Операционные системы. Их назначение и функции

Сервис(Tools).

Графический редактор WORD

Большинство документов содержит различные иллюстрации: фирменные знаки,

диаграммы, графики, рисунки. С помощью Word для Windows можно создавать такие

объекты, так как Word содержит встроенный графический редактор. С помощью этого

редактора можно создавать рисунки в  тексте документа, используя функции рисования

примитивов  или элементарных геометрических объектов: линий, прямоугольников,

кругов  и т.д. Чтобы вставить рисунок  в текст как объект, выполняется команда

Вставка - Объект (Insert-Object).

Электронная почта и связь

Word для Windows предоставляет в распоряжение пользователя Ассистент слияния –

специальный модуль для подготовки большого количества писем одного содержания, но

разным  адресатам. Отправлять факсы можно непосредственно из Word для Windows.

Для вызова выбирается команда меню Сервис-Слияние (Tools-Mail Merge).

Автоматизация операций по работе с документами  для WORD 97

В состав новой версии WORD 97 включен широкий  набор средств автоматизации,

упрощающих  выполнение типичных задач. Большинство из них в том или ином виде было

представлено  и в предыдущих версиях редактора, но теперь возможности

автоматизации стали значительно шире .К таким средствам относится:

• автозамена, которая позволяет автоматически исправлять типичные ошибки при

вводе;

• автозаполнение, с помощью которого можно автоматически продолжить ввод слова

или фрагмента  текста после ввода нескольких первых букв. Теперь редактор с самого

начала  имеет некоторую базу таких заготовок;

• автоматическая проверка правописания теперь включает в себя проверку

орфографии  и грамматики;

• автореферат: в Word 97 появилась возможность автоматического формирования

реферата  документа. Редактор производит анализ текста и выделяет его

ключевые положения, на основании которых и составляется реферат;

• автоматическое создание и предварительный просмотр стилей;
• автоформат при вводе, предназначенный для автоматического форматирования

документа непосредственно при вводе или  после его завершения. В версии Word97

средства  автоформата приобрели особенно много новых возможностей.

Помощник

Новое средство Microsoft Office 97 – Помощник, предназначенный для того,

чтобы автоматически давать советы и предоставлять справочные сведения, которые

могут понадобиться по ходу выполнения задачи.

Таблицы, граница и заливка

В Word 97 появились новые средства, упрощающие работу с

таблицами, границами и заливкой:

• с помощью мыши рисовать таблицы любой формы, отдельные ячейки могут иметь

любую ширину и высоту, можно объединять соседниеячейки;

• ячейки таблицы можно выравнивать со всех сторон, текст внутри ячеек можно

расположить вертикально;

• включено более 150 различных типов границ;
• вокруг каждой страницы можно создать рамку, в редакторе имеется 160 типов

графических границ страницы. 
 
 
 
 

Заключение 

    Современная операционная система - сложный комплекс программных средств, предоставляющих  пользователю не только стандартизированный  ввод-вывод информации и управление программами, но и упрощающий работу с компьютером. Программный интерфейс операционных систем позволяет уменьшить размер конкретной программы, упростить ее работу со всеми компонентами вычислительной системы.

    Операционная  система Windows — наиболее распространенная операционная система, и для большинства пользователей она наиболее подходящая ввиду своей простоты, неплохого интерфейса, приемлемой производительности и огромного количества прикладных программ для нее. Из графической надстройки в полноценную операционную систему Windows превратилась с выходом версии Windows 95.

    Windows 98 окончательно закрепил переход от устаревшей системы расположения файлов на жестком диске (файловой системы) на систему FAT32, позволяющую сэкономить место на диске. В этой же версии была стерта разница между файлами и папками на компьютере и объектами Всемирной Информационной Паутины (WorldWideWeb). Основным средством работы с файлами и папками в обоих случаях служит программа Internet Explorer.

    Windows Millennium стала промежуточной версией, обозначившей переход от поколения 9X к новому поколению NT, в котором разработано надёжное разделение работающих под её управлением программ, не дающее им «соревноваться» за ресурсы и уменьшающее вероятность «зависания».

    Версия  Windows XP на данный момент является самой распространённой и объединяет в себе достоинства уже знакомых пользователям операционных систем предыдущих поколений, а также надежность и многофункциональность Windows 2000.

    Самая новая версия Windows Vista, вышедшая осенью 2006 г., ознаменовала переход с 32-битных систем на 64-битные. Из-за высоких системных требований этой версии (особенно 1 Гб RAM), большинство используемых компьютеров не могут производительно работать под Windows Vista. Выход этой версии, по-видимому, будет способствовать обновлению парка персональных компьютеров.

     На  волне повального увлечения Windows в эту среду также был перенесён и широко

известный текстовый процессор фирмы Microsoft Word. Оказавшись в новой среде,

Word приобрёл и новые, характерные для Windows-приложений качества, которые ещё более развились в Word версии 6.0 для Windows3.1-3.11, версии 6.0 и 7.0 для Windows95 и последней локализованной для России версии Word97 для Windows98.

     Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять

текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно

вставлять в документ графику, таблицы и  диаграммы, а также автоматически

исправлять  орфографические и грамматические ошибки.

 

     Список литературы 

1. В. Денисов. WORD97 с самого начала. Санкт-Петербург, 1997 год.
2. А.Левин. Самоучитель работы на компьютере. Издательский дом «Питер»,2002.
3. А.Левин. Самоучитель полезных программ. – М.: «Нолидж», 2000. 
4. Леонтьев В.П. Новейшая энциклопедия персонального компьютера - М: Изд. ОЛМА-ПРЕСС, 2003.
5. А.В. Потапкин. Операционная система Windows 95. М., 1996.
6. А.В. Потапкин. Текстовый редактор WORD. Версии 6.0 для Windows 3.1 – 3.11 и версии 7.0 для Windows95. Москва, 1997 год.
7. Г.В. Саенко. Курс пользователя ПК. Донецк, 1997 год.
8. Таненбаум Э. Современные операционные системы – СПб.: Изд. Питер, 2002 год.
9. В.Э.Фигурнов IBM для пользователя.   Издательский дом «ИНФРА-М»,2001 год.
10. Шафрин Ю. А. Информационные технологии: В 2 ч. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2001 год.
11. Журнал «Инфо – Net - ПОИСК» http://oso.rcsz.ru/InfoNet/inf_mn.htm
12. Журнал «Upgrade» http://www.upweek.ru/
13. Журнал «Hard'n'Soft» http://www.hardnsoft.ru/