Техническое задание на автоматизированную информационную систему управления персоналом организации

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНСТВО ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ТРАНСПОРТА

 

Федеральное государственное бюджетное образовательное  учреждение высшего образования

 

МОСКОВСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ 

ПУТЕЙ СООБЩЕНИЯ

(МИИТ)

 

 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

 

по дисциплине

«Информационные технологии управления персоналом»

 

На тему: Техническое задание на автоматизированную информационную систему управления персоналом организации

 

 

Выполнил: студент гр. ЗЧМ-291

Шифр: 1110-пМНм-0829

Милехин П.Б.

 

Проверил:

Горелик В.Ю.

Дата «    » апрель 2013 г.

 

 

 

2013

 

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Полное наименование системы  и ее условное обозначение

Полное наименование системы: Автоматизированная информационная система управления персоналом организации.

Краткое наименование системы: АИС - Кадры.

1.2 Номер договора (контракта)

Шифр темы: АИС-МПБ-13

Номер контракта: №1/11-11-11-001 от 01.01.2013.

1.3 Наименования организации-заказчика  и организаций-участников работ

Заказчиком системы является Милехин Павел Борисович.

Адрес заказчика: 109472 г. Москва, Волгоградский пр-кт, д.164.

Разработчиком системы является ООО  «Ромашка».

Адрес разработчика: 100000 г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д.1.

1.4 Перечень документов, на основании  которых создается система

Основанием для разработки АИС - Кадры являются следующие документы и нормативные акты:

– Контракт №1/11-11-11-001 от 01.01.2013 года на выполнение работ по созданию Автоматизированной информационной системы управления персоналом организации.

1.5 Плановые сроки начала и  окончания работы по созданию  системы

Плановый срок окончания работ  по созданию Автоматизированной информационной системы управления персоналом организации АИС - Кадры – 15 декабря 2013 года.

1.6 Источники и порядок финансирования  работ

Источником финансирования является бюджет Милехина П.Б.

Порядок финансирования определяется условиями контракта.

1.7 Порядок оформления и предъявления  заказчику результатов работ  по созданию системы

Система передается в виде функционирующего комплекса на базе средств вычислительной техники Заказчика и Исполнителя  в сроки, установленные контрактом. Приемка системы осуществляется комиссией в составе уполномоченных представителей Заказчика и Исполнителя. Порядок предъявления системы, ее испытаний и окончательной приемки определен в п.6 настоящего ТЗ. Совместно с предъявлением системы производится сдача разработанного Исполнителем комплекта документации согласно п.8 настоящего ТЗ.

1.8 Перечень нормативно-технических  документов, методических материалов, использованных при разработке  ТЗ

При разработке автоматизированной системы  и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться  требованиями следующих нормативных  документов:

– ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;

– ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;

– ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение  документов при создании автоматизированных систем;

– РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.

1.9 Определения, обозначения и  сокращения

ПРИМЕР СОДЕРЖАНИЯ:

№	Сокращение	Расшифровка
1	МПБ	Милехин Павел Борисович
2	ТЗ	Техническое задание
3	АИС	Автоматизированная информационная система

2 НАЗНАЧЕНИЕ И ЦЕЛИ  СОЗДАНИЯ СИСТЕМЫ

2.1 Назначение системы

АИС - Кадры предназначена для комплексного информационно-аналитического обеспечения процессов Заказчика, в части исполнения следующих процессов:

- планирование структуры организаций,  штатных расписаний и кадровых  политик; 

- нормирование труда;

- произведение расчета заработной  платы; 

- оперативного учета движения  кадров;

- ведение административного документооборота  по персоналу и учету труда,  аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

- рекрутинг персонала на вакантные должности;

- ведение архивов без ограничения  сроков давности;

АИС - Кадры предполагается использовать в организации Заказчика, и в его региональных филиалах, задействованных в исполнении вышеперечисленных процессов.

2.2 Цели создания системы

Основными целями создания АИС - Кадры являются:

- Замещение существующей информационной  системы, которая не предоставляет  возможность комплексного информационно-аналитического  обеспечения процессов, перечисленных выше. Существующая информационная система является морально устаревшей, не отвечает современным требованиям, предъявляемым к информационным системам, в связи с чем, ее дальнейшее развитие нецелесообразно.

- Повышение эффективности исполнения  процессов, перечисленных выше, путем  сокращения непроизводительных  и дублирующих операций, операций, выполняемых «вручную», оптимизации  информационного взаимодействие  участников процессов. 

