Отчет по практике в ОАО «Ханты-Мансийский Банк»

Отношения банка с  клиентами при осуществлении  кассового обслуживания строятся на договорной основе. Согласно договору предприятия могут иметь в своих кассах наличные деньги в пределах лимитов, установленных банком по согласованию с руководителями предприятий. Всю денежную наличность сверх установленного лимита предприятия обязаны сдавать в банк.

 

Деятельность  валютного отдела

Центральный филиал ОАО «Ханты-Мансийский Банк»  осуществляет исключительно обменные операции с валютой (USD, EURO), применяется прямая котировка, курс покупки и продажи валюты определяется работником банка в 9.00 каждого дня. Курс может быть определен 2-мя способами: 1) в случае, если аванс обменного пункта формируется за счет ранее купленной у частного лица валюты, курс определяется по схеме: курс ММВБ + ажио; 2) при формировании валютных ресурсов обменного пункта за счет валюты, купленной у головного банка по курсу выше курса ММВБ, курс филиала формируется по схеме: курс головного банка + ажио ( 5-7 пунктов). Покупка филиалом валюты у головного банка осуществляется по следующей схеме:

• головной банк объявляет курс;
• филиал по б/н расчету переводит рублевый эквивалент;
• филиал получает наличную валюту.

Процедура обмена включает несколько этапов:

• обменный пункт банка подает заявку на получение аванса для совершения операций в обменном пункте, при этом указывается требуемая сумма валюты (USD, EURO), сумма рублевого эквивалента, требуемое количество бланков строгой отчетности. Заявка подписывается кассиром, разрешение на выдачу аванса заверяется управляющим;
• на валюту выписываются расходные кассовые ордера;
• в конце дня кассир составляет справку об остатках наличной иностранной валюты, платежных документов в инвалюте и наличных рублей на конец операционного дня, документ подписывается кассиром?
• оформляется реестр наличной валюты, купленной за наличные рубли (отдельно по USD, EURO);
• оформляется реестр наличной валюты, проданной за наличные рубли, в реестре фиксируется каждая операция;
• составляется реестр валютных операций по каждой валюте;
• оформляется приходный кассовый ордер на сумму сданной в конце дня валюты;
• оформляется мемориальный ордер на сумму произведенных операций;
• оформляются мемориальные ордера по каждой валюте;
• оформляются приходные ордера на суммы, возвращенные кассой.

 

 

Деятельность  кредитного отдела

Этапы выдачи кредита

Заявка и интервью с клиентом

Клиент, обращающийся в  банк за получением кредита, представляет заявку,  где содержатся исходные данные о требуемой ссуде: цель, размер кредита, вид и срок ссуды, предполагаемое обеспечение. Банк требует, чтобы к заявке  были  приложены документы и финансовые отчеты, служащие обоснованием просьбы о предоставлении ссуды и объясняющие причины обращения в банк. В состав пакета сопроводительных документов входят: Баланс, счет прибылей и убытков за последние 3 года, Отчет о движении кассовых поступлений,  прогноз финансирования, налоговые декларации, бизнес-планы. Заявка поступает к кредитному работнику, который проводит беседу с руководством предприятия. Он должен точно определить уровень руководства и порядок ведения дел, обговорить тонкости выполнения обязательств.

Изучение кредитоспособности и оценка риска

Если после  интервью  решено  продолжить  работу с клиентом, то документы передаются в отдел  по анализу  кредитоспособности. Там  проводится углубленное и тщательное обследование финансового положения  компании-заемщика, при этом экспертам  предоставляются очень широкие полномочия.

Подготовка к заключению договора.

Этот этап называется структурированием ссуды, на котором  определяются основные характеристики ссуды: вид кредита; сумма; срок; способ погашения; обеспечение; цена кредита; прочие условия.

Кредитный мониторинг.

Контроль за ходом  погашения ссуды и выплатой процентов  по ней служит важным этапом всего  процесса кредитования. Он заключается  в периодическом анализе кредитного досье заемщика,  пересмотре кредитного портфеля

 

Деятельность отдела АиИО

Структура отдела АиИО построена  следующим образом.

Во главе стоит Начальник  отдела, его основные обязанности:

• Организация выполнения заявок;
• Отработка приказов;
• Отработка служебных записок;
• Введение инновационных идей;
• Распределение техники;
• Реализация бюджета.

 

Начальнику отдела подчиняются.

