Основы информатики и вычислительной техники

Белорусский национальный технический университет

Факультет технологий управления и гуманитаризации

Кафедра «Таможенное дело»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА №1

по дисциплине

Основы информатики и вычислительной техники

 

 

 

 

 

 

Выполнил:
Варианты заданий:
Проверил:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Минск 2007

 

Оглавление

 

1. Автоматизация работ в текстовом процессоре WinWord. Поля Word, поля слияния документов

 

Microsoft Word является текстовым редактором, упрощающим процесс создания, чтения, редактирования и совместного использования документов (Рисунок 1). Программа Microsoft Word является многофункциональной системой обработки текстов. Поскольку текстовый процессор Word работает в среде Windows то на первом месте среди ее достоинств стоит исключительная дружественность пользователю.

Рисунок 1. Внешний вид окна MS Word

 

Управление всеми пунктами меню и командами может выполняться  как с помощью мыши, так и  с помощью горячих клавиш, для  экономии времени пользователя на выполнение определенного набора операций. Представление WYSIWYG (Wat You See Is What You Get) позволяет просмотреть на экране готовый к печати документ не затрачивая время и бумагу на распечатку пробных страниц. Форматирование символов, например курсивное или жирное имеет адекватное представление на экране. И это справедливо для любых гарнитур и кеглей. В Word имеется широкий выбор средств автоматизации, упрощающих выполнение типичных задач (например, автозамена, автоформат, автореферат, мастер писем, помощник и многое другое).

Microsoft Word входит в состав интегрированного пакета прикладных программ Microsoft Office. 

Microsoft Office отличается  тесной интеграцией приложений. Это означает, что все программы,  входящие в состав Microsoft Office, "умеют" обмениваться информацией и позволяют делать это достаточно просто.

При перенесении отдельных  объектов из одного приложения в другое помимо обычной операции копирования/вставки  возможно использование механизма  связывания оригинального объекта  и его копии. В этом случае при изменении исходных данных в таблице Excel меняется построенная на их основе диаграмма, а вместе с ней и та копия диаграммы, которая содержится в документе Microsoft Word. Это дает возможность эффективной работы с составными документами, в которых используются различные источники. Например, данные можно взять из базы данных Access. Они будут обновляться автоматически и любой, кто захочет ознакомиться с таким документом, увидит самые последние цифры.

 

Для организации слияния с другими приложениями и автоматизации работы в Word используются поля MS  Word.

 

Поле – это набор инструкций, результатом которых являются текст или графическое изображение, вставленное в документ.  Сочетание клавиш Alt + F9 переводит коды полей (записи в специальных фигурных скобках) в значения полей (результат вычислений) и наоборот.

Для обновления полей (пересчета  результатов вычислений) следует  поместить курсор в соответствующее  поле и нажать F9.  Для обновления всех полей документа, следует выделить весь документ Правка – Выделить все  и нажать F9.

Чтобы вставить поле в  документ необходимо выполнить следующую  команду Вставка — Поле…

Для организации слияния необходимо отобразить панель  инструментов Слияние и открыть  источник данных.

 

2. Использование элементов оформления документа

• Иванов
• Петров
• Титарчук
• Крабов

 

1. Математика

1. тригонометрия
2. ряды
3. интегралы
1. определенные
2. неопределенные

2. Физика

1. механика

1. динамика
2. статистика

2. термодинамика
3. электричество
4. оптика

3. Химия

1. органическая
2. неорганическая

4. Литература

1. русская
2. белорусская

5. Иностранный

1. Английский 
   

 

3. Форматирование и проведение расчетов в таблицах MS Word

 

 

Таблица 1. Расчет платы за прокат автомобиля

Расчет платы за прокат автомобиля
Фамилия	Марка автомобиля	Ставка, $	Время проката, дни	Плата
Иванов	Volvo	10	30
Тимофеев	VAZ	5	45
Ерофеев	BMW	15	60
			Итого:

 

 

Таблица 2. Расчет платы за прокат автомобиля (коды полей)

 

Таблица 3.  Расчет платы за прокат автомобиля (значения полей)

Расчет платы за прокат автомобиля
Фамилия	Марка автомобиля	Ставка, $	Время проката, дни	Плата
Иванов	Volvo	10	30	300
Тимофеев	VAZ	5	45	225
Ерофеев	BMW	15	60	900
			Итого:	1425

 

 

Таблица 4. Расчет платы за прокат автомобиля

Расчет платы за прокат автомобиля
Фамилия	Марка автомобиля	Ставка, $	Время проката, дни	Плата
Иванов	Volvo	10	20	200
Тимофеев	VAZ	2	40	80
Ерофеев	BMW	15	60	900
			Итого:	1180

 

 

4. Проведение расчетов, построение  графиков, применение функций различных  категорий в таблицах MS Excel

 

 

Рисунок 3. Результат расчета и диаграмма

Рисунок 4. Лист в режиме показа формул

 

Рисунок 5. Лист с комментариями 

Литература

 

1. Учебное электронное издание. Основы работы с MS Word и электронными таблицами MS Excel. Лабкович О.Н., Разоренова Т.Р., Минск-2007
2. Информатика: учебник / Н.В. Макарова [и др.]; под ред. Н.В. Макаровой. -  3-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2000. – 768 с.
3. Долголаптев, В.Г. Работа в Excel 7.0 для Windows 95 на примерах / В.Г. Долголаптев. – М.: БИНОМ, 1995. – 383 с.