Информатика.

Преподаватель – Сметкина

Основные  понятия базы данных.

База  данных представляет собой совокупность, специальным образом структурированных данных о конкретной предметной области (ПО). Эти данные должны быть связанными с собой, периодически обновляться и управляться программной системой – системой управления базами данных (СУБД). Например: Paradox, Access и др. Под предметной областью при этом понимается любая область управленческой деятельности (фирма, предприятие, учебное учреждение и др.). Предметная область характеризуется функциями , комплексом задач, входной и выходной информацией. Как правило, базы данных – это большие объемы информации. Поэтому проектирование базы данных осуществляется в несколько этапов:

1. Предпроектное исследование предметной области.
2. Информационный анализ и информационное моделирование.
3. Использование конкретной СУБД для реализации задачи на компьютере.
4. Проектирование структуры БД осуществляется с помощью информационного моделирования, суть которого заключается в том, что изучаемый объект заменяется набором информационных характеристик (реквизитов), которые описывают наиболее важные свойства данного объекта.  Для каждого реквизита отводится определенное место в записях, которое называется полем БД. Полям БД присваиваются уникальные имена и задаются ограничения по формату вводимых данных (текст, число и пр.), т.е ограничивается максимальная длина и задается допустимый тип данных. Существуют три этапа информационного моделирования:

• Информационно – логическое моделирование.
• Логическое моделирование.
• Физическое моделирование.

Целью информационного  моделирования является семантический (смысловой) анализ информации. При  этом в процессе исследования из предметной области выделяются ее составные  части – информационный объект (сущности), в качестве которых могут выступать подразделения, документы, процессы, операции, люди и т.д. Т.о. информационный объект – это любая реальная или абстрактная сущность, которая является источником или носителем информации.

Процесс проектирования БД происходит в следующем порядке:

1. Из предметной области выделяются информационные объекты, которым присваиваются имена.
2. Каждый информационный объект описывается как совокупность реквизитов, среди которых выделяется один, который однозначно определяет экземпляр сущности и называется ключевым.
3. Проверяется наличие функциональной зависимости между ключевым и описательными реквизитами.
4. Устанавливаются определенные типы связей между информационными объектами:

• 1:1.
• 1:Многим
• Многие:1
• Многие: Многим

На сегодняшний  момент любую структуру базы данных можно привязать к трем логическим моделям:

• Иерархическая.
• Сетевая (любой документооборот).
• Реляционная (от англ. Relation. Подразумевает работу с экономической информацией).

Пример проектирования базы данных.

Предметная область  – библиотека.

Информационный объект - читатель, книга, выданные книги.

 Имя информационного  объекта – читатель (номер билета, ФИО, номер группы).

Имя информационного  объекта – книга (шифр книги, автор, название).

Имя информационного объекта  - выданные книги (номер билета, шифр книги, дата выдачи, дата сдачи).

*-ключевое поле

Читатель

 

Книга

 

Выданные книги

Физическая модель базы данных

Описание  структуры базы данных.

 

Информационно-логическая модель базы данных.

 
 
 
 

При формировании структуры  базы данных каждому полю присваивается  уникальное имя, задается допустимый тип  вводимых данных (текст, число, дата) и  ограничивается допустимый размет текстовых  полей (по количеству символов). Максимально  – 256. А также среди описывающих  сущность реквизитов (полей) выделяется один, который однозначно определяет экземпляр сущности ( т.е. отличает одну запись таблицы от любой другой). Ключевой реквизит может быть простым, состоящим из одного поля или составным, включающим два и более полей. Как правило, в структуре базы данных ключевые реквизиты указываются в начале списка полей. Связи между двумя информационными объектами могут быть установлены по общим полям, т.е. в полях, имеющих одинаковый тип данных.

Курсовая  работа. Постановка задачи.

* - ключевой  реквизит.

Предметная область  курсовой работы – от дел сбыта предприятия.

Список информационных объектов:

1. Прайс-лист.

• Код товара
• Наименование товара
• Единица измерения
• Цена товара
• Код склада

2. Справочник цехов

• Номер цеха
• Наименование цеха

3. Справочник складов

• Код склада
• Наименование склада

4. Справочник заказчиков

• Код заказчика
• Наименование заказчика
• Адрес заказчика

Это все условно-постоянная информация.

Учетно-оперативная  информация:

1. Договор

• Номер договора
• Код заказчика
• Дата заключения

2. Спецификация договора

• Номер договора
• Код изделия
• Номер месяца отгрузки
• Количество изделий отгрузки

1;2 – документ, отражающий  план отгрузки, поставок товаров.

3. План цеха

Реквизиты: Код Изделия*, Номер Цеха*, Номер  месяца выпуска*, Кол-во изделий к  выпуску

4. Цеховая накладная.

Реквизиты: номер накладной*, номер цеха*, дата сдачи накладной.

5. Спецификация цеховой накладной.

Реквизиты: номер накладной*, номер цеха*, код  изделия*, количество выпущенных изделий. 

4,5 —  документ, отражающий фактический  выпуск продукции. 

6. Товарно — транспортная накладная.(ТТН)

Реквизиты: номер ТТН*,  номер договора, дата отгрузки.

7. Спецификация ТТН.

Реквизиты: номер ТТН*, код изделия*, количество отгруженных изделий. 

6,7 —  документ, отражающий фактическую  отгрузку

8. Платежное поручение.

Реквизиты — номер платежного поручения*, номер  ТТН*, дата оплаты

9. Спецификация платежного поручения (ПП)

Реквизиты — номер ПП*, номер ТТН*, код  изделия*, количество оплаченных изделий. 

8,9 —  документ, отражающий факт оплаты  продукции.

10. Календарь

Реквизиты — номер месяца*, наименование месяца 

Количественные  ограничения: не менее 3-х, не более 4-х  видов;  число цехов — 2-3 цеха; количество складов — ровно 2; в  календаре должно фигурировать 3 месяца, составляющих квартал года (январь-февраль-март — I квартал).

СМ. ТАБЛИЦУ 1  

Формула:

Нормативный запас продукции равен 30% от годового суммарного плана отгрузки продукции (договор). 

Д.З. Необходимо распечатать задание, взять информационные объекты в виде ТАБЛИЦЫ 1. В этом виде на листочке бумаги надо предъявить