АИС по учету материалов

Содержание 

Введение………………………………………………………………………………………………………………………………….3

Глава 1: Анализ предметной области и обоснование  актуальности проведения исследований…………………………………………………………………………………………………………………………..4

1. Сбор и систематизация теоретического материала по исследуемой  проблематике…….4

1.2 Критическое  осмысление полученных результатов  и выявление проблемных мест, требующих разрешения…………………………………………………………………………………………………………..7

1.3 Организационно-экономическая  сущность задачи на проведение  исследований………11

Глава 2. Выработка  предложений по практическому разрешению рассматриваемой проблемы в ОАО «АКБ САРОВБИЗНЕСБАНК»……………………………………………………………………….14

2.1 Описание  входной информации……………………………………………………………………………………………………14

2.2 Описание  выходной информации…………………………………………………………………………………………………15

2.3 Описание  алгоритма решения задачи………………………………………………………………………………………….16

Глава 3: Оценка эффективности и возможности  реализации выработанных предложений………………………………………………………………………………………………………………………….18

Заключение…………………………………………………………………………………………………………………………….21

Список использованной литературы…………………………………………………………………………………….23 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

     Ни  одно российское предприятие не обходится без применения материально-производственных запасов в своей хозяйственной деятельности. Промышленные предприятия приобретают сырье и материалы, потребляют их в производственном процессе и получают готовую продукцию. Торговые организации покупают и продают готовые материальные ценности - товары. Строительные фирмы приобретают стройматериалы и используют их во время выполнения работ. Даже те организации, видом деятельности которых является оказание услуг, не могут обойтись без определенных материально-производственных запасов, будь то канцелярские товары или топливо для автомобилей. Таким образом, каждый бухгалтер неизбежно сталкивается с необходимостью отражения в учете операций с материально-производственными запасами. 
Учет материалов – один из наиболее трудоемких участков учетного про-цесса любого производственного предприятия, поскольку номенклатура сырья и материалов как правило, обширна, цены на них в современных условиях редко стабильны даже в течение квартала, операции по закупке материалов и их отпуску в производство характеризуются частой периодичностью и т.д. и т.п. Более того, в большинстве организации материалы являются объектом не одного, а двух видов учета – складского и бухгалтерского (финансового), что обуславливает необходимость повышенного внимания к организации данного участка учетного процесса.

     Целью работы является анализ автоматизации бухгалтерского учета материалов в организации с помощью программы «1С: Бухгалтерия 7.7» на примере общества с ограниченной ответственностью «Вам-трас» (г. Н.Новгород, далее – ООО «Вамтрас»). 
Учитывая цель работы, в рамках настоящей работы необходимо: 
1) рассмотреть возможности применения программы «1С: Бухгалтерия 7.7» для автоматизации учета материалов в ООО «Вамтрас»; 
2) проанализировать алгоритм решения задачи автоматизированной обра-ботки учетной информации по поступлению и расходованию материалов в ООО «Вамтрас». 

Глава 1: Анализ предметной области и обоснование актуальности проведения исследований

2. Сбор  и систематизация теоретического материала  по исследуемой проблематике

   Акционерный коммерческий банк «САРОВБИЗНЕСБАНК»  зарегистрирован в августе 1992 года. С момента основания и по сей  день ОАО «АКБ САРОВБИЗНЕСБАНК» является одним из наиболее динамично развивающихся кредитных учреждений нижегородского региона. В настоящее время территориальная сеть Саровбизнесбанка насчитывает 48 структурных подразделений и охватывает 10 районных центров Нижегородской области: Н.Новгород, Саров, Арзамас, Дзержинск, Кстово, Шахунья, Заволжье, Городец, Выкса, Дивеево – а также Москву, Владимир и Чебоксары.

   Банк  имеет полный комплект лицензий на осуществление банковских операций со средствами в рублях и иностранной  валюте юридических и физических лиц; управление ценными бумагами, брокерскую, дилерскую, депозитарную деятельность и на работу с драгоценными металлами. С 1999 года Банк работает с банковскими  картами. Сегодня Саровбизнесбанк  является членом международных платежных  систем VISA и MasterCard. В рамках зарплатных проектов Саровбизнесбанк сотрудничает более чем с 470 предприятиями Нижегородской области.

