Теоретические основы учета производства в системе 1С Предприятие 8.1 прикладного решения

По окончании месяца общепроизводственные и общехозяйственные  расходы распределяются между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии ставок расходы распределяются между видами продукции одним из перечисленных способов: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

При выборе способа распределения  косвенных расходов необходимо учитывать специфику работы предприятия, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных участков, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

Для распределения общехозяйственных  и общепроизводственных расходов составляются специальные ведомости распределения этих расходов[5, c.90].

Списание общехозяйственных и  общепроизводственных расходов может  производиться и иным способом: непосредственно  на счет 90 «Продажи». Данный метод списания не требует распределения расходов между объектами калькулирования.

Выбор того или иного способа  списания общехозяйственных и общепроизводственных расходов осуществляется предприятием самостоятельно и должен быть закреплен  в учетной политике предприятия.

 

2. Практическая реализация учета производства в системе 1С: Предприятие 8.2 прикладного решения 1С:Бухгалтерия 2.0

«1С: Предприятие 8.2» позволяет учитывать производственные процессы от момента передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Основой учета процессов выпуска готовой продукции и полуфабрикатов являются спецификации.

Спецификация представляет собой перечень материалов и других составляющих, используемых при производстве изделия. Все описания полуфабрикатов, материалов, комплектующих и готовых  изделий хранятся в информационной базе в общем, номенклатурном списке, что упрощает процесс составления спецификаций и, в конечном итоге, облегчает планирование и управление. Комплектующее или готовое изделие может состоять из любых других элементов списка номенклатуры. В свою очередь, оно может быть включено в состав другого изделия. 
«1С: Предприятие 8.2 прикладного решения 1С:Бухгалтерия 2.0» предоставляет следующие возможности:

1. ведение массивов нормативно-справочной информации, необходимых для планирования и учета производства готовой продукции, включая формирование норм расходов сырья и вспомогательных материалов; 
2. учет выпуска готовой продукции, расхода материалов и сырья, незавершенного производства;

3. учет собственного и давальческого сырья, полуфабрикатов, материалов и готовой продукции;

4. учет спецоснастки и спецодежды ;

5. учет производственных затрат, расчет фактической и плановой себестоимости с использованием методов отражения косвенных затрат;

Производственные операции автоматически отражаются в бухгалтерском и налоговом учете[2, c.81].

Конфигурация рассчитана на полное отражение в бухгалтерском учете процессов производства. В информационной базе регистрируются перемещения материальных ценностей между подразделениями и материально-ответственными лицами предприятия, изготовление готовой продукций и полуфабрикатов, оказание производственных услуг, износ оборудования, прямые и косвенных затраты на производство. Отражение процессов производства в бухгалтерском учете производится путем ввода документов пользователями и автоматического формирования проводок по каждому документу. Реквизиты проводок подставляются в зависимости от реквизитов документов.

Для настройки параметров учета выбираем пункт меню «Сервис - Параметры учета» или воспользуемся гиперссылкой на рабочем столе.

В зависимости от выбранных  параметров происходит заполнение справочника «Основные начисления». Оставляем закладку без изменений. Переходим на закладку «Бухгалтерский учет».

На закладке «Бухгалтерский учет» необходимо указать порядок ведения бухгалтерского учета и месяц с какого осуществляется применение данного порядка ведения учета в учреждении. Оставляем закладку без изменений. Переходим на закладку «Алгоритмы расчетов».

 

На закладке «Алгоритмы расчетов» необходимо указать будет ли удержание за неотработанный отпуск при увольнении уменьшать налоги и взносы или не будет. Также на этой закладке устанавливается, каким образом рассчитывать часовую ставку. Оставляем закладку без изменений. Переходим на закладку «Кадровый учет».

При необходимости проставлять автоматически дату ознакомления в кадровых приказах, устанавливается соответствующий флаг.

Также в программе  реализована возможность автоматического  расчета остатков отпусков. На закладке «Кадровый учет» необходимо указать каким образом будут уменьшаться остатки отпусков при регистрации фактических отпусков - кадровыми или расчетными документами. Оставляем переключатель в положении «Расчетными документами».

На следующей закладке «Расчет зарплаты» можно сделать настройки, связанные с расчетом заработной платы.

«Контролировать пересечение периодов начислений, регистрирующих норму времени» - диагностика ошибочных ситуаций при проведении расчета заработной платы. Флаг устанавливаем.

Переходим к следующей  закладке «Выплата зарплаты».

«Взаиморасчеты по зарплате ведутся в разрезе месяцев ее начисления» - возможность регистрации задолженности за сотрудниками или организацией в разрезе периодов ее образования. Флаг устанавливаем.

Устанавливаем флаг «Учитывать невыходы» для того, чтобы в список получателей планового аванса не включались сотрудники, у которых нет отработанных дней с начала месяца и до даты расчета планового аванса. Расчетную дату планового аванса устанавливаем – «15».

Переходим к следующей  закладке «ЕНВД».

 

 

Настройка параметров на этой закладке обычно устанавливается на год и в течение года не меняется.

Периодичность в месяц  также позволяет вновь созданным  организациям настроить ведение  учета не с начала года.

Закладка ЕНВД (Единый налог на вмененный доход) заполняется  если отдельные виды деятельности учреждения облагаются ЕНВД. При этом необходимо установить флажок Учреждение является плательщиком ЕНВД.

