Использование вычислительной техники и информационных технологий в сфере управления открывает  возможности более экономичной и рациональной организации информационных процессов, повышения их гибкости и динамичности, расширения диапазона анализируемых факторов при принятии решений и факторов их обоснований. В конечном итоге вся масса преимуществ использования электронно-вычислительной техники позволяет повысить многократно уровень управления.

       Во  внутрифирменной системе информации используются следующие виды вычислительной техники:

• ЭВМ крупногабаритные и персональные;
• микропроцессоры;
• средства телекоммуникаций;
• электронные пишущие машинки, композеры, терминальные устройства со встроенной микроЭВМ;
• средства автоматизированной обработки текстовой информации.

       Развитие  систем телекоммуникаций позволило  объединить все технические средства обработки цифровой и текстовой  информации в единую внутрифирменную систему информации.

       Наиболее  эффективной считается система  информации, основанная на одновременном использовании вычислительной техники и средств автоматизированной обработки текстовой информации.

       Автоматизированные  системы быстрого поиска и выдачи информации создаются для хранения большого числа различных документов и облегчения пользования ими.

       Организация за долгие годы работы накапливает много информации, а быстрый поиск становится возможным при эффективном размещении и хранении этой информации. Информационные базы данных включают весь комплекс статистических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность фирмы в целом и ее производственно-сбытовых подразделений, а также фактический материал относительно всех факторов, влияющих на состояние и тенденции развития фирмы. Базы данных непрерывно обновляются на определенной систематической основе с учетом требований управляющих - основных пользователей базой данных.

       Во  многих фирмах созданы базы данных, в которых хранится информация о  кадровом составе работников, постоянно  обновляемая и максимально подробная, систематизированная по самым разнообразным признакам.

       Комплексная автоматизированная обработка информации предполагает объединение в единый комплекс всех технических средств  обработки информации с использованием новейшей технологии, методологии и  различных процедур по обработке информации.

       Создание  комплексной автоматизированной системы  включает последовательные этапы:

• автоматизация процессов сбора, хранения и выдачи данных;
• использование устройств для автоматизированной обработки текстовой информации и фотонаборных устройств;
• интеграция обособленных процессов обработки информации в единую внутрифирменную систему;
• объединение технических средств цифровой и текстовой информации посредством электронной почты;
• использование всего комплекса технических средств обработки информации, переход к единой системе обработки всех видов информации.

       Внедрение персональных компьютеров в информационно-управленческую деятельность фирм повлекло за собой возникновение и развитие новых видов профессиональной деятельности, связанных с обслуживанием компьютеров, а именно программистов, операторов, систематизаторов, обработчиков и хранителей информации в требуемой форме. При этом наблюдается постоянное снижение стоимости персональных компьютеров и повышение уровня заработной платы обслуживающего персонала.

     Комплексные системы управления персоналом могут использоваться для автоматизации работы отдела кадров, планово-экономического и расчетного отделов, обучения персонала на любом предприятии. Что является основой управленческой деятельности? В первую очередь - это делопроизводство, охватывающее процесс создания документов и организацию работы с ними. От того, как организован документооборот на предприятии, зависит эффективность работы предприятия в целом. На качество управления предприятием влияют такие факторы, как оперативность и качество формирования документов, приема-передачи информации, согласованность работы справочно-информационной службы, четкая организация хранения, поиска и использования документов.

       Сегодня при работе с информацией не обойтись без использования новейших информационных технологий:

• систем в архитектуре клиент-сервер;
• систем сканирования и распознавания текста;
• систем управления базами данных;
• систем поиска документов;
• Internet/Intranet.

    1.3 Цели и задачи  информационных систем 

    Предприятие – это единый организм, и улучшение чего-либо одного может привести к малейшему сдвигу в сторону успеха в лучшем случае, либо к снижению общих показателей в худшем. Руководителям, а в особенности руководителям финансовых отделов, необходимо принимать комплексные решения, касающиеся всего предприятия. Для упрощения управления предприятием, прежде всего финансового, необходимо иметь эффективную информационную систему, включающую функции планирования, управления и анализа. Что может дать внедрение информационной системы:

• снижение общих затрат предприятия в цепи поставок (при закупках),
• повышение скорости товарооборота,
• сокращение излишков товарных запасов до минимума,
• увеличение и усложнение ассортимента продукции,
• улучшение качества продукции,
• выполнение заказов в срок и повышение общего качества обслуживания заказчиков.

