Назначение, структура, оргнизация и конфигурирование КИС Капитал CSE

Назначене, структура, оргнизация и конфигурирование КИС Капитал CSE

Капитал CSE - это мощный инструмент для эффективного управления предприятием, в который заложены самые современные информационные технологии. Использование системы помогает компаниям расширить свои возможности в условиях быстро меняющегося рынка.

Функциональное назначение системы управления предприятием Капитал CSE

Система управления предприятием Капитал CSE включает в себя более 50 бизнес-приложений, объединенных в 16 прикладных контуров:

Кроме того, в состав продукта могут входить

   Дополнительные компоненты системы

Все выполняемые модули Капитал CSE работают с общей базой данных, едиными справочниками, используют общие средства настройки и механизмы разграничения прав доступа пользователей. Модули могут функционировать как автономно, так и совместно, обеспечивая согласованную работу различных подразделений.

Общесистемные компоненты

В составе данного контура находятся бизнес-приложения, наличие которых обязательно в любой конфигурации системы. К таким приложениям относятся основные справочники системы и средства OLAP.

В состав справочников входят

                    Панель запуска приложенй;

                    Справочник населенных пунктов;

                    Справочник контрагентов;

                    Справочник единиц измерения;

                    Справочник валют;

                    Справочник объектов аналитического учета;

                    Классификатор цен и ТМЦ;

                    План счетов;

                    Прайс-лист;

                    Цены ТМЦ;

                    Справочник ТМЦ и услуг;

                    Рабочий календарь;

                    Справочник оборудования;

                    Справочник типовых условий

                    Реестр документов.

Достоинства:

                    основные справочники являются иерархическими с неограниченным уровнем вложенности;

                    основные справочники позволяют расширить список атрибутов элементов справочника за счет механизма признаков;

Бухгалтерский и налоговый учет

Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для ведение бухгалтерского и налогового учета для всех форм собственности в соответствии с методологией и стандартами, принятыми в учетной политике предприятия.

В состав контура входят приложения:

                    Бухгалтерские операции;

                    Касса;

                    Расчетный счет;

                    Счета-фактуры;

                    Книги продаж и покупок;

                    Учет векселей.

Достоинства:

                    ведение одновременного учета по нескольким планам счетов;

                    структура аналитических разрезов, являющаяся атрибутом балансового счета;

                    неограниченное количество аналитических разрезов;

                    автоматическое формирование книг покупок и продаж;

                    типовые бухгалтерские операции;

                    мультивалютность.

Учет движения ТМЦ

Бизнес-приложения, входящие в данный контур, предназначены для многоцелевой организации складского учета товаров, материалов, МБП, готовой продукции и т.д. Управление материальными потоками на предприятии является одной из важнейших задач, которая во многом решается с помощью бизнес-приложений, входящих в данный контур:

                    Шаблоны накладных;

                    Справочник складов;

                    Учет ТМЦ;

                    Резервирование;

                    Инвентаризация.

                    Учет спецодежды и специнструмента.

Ключевым модулем контура является модуль Учет ТМЦ, в котором можно выполнять следующие функции:

• учет операций по движению ТМЦ;
• оформление прихода, расхода ТМЦ и внутренних перемещений;
• формирование складских документов на основании заявок, счетов, счетов-фактур и других документов;
• автоматическое формирование соответствующих бухгалтерских проводок;
• поддержка различных методов оценки стоимости товара на складе (метод средневзвешенной стоимости, метод специальной идентификации, LIFO, FIFO и др.);
• формирование оборотных ведомостей, справок по движению отдельных ТМЦ, справок по контрагентам;
• подготовка данных для анализа продаж;
• возможность "мягкого" и "жесткого" резервирования;
• реализация ТМЦ несколькими бизнес-единицами с одного склада и т.д.

Достоинства:

                    адаптация контура к произвольным схемам движения ТМЦ;

                    партионный учет ТМЦ;

                    работа с комплектами;

                    индивидуальная система настроек для каждого из складов;

                    мультивалютность;

                    возможность автоматического отражения движений ТМЦ в бухгалтерском учете.

Учет основных фондов

Контур предназначен для выполнения задач по учету основных фондов (основных средств и нематериальных активов) предприятия, их движений, формирования отчетности по различным аналитическим разрезам.

В состав контура входят приложения:

                    Классификатор основных фондов;

                    Основные фонды;

                    Свод ОФ.

Функции, которые могут быть выполнены с помощью бизнес-приложений, входящих в данный контур:

• формирование учетно-справочной информации о наличии и движениях ОФ в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета РФ;
• формирование инвентарных карточек объектов;
• учет основных средств в разрезе принадлежности (собственные, арендованные, сданные в аренду);
• проведение групповых движений основных средств и нематериальных активов (внутренние перемещения, начисление износа, смена материально-ответственного лица и т.д.);
• детализированный учет каждого объекта на протяжении всего срока эксплуатации;
• начисление амортизации на основные средства, нематериальные активы и т.д.

