Текстовой процессор MS Word

МОСКОВСКАЯ  АКАДЕМИЯ ЭКОНОМИКИ  И ПРАВА РЯЗАНСКИЙ  ФИЛИАЛ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА 

по курсу: "ОСНОВЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ"

тема: "Текстовой  процессор MS Word" 
 
 

Выполнил: студент гр. ЭМ – 641

Комарова  О.А. 
 

Проверил: К.т.н.,

Королев Д.Г. 
 
 
 
 
 

г. Рязань

2007 год 

План 

    Ведение

1. Этапы обработки текстовой информации.
2. Текстовой редактор MICROSOFT WORD.
3. Создание, открытие и сохранение текста.
4. Редактирование текста.
5. Форматирование текста.
6. Оформление страницы с текстом.
7. Использование и создание стилей оформления текста.
8. Оформления фрагмента текса в виде таблицы.
9. Проверка орфографии и грамматики в тексте.
10. Добавление в текс иллюстраций.
11. Печать текста.
12. Библиография.

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение 

    С текстовой информацией в повседневной жизни нам часто приходится сталкиваться. В виде текста может быть представлена самая разнообразная информация, например, это все то, что было напечатано на бумаге: книги, журналы, газеты, личные и официальные письма и записки, пригласительные билеты, программы занятий, прайс-листы, визитные карточки, инструкции к бытовым приборам, каталоги библиотек, видеотек и фонотек, отчеты и многое другое.

    Текстовая информация может возникать из самых  различных источников и иметь самую различную степень сложности по форме представления. В зависимости от сложности формы представления текстовых сообщений для их обработки могут использоваться самые разнообразные информационные технологии. Чаще всего на практике в качестве инструментального средства, предназначенного для автоматизированной обработки текстовой информации, используются текстовые редакторы (процессоры). Текстовые редакторы (процессоры) представляют собой программный продукт, обеспечивающий пользователя специальными средствами, предназначенными для создания, обработки и хранения текстовой информации.

    В настоящее время наиболее распространенные редакторы, используемые для автоматизированной работы с текстом, можно разделить на несколько типов:

• простейшие редакторы текстов. Их основное предназначение - это создание и редактирование текстов. Этот тип текстовых редакторов, как правило, используется для работы с текстами компьютерных программ. Примерами данного типа текстовых редакторов могут служить - vi, Norton Editor, Quick и т.д.
• интегрированные редакторы текстов. Эти редакторы предназначены для работы с текстами сложной структуры. Такие тексты структурно могут состоять из страниц различного формата, таблиц, абзацев различной структуры, графических изображений, иллюстраций и прочих элементов оформления текста, которые могут создаваться в других приложениях (программах) и переносится в интегрированные редакторы текстов. Примерами интегрированных редакторов текстов могут служить - Microsoft Word, Лексикон, Ami Pro и т.д.
• гипертекстовые редакторы. Основное предназначение этих редакторов - работа с текстами, представленными в виде иерархии текстовых фрагментов. Переход между текстовыми фрагментами осуществляется по специально установленным ссылкам, которые принято называть гиперссылки. Примерами данного типа редакторов могут служить - FrontPage, Homesite, HotDog и т.д.
• распознаватели текстов. Предназначены эти редакторы для распознавания и редактирования текстовой информации прочитанной с бумажного носителя сканером. Наиболее широко используемым примером такого типа редактора является FineReader.
• издательские системы. Используются для подготовки книг, альбомов, журналов, газет. Издательские системы предназначены для верстки текста при размещении текста на страницах создаваемого документа, вставке рисунков, использовании различных оформительских шрифтов и т.п. В целом же сегодня различия между мощными редакторами документов и издательскими системами не являются принципиальными. В качестве примеров таких издательских систем можно назвать Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress.
• редакторы научных текстов. Особенность этого класса редакторов в том. что они обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков, специальных символов и т.п. Современные текстовые редакторы включают в себя средства подготовки документов с формулами. Выбор того или иного средства определяется соотношением обычного текста и формул. Использование редакторов научных текстов оправдано тогда, когда подготавливаемый документ содержит много формул. Примером такого типа редактора является MathCAD.

    В целом можно отметить, что возможные  различия между текстовыми редакторами в настоящее время перестали быть принципиальными. Тенденция в развитии текстовых редакторов заключается в создании средств, позволяющих пользователю одновременно работать с текстами и фрагментами документа, содержащими объекты различной природы - таблицы, формулы, рисунки, графики и т.п. Особенно четко эта тенденция прослеживается в развитии редакторов документов. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Этапы обработки текстовой  информации 

    Технология  обработки текстовой информации с помощью современных текстовых редакторов может быть рассмотрена как ряд следующих этапов:

    1) создание файла для хранения текстовой информации.

    2) занесение текстовой информации в компьютер. Известно несколько способов занесения текстовой информации в компьютер:

• набор текста на клавиатуре;
• сканирование текста с его источника (документа, книги, журнала и т.д.);
• "надиктовывание" нужного текста компьютеру и последующее распознавание речи специальными мультимедийными программными средствами.

