Информация и информационные системы

 

 

 

 

Информация 
Информационная система Информационная технология

 

•  Основные понятия
• Информационные технологии и информационные системы в государственном и муниципальном управлении

 

 

 

 

Информация

 

• Термин информация (от латинского informatio) – разъяснение, осведомление
• В материалистическом понимании информация – отражение реального мира с помощью сведений (сообщений).
• Сообщение – форма представления информации в виде речи, текста, изображения, цифровых данных, графиков, таблиц и т.д.

 

 

 

 

Информация

 

• Устоявшееся общенаучное понятие: информация – сведения об объектах и явлениях окружающей среды, их параметрах, свойствах и состоянии, которые уменьшают имеющуюся о них степень неопределенности, неполноты знаний.

 

• Данные – зафиксированные признаки, параметры, наблюдения, которые хранятся, но временно не используются. Данные превращаются в информацию, когда их используют для уменьшения неопределенности, неполноты знаний.

 

• Информация - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления (закон N 149-ФЗ) 
  

 

 

 

 

Классификация информации 

 

• Классификация – система распределения объектов: предметов, явлений, процессов и т.п., понятий, по классам в соответствии с определенным признаком (реквизитом).
• Реквизит – логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления и т.п.

 

 

 

 

Классификация информации

 

• Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

 

• Процесс классификации – назначение значений классификационным признакам объекта.

 

 

 

 

Методы классификации:

 

• Иерархический – распределение элементов по уровням.
• Верхний включает все множество объектов, каждый следующий объединяет только те элементы группировки предыдущего уровня, которые соответствуют определенному значению классификационного признака текущего уровня.

 

 

 

 

Методы классификации:

 

• Фасетный – признаки  классификации для объекта выбираются независимо друг от друга. Эти признаки называются фасетами (рамками), каждый фасет содержит совокупность однородных значений в произвольном порядке. При классификации объекту ставится в соответствие набор фасетов с выбранными значениями.

 

 

 

 

Методы классификации:

 

• Дескрипторный – описательный метод классификации, использующий язык, приближающийся к естественному.
• При классификации объекта используются дескрипторы из определенного словаря, между которыми устанавливаются  синонимические, родо-видовые и ассоциативные связи.

 

 

 

 

Кодирование информации

 

• Система кодирования – совокупность правил кодового обозначения объектов

 

• Характеристики кода

длина – число позиций в коде

структура – порядок расположения символов, используемых для обозначения классифицируемого признака

 

 

 

 

Основные методы кодирования

 

• Классификационное – на основе предварительной классификации
• последовательное (иерархическая)
• параллельное (фасетная)

 

• Регистрационное – без предварительной классификации
• порядковое (сквозная нумерация)
• серийно-порядковое (денежные купюры)

 

 

 

 

Информационные системы

 

• Система – любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое и как совокупность разнородных взаимосвязанных элементов.

 

• Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

 

 

 

 

Информационные системы

 

• Система – любой объект, который одновременно рассматривается и как единое целое и как совокупность разнородных взаимосвязанных элементов.

 

• Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

 

• Информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации и обеспечивающих ее обработку информационных технологий и технических средств (закон N 149-ФЗ).

 

 

 

 

Процессы в информационной системе

 

Ввод информации

 

Обработка информации

 

Вывод информации

 

Обратная связь

 

Персонал  организации или другая информацион- ная система

 

Программно-аппаратная часть ИС

 

 

 

 

Структура информационной системы

 

Информационная 

система

 

Техническое 

обеспечение

 

Математическое 

обеспечение

 

Программное 

обеспечение

 

Информационное 

обеспечение

 

Организационное 

обеспечение

 

Правовое 

обеспечение

 

Системное

 

Инструментальное

 

Прикладное

 

 

 

 

Обеспечение информационной системы

 

• Информационное обеспечение – совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих в организации, а также методология построения баз данных

 

• Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, а также соответствующая документация на эти средства и технологические процессы.

 

 

 

 

Обеспечение информационной системы

 

• Математическое и программное обеспечение – совокупность математических методов, моделей, алгоритмов и программ для реализации целей и задач информационной системы, а также нормального функционирования технических средств.

 

 

 

 

Обеспечение информационной системы

 

• Организационное обеспечение – совокупность методов и средств, регламентирующих взаимодействие работников с техническими средствами и между собой в процессе разработки и эксплуатации информационной системы.

 

• Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание, юридический статус и функционирование информационной системы, регламентирующих порядок получения, преобразования и использования информации.

 

 

 

 

Этапы решения задач

 

I. Содержательная (неформальная) постановка задачи

 

II. Формальная постановка задачи (модель)

 

III. Реализация модели с помощью компьютерной программы

 

IV. Тестирование компьютерной модели (проверка на примерах)

 

V. Применение для решения реальных задач

 

Корректировка задачи

 

 

 

 

Перечень стадий и этапов работ по созданию системы 

 

3.1. Разработка и утверждение технического задания на создание АС.

 

3. Техническое задание

 

2.1. Изучение объекта.

2.2. Проведение необходимых научно-исследовательских работ.

2.3. Разработка вариантов концепции АС, удовлетворяющих требованиям пользователя.

2.4. Оформление отчёта о выполненной работе.

 

2. Разработка концепции АС

 

1.1. Обследование объекта и обоснование необходимости создания АС.

1.2. Формирование требований пользователя к АС.

1.3. Оформление отчёта о выполненной работе и заявки на разработку АС (тактико-технического задания)

 

1. Формиро-вание требований к АС

 

Этапы работ

 

Стадии

 

 

 

 

Перечень стадий и этапов работ по созданию системы 

 

6.1. Разработка рабочей документации на систему и её части.

6.2. Разработка или адаптация программ.

 

6. Рабочая докумен-тация

 

5.1. Разработка проектных решений по системе и её частям.

5.2. Разработка документации на АС и её части.

5.3. Разработка и оформление документации на поставку изделий для комплектования АС и (или) технических требований (технических заданий) на их разработку.

5.4. Разработка заданий на проектирование в смежных частях проекта объекта автоматизации.

 

5. Техничес-кий проект

 

4.1. Разработка предварительных проектных решений по системе и её частям.

4.2. Разработка документации на АС и её части.

 

4. Эскизный проект

 

Этапы работ

 

Стадии

 

 

 

 

Перечень стадий и этапов работ по созданию системы 

 

8.1. Выполнение работ в соответствии с гарантийными обязательствами.

8.2. Послегарантийное обслуживание.

 

8. Сопровож-дение АС

 

7.1. Подготовка объекта автоматизации к вводу АС в действие.

7.2. Подготовка персонала.

7.3. Комплектация АС поставляемыми изделиями (программными и техническими средствами, программно- техническими комплексами, информационными изделиями).

7.4. Строительно-монтажные работы.

7.5. Пусконаладочные работы.

7.6. Проведение предварительных испытаний.

7.7. Проведение опытной эксплуатации.

7.8. Проведение приёмочных испытаний.

 

7. Ввод в действие

 

Этапы работ

 

Стадии

 

 

 

 

Информационные технологии

 

• Информационные технологии - процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов (закон N 149-ФЗ)

 

Технология материального производства

 

материальные ресурсы

 

продукт

 

Информацион-ная  технология

 

данные

 

Информационный продукт

 

 

 

 

Модель деятельности с использованием информационных технологий

 

I. Получение задания на подготовку информационных материалов