Дополнительно можно  указать признак уплаты добровольных взносов в Фонд социального страхования (ФСС) по ставке 3 % на зарплату сотрудников в части деятельности, относящейся к ЕНВД. Оставляем закладку без изменений.

Переходим к закладке «Страховые взносы».

 Закладка автоматически  заполнена данными по тарифам  страховых взносов.

Теперь переходим к закладке «Расчет НДФЛ».

Допускается изменять настройку параметров учета по расчету НДФЛ текущего налогового периода в течение года. После этого при исчислении НДФЛ за очередной месяц налогового периода будут пересчитаны суммы предоставленных вычетов, а также суммы налога за предыдущие месяцы. Оставляем первый вариант.

 

Следующая закладка «Вычеты по НДФЛ».

Закладка заполнена  автоматически. Здесь можно увидеть  размеры предоставляемых вычетов  по НДФЛ, а также вычеты к доходам  по НДФЛ.

Переходим на закладку «Размеры пособий».

Закладка «Размеры пособий» содержит сведение о размерах государственных пособий.

Переходим на закладку «Прочие  ставки».

На этой закладке устанавливаются  ставка рефинансирования ЦБ РФ и минимальный  размер оплаты труда. При необходимости  здесь же можно посмотреть историю изменений, перейдя по ссылке «История изменений».

Закладка «Расчет ЕСН» содержит данные для расчета ЕСН. Также на этой закладке устанавливается точность исчисления ЕСН и взносов в ПФР. Оставляем закладку без изменения.

 

Сохраняем настройки  кнопкой «Применить». Закрываем окно настройки параметров учета.

Проводки, автоматически  сформированные документом, можно посмотреть, открыв фрагмент журнала проводок непосредственно  из формы документа. Передача материалов в производство может быть оформлена документом «Требование-накладная».

Готовая продукция, выпущенная в течение рабочего дня, может  быть зарегистрирована документом «Отчет производства за смену».

В документе «Отчет производства за смену» выпуск готовой продукции и полуфабрикатов оценивается по плановой себестоимости. Документ содержит разнородную информацию и имеет сложную структуру. В частности, на закладке «Материалы» табличной части приведены сведения о количестве материалов, списанных на производство готовой продукции, на закладке «Технологические операции» приведен список технологических операций, выполненных в ходе изготовления готовой продукции, и их плановых расценок. Указанная информация будет внесена в документ автоматически после того, как пользователь заполнит перечень произведенной готовой продукции за смену на самой первой закладке документа - «Продукция / услуга». Списки использованных материалов и списки выполненных технологических операций заполнятся на основании спецификаций готовой продукции, хранящихся в информационной базе[7, c.92].

В документе «Отчет производства за смену» могут быть указаны дополнительные расходы на производства, сдельное вознаграждение исполнителям, оприходование возвратных отходов производства. При регистрации документа все эти факты автоматическому отразятся в бухгалтерском учете путем формирования соответствующих проводок.

Для определения фактической  себестоимости выпущенной продукции  в конце месяца проводится инвентаризация незавершенного производства, результаты которой вводятся в информационную базу документом, который так и называется — «Инвентаризация незавершенного производства». Проводки этого документа  приведут остатки материалов в незавершенном производстве по бухгалтерскому учету в соответствие данным инвентаризации и соответственно скорректируют данные о материалах, автоматически списанных на производство готовой продукции в течение месяца.

Если в состав предприятия  входят несколько производственных подразделений, то документы «Отчет производства за смену» и «Инвентаризация незавершенного производства» вводятся для каждого производственного подразделения.

В конце месяца вводится документ «Расчет себестоимости выпуска», обеспечивающий автоматическое формирование проводок распределения прямых и косвенных затрат по подразделениям предприятия.

Конфигурация рассчитана на производственные предприятия с довольно сложной организацией производственных процессов. При этом в информационной базе обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков между подразделениями предприятия.

Документы конфигурации способны отражать разнообразные производственные операции: выпуск полуфабрикатов, прием и передачу в переработку давальческого сырья, получение и оказание производственных услуг, выпуск брака и др. Документы учета производственных операций могут вводить сотрудники производственных подразделений. Работа бухгалтера при этом сводится к методическому руководству и к контролю за состоянием настроек и списков, используемых при автоматическом формировании проводок по документам производственного учета.

«1С: Предприятие 8.2 прикладного решения 1С:Бухгалтерия 2.0» обеспечивает учет затрат предприятия на выпуск готовой продукции.

Предусмотрен контроль за перемещениями материальных ценностей  и потреблением ресурсов, обеспечивающих производственную деятельность каждого подразделения предприятия.

Для регистрации факта  передачи материалов в производство используется документ «Требование-накладная».

Итоги работы производственных подразделений ежедневно вводятся в информационную базу документом «Отчет производства за смену».

В этом документе на специальной  закладке «Услуги» можно указать сведения о «внутренних» услугах, оказанных другому подразделению предприятия, а на закладке «Возвратные отходы» - сведения о возвратных отходах, которые образовались при изготовлении продукции. Система автоматически определяет плановый расход материальных ресурсов на выпущенную продукцию и расчетные остатки материалов в незавершенном производстве.

Особым видом производственного  процесса является оказание услуг производственного  характера. Услуга отличается от выпуска готовой продукции или полуфабрикатов тем, что в результате оказания услуги не появляется каких-либо материальных ценностей, подлежащих регистрации в учете предприятия.