   В сентябре 2004 года Саровбизнесбанк, первым из нижегородских кредитных учреждений, по решению Комитета банковского  надзора Банка России был включен  в систему страхования вкладов, а в январе 2007 года ОАО «АКБ САРОВБИЗНЕСБАНК» получил аккредитацию государственной  корпорации «Агентство по страхованию  вкладов» (АСВ). В соответствии с  данным статусом Саровбизнесбанк имеет  право участвовать в конкурсах  по отбору банков-агентов, через которые  АСВ будет осуществлять выплаты  страхового возмещения и расчеты  с кредиторами первой очереди, в  ходе наступления страхового случая в отношении того или иного  банка, либо при его ликвидации. На сегодняшний день ОАО «АКБ САРОВБИЗНЕСБАНК» является единственным самостоятельным  нижегородским банком, имеющим аккредитацию АСВ.

На протяжении нескольких лет Банк удостаивается  благодарности Правительства Нижегородской  области и Федеральной налоговой  службы «За весомый вклад в  экономику Нижегородской области  и России и за своевременную уплату налогов, сборов и других платежей в  бюджеты всех уровней». ОАО «АКБ САРОВБИЗНЕСБАНК» – лауреат международной  премии «Банковское дело» в номинациях «Наиболее динамично развивающийся  банк региона», «Лучший банк Приволжского федерального округа», «За высокий  уровень формирования и поддержания  рациональных ожиданий у корпоративных  и частных клиентов», победитель Нижегородской банковской премии в  номинации «Клиентоориентированнность»  и многократный обладатель золотого знака «Элита Нижегородского бизнеса». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1.2 Критическое осмысление полученных результатов и выявление проблемных мест, требующих разрешения

     Вексель — это ценная бумага, выпуск и обращение которой осуществляется в соответствии с особым законодательством, называемым вексельным правом. Данная ценная бумага удостоверяет долг одного лица (должника) другому лицу (кредитору), выраженный в денежной форме, права на который могут передаваться любому другому лицу путем приказа владельца векселя без согласия того, кто выписал его.

     Вексель существует в двух формах: простой  вексель и переводной.

     Простой вексель (соло-вексель) — это ничем не обусловленное (безусловное) обязательство должника уплатить денежный долг кредитору в размере и на условиях, обозначенных в векселе и только в нем. Простой вексель выписывает сам плательщик, и по существу является его долговой распиской.

     Переводной  вексель (тратта) — это безусловный приказ лица, выдавшего вексель (векселедателя), своему должнику (плательщику) уплатить указанную в векселе денежную сумму в соответствии с условиями данного векселя третьему лицу (векселедержателю).Переводной вексель — это письменный документ, содержащий безусловный приказ векселедателя плательщику об уплате указанной в векселе денежной суммы третьему лицу или его приказу.

     Учет векселя — это покупка векселя банком до наступления срока платежа по нему. Векселедержатель передает (продает) вексель банку по индоссаменту до наступления срока платежа и получает за это вексельную сумму за вычетом (за досрочное получение) определенного процента от этой суммы, называемого учетным процентом или дисконтом. Размер учетного процента устанавливается самим банком в зависимости от платежеспособности векселедержателя, представившего вексель к учету.

     Необходимость учета векселя возникает в случае, если его держатель нуждается в деньгах и не может использовать вместо них имеющийся у него вексель в качестве оплаты путем индоссамента, а срок платежа по векселю еще не наступил. Досрочное предъявление векселя к оплате не дает ему никаких шансов, если у должника нет денег. Единственное место на рынке, где есть деньги, — это банк, который торгует не товарами, а деньгами. Следовательно, получая по индоссаменту вексель, банк может взамен передать только деньги. Поскольку вексель — это по сути кредит, постольку учет векселя есть для банка выдача денежной ссуды под свой процент. Но эту ссуду банк дает не векселедержателю, а плательщику по векселю, который должен ему вернуть ссуду плюс процент на нее. В сумме это и есть номинал векселя. Банк может заплатить за вексель его держателю лишь сумму, равную ссуде, т.е. номинал векселя за минусом процентного дисконта. 