    Выбор того или иного способа зависит  от вида и формы представления информации, а также от технических и программных возможностей, имеющихся в распоряжении пользователя.

    3) сохранение текста представленного в электронной форме. Этот этап реализуется с целью предоставления пользователю возможности многократного обращения к электронной версии текста.

    4) открытие файла, хранящего текстовую информацию. Как правило, этот этап используется с целью обращения пользователя к хранящемуся и созданному ранее тексту, представленному в электронной форме. Открытие текстового файла позволит пользователю прочесть хранящийся текст, распечатать его на принтере, отредактировать его содержание и т.д.

    5) редактирование текстовой информации, представленной в электронной форме. Необходимость этого этапа обусловлена тем, что как при вводе текста с клавиатуры, при сканировании текста из печатных источников или распознавании речевого ввода возможны различного вида ошибки. Кроме того, может возникнуть необходимость изменить хранящийся текст в результате произошедших со временем различных изменений, касающихся содержательной стороны хранящегося текста. Существует несколько способов редактирования текстовой информации:

• удаление (или замена) неверно набранного символа;
• вставка правильного (или пропущенного) символа;
• удаление (или замена) ненужного слова;
• перестановка слов;
• удаление ненужной строки;
• перемещение строки в нужное место;
• удаление или вставка части (фрагмента) текста;
• перемещение фрагментов текста в нужное место;
• поиск и замена фрагментов текста;
• соединение в одном документе фрагментов текста из разных источников.

    6) форматирование текста, хранящегося в электронной форме. Этот этап обеспечивает пользователю возможность "приукрашивать" хранящийся в электронной форме текст, т.е. текст может быть оформлен по специальным, устанавливаемым пользователем, правилам.

    Основными способами форматирования текста, хранящегося  в электронной форме, являются следующие:

• выравнивание строк текста - по правой, левой границам текста, по обеим границам или по центру;
• изменение границ абзацев (величины отступа);
• размещение текста на странице в несколько столбцов;
• изменение шрифтового оформления (начертание шрифта, величина символа, выделение жирным шрифтом или курсивом и т.п.);
• автоматическое создание маркированных и нумерованных списков;
• изменение межстрочных расстояний в абзацах текста;
• обрамление и заливка цветовым фоном фрагмента текста;
• установка размеров полей (правого, левого, верхнего и нижнего) страницы;
• вставка номеров в выбранном месте страницы (вверху, внизу, у края или по центру листа);
• оформление при необходимости верхнего и нижнего колонтитулов страницы;
• вставка сносок;
• введение при необходимости разрывов страницы.

    7) автоматическое формирование оглавления к тексту.

    8) создание текстовых файлов на основе встроенных в текстовый редактор стилей оформления.

    9) автоматическая проверка орфографии и грамматики. Это один из самых важных этапов работы пользователя с текстом, т.к. именно на этом этапе возможна проверка правописания отдельных слов, выполнения правил синтаксиса, а также внесения стилистических уточнений изложения содержания текста.

    10) встраивание в текст различных элементов (таблиц, графиков, диаграмм, иллюстраций и т.д.).

    11) печать текста. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Текстовой редактор MICROSOFT WORD 

    Стандартный запуск текстового редактора Word осуществляется следующим образом:

    1. Нажать кнопку Пуск в строке заданий Windows

    2. Выбрать в разделе меню Программы.

    3. Активизировать (щелчком мыши) строчку  меню Microsoft Word.

    При достаточно частом использовании текстового редактора Word удобнее поместить кнопку (пиктограмму) Word на Рабочем столе или в составе Панели Microsoft Office. В этом случае запуск текстового редактора выполняется простым щелчком на кнопке Word.

    Выход из текстового редактора Word по окончании  работы осуществляется либо через главное меню Файл активизацией команды Выход, либо с использованием кнопки закрытия, как это делается по окончании работы с любым окном Windows. Если в момент закрытия окна текстовый редактор Word обнаружит, что пользователь внес изменения в документ, но не сохранил его в файле, на экран поступит диалоговое окно, сигнализирующее, что пользователю необходимо принять соответствующее решение: либо подтвердить сохранение текста с внесенными изменениями, либо отказаться от сохранения текста с изменениями. При этом пользователь может сохранить изменения в

файле, щелкнув мышью на кнопке Да диалогового окна либо не сохранить новую информацию, щелкнув на кнопке Нет. Если пользователь выберет кнопку Отмена, он будет возвращен для работы в редакторе с этим же текстовым файлом. 

    Окно  программы.

     Miсrosoft Word – текстовый редактор, программа для создания и обработки текстовых документов. Представление WYSIWIG (от английского “What You See Is What You Get”) позволяет просматривать на экране готовый к печати документ без необходимости расходовать бумагу на пробную печать.

    Отформатированные символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.