Теоретические вопросы по курсу "Информатика"

 

В финансовой математике приняты следующие соглашения.

 

Если лицо или организация  получает в свое распоряжение некоторую  сумму, то величина этой суммы получает знак плюс.

 

Если лицо или организация  отдает некоторую сумму, то для него величина отданной суммы получает знак минус.

 

При использовании финансовых функций в MS Exсel надо учитывать знаки  денежных сумм, помня, с чьей стороны  рассматривается финансовая операция: кредитора или дебитора.

26. Построение, оформление и редактирование диаграмм и  графиков.
27. Управление данными в MS Excel. Сортировка данных. Применение фильтра данных. Работа с формой данных.

Чтобы отсортировать  список или базу данных, надо выделить диапазон сортируемых данных и выбрать  команду Данные►Сортировка. В диалоговом окне Сортировка диапазона установить параметры сортировки, с их помощью можно задать три уровня ключей, которые будут использоваться при упорядочении для каждого уровня (возрастание/убывание), а также указать наличие (отсутствие) у полей списка имен. (Рис. П. 1. 1)

 

Если не выбрать диапазон данных, программа сделает это  автоматически. При этом выделяются все ячейки списка, за исключением  первой строки, которая рассматривается  как строка заголовков. Если некоторые  ячейки списка не содержат данных, необходимо выбрать диапазон вручную, иначе список может сортироваться некорректно. Дело в том, что пустые строки или столбцы списка прерывают автоматически определяемую область сортировки, поэтому часть списка не будет участвовать в сортировке диапазона сортировки.

 

Если по какой-либо причине Excel не находит строку заголовков, то устанавливается режим идентификации  полей обозначением столбцов листа. Поля для сортировки выбираются из раскрывающихся списков диалогового  окна сортировки. При выделении диапазона  сортировки вручную автоматическое распознавание названий полей не выполняется, поэтому режим идентификации полей нужно установить с помощью переключателя. При автоматическом выделении также изменять режим идентификации поле.

 

Сортировку списка можно  выполнять по одному, по двум или трем полям как по возрастанию, так и по убыванию. Для выбора параметров сортировки надо щелкнуть по кнопке Параметры. В отрывшемся диалоговом окне Параметры сортировки, исходя из ориентации списка, установить направление сортировки (строки диапазона или столбцы диапазона). Для сортировки данных регистра установить флажок опции Учитывать.

 

В том случае, когда  ячейки списка расположены вплотную к ячейкам с другими данными, Excel может предупредить, что выделен  не весь список. При этом откроется диалоговое окно с предложением включить в выделенную область все последовательно расположенные ячейки списка. Предлагается. Что список состоит из ячеек, расположенных непрерывно, и другие данные не могут располагаться вплотную к ним.

 

Чтобы выделить весь список, надо установить в окне предупреждения переключать автоматически, расширить выделенный диапазон. В противном случае сортировки будет выполняться только для выделенной части списка.

 

При сортировке данных просмотр значений всегда осуществляется слева направо. Начальными символами при сортировке считаются цифры, затем - пробелы, далее - символы пунктуации и наконец, буквы. Если значения ячеек содержат пробелы, то результат сортировки может отличаться от ожидаемого.

 

Используя разные способы  сортировки, можно добиться наиболее удобного представления информации в конкретной ситуации. Например, список, содержащий данные «об оптовых покупателях», в первую очередь логичнее сортировать по объему закупок, а затем по имени покупателя или названию контракта.

 

С помощью кнопок Сортировка по возрастанию и Сортировка по убыванию стандартной панели инструментов можно  отсортировать список по первому  столбцу выделенного диапазона. Однако при этом не следует выделять только поля списка, так как его  оставшаяся часть сортироваться не будет, и целостность данных нарушиться. (Рис. П. 1. 2, 3) Если из общего списка необходимо выбрать лишь часть информации, соответствующую некоторым условиям, то следует провести фильтрацию данных. Для простых условий фильтрации часто бывает достаточно средств Автофильтра.

 

Для отбора строк списка по сложным критериям, например таким, которые содержат вычисляемые выражения, а также для размещения результатов  фильтрации в произвольном месте  рабочего листа служит команда меню Данные►Расширенный фильтр.

28. MS Excel. Фильтрация списков с использованием расширенного фильтра. Создание промежуточных и общих итогов в списке. Примеры.

Для поиска и фильтрации данных в MS Excel существуют 3 средства:

 

·         форма данных;

 

·         автофильтр;

 

·         расширенный фильтр.

 

       Бывают  следующие критерии поиска.

 

       1. По  точному соответствию – отбор  данных по точному соответствию. Математические вычисления и  логические операции (И, ИЛИ) не  используются.