Учет векселя  — это выдача денег кредитору.

Рис. 1. Схема  вексельного обращения:

1. идет поставка товара;
2. акцепт — это согласие на оплату в банке покупателя;
3. передача акцептованного векселя;
4. платежное поручение банку продавца на оплату векселя;
5. учет векселя продавца;
6. предъявление векселя к оплате в установленный срок;
7. получение платежа по векселю.

   Можно рассматривать операцию учета векселя, как одну из форм платежного или  расчетного кредита. И в том, и  в другом случае банк осуществляет операцию учета векселя, однако платежный  кредит предоставляется векселедателю, вексель которого представляется к  учету. Расчетный же кредит, предоставленный  путем учета векселя его держателем, будет погашать не то лицо, которое  его получало, т. е. не ссудозаемщик, а лицо, обязанное по векселю - векселедатель или акцептант.

Платежный кредит оформляется векселем тогда, когда у клиента банка нет  средств для оплаты задолженности. В этом случае предприятие выписывает от своего имени вексель и передает его в коммерческий банк, а тот, в свою очередь, перечисляет ему  деньги за вычетом дисконта.

      Расчетный кредит оформляется векселем тогда, когда предприятие продает банку  вексель третьего лица, например, полученный им в оплату поставки товара.

Эффективность операции учета векселей обуславливается  высокой доходностью для банка. Доходность устанавливается банком путем деления номинала векселя  на две части: сумма, выплачиваемая  клиенту, и дисконта в пользу банка.

      С развитием вексельного рынка и совершенствованием техники проведения операции учета векселей возможно осуществление предъявительского кредитования. Если предприятию нельзя осуществить поставку своей продукции по предоплате или с оплатой немедленно после поставки, и оно вынуждено предоставлять кредит своим покупателям и заказчикам, то, естественно, его необходимо сделать срочным и платным, потребовав в оплату векселя. Имея вексель вместо просроченной задолженности покупателя, предприятие может индоссировать его оплатив им собственные финансовые обязательства, либо учесть его в банке, получив взамен дисконтированную вексельную сумму, либо хранить и предъявить к оплате в вексельный срок, получить и вексельную сумму, и проценты по векселю. Имея портфель векселей, предприятие может управлять своей ликвидностью и по мере возникновения необходимости в денежных средствах предъявлять векселя банкам к учету. Однако для этого необходимо иметь предъявительский кредит в банке, который может быть единовременным или постоянным. Операция учета векселей банком лежит и в основе векселедержательского кредита.

   Источники права, регулирующие операции с векселями. Регулирование операций с векселями  основывается на двух основных группах  источников права: источников собственно вексельного права и источников гражданского права. В совокупность ведомственных актов посвященных вексельным правоотношениям входят указания, письма и телеграммы ЦБ России, постановления ФКРЦБ (Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг) и др. ведомственные акты. Среди них можно выделить:

• Постановление Правления ПФР от 15 сентября 1999 г. N 114 "О приеме векселей Сберегательного банка Российской Федерации";
• Указание ЦБР от 17 июня 1999 г. N 577-У "Об отражении дисконта по собственным векселям кредитной организации";
• Положение ЦБР от 30 декабря 1998 г. N 65-П "О проведении Банком России переучетных операций";
• Указание ЦБР от 30 декабря 1998 г. N 472-У "О порядке переучета векселей Банком России";
• Постановление Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 17 октября 1997 г. N 37 "Об утверждении Положения о доверительном управлении ценными бумагами и средствами инвестирования в ценные бумаги";
• Письмо ЦБР от 9 сентября 1991 г. N 14-3/30 "О банковских операциях с векселями";
• Письмо ЦБР от 3 октября 2000 г. N 18-2-10/1577 "Об учете операций с векселями в иностранной валюте" и др.