    Компьютерная информационная система выполняет технологические функции по накоплению, хранению, передаче и обработке информации. Она складывается, формируется и функционирует в регламенте, определенном методами и структурой управленческой деятельности, принятой на конкретном экономическом объекте, реализует цели и задачи, стоящие перед ним.

    Основными целями автоматизации деятельности предприятия являются:

• Сбор, обработка, анализ, хранение и представление данных о деятельности организации и внешней среде в виде, удобном для принятия управленческих решений;
• Автоматизация выполнения бизнес операций (технологических операций), составляющих целевую деятельность предприятия;
• Автоматизация процессов, обеспечивающих выполнение основной деятельности.

2 АНАЛИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

2.1 Общая характеристика Федерального казначейства

 

     Федеральное казначейство (Казначейство России) является федеральным органом исполнительной власти (федеральной службой), осуществляющим в соответствии с законодательством Российской Федерации правоприменительные функции по обеспечению исполнения федерального бюджета, кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, предварительному и текущему контролю за ведением операций со средствами федерального бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета.

     Федеральное казначейство находится в ведении  Министерства финансов Российской Федерации.

     Федеральное казначейство в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и  Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, а также настоящим Положением.

     Федеральное казначейство осуществляет свою деятельность непосредственно и через свои территориальные органы во взаимодействии с другими федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, Центральным банком Российской Федерации, общественными объединениями и иными организациями.

     Федеральное казначейство осуществляет следующие  полномочия в установленной сфере  деятельности:

     доводит до главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета показатели сводной бюджетной  росписи, лимиты бюджетных обязательств и объемы финансирования;

     ведет учет операций по кассовому исполнению федерального бюджета;

     открывает в Центральном банке Российской Федерации и кредитных организациях счета по учету средств федерального бюджета и иных средств в соответствии с законодательством Российской Федерации, устанавливает режимы счетов федерального бюджета;

     открывает и ведет лицевые счета главных  распорядителей, распорядителей и получателей  средств федерального бюджета;

     ведет сводный реестр главных распорядителей, распорядителей и получателей средств федерального бюджета;

     ведет учет показателей сводной бюджетной  росписи федерального бюджета, лимитов  бюджетных обязательств и их изменений;

     составляет  и представляет в Министерство финансов Российской Федерации оперативную  информацию и отчетность об исполнении федерального бюджета, отчетность об исполнении консолидированного бюджета Российской Федерации;

     получает  в установленном порядке от главных  распорядителей средств федерального бюджета, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, государственных внебюджетных фондов и органов местного самоуправления материалы, необходимые для составления отчетности об исполнении федерального бюджета и консолидированного бюджета Российской Федерации;

     осуществляет  распределение доходов от уплаты федеральных налогов и сборов между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации;

     осуществляет  прогнозирование и кассовое планирование средств федерального бюджета;

     осуществляет  управление операциями на едином счете федерального бюджета;

     осуществляет  в установленном порядке кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной  системы Российской Федерации (ниже на рисунке 1 приведена динамика количества проведенных операций по кассовому обслуживанию бюджета); 

     Рисунок 1 Динамика количества проведенных  операций по кассовому 

     Обслуживанию  исполнения бюджета

     обеспечивает  проведение кассовых выплат из бюджетов бюджетной системы Российской Федерации  от имени и по поручению соответствующих органов, осуществляющих сбор доходов бюджетов, или получателей средств указанных бюджетов, лицевые счета которых в установленном порядке открыты в Федеральном казначействе;

     осуществляет  предварительный и текущий контроль за ведением операций со средствами федерального бюджета главными распорядителями, распорядителями и получателями средств федерального бюджета;

     обобщает  практику применения законодательства Российской Федерации в установленной  сфере деятельности и вносит в  Министерство финансов Российской Федерации предложения по его совершенствованию;

     осуществляет  функции главного распорядителя  и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на содержание Федерального казначейства и реализацию возложенных на него функций;

     обеспечивает  в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну;

     обеспечивает  своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним  решений и направление заявителям ответов в установленный законодательством  Российской Федерации срок;

     обеспечивает  мобилизационную подготовку Федерального казначейства;

      организует  профессиональную подготовку работников Федерального казначейства, их переподготовку, повышение квалификации и стажировку (например, в РБ в течение 2008 года курсы повышения квалификации прошли 132 специалиста Управления и отделений, кроме этого с целью интенсификации учебного процесса и экономии бюджетных средств, дистанционно  повысили квалификацию   57 специалистов Управления и 95 сотрудников отделений (рис.2));