 

       2. На  основе сравнения – используют различные операции сравнения (=200 (число), = (ищут пустые поля ), > , >= , < , <= , < >). Данные операции можно применять к различным форматам данных (числа, текст (т.е. – символы, дата, время и др.).

 

       3. По  близкому соответствию с использованием образца – задают образец поиска, используя символы шаблона – ? или (и) *. Для нахождения полей, содержащих просто ? или * перед ними ставится тильда: ~? или ~*.

 

       4. По  поиску соответствия с использованием  множественного критерия с операциями И и ИЛИ – поиск данных по нескольким условиям.

 

       Поиск  с помощью формы данных. Форма  данных представляет собой средство  для поиска и редактирования  записей, которые удовлетворяют  простому или множественному  критерию сравнения. В форме  данных условия в критерии удовлетворяют логической операции И. Здесь нельзя использовать логическую операцию ИЛИ и конструировать вычисляемые критерии. В форме данных при вводе критерия для поиска некоторого фрагмента текста всегда считается, что шаблон поиска заканчивается *.

 

       Поиск  с помощью формы данных производится  следующим образом.

 

       1. Указатель  ячейки помещается в любое  место внутри списка.

 

       2. Выбирается  команда Данные – Форма, затем  – нажимается кнопка Критерии.

 

       3. В  открывшемся окне вводятся критерии поиска в необходимых полях. Для перехода к записи, удовлетворяющей критерию, следует нажать кнопку Далее или Назад.

 

Поиск с помощью Автофильтра. Автофильтр позволяет вывести на рабочий лист все записи, удовлетворяющие  заданному критерию. Автофильтр предлагает три метода фильтрации данных:

 

·         установка необходимых значений полей для поиска точного соответствия;       пользовательский автофильтр Условие  позволяет осуществить поиск  близкого соответствия на основе И/ИЛИ;

29. БД и СУБД. Классификация БД,  структурные элементы.

База данных (БД)- организованная структура, предназначенная для  хранения информации. Современные БД позволяют размещать в своих  структурах не только данные, но и методы (т.е. программный код), с помощью  которых происходит взаимодействие с потребителем или другими программно-аппаратными комплексами.

 

Системы управления базами данных (СУБД) - комплекс программных  средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнения ее содержанием, редактирования содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройство вывода или передача по каналам связи.

30. Типы связей между объектами. Характеристики СУБД.

Между двумя сущностям, например, А и В возможны четыре вида связей.

 

Первый тип – связь  ОДИН-К-ОДНОМУ (1:1): в каждый момент времени  каждому представителю (экземпляру) сущности А соответствует 1 или 0 представителей сущности В:

 

 Студент может не "заработать" стипендию, получить  обычную или одну из повышенных  стипендий.

 

Второй тип – связь  ОДИН-КО-МНОГИМ (1:М): одному представителю  сущности А соответствуют 0, 1 или  несколько представителей сущности В.

 

 Квартира может  пустовать, в ней может жить один или несколько жильцов.

 

 Так как между  двумя сущностями возможны связи  в обоих направлениях, то существует  еще два типа связи МНОГИЕ-К-ОДНОМУ (М:1) и МНОГИЕ-КО-МНОГИМ (М:N).

31. Создание баз данных в MS Access.

 

32. Ввод, редактирование и просмотр данных в MS Access. Изменение макета таблицы.
33. MS Access.Ключевые поля. Определение и редактирование связей между таблицами.
34. MS Access.Выбор данных из таблиц с помощью запросов-выборок. Создание запросов с “параметрами”. Примеры.
35. MS Access.Выбор данных из таблиц с помощью запросов-действий.
36. MS Access.Выбор данных из таблиц с помощью итоговых запросов. Создание запросов с вычисляемыми полями. Построитель выражений.
37. Формы. Создание форм с помощью мастера. Примеры.
38. Отчеты в MS Access.
39. MS Access.Создание главной кнопочной формы (меню). Макросы. Примеры.

 

Практические вопросы  на экзамен.

1. Задача на построение и оформление таблицы в Excel.
2. Задача на построение и связывание таблиц в Excel.
3. Задача на построение и сортировку таблицы в Excel.
4. Задача на использование абсолютных и относительных ссылок в Excel.
5. Задача на построение таблицы и диаграммы в Excel.
6. Задача на подбор параметра в Excel.
7. Задача на таблицу подстановки в Excel.
8. Задача на выборку данных в Excel.
9. Задание на ввод и оформление текста в Word.
10. Задание на вставку графического объекта в текст Word.
11. Задание на вставку таблицы в текст Word.
12. Задание на вставку формулы в текст Word.
13. Задание на вставку объектов в текст Word.