмы в этот период и бегло характеризуется дальнейшее развитие. Некоторые фирмы составляют планы на срок до 5 лет, и лишь крупные компании, твердо стоящие на ногах, планируют на период более 5 лет.

  Наряду  с внутрифирменными функциями бизнес-планирование имеет большое значение при определении  стратегии планирования на макроуровне. Совокупность долгосрочных бизнес-планов предприятий составляет информационную базу, которая является основой для разработки национальной политики планирования в рамках государственного регулирования экономики.

  Таким образом, в наибольшей степени бизнес-план используется при оценке рыночной ситуации как вне фирмы, так и внутри нее при поиске инвесторов. Он может помочь крупным предпринимателям расширить дело с помощью покупки акций другой фирмы или организации новой производственной структуры, а также служит основой для формирования общегосударственной стратегии планирования. 

Бизнес-план имеет два принципиальных направления:  
1. Внутреннее — подготовить заказчику информационное досье, программу реализации проектного предложения с оценкой результатов на каждом этапе его реализации.  
2. Внешнее — информировать о технических, организационно-экономических, финансовых, юридических и прочих преимуществах (а также рисках и проблемах) внешнего инвестора другие заинтересованные организации, муниципальные органы, принимающие решения (например, коммерческие банки, предоставляющие кредит).  
Назначение бизнес-плана состоит в том, чтобы решить, по крайней мере, четыре принципиальные задачи:  
 
1. Изучить перспективы развития будущего рынка сбыта продукции, чтобы производить только то, что можно продать.  
 
2. Оценить те затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет продавать, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела.  
 
3. Обнаружить всевозможные «подводные камни», подстерегающие новое дело в первые годы его реализации, и предложить различные мероприятия по минимизации проектных рисков в случае нежелательного развития событий.  
 
4. Определить критерии и показатели, по которым можно будет регулярно определять, идет ли дело на подъем или катится к развалу.

Глава 2.  Механизм разработки бизнес-плана

В российском малом  и большом предпринимательстве  в последние годы значительно  расширилась практика составления  бизнес-планов с учетом специфики  новых рыночных отношений.

Наличие типового содержания бизнес-плана расширяет  границы его применения не только на больших, но и на малых предприятиях. Вместе с тем следует иметь  в виду, что действующее российское законодательство не закрепляет не только формы и порядок бизнес-планирования, но и саму обязательность разработки таких планов. Однако бизнес-план уже занял свое прочное место в российском предпринимательстве

Для качественной разработки бизнес-планов необходима достоверная исходная маркетинговая, производственная, финансовая и другая планово-экономическая информация. В связи с этим рассмотрим примерную  структуру действующих на зарубежных фирмах бизнес-планов, раскрывающих более  подробно как исходную информацию, так и разрабатываемые на ee основе плановые показатели.

1. Титульный лист и оглавление.

Титульный лист имеет следующее содержание:

- заголовок плана;

- дата его  подготовки;

- кто подготовил  план, полное название и адрес  фирмы, имя предпринимателя и  его домашний телефон;

- для кого  подготовлен план;

- иногда рекомендуют  включить в титульный лист  заявление о том, что содержащиеся  в документе сведения не подлежат  разглашению, так фиксируется  право предпринимателя на свою  идею.

Оглавление - это  наиболее читаемая часть бизнес-плана, после титульного листа и резюме. Оно должно дать чёткое представление  о всём содержании бизнес-плана. Оглавление не должно быть перенасыщено деталями, однако необходимо выделить подзаголовки наиболее значимых отделов плане и не забить пронумеровать страницы.

2. Резюме.

Резюме пишется  в последнюю очередь, после того как бизнес-план в целом составлен. Оно должно включать в себя основные положения и идеи бизнес-плана, выводы, к которым пришёл предприниматель.

Структура резюме должна состоять из 3-х частей:

1. введение: включает  цели плана, коротко выраженную  суть проекта;

2. основное содержание: сжатое всех ключевых элементов  бизнес-плана и её основных  частей: род деятельности, прогноз  спроса, источники финансирования  и т. д.;

3. заключение: суммирует  факторы будущего успеха предпринимателя,  может включать описание основных  способов действий предпринимателя.

Для составления  резюме чрезвычайно важно правильное представление о его резюме. Резюме должно быть кратким, обычно в три-четыре страницы, но лучше, если резюме поместится на одной страницы. Резюме- это ключевая часть документа, “продающая” его инвестору, и она должна быть составлена так, чтобы у читателя возникло желание продолжить чтение бизнес-плана. То есть резюме должно привлекать не количеством, а качеством, учитывая специфику деятельности и запросов потенциальных инвесторов.