Достоинства:

                    поддержка стандартного классификатора основных фондов;

                    автоматизированный расчет износа основных фондов;

                    возможность формирования сводных проводок по групповым движениям основных средств и нематериальных активов;

                    работа в произвольных периодах времени с автоматическим пересчетом отчетной документации, хранение истории движений ОФ;

                    настройка расчетов переоценки ОС (по групповым и индивидуальным коэффициентам, по балансовой стоимости) с последующей генерацией бухгалтерских проводок;

                    оценка ОФ с целью бухгалтерского, налогового и прочих видов учета.

Управление финансами

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с управлением бюджетами денежных средств, а именно: формированием бюджетов, контролем и анализом их исполнения.

В состав контура входят приложения:

                    Конструктор бюджетов;

                    Планирование;

                    Платежный календарь;

                    Заявки на осуществление платежей;

                    Мероприятия.

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• формирования структуры бюджетов;
• определения состава показателей;
• формирование структуры и состава аналитических признаков элементов бюджетов (ячеек бюджета);
• формирование макетов центров финансовой ответственности (ЦФО);
• определение уровня доступа к элементам бюджета;
• формирование и корректировка значений элементов бюджета в выбранном интервале;
• утверждение и анализ планов
• и т.д.

Достоинства:

                    иерархическая структура бюджета с неограниченным уровнем вложенности статей;

                    неограниченное количество показателей бюджета;

                    неограниченное количество аналитических признаков для элемента бюджета;

                    разграничение доступа на просмотр и модификацию элементов бюджета;

                    постатейное согласование и утверждение бюджета в целом;

                    хранение любых изменений сумм статей бюджета.

Управление производством

Контур предназначен для планирования ресурсов предприятия на базе MRP II (Manufacturing resource planning) и позволяет решить следующие задачи:

                    планирование потребностей в материалах;

                    оперативное управление производством;

                    планирование потребностей в мощностях;

                    планирование продаж и операций;

                    управление снабжением;

                    и т.д.

В состав контура в настоящий момент входят приложения

                    Спецификации изделий;

                    Технологические процессы;

                    Календарь рабочих центров;

                    Главный календарный план производства;

                    Планирование производства;

                    Наряды;

                    Себестоимость.

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• хранения нормативно-справочной информации;
• формирование многоуровневых спецификаций, отражающих различные отношения между компонентами;
• управление конструкторскими изменениями;
• формирование плана производства и контроль за его выполнением;
• использование калькулируемых статей и аналитических разрезов для статей плана;
• создание и ведение нескольких планов, действующих на пересекающихся интервалах;
• управление рабочими центрами предприятия;
• составление плана-графика загрузки рабочих центров;
• управление составом и содержимым технологических операций;
• формирование технологических маршрутов по обработке изделия;
• расчет потребностей в материалах и изделиях, необходимых для выполнения производственного плана;
• формирование плана-графика производственных заказов и заказов на закупку материалов или комплектующих.

Достоинства:

                    полное соответствие требованиям APICS;

                    возможность настройки под индивидуальные требования заказчика.

Управление сбытом

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с подготовкой и контролем исполнения торговых операций на предприятии.

В состав контура входят приложения:

                    Сделки;

                    Заявки;

                    Счета;

Приложения данного контура реализуют следующие функции:

• регистрация и контроль исполнения внутренних, входящих и исходящих заявок на поставку ТМЦ и осуществление услуг;
• оформление и контроль оплаты входящих и исходящих счетов;

Достоинства:

                    возможность настройки в соответствии с различными схемами торгово-закупочной деятельности предприятия;

                    формирование произвольных отчетов по торгово-закупочным операциям предприятия;

                    ведение заказов, контрактов по закупкам, формирование счетов и счетов-фактур по заявкам контрагентов;

                    ведение множественных прайс-листов в различных валютах с поддержкой различных специализированных скидок;

                    отслеживание задолженности в разрезе контрагентов и контрактов.

Управление персоналом

Контур предназначен для выполнения задач, связанных с учетом, анализом и статистической обработкой сведений о кадровом составе, вакансиях и структуре предприятия, ведением информации о сотрудниках предприятия и их движениях.

В состав контура входят приложения:

                    Справочник должностей;

                    Штатное расписание;

                    Тарифные сетки;

                    Классификатор управления персоналом;

                    Сотрудники;

                    Оклады сотрудников;

                    Регистрация документов сотрудников;

                    Менеджер документов.

Бизнес-приложения данного контура реализуют следующие функции:

     ведение общероссийского классификатора должностей и профессий ОКПДТР;

     хранение и обработка информации об организационной структуре предприятия и должностных окладах, а также об истории изменения штатного расписания и назначений сотрудников на ставки;

     формирование сводной отчетности о штатной численности, занятости ставок, численности вакантных ставок, планируемом фонде заработной платы;

     ведение карточек личных сведений сотрудников (паспортные данные, сведения о семье, воинский учет, образование, трудовая книжка, трудовой стаж и т.д.);