- Повышение качества принятия  управленческих решений за счет  оперативности представления, полноты,  достоверности и удобства форматов  отображения информации;

Для реализации поставленных целей  система должна решать следующие  задачи:

- Ввод данных реестров;

- Редактирование данных реестров;

- Построение аналитических отчетов  и выписок;

- т.п.;

3 ХАРАКТЕРИСТИКА ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ

Объектом автоматизации являются процессы по управлению кадрами, а также  контроль эффективности выполнения указанных процессов. Процессы управления кадрами включают в себя:

- планирование структуры организаций,  штатных расписаний и кадровых  политик; 

- произведение расчета нормативной  численности;

- произведение расчета заработной  платы; 

- оперативного учета движения  кадров;

- ведение административного документооборота  по персоналу и учету труда,  аттестации и определению потребностей (обучение, повышение квалификации) работников;

- рекрутинг персонала на вакантные должности;

- ведение архивов без ограничения  сроков давности;

- публикация открытой части  информации системы населению. 

Данные процессы осуществляются следующими специалистами:

- Экономистами планово-экономического  отдела или отдела труда и  заработной платы;

- Инспекторами отделов кадров  и менеджерами по персоналу;

- Руководителями различного уровня, в т.ч. и высшим руководством;

- Табельщиками;

- Бухгалтерами расчетной части  и главными бухгалтерами предприятий. 

В настоящий момент в организации Заказчика в области управления персоналом и смежных областях разработаны и внедрены следующие информационные системы:

- Система расчета заработной  платы;

- Система документооборота;

- Реестр сотрудников. 

4 ТРЕБОВАНИЯ К СИСТЕМЕ

4.1 Требования к системе в  целом

4.1.1 Требования к структуре и  функционированию системы

4.1.1.1 Перечень подсистем, их назначение  и основные характеристики

В состав АС Кадры должны входить  следующие подсистемы:

- Подсистема хранения данных;

- Подсистема приложений операционного  управления;

- Подсистема управления нормативно-справочной  информацией;

- Подсистема анализа;

- Подсистема интеграции;

- Подсистема формирования отчетности.

Подсистема хранения данных предназначена  для хранения оперативных данных системы, данных для формирования аналитических  отчетов, документов системы, сформированных в процессе работы отчетов.

Подсистема приложений операционного  управления предназначена для учета  работ с персоналом, ввода информация о предприятиях, входящих в состав головного предприятия, их организационном  делении и штатном расписании, автоматизации процедур управления персоналом (ведение полной информации о персонале, процедуры оценки персонала, обучения и т.п.), обеспечение всего  спектра работ инспекторов управления по труду и заработной плате, автоматическое формирование приказов, справок, учет рабочего времени.

Подсистема управления нормативно-справочной информацией предназначена для  централизованного ведения классификаторов  и справочников, используемых для  обеспечения информационной совместимости  подсистем.

Подсистема анализа предназначена  как для анализа кадровых процессов  АИС, так и для аналитической обработки накопленного массива данных АИС.

Подсистема интеграции должна обеспечивать следующие основные виды взаимодействия со смежными системами:

– прием запросов от смежных систем, обработку полученных запросов и  предоставление ответов на запросы;

– передачу запросов в смежные  системы и обработку полученных ответов.

В ходе выполнения проекта должны быть разработаны форматы данных, протоколы и регламенты взаимодействия Системы со смежными системами.

Подсистема должна обеспечивать ведение  журналов учета поступивших и  обработанных запросов, посланных запросов и полученных ответов смежных  систем.

В число смежных систем должны входить:

– система электронного документооборота;

– т.д.

Подсистема формирования отчетности предназначена для создания и  формирования отчетов в виде удобном  для вывода на печатающие устройства на основе данных АИС - Кадры, проектирования и разработки форм регламентированной отчетности, настройки планового формирования и доставки регламентированных отчетов, формирования и предоставления по запросам пользователей аналитических и статистических отчетов в различных форматах (включая графические), отображения регламентированных отчетов с помощью веб-интерфейса, вывода подготовленных отчетных форм на печать.

4.1.1.2 Требования к способам и  средствам связи для информационного  обмена между компонентами системы

Входящие в состав АИС - Кадры подсистемы в процессе функционирования должны обмен информацией на основе открытых форматов обмена данными, используя для этого входящие в их состав модули информационного взаимодействия.

Форматы данных будут разработаны  и утверждены на этапе технического проектирования.

4.1.1.3 Требования к характеристикам  взаимосвязей создаваемой системы  со смежными системами

АИС - Кадры должна взаимодействовать следующими смежными системами:

- Смежная система 1;

- Смежная система 2.

Возможны следующие варианты обмена (АИС - Кадры и Смежная система 1):

- Экспорт нормативно-справочной  информации;

- Экспорт выписок штатных расписаний;

- Импорт нормативно-справочной  информации;

- т.д.