Контрольная работа по "Деловому общению"

      Так как единых требований к составлению  рассматриваемых документов не установлено, представляется, что оба подхода  – «представление о поощрении» и «представление к поощрению» – будут верными. Вместе с тем, в целях унификации кадровая служба должна отдать предпочтение одному из них.

      В представлении может и вовсе  не выделяться заголовок. В таких  случаях в тексте особо подчеркивается непосредственная формулировка представления – «представляется к ...» .

• данные о составителе представления. Сведения о составителе представления могут указываться как в заголовке документа, так и в его конце в реквизитах подписи.
• адресат. В том случае, если по представлению должно приниматься конкретное решение, то лицо, которому адресуется представление, указывается в заголовочной части. Адресат не приводится тогда, когда в тексте представления предусмотрено место для указания решения по представлению и подписи лица, принявшего его.

      В основной части представления, прежде всего, должны приводиться учетные  сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность или профессия, дата рождения, пр.). Их состав определяется кадровой службой для каждого  вида представлений. Также в зависимости от вида представления в нем отдельными информационными блоками приводятся: характеристика качеств работника, необходимая для решения вопроса о применении в отношении работника конкретных мер; основания для применения к работнику соответствующих мер; непосредственное представление; заключение соответствующих подразделений по представлению; другие сведения.

      В зависимости от мер, к которым  представляется работник, в представление  могут включаться и другие сведения

      Виды  представлений:

      1. Представление к поощрению.

      Представление к поощрению работника – наиболее распространенный вид представлений. Он предусмотрен в системе кадрового  делопроизводства значительного числа  организаций и государственных  органов.

      2. Представление к применению дисциплинарного взыскания.

      Представление к применению дисциплинарного взыскания  используется в системе кадрового  делопроизводства значительного, но не большого количества коммерческих организаций. Во многом это обусловлено тем, что  для принятия решения о привлечении  работников к дисциплинарной ответственности достаточно документов, подтверждающих факт совершения дисциплинарных проступков (актов, протоколов, рапортов, докладных записок, пр.).

      3. Представление о переводе.

      Данный  вид представлений встречается  также не в каждой организации. Как правило, представления о переводе вводятся в систему делопроизводства для решения вопросов о переводе на должности высшего звена управления и в тех случаях, когда локальными нормативными правовыми актами предусмотрено, что назначение на должность производится по соответствующему представлению вышестоящего должностного лица.

      4. Представление на работника при  проведении аттестации.

      Традиционная  процедура аттестации персонала  предусматривает составление представления  на аттестуемого работника.

      В наиболее распространенной форме представления  на аттестуемого работника помимо места  для указания учетных данных о  работнике (фамилии, имени, отчестве, даты рождения, занимаемой должности на момент аттестации, даты назначения на должность, образовании, общего трудового стажа, стажа замещения должности, пр.), отводится место для:

      1) характеристики производственной (служебной)  деятельности работника и квалификации  работника;

      2) сведений о соответствии профессиональной  подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты труда (согласно результатам предыдущей аттестации);

      3) оценки результатов работы работника  за период между аттестациями, в т.ч. оценки участия в реализации  отдельных проектов, выполнении  специальных заданий, пр.;

      4) оценки отношения работника к  работе и качества выполнения  должностных обязанностей, личности  работника, включая его профессиональные  качества и индивидуальные способности;

      5) предварительных выводов о соответствии  профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям по должности и разряду оплаты труда на момент проведения аттестации.

      В форме представления на руководящего работника, кроме того, предусматривается  место для отражения результатов  деятельности возглавляемого работником структурного подразделения, итогов реализации координируемого им проекта.

      6. Представление к присвоению специального  звания.

      Представление к присвоению специального звания –  ядро процедуры по присвоению сотрудникам  ряда государственных органов специальных  званий. Поскольку в основном эта процедура регламентируется специальными нормативными правовыми актами, то и формы представлений утверждены этими актами.

      7. Представление к увольнению.

      Данный  вид представлений также применяется  в государственных органах. Введение его в систему кадрового делопроизводства обусловлено спецификой службы в государственных органах (когда правом постановки вопроса об увольнении служащего наделяется его непосредственный руководитель или руководитель соответствующего структурного подразделения) и особенностями построения их кадрового аппарата. 

       Список использованной литературы 
 

1. Андреева  В. И. Делопроизводство: организация  и ведение – М.: КНОРУС, 2008 – 256 с.
2. Сиганова Т. В. Делопроизводство и документооборот Сиганова Т. В. – Омск: Изд-во ОмГУ, 2004. – 71 с.
3. Фирсова Ю. В., Труханович Л. В. Стандарты кадрового делопроизводства – М.: Финпресс, 2004. – 160 с.
4. Фирсова Ю. В. Характеристики и представления: рекомендации по составлению и оформлению.

      Вид доступа: http://www.hrm21.ru/rus/anketi/?action=show&id=25281