Информационные системы в экономике

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ   РАБОТА 

по  дисциплине Информационные системы в экономике 

Вариант № 16 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      2010 

Содержание 

Часть 1 Постановка задачи …….………………………………………………...3

    1.1 Организационно-экономическая сущность  задачи……………………3

    1.2 Описание входной информации………………………………………...5

    1.3 Описание условно-постоянной информации…………………………..6

    1.4 Описание результирующей информации………………………………7

    1.5 Описание алгоритма решения задачи…………………………………..8

Часть 2. Решение задачи средствами MS Access ……………………………….9

Список  используемой литературы………………………………………...........20 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Вариант № 16.

Часть 1. 

Постановка задачи:

     Выполнить расчет начисления заработной платы  по цехам и участкам. Расчет выполняется  путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.

     Входная информация: код цеха, код участка, табельный номер, сумма заработной платы.

     Результирующая  информация: код цеха, код участка, сумма по участку, сумма по цеху. 

1.Организационно - экономическая сущность задачи. 

     1.1. Наименование задачи: выполнение расчета начисления заработной платы по цехам и участкам.

     1.2. Место решения задачи: бухгалтерия  ОАО «МЕЧЕЛ»

     1.3. Цель решения задачи: обеспечить  своевременную выплату заработной платы рабочим предприятия. При помощи решения задачи можно производить расчет заработной платы по цехам и участкам предприятия.

     1.4. Периодичность решения задачи: ежемесячно  до 8-го числа следующего месяца.

     1.5. Для кого предназначено решение  задачи: финансовый отдел, бухгалтерия,  руководство предприятия.

     1.6. Источники получения исходных документов:

• Прокатный цех
• Литейный цех
• Бухгалтерия

 
 
 
 
 
 

      1.7. Информационная модель задачи.  
 

  
 
 
 

Аналогично для  сборочного цеха. 
 
 

      1.8. Экономическая сущность задачи.

      Учёт  начислений заработной платы необходим для контроля финансов предприятия, для своевременной выплаты рабочим заработной платы. На основании ведомости получаемой в результате решения данной задачи, принимаются решения, касающиеся увеличения или уменьшения оклада, а также точности и добросовестности выплат работникам денег. 
 
 
 
 
 

      2. Описание входной  информации 

      2.1. В данном разделе приводится  перечень первичных документов, используемых для решения задачи.

      2.2. В качестве входной информации  используется документ Табель учета заработной платы: 

 
 

      На  основании этих документов создается  следующий машинный документ.  

 

      2.3. Количество документов за период: ежемесячно 10 шт.

      2.4. Контроль правильности заполнения  и ввода документа:

• Код участка: контроль на диапазон значений (1 - 4)

 
 
 

      3. Описание условно-постоянной  информации 

      3.1. В данном разделе приводится перечень справочников, используемых для решения задачи. Используются 2 справочника:

• Справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;
• Справочник участков, который служит для расшифровки кодов участков;

 
 
 
 
 
 

      3.2. Описание структуры справочников 

      Описание  структуры документа  «Справочник цехов» 

 
 

Описание  структуры документа «Справочник участков» 

 

      4. Описание результирующей  информации 

      4.1. В результате решения задачи  мы получим следующий документ «Табель учета заработной платы»,  в котором будут суммы заработной платы по цехам и участкам, рассчитанные путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника: 

 

Форма результирующего  документа с данными выглядит так:

 
 

4.2. Описание  структуры результирующего документа  «Табель учета заработной платы»:

 

      4.3. Количество документов за период: ежемесячно 10 шт.

      4.4. Контроль правильности документа:  логический контроль полученных сумм. 

      5. Описание алгоритма  решения задачи. 

      Для получения ведомости «Табель учета заработной платы» по цехам и участкам, необходимо рассчитать следующие показатели: 

      (Сумма  ЗП по участкам)   S uchastka = ∑ S zp

где S zp – сумма начисленной заработной платы отдельному сотруднику, в соответствии с его табельным номером. 

      (Сумма  заработной платы по цехам)  S zeha = ∑ S uchastka 

      Расчет  выполняется путем накопления сумм, касающихся отдельного сотрудника.