3. Описание продуктов/услуг

И сам предприниматель, и его инвесторы точно должны знать, что, какие продукты и услуги планируется предлагать рынку. То есть бизнес-план должен включать детальное  описание будущего товара.

Вопросы, которые  относятся к описанию товара (продукта/услуги), могут представлять собой следующий  перечень:

- Конкретное  описание товара и способов  его применения. При этом свойства  товара должны быть сопряжены  с потребностями его потенциальных  покупателей.

- Тенденция применения  выбранного товара (будет ли с  течением времени его потребление  возрастать или уменьшатся, возможны  ли новые способы его применения?). Каким фирма видит жизненный  цикл своего товара?

- Каков диапазон  подобных продуктов/услуг, предлагаемых  конкурентами? Обладает ли выбранный  товар уникальностью по сравнению  с моделями конкурентов, требует  ли рынок (потребители) наличия  уникальности, специфичности товара?

- Каков уровень  зашиты товара, то есть располагает ли предприниматель патентом, авторскими правами, зарегистрированной торговой маркой и т. п.?

4. Анализ положения дел в отрасли.

Описывая отрасль, важно показать абсолютные размеры  рынка, склонен ли этот рынок к  росту или застою, основные сегменты рынка ( группы потребителей). Нужно определить, насколько чувствителен рынок к различным внутренним и внешним факторам, подвержён ли он циклическим и сезонным колебаниям и т. д. Необходимо описать своих конкурентов, долю рынка, которую они захватили, сегменты, на которые ориентируются, учесть другие отраслевые факторы.

5. Оценка конкурентов и выбор конкурентной стратегии.

В бизнес-плане  должны быть описаны выбранные стратегии  и их применение.

Если предприниматель  всерьёз решил изменить свою стратегию  или только внедряется на конкурентный рынок, он должен предусмотреть возможные  ответные действия конкурентов:

- степень вероятности  ответных действий;

- их возможное  воздействие на фирму;

- когда это  может произойти;

- насколько агрессивными  они будут;

- есть ли возможность уклонится от особо агрессивных воздействий.

6. План производства.

Главное правило  при написании этого раздела: изложение должно быть предельно  простым, не нужно злоупотреблять применением  технического жаргона, так как читать этот раздел, скорее всего, будут люди без специального инженерного образования.

Вместе с тем  нельзя думать, что финансистов не интересуют производственные проблемы и их обоснование- все главные компоненты производственной системы должны быть описаны в бизнес- плане.

Помимо технического описания план производства должен включать экономические расчёты издержек производства.

7. План маркетинга.

Для того чтобы  достичь успеха, фирма должна создать  эффективный рынок для своего товара. Основные шаги по созданию такого рынка описывает маркетинговый  раздел бизнес-плана.

Мало просто произвести хороший продукт, предложить яркую техническую инновацию. Нужно  также завоевать покупателей  этого товара, привлечь к нему людей, которые обладают способностью оплачивать покупки, то есть создать платёжеспособный спрос на свой товар. В российском предпринимательстве не сложилась  маркетинговая деятельность, среди  всех элементов устойчивых традиций маркетинговой деятельности преобладает  реклама. Между тем планирование маркетинга насущно необходимо.

8. Организационный план.

Организационный план знакомит с формой собственности, выбранной фирмой, вопросами руководства, распределения полномочий и ответственности, типом организационной структуры  фирмы.

Если фирма  существует уже несколько лет, необходимо описать историю формирования собственности, изменения, которые произошли в  ней. Рассказать также о родительской компании или дочерних обществах, если таковые существуют. С этой точки  зрения схема организации может  быть дополнена сведениями о доле акции, которая владеет каждая из компаний, и её права при голосовании.

9. Финансовый план.

Финансовый раздел бизнес-плана включает в себя три  основных плановых документа: баланс организации, план прибылей и убытков и прогноз  движения наличности.

Кроме того, при  составлении бизнес-плана проводится так называемый анализ чувствительности.

Анализ чувствительности - это метод изучения эффекта изменений  текущей чистой стоимости( чистой дисконтированной стоимости) проекта в связи с изменением ключевых параметров проекта- затрат на исследование и разработки, строительных издержек, размеров рынка, цены, издержек производства, затрат на рекламу и сбыт и т. п.

Чистая дисконтированная стоимость - это показатель эффективности  инвестиций, предпринятых в рамках предпринимательского проекта.

Дисконтирование стоимости - это определение текущей  стоимости будущих денежных доходов  фирмы, которые должны быть получены в результате реализации проекта. Чем  выше дисконтированная стоимость проекта, тем он эффективнее.