Инженера-электронщики:

• Обслуживание дополнительных офисов и обменных пунктов;
• Обслуживание пользовательских ЭВМ и прикладного ПО;
• Обслуживание ЛВС;
• Сопровождение мультимедиа оборудования.

 

Инженер ATM:

• Настройка и установка;
• Тестирование;
• Обслуживание;
• Негарантийный ремонт.

 

Администраторы сети и АБС :

• Работа с серверами СУБД и прикладным ПО;
• Сопровождение программ;
• Написание простейших программ;
• Работа с удаленными пользователями.

2. Информационная модель предприятия

 

Информационная  модель – потоки входящей информации в объект автоматизации и исходящей с указанием источника информации и потребителя. Графическое представление информационной модели изображено на рисунке 3.

Объектом автоматизации является модуль отчетов СКУД в интеллектуальной системе безопасности SecurOS, основной функцией которого является создание отчетов на основании записей в БД о прибытии убытии персонала.

 

 

Рисунок 3 – Информационная модель AS–IS отдела АиИО

 

Данная разработка модуля отчетов  СКУД будет функционировать в 

интеллектуальной системе безопасности SecurOS имеющую прямое отношение к отделу АиИО.

Общая архитектура SecurOS представлена на рисунке 1.3  

 

 

 

 

Рисунок 4- Общая архитектура  SecurOS

 

 

Описание потоков входной  и выходной информации представлено в таблице 1.

Таблица 1 – Подсистемы модуля отчетов СКУД

Подсистема	Выполняемые функции
Отчет дневной	Формирование дневного отчета по заданным критериям
Отчет за период	Формирование отчета за период по заданным критериям
Сохранение отчета	Сохранение отчета в  формате xls
Печать отчета	Вывод отчетов на печать по заданным параметрам.
Соединение с БД	Ввод данных и проверка соединения с БД.

 

 

 

 

3. Функциональная модель предприятия

 

Основными задачами ИТО являются:

• обеспечение выполнения программ, планов (плановых заданий)  и показателей по направлению деятельности;
• проведение аналитической работы, обобщение материалов и подготовка предложений по совершенствованию работы;
• осуществление модификации программных продуктов;
• контроль целевого использования средств вычислительной техники и средств связи должностными лицами поста и внесение предложений руководству поста по привлечению к ответственности лиц в случае нарушения ими правил эксплуатации программно-технических комплексов и средств связи;
• проведение практических и теоретических занятий с должностными лицами и с привлечением специалистов других подразделений поста;
• осуществление проведения конкретных мероприятий по укреплению служебной дисциплины, правопорядка и профилактике правонарушений;
• своевременное предоставление необходимых отчетов в подразделения таможни;
• подготовка проектов договоров на обслуживание копировальной и множительной  техники, и комплексной системы безопасности;
• слежение за работоспособностью локальной вычислительной сети, серверов, рабочих станций и сетевого оборудования поста, а также устранение возникающих проблем;
• регулярное обеспечение проверки  исправности кассовых станций и фискального оборудования;
• проведение анализа обеспеченности и эффективности использования;
• организация проведения регулярных учебных занятий по применению ПО с должностными лицами;
• соблюдение правил служебного распорядка и служебной дисциплины, правила пожарной безопасности и правила техники безопасности.

 

 

4. Техническая модель предприятия

 

Топологическая  модель – это условное представление помещения, в котором располагается объект автоматизации с указанием расстояния между компьютерами (если имеются) и сетевой оргтехникой (рисунок 5).

Рисунок 5 – Топологическая модель

5. Дерево проблем и обработка информации

 

Основной проблемой  является низкая эффективность и оперативность. Отслеживания и контроль за работниками банка. А именно в затрате времени приготовления отчета по опоздавшим работникам. Неудобное представление входящей информации повару, медленный доступ к информации. При этом все эти данные заполняются, в таблицы в текстовом файле, вручную. На рисунке 6 представлено дерево проблем.

Рисунок 6 – Дерево проблем

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

 

В течение прохождения  производственной практики выполнено  исследование предприятия – ОАО «Ханты-Мансийский Банк».

В ходе практики рассмотрена структура компании – ОАО «Ханты-Мансийский Банк». Описана структура организации, структурная модель подразделения организации, ее основная деятельность. Описана информационная модель структурного подразделения, ее локальная сеть. Также определены проблемы и потребности рассматриваемого объекта.